大數據視野下檔案信息化建設的探討

孔潔潔

摘 要：在大數據視野下，檔案信息管理工作朝著信息化、智能化方向發展，已成為必然趨勢。要知道檔案信息實現精細化管理，是保證數據完整性的前提條件。這就需要對管理過程進行優化和改進，保證操作規范性，以提高信息管理的質量。且隨著檔案數據量的增加、用戶需求度的增長，將大數據技術與檔案工作聯系在一起，就顯得十分有重要了。基于此，本文對大數據對檔案工作的影響進行了分析，以及對大數據視野下，檔案工作所表現出的特征進行了探究，并針對檔案信息化建設工作的開展，給出了幾點策略性意見。

關鍵詞：大數據;檔案管理;信息化

1 大數據對檔案工作的影響

大數據是一種信息架構，在科學技術的支撐下，披上了現代化和高效化的外衣，被廣泛應用在各個領域，具有種類多、速度快等特點，是新時期社會形態的一種變革趨勢，將其應用在檔案管理工作中，具有非常積極的影響。

1）檔案工作迎來發展機遇。隨著各種信息技術的推廣，使得檔案信息化建設的進程加快了，這對于檔案存放服務的發展來說，又是一種新的進步，不僅體現在信息質量的存儲方面，也體現在了檔案信息的整合方面，用一句話總結來說，就是在大數據視野下，檔案價值被挖掘出來了。借助于各種信息技術、信息平臺，使得檔案信息的存儲量以及規模變得越來越大，且在這個信息海洋中，人們可以隨意使用其中的信息資源，也就是實現了資源共享，有利于促進社會的共同進步，發揮出檔案信息、數據的根本價值。同時，在大數據技術的支撐下，也為檔案信息打造了一個立體化的空間結構，使得各類信息的調配、整合、共享等變得更加便捷，提升了檔案服務的質量。由此可見，在大數據視野下，給檔案工作迎來了更多的發展機遇。

2）檔案工作面臨諸多挑戰。大數據時代是由各類技術以及平臺等共同創建的新時代，如信息技術、計算機技術、互聯網技術、多媒體平臺等。其在為檔案工作帶來發展機遇的同時，也帶來了一些挑戰。一方面，從大數據時代的特點分析，能夠發現其具有量大、價值密度低的特點，也就意味著檔案工作在開展的過程中，從信息搜集、整理、歸納、存儲、備份等各個環節，都要經過大數據處理集的處理，這樣在無形之中，就增大了多媒體設備的工作壓力。而當多媒體設備出現功能弱化或者故障時，就會直接影響到信息管理的質量;另一方面，開展檔案管理工作的核心目的，在于保障檔案信息的安全性，而隨著各種信息技術水平的提升，使得檔案數據在管理時面臨著各種風險，再加之黑客的攻擊，很容易發生信息泄漏事故。

以上所有問題，對于檔案事業的發展來說，都具有一定的阻礙作用，而要想提高檔案工作的質量和效率，就需要對這些潛在的問題進行防治。

2 大數據檔案管理的特征

就目前情況來看，大數據已成為檔案管理工作中的主要技術支撐，改變了傳統管理方案中數據量少、類型少以及效率低的特點。

1）資源體量較大。對我國檔案館的信息量進行調查，能夠發現，數據總量達到PB級的檔案館數量并不多，可以說很少數，但在大數據視野下，使得這一數量有了進一步提升，且與傳統的檔案管理方式相比較而言，區別不僅在于它擴大了檔案信息的規模，更在于它改革了傳統檔案管理的方式。再加上大數據技術的內容不斷豐富，使得其在檔案工作方面所表現出的優勢越來越明顯，能夠有效推動檔案數據規模的海量化發展。

2）數據類型豐富。檔案數據所涉及的范圍較廣闊，不只有公民的一些基本信息，也包括金融信息、政府信息以及軍事信息等，類型較為豐富。這也就要求了檔案工作在開展的過程中，也要進行一定程度上的形式與內容的改革，這樣做的根本目的有兩個：一方面，受自身發展因素的影響，其本就屬于一項服務類工作，也就需要在發展過程中，滿足各類型檔案結構的需求;為此，人們更多的注重檔案信息的圖片、圖表的表達;另一方面，受社會發展因素的影響。

3）數據處理高效。高效化是在大數據技術的應用背景下，檔案工作表現出來的又一顯著特征。由于傳統檔案工作是建立在一定實物的基礎上的，即紙質材料，這種存儲方式使得檔案信息在查詢、處理、應用及更改過程，都顯得較為笨重，效率低下，且不能有效保證準確性。但在大數據技術的應用下，為檔案工作提供了虛擬技術支撐，提高了檔案數據的處理效率，同時，也大大保證了數據質量，是檔案工作質量與服務上的共同進步。

3 大數據視野下檔案信息化建設的開展策略

在現代社會的發展背景下，人們獲取信息的渠道拓寬了，但對信息管理的要求也提高了，因此，實現智能化、信息化檔案管理就成為必然趨勢。

1）提升數據采集存儲質量。數據的采集工作是檔案工作的基礎環節，在這一環節的基礎上，再開展信息的深度挖掘工作、分析及整合工作。在數據采集工作完成后，還要對數據存儲環節進行管理，包括對模型以及技術的管理，其目的在于提高存儲系統的運轉能力，防止出現卡頓。在大數據視野下，可以將檔案數據的存儲分為兩個兩種形態：一種是基于虛擬技術的存儲形態，另一種是基于Hadoop的存儲形態。對于第一種形態來說，是對傳統檔案存儲的改進，傳統檔案信息的存儲都需要一定的實物承載，不僅會占用大量的空間，還會降低信息搜索、整理的效率，而轉用虛擬數據采集及處理，能夠將真實信息數字化，有利于節省信息搜集、整理的時間，提高效率、保證質量。對于第二種存儲形態來說，主要是為了提升檔案數據的擴展性和維護性，建立多維度存儲結構。

2）實現檔案數據結構轉化。在大數據時代的發展背景下，使得檔案信息具有了種類多、數量大的特點，這就會給檔案信息化的建設帶來一定難度。在這種發展情形下，要想提高檔案信息化建設以及數據服務，就需要對檔案數據的結構進行改革，同時，在改革的過程中還需要滿足幾個條件。（1）需要對檔案語義的查詢功能進行完善，目的在于減少查詢過程中，各類詞匯、詞義的誤導;（2）對查詢結果進行優化，實現檢索功能;（3）在大數據庫中挖掘各類信息時，要確保檔案語言的精確性、檔案內容的個性化，實現優質化信息服務。

3）確保檔案數據深度分析。在大數據視野下，對用戶信息的挖掘，以及對檔案資料的收集，都只是檔案信息化管理眾多工作中的其中一項內容，也是基礎內容，這與整個檔案工作內容相比較而言，仍相差甚遠。而要想實現檔案信息化管理質量的提升，就必須對檔案數據作深度分析。在這一過程中，要求信息管理人員對各部分零散數據進行整合，尋找各部分信息間的關系，建立一張覆蓋全部信息的數據網絡，再與社會服務相結合，實現周密化管理。同時，在現代科技的支撐背景下，也應注重檔案信息的可視化表達，如在計算機技術以及網絡技術的基礎上，建立檔案信息管理平臺，實現信息的互聯互通;在忽略距離、時間以及空間等因素的影響下，實現優質化傳達，以提高檔案信息的管理及應用價值。

4 結束語

綜上所述，在大數據視野下，各領域都步入了信息化、數據化軌道，檔案工作也是如此，為順應時代發展的需求，需要對自身管理工作作出改進，朝著更加自動化、智能化的方向發展，為大眾帶來優質化信息體驗。但不可忽視的，數據時代的到來，雖為檔案信息化建設創造了條件，帶來了一些發展機遇，但同時，也帶來了一些挑戰，并提高了檔案工作的難度，為此，檔案信息管理工作者在開展工作的過程中，不僅要提高數據、信息的存儲質量，也要深度挖掘更有價值的信息，同時，對數據管理結構進行優化。

參考文獻

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