趙巍 張國翔
[摘 要] 泵是核電站重要的一類設備,為各個系統流體提供動力。因此,泵類設備的按期交付對核電站建造安裝的重要性不言而喻。文章將沙盤推演這一新興的管理工具用于核電泵類設備采購管理,旨在對采購管理全過程的預期風險進行識別,做到事前管理以保證設備順利交付使用。
[關鍵詞] 推演 核電 泵
中圖分類號:F416.23 文獻標志碼:A
一、總述
沙盤推演是工程項目管理領域一項全新的管理工具,通過推演前的策劃、文件準備;推演過程中的訪談溝通、文件調閱、追蹤、評價、情景模擬及壓力測試等方法,總結歸納基礎數據事實,測試買賣雙方項目團隊知識、經驗、反應、預知以及解決問題的能力,分析、討論階段性預測項目發展趨勢,從而達到事前管理、風險分析、制定措施的目標,促進設備保質按期交貨。文章對典型核電泵設備進行了合同執行推演。
二、推演主要工具方法
本次推演采用的主要工具方法有:
檢查活動:針對合同執行的11項要素進行檢查活動;
情景設定:根據以往項目經驗反饋,設定情景,明確邊界條件及考察目標。測試雙方項目團隊知識、經驗、反應、預知以及解決問題的能力。
三、推演過程
(一)檢查活動
供應商應分別從范圍及接口描述、組織機構及資源配置、樣機鑒定情況、供應鏈及采購控制、設計管理、工藝管理、進度計劃管理、產能分析、差異分析、執行風險分析及經驗反饋等方面依次進行介紹。針對各要素的關注重點如下:
1.合同范圍及接口:(1)供貨邊界是否清晰,配套儀表供貨范圍是否明確。(2)現場服務時間是否明確,是否存在不足風險,如實際服務時間與合同不符如何結算。是否有培訓計劃。(3)設備接口手冊是否明確。
2.機構及資源配置:(1)項目組織機構是否明確。(2)明確設備制造過程中的資源配置情況(包括核級焊工、核級無損檢驗人員、重要分包商等)。
3.樣機鑒定情況:已完成的樣機是否覆蓋本合同內設備,是否需補充試驗或報告,是否存在技術風險。
4.供應鏈、采購控制:(1)主要分包商是否明確,與前期項目的差異性。(2)合同中安裝調試配件是否有不滿足實際需要的風險及應對措施。
5.設計管理:(1)機械結構及水力模型的驗證情況。(2)抗震計算是否已通過。(3)圖紙及設計資料出版提交情況。
6.工藝管理:(1)工藝文件下發情況及計劃。(2)關鍵工藝(鑄造、焊接等)分析及驗證情況。
7.計劃管理:檢查三級進度計劃的適用性、有效性、可執行性及預警性。
8.產能分析:結合供應商所承接的項目進行產能分析,重點掌握資源緊缺環節(核級焊工、無損檢測人員、試驗臺架)是否滿足項目需求。
9.經驗反饋:(1)了解供應商廠內經驗反饋體系。(2)針對前期項目同類設備的經驗反饋。
10.差異性分析:與已有產品或樣機在設計、原材料、制造等方面的差異性進行分析。
11.風險分析:針對本項目明確風險項,制定解決措施。
(二)情景演練
根據項目經驗,對設備常見問題設置情景演練。
情景一:泵殼鑄件進廠粗加工后PT發現多處超標缺陷導致突破進度節點
推演過程:
1.由PT檢驗員開具該泵殼的《不合格品處置單》,同時對有缺陷部件進行標識后轉入隔離區,質量部將《不合格品處置單》傳遞至責任部門,由責任部門分析原因,提出建議處理方案,由技術部門給出具體的處理方案,質量部對處理方案進行批準。2.由生產部進行缺陷清除,根據缺陷性質和嚴重程度確定不符合項分類,報買方確認。3.根據確認結果,按照《不符合項控制程序》完成不符合項的后續流程。4.供應商立即將多投產的泵殼鑄件排入生產加工計劃。5.供應商應評估缺陷嚴重程度及對進度的影響,并制定后續的趕工計劃,同時升版進度計劃報買方確認。
情景二:電機出現質量問題,導致電機報廢,無法按期交貨。
推演過程:
電機由于質量原因導致在交貨階段報廢,則采取以下措施:1.供應商組織電機分包商核實電機報廢根本原因并通報買方;2.要求電機分包商針對根本原因提交整改方案和趕工計劃,供應商對其進行評估,形成評估報告及可行性方案報買方確認;3.電機供應商根據確認的趕工計劃及整改方案實施,供應商派遣駐廠人員對其進行監督跟蹤;4.供應商根據電機的趕工計劃,優化泵設備后續的加工制造進度計劃并報買方確認。5.供應商同時評估電機再次報廢的可能性,制定備選方案。
情景三:現場安裝時發現振動超標。
推演過程:
1.供應商接到反饋后第一時間與現場相關人員取得聯系,以獲得最直接的信息;2.根據現場反饋的信息,組織技術、質量等部門判斷振動超標產生的原因,并給出具體的處理方案。3.根據需要,供應商第一時間派遣售后服務人員到現場進行售后服務。4.供應商針對振動問題的常見原因進行了總結和分析,并形成了一套有效的應對措施。詳見下表:
5.結合其他項目的經驗,建議供應商加大基礎底板的剛度的設計裕量,控制加工質量。
四、推演總結
以上僅為核電泵類設備合同推演通用方法。針對不同設備和供應商,應制定詳細的推演策劃,通過實施沙盤推演識別出合同執行全過程風險清單和關注項,并進行跟蹤管理,直至全部風險關閉,以保證設備最終按期保質交付投用。