劉敬佩 姚波
近幾年來,系統內外發生了多起自助設各、柜員現金箱現金挪用、盜用案件,對商業銀行的形象帶來負面影響,網點現金業務風險防控形勢嚴峻,不容樂觀。面對網點現金業務案件頻發的現狀,及時對網點現金業務的現狀及風險特征進行探討、對存在的問題進行分析,并提出風險防范措施,是十分必要的。
一、網點現金業務現狀及風險特點
(一)現狀。在支付寶、微信等第三方支付興起的同時,商業銀行也依托自身品牌過硬、客戶群體龐大、技術先進、支付限額高等優勢,大力推廣電子銀行業務,也籠絡了一批忠實的客戶。客戶改變了過去喜歡用現金支付的習慣,使銀行網點的現金業務大大減少。在此背景下,銀行業積極適應網點現金業務減少的現狀,壓內增外,減少高柜窗口,減少柜員數量,增加客戶經理數量,進一步保障我行業務經營發展。網點現金業務減少了,但現金管理卻不敢有絲毫松懈。近兩年現金挪用、盜用的案件頻發,銀行業有多起盜用自助設各現金數百萬元的案件,網點現金管理形勢嚴峻。
(二)風險特點,一是具有普遍性。網點現金業務風險貫穿于現金業務的各個方面。主要集中在柜員的業務操作和自助設備的加配鈔管理上。而柜面人員多,人員素質參差不齊;柜員和自助設備加配鈔人員多為年齡偏大的員工,對制度缺乏敬畏,對規范不夠重視,這加劇了發生風險事件的可能性。二是具有隱蔽性。在網點,柜員的日常監督管理,主要靠內勤行長的現場管理和監管經理的非現場管理。內勤行長事務繁雜,無法時刻監督柜員,監管經理負責網點眾多,且監控也存在死角。假如柜員有心挪用、盜用小金額現金,刻意規避監控,在短期內是較難被發現的。三是具有高發性。柜面現金差錯時常發生,如柜員記賬串戶;轉賬誤操作成現金;漏支付客戶利息;誤提前支取等。四是危害大。銀行柜面窗口性強,柜員的一言一行代表著銀行形象。有些差錯,及時聯系客戶,追回了損失,或者柜員自賠了事。而有些差錯給銀行帶來了惡劣的影響,如柜員誤將假幣當做真幣交付給客戶;侵吞客戶小面額利息,這些嚴重損害了銀行形象,還可能受到外部監管部門的處罰。
二、網點現金業務存在的問題
(一)柜面經理碰箱不認真,現金箱限額管理混亂。柜員一日兩碰箱制度,是保障柜員及時發現當日現金差錯的關鍵環節。但個別柜員碰箱時,沒有仔細盤點現金實物,當日漏付的二十元長款,連續多日盤點均未查出。對柜員現金箱限額管理,是現金管理的重要環節。銀行實行柜員現金箱限額報備制。對柜員現金箱限額進行專項檢查,支行也針對此進行了檢查、輔導、培訓,但仍有網點,不按報備的限額執行,隨意修改。
(二)自助設備加配鈔存在隱患,雙人制約形同虛設。自助設各數量多,現金金額大,管理難度大,容易被不法分子盯上。近兩年行內已多次發生盜取設備現金的案件。案件發生后,執行了新的管理規定,開展了多次專項檢查,著實起到了較好的效果。但是,隨著時間的推移,加鈔人員風險意識明顯變淡薄了,加配鈔流程變得不規范。某行一名加鈔人員,將加鈔用的100萬現金和另一名加鈔人員留在加鈔問,自己離開加鈔間去拿東西,操作嚴重違規;清點回鈔時,一名加鈔人員去洗手間,留另一名加鈔人員獨自清點回鈔。雙人制約如同虛設,警鐘沒有長鳴。
(三)管理人員履職不到位,查庫制度敷衍了事。網點負責人履職不到位,沒有按照“四個一”履職,主要表現在:一是沒有保質保量完成規定動作,未按月對所有柜員查庫、未按季對所有自助設備查庫,存在漏查、虛假登記等情況。二是查庫均在月末進行,失去了突擊性,不利于現金風險的防控。三是查庫流于形式,有網點負責人在查庫時,未匯總核對現金總數。內勤行長履職不到位,主要表現在僅對自助設備金額確認,未參與檢查加配鈔全流程。
三、網點現金管理風險的防范措施
(一)開展員工行為排查,從人員管理上杜絕案發風險。一是談心談話。管理人員應多與員工溝通交流,傾聽員工對工作、對崗位的看法,從其言語中了解其思想動態;多關注員工在工作和家庭生活上的困難;多詢問員工對其他員工的評價及可疑行為。二是家訪。與員工家屬面對面交流,關心家庭上的困難,關注員工班后的生活。三是員工征信報告。關注員工貸款和信用卡使用情況,是否存在信用不良記錄,其消費水平是否與收入成正比,是否有信用卡套現等行為,對可疑的記錄應一查到底。
(二)落實人員輪崗和崗位制約,從崗位管理上杜絕案發風險。員工在同一崗位,工作時間長了,一方面對業務辦理方法、制度要求、風險點都有深刻的認識,對客戶較為熟悉,更容易提升業務效率、提高網點業績。另一方面也帶來負面的影響,如員工對如何逃避監管有了自己的認識,易發案件。因此,必須嚴格執行人員輪崗制度。另外,應充分發揮崗位制約的作用,在自助設備加配鈔、現金調撥款、上繳款等環節必須雙人操作,相互監督,相互制約。
(三)強化管理崗位人員履職,從監督檢查上杜絕案發風險。一是各級管理人員嚴格按照現金履職要求,對現金箱和自助設各進行查庫,保質保量完成檢查工作。二是查庫應注重突擊性,不被查人員時間準各,而不是每月查庫集中在固定時間。三是對自助設各的檢查,應關注設各清機加鈔的全流程,不能只核對結果。