企業干部人事檔案管理專項審核問題的探究

范熙胤

摘 要：當今時代，我國各個行業發展突飛猛進。干部人事檔案是干部個人學習成長工作經歷的客觀記錄，是歷史全面考察干部的重要載體。但近年來檔案造假騙官時間屢見報端，極大地破壞了干部人事檔案的公信力。為切實維護干部人事檔案的權威性和真實性，中共中央組織部出臺了《關于進一步從嚴管理干部檔案的通知》《關于全國干部人事檔案專項審核工作實施方案的通知》《關于進一步加強干部人事檔案安全保密管理工作的通知》《關于在換屆工作中嚴格審核考察對象干部人事檔案的通知》《干部人事檔案造假問題處理辦法（試行）》《關于做好干部人事檔案專項審核收尾階段有關工作的通知》等一系列文件，為貫徹落實中市有關文件精神，重慶市酉陽縣委組織部先后開展了干部人事檔案專項審核、干部人事檔案任前審核、干部人事檔案專項審核回頭看、干部人事檔案任前審核回頭看等工作，在實際審核過程中，發現一些疑難問題并試圖尋找解決方法，以此與大家共同探討。

關鍵詞：企業;干部人事檔案管理;專項審核問題

在組織人事工作過程中，干部人事檔案管理屬于重要的內容。現階段，企業的人事部門逐步開展了對干部人事檔案的專項審核工作，但就實際情況進行分析，還存在規范性不強、材料不齊全等方面的問題。因此，加強干部認識檔案的審核力度十分重要，并且對當前存在的問題進行整改，查處檔案不一致的問題，并且提出對制度的解析與理解，逐步加強干部人事檔案的管理力度，保證干部人事檔案的準確性與完整性，促進后續工作的順利開展。

1 企業干部人事檔案管理專項審核的意義

企業干部人事檔案管理專項審核建設作為企業人事檔案管理中的重要組成部分，為了更好地針對企業人事檔案管理工作分析，應該在人事檔案管理工作開展中，對專項審核管理的力度提升。同時作為企業人事檔案管理人員，需要迎合新時期企業管理工作實施需求，對企業干部的自身檔案信息進行管理，對存有差異和問題的檔案進行檢查，并且及時地出具人事檔案信息管理報告，用于為企業干部人事管理提供指導。所以提升企業干部人事檔案管理專項審核的意義就在于以目前企業干部人事檔案工作實施為主，科學地將檔案管理中存在的問題排除，然后指定檔案管理審核方法，以此監督企業人事檔案管理工作實施。

2 企業干部人事檔案管理專項審核

2.1 干部人事檔案意識薄弱，人事檔案管理不規范

當前我國很多單位對檔案管理工作從硬件建設、軟件建設、人才隊伍方面都不夠重視，設備落后、條件簡陋，從而直接導致了檔案管理人員對檔案管理工作的不重視，檔案管理不規范、制度不健全，這些問題給干部人事檔案工作帶來極大的隱患，讓一些不法分子有了可乘之機。

2.2 干部檔案材料不規范，檔案材料不齊全

干部檔案材料不規范的問題具體表現為用人單位、人事部門等對表格的填寫不夠完善，學歷材料方面各高校標準不夠統一，隨意更改學歷、履歷的情況也較為明顯，會影響干部人事檔案專項審核工作的效果。此外，部分材料相對久遠，會出現遺失問題，如單位更名，單位撤銷等情況造成的材料信息不齊全，補充難度大，會增加審核難度。

2.3 干部人事檔案信息化水平不高，管理方式落后

檔案數字化建設，不僅減輕了檔案管理人員的工作強度，提高了工作效率和管理水平，而且可以最大限度地減少直接查閱紙質檔案的次數，防止紙質檔案在檔案查閱過程中產生的磨損或人為涂改、抽取或丟失等造成檔案內容的缺損，延長檔案的壽命，維護檔案的完整與安全。

3 企業干部人事檔案管理專項審核優化策略

3.1 提高對專項審核的認識，增強責任感

在黨的干部工作中，干部人事檔案專項審核的工作屬于核心內容，也是干部個人經歷與社會實踐的記錄，能夠將干部的日常工作能力、業務能力以及干部思想品德，也是考察與培養干部的核心依據。根據企業的管理需求，做好干部人事檔案專項的審核工作，不僅向干部的本人負責，也是向黨組織負責的表現。因此，企業負責專項審核工作人員需要開展黨性教育工作，能夠使用黨員的思想，武裝自身的頭腦，進而保證檔案審核工作的順利進行。在不斷提升認識與責任感的基礎上，學習與研究干部人事檔案工作的規定與基本政策。只有時刻秉承嚴格、嚴肅的風格，并且追求高效的工作，并且保證干部人事檔案管理的“三齡兩歷一身份”，對規范、完整等方面的問題，進行補充與核實，進而取得專項審核的實效。

3.2 人事檔案織組認定和材料補充

對于干部信息的認定工作來說，組織認定和材料的補充是較為重要的組成部分，在組織認定方面，應該嚴格按照各項政策的要求開展工作，將原有的組織認定結果作為參照標準，針對認定不符合規定或者存疑的情況，應該對原始的憑證信息進行查找，按照具體的內容開展工作。對于在管理工作中出現的部分干部信息檔案完善性不足的情況，要按照干部信息檔案管理的要求，從干部本人德、能、勤、績、廉各方面材料收集入手進行分析，要求盡量做到嚴格審核歸檔材料、歸檔材料必須是屬于同一立卷對象、歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料等，對材料信息進行補充，為更好地開展組織管理工作奠定基礎。特別是針對單位更名，單位撤銷等情況造成信息遺失的情況，要重點進行分析，全方位調查了解相關信息，盡量對材料進行有效的補充。

3.3 合理利用信息化管理平臺，使用人事檔案信息

企業在開展干部人事專項審核工作的過程中，需要將“三齡兩歷”作為核心內容，從干部入黨時間、學歷情況以及出生日期等基礎的信息，做好認證工作，并實現固化的信息管理。只有建立企業的局域網，并實現人事檔案信息化的發展，才能夠搭建健全的人員信息數據庫，并將固化的信息放置于公共平臺中，使各個部門的工作人員能夠了解檔案的關鍵信息，使個人檔案的一些錯誤，能夠及時發現并且進行糾正。在后續的干部人事檔案管理過程中，需要保證個人基本信息與結果的一致性，才能保證檔案信息的正確使用。企業應當不斷加快人事檔案的信息化建設，并且保證可以從網絡平臺中，查詢到相應的干部人事檔案信息與數據，進而保證人事檔案數據的一致性。在此基礎上，接受社會外部的監督，因為干部的個人經歷會與社會中的人和事產生一定的聯系，干部檔案的信息化能夠使干部置于社會的監督下，從根本上避免出現干部人事檔案造假的問題。

4 結語

綜上所述，就現代化的檔案管理現狀進行分析，推行干部人事檔案專項審核工作，能夠推動企業人事檔案管理工作的順利開展，實現常態化的監督與考核工作，保證干部管理的工作能夠發揮實際的效用，能夠選擇高素質的人才，并且分配到相應的崗位中。與此同時，信息化技術的持續發展給檔案管理帶來了許多便利之處，專項審核人員需要提升自身的綜合能力，利用系統的篩選平臺，發現遺漏的檔案信息，進而開展全面的審核工作，梳理整個工作流程，不斷提升管理效率，為企業的綜合性發展打下良好基礎。

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