辦公自動化在企事業單位管理的應用實現與研究

梁付柱

摘 要：目前，計算機技術的發展為社會的發展做出了重大貢獻，而正確及時地收集信息是一項重要的工作組織工作。在準確、及時的信息基礎上，我們需要進行正確的發展，控制企業及其競爭力的市場。辦公系統實際上是利用計算機網絡技術進行信息的收集和處理，是計算機貫穿始終的重要媒介過程。建立以最先進的設備和技術為基礎的，快速收集辦公系統加工和加工狀態。使用辦公自動化信息網絡技術，建立一個理想的內部網絡場所，以便交換信息資源，提高經濟效益和生產力的改進。那么很容易滿足社會的需要，計算機辦公的實用自動化是一個重要的應用領域的研究。

關鍵詞：計算機網絡技術;信息處理;辦公自動化

1 背景

辦公自動化是一種復雜而現代的國際技術，該系統是1970年代中期開發的，通過現代科學和技術系統提高了辦公空間的效率和管理。實現計算機化目標、管理和決策，也是辦公自動化系統的組成部分。將現代計算機網絡和其他信息技術應用于現有的辦公系統，轉讓信息和通信技術應用作為計算機，為了加快和提高行政系統中信息技術的使用效率，提高辦公室的效率，提高其工作效率，并最終提高其辦公室自動化的效率。在辦公室系統中使用信息技術的好處包括：迅速傳送信息減少誤差;便利數據儲存與獲取數據;降低業務費用改善數據儲存和儲存;提高業務效率等。信息技術領域和客戶對辦公室自動化的需求，大大提高了工作人員的效率，但也有一些工作人員在這方面做得很好。缺點是：桌面軟件配置不足，大多數是非常嚴格的，桌面軟件，不同公司使用的技術是不太相同的。軟件中的大部分功能都是無用的，有時會導致軟件功能過度，造成資源的浪費，人們將其整合到辦公軟件中，以達到矯正的目的。分析客戶的主要需求是靈活、便捷，這是使用它的初衷，越來越多的公司采用辦公自動化代替紙質辦公，以達到靈活舒適、降低人工成本的目的。

2 信息技術對辦公室自動化需求的影響

為了能夠實現隨時隨地工作，實現了無限的移動辦公模式，國外權威市場研究機構的研究報告顯示，隨著智能手機的進一步普及，希望設立移動辦公室的員工比例已增至25%左右，并繼續快速增長。有越來越多的工作需要通過移動通信服務來傳遞，發出郵件的時候，我們經常要發另一條短信給對方，提醒對方確認這一點。如果電子郵件系統和短信系統可以連接，系統會自動向對方發送一條短消息，提醒對方會有很多更舒適。許多類似的要求，如重要作品的到達、時間安排等，都需要快速提醒。現在在辦公室可以去做。

信息通信技術是信息技術與通信技術相結合而產生的一種新概念和新技術，隨著技術的進一步發展，計算機技術與通信技術的相互融合也在不斷發展無可爭辯。整合不同的應用。通過對終端a的修改，我們可以看到，手機不再僅僅是一個電話終端，而是逐漸成為一個智能的PDA，計算機終端的功能也在迅速提高，按照傳統的經商方式，你可以找到一個運營商，當你購買通信服務時，或者是一個電腦公司，如果買終端，哇終端。技術、新產品、新服務不斷發展，商業模式和商業環境將發生重大變化，價值鏈充分凸顯離子。傳統的OA應用還需要通信和信息技術的完美結合，這是必然趨勢。

3 計算機網絡技術在辦公自動化系統的功能

單位的辦公自動化系統以公文處理和事務業務管理為中心，提供信息通信和服務等重要功能。代表性的辦公自動化應用包括正式文件管理、文件管理、文件管理、管理和管理、政府信息收集和發布、內部請求報告管理、文件管理、會議管理、領導活動管理、方針和規章數據庫、內部論壇等。的其他應用程序。另外，從在辦公室內的日常業務的重要作用的觀點來看，辦公系統應該具有與接口的平滑接口。

電子郵件功能的提供是辦公自動化系統的基本要求。辦公自動化系統通常包括多個應用子系統，例如發送、接收、信息服務、文件管理、活動安排、會議管理。每個用戶都可以理解通過自己的郵箱處理的操作，而不頻繁檢查不同的應用程序系統。電子郵件作為辦公自動化應用系統的統一入口，可以大大改善系統用戶的友好性和易用性，減輕訓練負擔。

4 網絡化技術在辦公自動化的應用

辦公自動化系統的重新設計，業務流程或傳送文件是現有辦公室自動化系統和大型信息管理系統的核心職能，與此同時，我們認為辦公自動化是一個移交檔案的過程，所有辦公室事務都可以是以數據庫格式抽象的。傳統的辦公室自動化系統和更廣泛的綜合信息系統，主要負責是在管理范圍內重建業務流程。網絡化管理的重點是優化業務流程和優化信息系統開發流程。這不僅可以給系統的建設帶來了巨大的挑戰，而且給辦公自動化管理帶來便捷。

網絡化技術的管理是系統的早期設計，但不意味著企業內部業務程序的重建，而是幫助公司在電子化過程是通過一種舒適的過程定制功能實現的，這使它們不斷成為一種真正的需要，其傳播范圍可以遍及全國和所有地區。計算機網絡與分散在不同地點的局域網（校園網或大部門網）連接。不同的地點當地網絡連接到一條專用線路或一個公共網絡。單位網絡由多個網絡系統組成，應包括單位網絡支持中心，在單位一級配備大型服務器，以支持大型應用程序和應用程序數據庫系統。一個單位使用一套通用系統，支持單位總體運作的專門系統和所有系統構成整個企業網絡的計算和應用環境，即企業的計算機環境。這些系統是企業的一個組成部分。

5 結語

計算機信息技術的發展給用戶帶來了辦公自動化的應用的迅捷，為了生活的美麗而進化;以及自由。辦公自動化突破了技術壁壘和人機交流的障礙，使辦公更加美觀和放松。通過一個全景移動辦公系統，辦公人員可以打破時間和空間的限制，打破人與人之間交流的障礙，完全不受各種限制，可以隨時進行交互;發展辦公自動化越來越完善，工作越來越多更有價值，實現更好工作的夢想。

將來，辦公系統將更加注重人性化和行業化現場使用，辦公自動化不再只是軟件和程序，而是通過一個三維場景，充分模擬組織各級員工的實際工作情況;此外，全景辦公室將來還將把人機交互與用戶認知應用結合起來，在應用方向上，全景辦公系統將根據社會各個單位應用的具體特點和情況，繼續投入大量資源，使之成為黨政機關、企業的專屬系統。

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