毛雪婷
摘要:近年來圖書的數量大幅增長,給圖書館的圖書管理帶來了很大的難度,傳統的管理方式已經不能再滿足圖書館的需要,因此就要有新型的管理方法來對圖書館的圖書做出系統化的管理。
關鍵詞:圖書館;管理;創新;方法
中圖分類號:G251
文獻標識碼:A
文章編號:1005-5312(2020)05-0267-01
公共圖書館是社會的文獻信息中心,擔負著為社會經濟發展提供文獻信息保障的任務,同時也是社會的重要科學研究和文化設施。公共圖書館要履行好自己的職能,一項重要的條件和工作,就是要搜集和保存盡可能齊全的文獻資料,以供讀者利用。
一、創新管理理念,拓寬經營領域
目前在我國廣泛存在的主要是地區性圖書館以及大學內部的自建圖書館,地區性圖書館對外開放,但受到資金影響,館內藏書更新和擴容工作存在著一定程度的困難,而大學圖書館雖然更新快、庫容量較大,但是一般只服務本校師生,很少對外開放。兩種類型的圖書館各有利弊,在新知識經濟時代,應該提倡圖書館拓寬經營范圍,使得圖書館藏資源得到有效利用,比如開放校園圖書館,使得資源共享的范圍更加廣泛,能夠讓社會個人和企業能夠使用圖書館資源。開放圖書館管理理念,創立經營型信息服務,拓寬服務領域,來使圖書館資源得到有效的利用,以此來讓館藏更加接近社會上的讀者,從而促進圖書館融入到社會經濟發展中。除此之外,圖書館還可以創造相應的經濟效益,使圖書館具備一定的資金基礎,用來改善服務設施,以此來做好圖書館管理的創新工作。
二、創新服務內容,推動文化氛圍形成
圖書館作為城市的文化傳播中心,是一個城市文化氛圍是否濃厚的體現,而圖書館的文化氛圍也是圖書館管理工作中不可或缺的要素。為了使人們更加樂于到圖書館查閱資料,享受精神充電、文化熏陶的樂趣,應該在圖書館提供的服務內容上下功夫。除了給讀者帶來舒適的學習和閱讀環境之外,還要在條件合適的時候在館內開展講座和讀書節等活動,除此之外,圖書館還應該進一步爭取財政預算,盡可能的增加館藏書籍,為讀者提供更加豐富的書籍資源,滿足讀者的閱讀需要。作為圖書館管理人員,要虛心接受讀者對圖書館提出的意見,圖書館應設立意見箱,鼓勵讀者對圖書館工作提出寶貴的建議,不斷地改進圖書館的工作并且圖書館的每位工作人員應實行掛牌上崗,這樣就可以便于管理,而且還可以達到提高工作效率的目的。
三、融合網絡資源,加速信息化進程
當前網絡技術飛速發展,人們開始越來越多的借助網絡來獲取知識,而圖書館由于載體的局限性,更新和儲存量上都無法和新媒體抗衡,但是圖書館資源的穩定性和權威性又非新媒體可取代。為了充分發揚圖書館資源的優勢,同時滿足讀者快捷、方便的閱讀需求,應該大力加強計算機應用的占比,使圖書的概念不再局限于以前的紙質圖書,大力開展紙質圖書電子化、圖片化的工作,利用網絡建立網上圖書館、拓寬電子圖書的收納范圍,運用網絡資源更多的收集有效資料,豐富圖書館館藏,并憑借圖書館在信息甄別、篩選等方面的優勢加以科學利用。
四、嚴格員工管理,形成內部文化
對于每一個圖書館來說,館員都是其存在和發展的基礎和保障。所以說,創新圖書館管理,就必須從對館員的管理開始做起,提升館員的素質,實行“提升一批、引進一批、淘汰一批”的管理模式,增強館員的緊迫感,變被動適應為主動改變,使得館員的實,踐能力得到進一步提升,包括信息技術、網絡媒體技術等新型圖書館管理要素都能夠有效掌握;對館員進行定期的培訓和考核,以提升官員的綜合素質。同時,鍛煉館員形成合作互助、勤于交流溝通的同事關系,組織圖書館開展相應的交流活動,達到互通有無、資源共享的目的。從這一點來說,只有高素質的圖書館館員才能承擔起新時期圖書館管理既有挑戰又有壓力的重任,才能使得圖書館的管理更加符合社會的需要和人民群眾的需求,提升圖書館作為文化交流中心的品味。
五、改變工作方式,延伸管理服務
現實中,大多數讀者不知道公共圖書館可以提供館際服務,不知道如何申請和獲得館際服務,不知道館際服務能夠在什么程度上解決自己的問題。因此,提供良好的館際服務,一定要有專人負責,一定要讓讀者知道如何獲得館際服務。
許多公共圖書館都有參考咨詢或咨詢服務部門,解答讀者的疑難問題和提供導讀服務。現在,越來越多的公共圖書館采用開架和開放式的管理,計算機和信息技術越來越多地深入到公共圖書館的管理和利用之中,對咨詢服務的需要和要求越來越高。咨詢服務有被動咨詢和主動咨詢。常見的咨詢服務多數是被動咨詢,工作人員坐在公共圖書館里,等待讀者上門咨詢。但是,公共圖書館工作的發展,要求在做好被動咨詢服務的基礎上,進一步向主動咨詢的方向發展;要求公共圖書館咨詢人員深入到讀者中間,了解他們的需要,協助他們解決問題,向圖書館領導提出改進工作的建議,把公共圖書館的服務從館內延伸到館外。
總之,公共圖書館不僅是一個文獻信息機構,也是一個學術機構。發展學術離不開交流,能夠方便地進行交流,是許多讀者熱切的需要。
參考文獻:
[1]馮浩莉,張芬芬.淺談公共圖書館新媒體服務的初步實踐與思考[C].全國中小型公共圖書館聯合會,2014.
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