對煤炭企業(yè)購銷合同管理的探討

張雪瑩

摘 要：煤炭企業(yè)在我國的傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)中起著至關(guān)重要的作用，而企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營都離不開合同，合理有效的合同管理能為企業(yè)的健康發(fā)展提供可靠保障。本文首先對煤炭企業(yè)購銷合同進(jìn)行了簡單概述并介紹了合同管理的意義，接著又指出了煤炭企業(yè)購銷合同管理中存在的問題，最后針對問題提出了幾點應(yīng)對措施，希望能夠有助于提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè);購銷合同;管理

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，為了有效規(guī)避風(fēng)險，降低生產(chǎn)經(jīng)營損失，合同管理已成為煤炭企業(yè)管理中的一個重要分支和研究熱點。煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來，大多是在煤炭產(chǎn)品的經(jīng)營銷售過程中，且主要是通過合同形式進(jìn)行的，在企業(yè)從事的所有經(jīng)營活動中，都需要以一定的合同形式加以約束和保障。因此，加強(qiáng)煤炭企業(yè)購銷合同的管理不僅是煤炭企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要內(nèi)容，而且是煤炭企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。

1 煤炭企業(yè)購銷合同概述及管理的意義

煤炭企業(yè)購銷合同按照合同履行期限的長短一般分為三種：一是長期合同，合同履行期限一年及一年以上的煤炭購銷合同，這種合同主要是針對長期協(xié)作的國有大型鋼廠、電廠等終端消費用戶所使用的。二是中期合同，合同履行期限一個季度及一個季度以上但不超過一年的煤炭購銷合同。三是短期合同，合同履行期限一個月及一個月以上但不超過一個季度的煤炭購銷合同，這種情況主要是針對規(guī)模較小的企業(yè)或個體經(jīng)營者所使用的。煤炭購銷合同的內(nèi)容主要包含合同編號、買賣雙方單位名稱、煤炭品種及數(shù)量、履行期限、煤炭質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、合同價格、交貨地點及方式、驗收標(biāo)準(zhǔn)及方法、貨款結(jié)算及支付方式、違約責(zé)任和爭議解決等其他事項。

合同管理的全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。合同管理包含了兩種基本性質(zhì)：一是系統(tǒng)性，就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。二是動態(tài)性，就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對自己不利的變化，及時對合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。加強(qiáng)煤炭企業(yè)購銷合同管理、健全合同簽訂機(jī)制，對于有效規(guī)避風(fēng)險、降低生產(chǎn)經(jīng)營損失都有著積極的意義，其主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一、可以規(guī)范企業(yè)行為。企業(yè)要想實現(xiàn)科學(xué)、健康的良性發(fā)展，就必須對企業(yè)自身的運(yùn)行環(huán)境加以規(guī)范，做到依法依規(guī)經(jīng)營。二、可以減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。做好煤炭購銷合同的簽訂和管理工作，不僅可以規(guī)定合同買賣雙方的應(yīng)盡義務(wù)，還可以保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益不受侵害，有效減少法律糾紛。三、可以為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供決策依據(jù)。企業(yè)往往會根據(jù)煤炭購銷合同上的煤炭品種和數(shù)量來制定企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，再依據(jù)目標(biāo)來組織生產(chǎn)經(jīng)營。

2 煤炭企業(yè)購銷合同管理中的常見問題

2.1 專職人員方面的問題

煤炭企業(yè)購銷合同管理人員自身素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力參差不齊。在實際的企業(yè)合同管理中，從業(yè)人員并不是專崗專設(shè)，人員的配備上缺乏一定的科學(xué)性和規(guī)劃性。部分單位的合同管理人員是由其他崗位人員兼職，沒有經(jīng)歷過專業(yè)的培訓(xùn)，合同法律意識淡薄，不能夠很好的勝任合同管理工作，或是因身兼多個崗位而沒有足夠的經(jīng)歷做好每一項工作，這都將直接影響工作質(zhì)量，從而使企業(yè)的合同管理存在很大隱患。

2.2 管理流程方面的問題

合同管理流程不嚴(yán)謹(jǐn)是煤炭企業(yè)購銷合同管理中最容易出現(xiàn)的一個問題，其主要表現(xiàn)在：首先，在進(jìn)行煤炭購銷合同簽訂前，對買方用戶的調(diào)查不夠詳實，沒有對簽訂人的主體資格、履行合同的能力及相應(yīng)的資信狀況等進(jìn)行深入了解，僅是以一定的關(guān)系介紹形式進(jìn)行了合同的簽訂，帶來了相應(yīng)的人事風(fēng)險。其次，在合同簽訂過程中對合同的簽訂審批工作不夠嚴(yán)格，提升了產(chǎn)生商務(wù)糾紛的概率及相應(yīng)的處理糾紛成本。最后，對合同的長期管理不到位，很多煤炭企業(yè)比較看重短時間的合同簽訂工作，合同簽訂后，對合同分析和合同交底不夠重視，甚至忽視了這項工作，合同簽訂與合同執(zhí)行脫節(jié)，導(dǎo)致后期的合同執(zhí)行過程中，有履行不到位以及不協(xié)作的事情發(fā)生，給日后的合同執(zhí)行埋下了隱患。

2.3 變更管理方面的問題

煤炭購銷合同履約的過程中，合同變更是正常的事情，問題在于不少負(fù)責(zé)履約的管理人員缺乏這種及時變更的意識，結(jié)果導(dǎo)致了損失。合同變更包括合同內(nèi)容變更和合同主體變更兩種情形。合同變更的目的是通過對原合同的修改以及補(bǔ)充，來保障合同更好的履行或?qū)崿F(xiàn)一定的目的。

3 應(yīng)對措施

3.1 合同管理人員專業(yè)化

煤炭企業(yè)購銷合同管理的任務(wù)必須由專門的組織機(jī)構(gòu)和人員來完成，要提高合同管理水平，必須使合同管理工作專門化和專業(yè)化。相關(guān)的專職部門和人員的設(shè)立可以規(guī)范整個企業(yè)的合同管理工作，對企業(yè)在合同管理上存在的一系列問題進(jìn)行全面的梳理，保障整個合同的簽訂、履行以及存檔的安全。

3.2 建立合同管理程序

健全的購銷合同管理程序是防范企業(yè)在經(jīng)營銷售過程中存在法律風(fēng)險的有效措施。合同管理程序要從合同洽談、起草、簽訂、生效到合同終止的整個生命周期來制定，最終實現(xiàn)對客戶資信等級、合同文本、合同審批、合同履行等重點環(huán)節(jié)的全面管理。

3.3 加強(qiáng)合同變更管理

煤炭購銷合同的變更是煤炭企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品銷售結(jié)算的重要依據(jù)，因此對合同變更的處理要迅速、全面、系統(tǒng)。合同變更指令應(yīng)立即在企業(yè)產(chǎn)品銷售中貫徹并體現(xiàn)出來。在煤炭購銷合同變更中，最頻繁的是價格變更。

4 結(jié)束語

煤炭企業(yè)購銷合同的管理是企業(yè)經(jīng)營管理中的一項重要內(nèi)容，煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)把加強(qiáng)合同管理與建立現(xiàn)代企業(yè)制度、提高企業(yè)競爭力有機(jī)結(jié)合起來。而加強(qiáng)煤炭企業(yè)購銷合同的管理，也必將為企業(yè)法律效率和經(jīng)營效率的提升帶來巨大的推動力。因此，煤炭購銷合同管理已經(jīng)成為煤炭企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的必然需要。

參考文獻(xiàn)

[1]石汝仟.國有大中型煤炭企業(yè)加強(qiáng)合同管理的對策研究[J].企業(yè)改革與管理，2019（05）：34+41.

[2]梁瑞霞.煤炭企業(yè)合同管理風(fēng)險與內(nèi)部審計[J].現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟(jì)和信息化，2017，7（20）：81-82+90.

[3]楊占強(qiáng).煤炭購銷合同的簽訂與管理探討[J].商，2013（22）：85.