事業(yè)單位檔案管理人員培訓(xùn)的優(yōu)化策略

鄒麗瓊

摘 要：事業(yè)單位檔案管理工作需要優(yōu)質(zhì)的檔案人員作為基礎(chǔ)，提高檔案人員的培訓(xùn)工作質(zhì)量對發(fā)展檔案事業(yè)至關(guān)重要。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)優(yōu)化檔案管理人員的培訓(xùn)策略，完善檔案管理人員的培訓(xùn)機(jī)制，提高培訓(xùn)活動(dòng)的直觀性、豐富性和有效性，基于培訓(xùn)活動(dòng)達(dá)到提高檔案管理人員工作能力目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案人員;培訓(xùn)活動(dòng)

1 事業(yè)單位檔案管理人員培訓(xùn)的特征

1）高度重視。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案信息化建設(shè)的深入實(shí)施，檔案管理工作得到高度的重視和認(rèn)可。檔案管理人員培訓(xùn)被放在重要的地位。我國各級領(lǐng)導(dǎo)都充分的認(rèn)識到檔案管理工作的重要價(jià)值。事業(yè)單位普遍的得到了越來越多的各種針對檔案人員的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。在這種情況下國家、各級政府、機(jī)關(guān)事業(yè)單位普遍的抽調(diào)更多的資金開辟專門培訓(xùn)活動(dòng)機(jī)會(huì)，制定了周密的培訓(xùn)方案，各種類型的檔案人員培訓(xùn)班蓬勃開展，檔案人員的專業(yè)技能提升有了更多優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)途徑。培訓(xùn)工作還保持與信息技術(shù)設(shè)備的更新同步，針對信息技術(shù)設(shè)備的引進(jìn)與軟件系統(tǒng)的更新組織開展培訓(xùn)活動(dòng)，從而達(dá)到提高培訓(xùn)的針對性，利用培訓(xùn)活動(dòng)推動(dòng)檔案管理工作全面升級目標(biāo)。

2）培訓(xùn)全覆蓋。首先，全覆蓋的事業(yè)單位檔案人員培訓(xùn)主要指的是培訓(xùn)范圍全覆蓋。國家針對基層機(jī)關(guān)事業(yè)單位建立了更為完善的檔案人員培訓(xùn)體系，強(qiáng)調(diào)針對專業(yè)、兼職檔案管理人員進(jìn)行全面培訓(xùn)，保證檔案技術(shù)培訓(xùn)的普及化。其次，檔案培訓(xùn)全覆蓋指向內(nèi)容的全覆蓋。注重在檔案管理信息化的大背景下進(jìn)一步普及檔案管理培訓(xùn)內(nèi)容，包括檔案保密、信息檢索、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、標(biāo)準(zhǔn)化等方面內(nèi)容的檔案管理內(nèi)容培訓(xùn)。第三，培訓(xùn)效果全覆蓋，檔案工作全面升級，在傳統(tǒng)的專題講座的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)形式進(jìn)行慕課、微課形式的培訓(xùn)活動(dòng)，注重開辟檔案管理的網(wǎng)絡(luò)交流空間，從而形成專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)機(jī)制，達(dá)到進(jìn)一步提高檔案人員參與培訓(xùn)的獲得感目標(biāo)。

2 事業(yè)單位檔案管理人員培訓(xùn)的問題

1）培訓(xùn)機(jī)會(huì)有限。目前事業(yè)單位面臨著檔案資源共享，檔案技術(shù)更新，紙質(zhì)檔案信息化、檔案建設(shè)多元化等多重任務(wù)，事業(yè)單位現(xiàn)有的檔案專職人人員較少，檔案工作的壓力較大，不少事業(yè)單位的檔案管理人員面臨著經(jīng)常性加班的問題。這使得帶來單位檔案管理人員培訓(xùn)的時(shí)間較長，事業(yè)單位檔案管理技能培訓(xùn)活動(dòng)頻率次數(shù)低。除上級檔案機(jī)構(gòu)與專項(xiàng)檔案工作需要而組織的應(yīng)急性質(zhì)的培訓(xùn)以外，很少有豐富的檔案管理技能的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，基層事業(yè)單位檔案管理人員參與培訓(xùn)活動(dòng)的時(shí)間與機(jī)會(huì)較少。

2）培訓(xùn)形式單一。目前針對事業(yè)單位的檔案培訓(xùn)以班級授課制為主，這種授課方式以教師主講的方式進(jìn)行，事業(yè)單位參與培訓(xùn)的學(xué)人員很難主動(dòng)提出問題。通常為教師講什么學(xué)人員學(xué)什么。檔案管理人員沒有選定培訓(xùn)題目、內(nèi)容與形式的空間。單純的理念授課方式使得到檔案人員培訓(xùn)活動(dòng)較為枯燥單一。檔案人員普及不能在基于真實(shí)工作情景、具體工作問題和突破技能瓶頸的現(xiàn)實(shí)背景下接受多種培訓(xùn)活動(dòng)。檔案培訓(xùn)活動(dòng)缺乏實(shí)踐性、直觀性、豐富性和多元性，因此影響培訓(xùn)工作的質(zhì)量。

3）培訓(xùn)內(nèi)容陳舊。目前事業(yè)單位檔案人員普遍接受的是最底層的檔案信息技術(shù)培訓(xùn)，現(xiàn)有的檔案管理培訓(xùn)往往內(nèi)容陳舊，內(nèi)容的更新不足。或者是圍繞著檔案管理法規(guī)單純的解釋條文，或者是宏觀的講解檔案管理價(jià)值意義，沒能圍繞著檔案管理工作細(xì)節(jié)，檔案管理的優(yōu)化策略，事業(yè)單位檔案管理改革精細(xì)化內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)。僅僅照本宣科式的培訓(xùn)不滿足基層事業(yè)單位檔案人員開展檔案工作的需要。現(xiàn)有的培訓(xùn)內(nèi)容沒能圍繞新老檔案人員、檔案人員工作的紙質(zhì)與信息化工作方式進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)不能統(tǒng)一學(xué)人員的層次，不能針對性的開班中高級的培訓(xùn)班，培訓(xùn)活動(dòng)不具有明顯的拔高提升作用。

3 優(yōu)化檔案管理人員培訓(xùn)的主要方法

1）明確檔案人員培訓(xùn)的計(jì)劃。事業(yè)單位檔案管理人員培訓(xùn)工作是一項(xiàng)長期性的工作，應(yīng)當(dāng)根據(jù)事業(yè)單位檔案管理工作的需要制定完善的培訓(xùn)工作計(jì)劃，明確階段性檔案管理人員培訓(xùn)工作的重點(diǎn)，從而提高事業(yè)單位檔案管理人員培訓(xùn)的整體質(zhì)量。首先，制定檔案管理人員培訓(xùn)的年度計(jì)劃，合理的梳理和分配檔案管理人員培訓(xùn)的資源，圍繞著上級分配的長期、短期培訓(xùn)、檔案網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)計(jì)劃、專業(yè)特色項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)任務(wù)，確定具體的檔案管理培訓(xùn)人選，制定內(nèi)部檔案管理培訓(xùn)時(shí)間，保證檔案管理人員培訓(xùn)的持續(xù)性。其次，確定檔案管理培訓(xùn)的參與人員，做到檔案管理人員培訓(xùn)工作的全覆蓋，保證專兼職檔案管理人員都有參與培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。還要根據(jù)檔案管理人人員的工作績效考核情況，檔案管理人員的自主興趣需要，制定個(gè)性化和合理的檔案管理培訓(xùn)工作計(jì)劃，保證培訓(xùn)計(jì)劃與具體人員的實(shí)際情況相符。第三，積極聽取檔案管理業(yè)務(wù)人人員的意見建議，加強(qiáng)與檔案管理工作人人員保持必要的溝通，由人事部門，檔案管理專職部門領(lǐng)導(dǎo)，事業(yè)單位的中層干部對檔案管理培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行審定，切實(shí)補(bǔ)充檔案管理培訓(xùn)工作計(jì)劃，明確具體的培訓(xùn)工作任務(wù)和內(nèi)容，以便于提高培訓(xùn)計(jì)劃的指向性，達(dá)到有效開展檔案管理培訓(xùn)工作，全面提高培訓(xùn)活動(dòng)質(zhì)量目標(biāo)。第四，落實(shí)上級檔案機(jī)關(guān)下發(fā)檔案管理培訓(xùn)工作要求，按照上級的培訓(xùn)通知要求做好參與培訓(xùn)工作，及時(shí)的上報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)上級主管機(jī)構(gòu)、檔案行政機(jī)構(gòu)的認(rèn)可執(zhí)行相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃。

2）創(chuàng)新檔案人員培訓(xùn)的方式。事業(yè)單位檔案人員培訓(xùn)的機(jī)會(huì)有限，事業(yè)單位檔案人員正面臨較大的工作壓力，擠出寶貴的檔案培訓(xùn)工作時(shí)間，應(yīng)當(dāng)提高培訓(xùn)的工作效率，促進(jìn)所有參培人人員有較大收獲，保證培訓(xùn)活動(dòng)符合檔案人員日常工作的實(shí)際需要。首先，應(yīng)當(dāng)把長期、短期、職業(yè)資格培訓(xùn)、職務(wù)晉升培訓(xùn)、專業(yè)檔案技術(shù)培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)綜合開展，實(shí)現(xiàn)各種培訓(xùn)方式的配合，盡可能的運(yùn)用靈活的實(shí)時(shí)間和項(xiàng)目內(nèi)容開展培訓(xùn)。其次，還要體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)的價(jià)值，注重成立檔案管理技術(shù)攻關(guān)小組，圍繞著檔案管理工作的難題，日常檔案管理工作中遇到困惑，組織開展事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理創(chuàng)新活動(dòng)，在集體智慧與互幫互助于有針對性的提高基層檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能水平。第三，還要聘請檔案管理專家、第三方檔案管理機(jī)構(gòu)人人員與事業(yè)單位檔案管理人員進(jìn)行有效的溝通，形成靈活的檔案管理技能的傳遞普及機(jī)制，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理人員在深入有效的溝通渠道中提高檔案管理工作水平，達(dá)到以靈活有效溝通方式提高檔案管理技能的目標(biāo)。

3）豐富檔案人員培訓(xùn)的內(nèi)容。提高檔案人員培訓(xùn)工作的整體質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建專業(yè)的檔案人員培訓(xùn)體系，根據(jù)檔案人員工作的實(shí)際需要?jiǎng)?chuàng)新檔案人員培訓(xùn)工作的內(nèi)容。檔案人員培訓(xùn)工作內(nèi)容不僅要做到大而全，而且還要做到小而精，應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案人員工作的實(shí)際情況確定檔案人員培訓(xùn)的課題內(nèi)容，保證檔案人員培訓(xùn)內(nèi)容的有效性。首先，應(yīng)當(dāng)明確檔案人員培訓(xùn)的內(nèi)容方向，進(jìn)一步在信息技術(shù)普及，現(xiàn)代檔案管理技術(shù)與紙質(zhì)檔案管理有效整合，構(gòu)建專兼職檔案管理工作體系，提高業(yè)務(wù)檔案管理的整體質(zhì)量方面著手，確定具體的檔案管理培訓(xùn)工作內(nèi)容。其次，還要圍繞著階段性的檔案管理技術(shù)的升級，檔案管理工作暴露的具體問題，上級機(jī)構(gòu)階段性的檢查、督察、指導(dǎo)工作內(nèi)容進(jìn)行專題性的培訓(xùn)講座。

4 結(jié)論

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)明確檔案管理培訓(xùn)工作的重點(diǎn)，組織完善的檔案管理人員的培訓(xùn)工作體系，豐富檔案管理培訓(xùn)工作的整體質(zhì)量。應(yīng)當(dāng)在豐富的內(nèi)容、專業(yè)的指導(dǎo)力量，完善的組織體系下提升檔案人員的專業(yè)素質(zhì)水平，促進(jìn)事業(yè)單位上下關(guān)注檔案管理工作，解決檔案管理的現(xiàn)實(shí)問題。

參考文獻(xiàn)

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