對煤炭企業購銷合同管理的探討

張雪瑩

摘 要：煤炭企業在我國的傳統經濟中起著至關重要的作用，而企業的生產經營都離不開合同，合理有效的合同管理能為企業的健康發展提供可靠保障。本文首先對煤炭企業購銷合同進行了簡單概述并介紹了合同管理的意義，接著又指出了煤炭企業購銷合同管理中存在的問題，最后針對問題提出了幾點應對措施，希望能夠有助于提高企業的管理水平和經濟效益。

關鍵詞：煤炭企業;購銷合同;管理

隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展，為了有效規避風險，降低生產經營損失，合同管理已成為煤炭企業管理中的一個重要分支和研究熱點。煤炭企業的經濟往來，大多是在煤炭產品的經營銷售過程中，且主要是通過合同形式進行的，在企業從事的所有經營活動中，都需要以一定的合同形式加以約束和保障。因此，加強煤炭企業購銷合同的管理不僅是煤炭企業經營管理工作的重要內容，而且是煤炭企業提高經濟效益的有效途徑。

1 煤炭企業購銷合同概述及管理的意義

煤炭企業購銷合同按照合同履行期限的長短一般分為三種：一是長期合同，合同履行期限一年及一年以上的煤炭購銷合同，這種合同主要是針對長期協作的國有大型鋼廠、電廠等終端消費用戶所使用的。二是中期合同，合同履行期限一個季度及一個季度以上但不超過一年的煤炭購銷合同。三是短期合同，合同履行期限一個月及一個月以上但不超過一個季度的煤炭購銷合同，這種情況主要是針對規模較小的企業或個體經營者所使用的。煤炭購銷合同的內容主要包含合同編號、買賣雙方單位名稱、煤炭品種及數量、履行期限、煤炭質量標準、合同價格、交貨地點及方式、驗收標準及方法、貨款結算及支付方式、違約責任和爭議解決等其他事項。

合同管理的全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。合同管理包含了兩種基本性質：一是系統性，就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。二是動態性，就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對自己不利的變化，及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。加強煤炭企業購銷合同管理、健全合同簽訂機制，對于有效規避風險、降低生產經營損失都有著積極的意義，其主要表現在以下幾個方面：一、可以規范企業行為。企業要想實現科學、健康的良性發展，就必須對企業自身的運行環境加以規范，做到依法依規經營。二、可以減少企業的經營風險。做好煤炭購銷合同的簽訂和管理工作，不僅可以規定合同買賣雙方的應盡義務，還可以保護企業的合法權益不受侵害，有效減少法律糾紛。三、可以為企業生產經營提供決策依據。企業往往會根據煤炭購銷合同上的煤炭品種和數量來制定企業的生產經營目標，再依據目標來組織生產經營。

2 煤炭企業購銷合同管理中的常見問題

2.1 專職人員方面的問題

煤炭企業購銷合同管理人員自身素質、業務能力參差不齊。在實際的企業合同管理中，從業人員并不是專崗專設，人員的配備上缺乏一定的科學性和規劃性。部分單位的合同管理人員是由其他崗位人員兼職，沒有經歷過專業的培訓，合同法律意識淡薄，不能夠很好的勝任合同管理工作，或是因身兼多個崗位而沒有足夠的經歷做好每一項工作，這都將直接影響工作質量，從而使企業的合同管理存在很大隱患。

2.2 管理流程方面的問題

合同管理流程不嚴謹是煤炭企業購銷合同管理中最容易出現的一個問題，其主要表現在：首先，在進行煤炭購銷合同簽訂前，對買方用戶的調查不夠詳實，沒有對簽訂人的主體資格、履行合同的能力及相應的資信狀況等進行深入了解，僅是以一定的關系介紹形式進行了合同的簽訂，帶來了相應的人事風險。其次，在合同簽訂過程中對合同的簽訂審批工作不夠嚴格，提升了產生商務糾紛的概率及相應的處理糾紛成本。最后，對合同的長期管理不到位，很多煤炭企業比較看重短時間的合同簽訂工作，合同簽訂后，對合同分析和合同交底不夠重視，甚至忽視了這項工作，合同簽訂與合同執行脫節，導致后期的合同執行過程中，有履行不到位以及不協作的事情發生，給日后的合同執行埋下了隱患。

2.3 變更管理方面的問題

煤炭購銷合同履約的過程中，合同變更是正常的事情，問題在于不少負責履約的管理人員缺乏這種及時變更的意識，結果導致了損失。合同變更包括合同內容變更和合同主體變更兩種情形。合同變更的目的是通過對原合同的修改以及補充，來保障合同更好的履行或實現一定的目的。

3 應對措施

3.1 合同管理人員專業化

煤炭企業購銷合同管理的任務必須由專門的組織機構和人員來完成，要提高合同管理水平，必須使合同管理工作專門化和專業化。相關的專職部門和人員的設立可以規范整個企業的合同管理工作，對企業在合同管理上存在的一系列問題進行全面的梳理，保障整個合同的簽訂、履行以及存檔的安全。

3.2 建立合同管理程序

健全的購銷合同管理程序是防范企業在經營銷售過程中存在法律風險的有效措施。合同管理程序要從合同洽談、起草、簽訂、生效到合同終止的整個生命周期來制定，最終實現對客戶資信等級、合同文本、合同審批、合同履行等重點環節的全面管理。

3.3 加強合同變更管理

煤炭購銷合同的變更是煤炭企業進行產品銷售結算的重要依據，因此對合同變更的處理要迅速、全面、系統。合同變更指令應立即在企業產品銷售中貫徹并體現出來。在煤炭購銷合同變更中，最頻繁的是價格變更。

4 結束語

煤炭企業購銷合同的管理是企業經營管理中的一項重要內容，煤炭企業應當把加強合同管理與建立現代企業制度、提高企業競爭力有機結合起來。而加強煤炭企業購銷合同的管理，也必將為企業法律效率和經營效率的提升帶來巨大的推動力。因此，煤炭購銷合同管理已經成為煤炭企業穩定發展的必然需要。

參考文獻

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