定制化科研物資管理系統建設探索

高嵐玉 許方捷 馬國輝

摘 要：面對日益增多的科研任務，項目研制周期越來越短，物資需求不斷增多，既要解決物資有無的問題，又要降低庫存，盤活物資。在面臨無可選軟件供方的情況下，本單位自主研發了物資系統，實現了多項目下物資的流動管理，提高了物資周轉率;實現了一鍵需求、配套，提高了物資需求申報效率;實現了物資暫估管理，提高了財務管理水平，為物資精細化管理提供了信息化工具支持。

1 引言

近年來，航天產業的快速發展使得航天型號項目如雨后春筍般迅猛發展，航天企業在同一時期承擔的項目型號任務數量急劇膨脹，對型號物資管理提出了新要求，不僅要解決物資的有無問題，還要提高物資配套的效率與效益。原有的物資系統無法支持多項目下物資配套管理業務，軟件研制方團隊已經解散，不再提供軟件升級服務。國內廠商的物資管理系統難以滿足航天物資管理的特點，需要定制開發，而且研發時間長、費用高，而物資管理迫切需要信息化工具。

針對上述問題，單位通過整合資源，集合優勢力量，專項攻破，采用全新的開發模式在6個月內完成物資系統的開發測試，物資系統在半年內上線運行。經過兩年來的應用，系統運行穩定，實現了與多個系統的集成，支撐本單位物資管理業務線上運行，實現了系統建設之初的四大目標：“高效申報需求，賬賬相符，帳實相符，設計-物資-生產數據同源”。

2 狠抓需求論證的關鍵

要保證信息化系統的順利實現，需求是關鍵，既不少做也不多做。少做，會影響項目既定功能的實現;多做，又會拖延上線，造成資源浪費。

2.1目標明確， 需求分析扎實

早在2017年就啟動需求分析，在主管機關牽頭下，組織會議29次，累計參加人數167人次，面向設計師、經濟師、計劃經理、財務人員、物資管理人員、工藝人員、電裝人員等各類用戶和相關方全方位收集問題，為需求分析提供翔實的問題清單。

2.2專項攻克重要問題

在信息化主管領導的帶領下，對“暫估業務、配套管理業務、物資選用”等3個重點業務專題討論，對現有業務流程進行分析，組會相關部門確認信息化解決方案，最終確定了暫估管理、配套管理等方案，推動了物資選用目錄、EDA知識庫的數據建設，為物資系統的實現奠定了堅實的開發基礎。

2.3兩化融合，群體創新

由業務部門物資處牽頭主持，物資業務人員、信息中心需求分析人員集同，對照收集上來的問題，采用“頭腦風暴”，盡可能的設想解決方案，逐一質疑、分析現實可行性的方法，對物資業務流程進行梳理，完成24個業務流程的優化。

3 注重設計，研發模式創新

要保證信息化系統的建設成功，核心是設計思路。好的設計能充分考慮到未來物資需求和技術發展方向，是系統穩定運行和功能升級的必要條件。

在研發之初，由技術部門信息中心組織開展方案設計，狠抓頂層設計，組織物資業務人員與信息中心研發人員一起進行業務推演，從各種維度進行提問，從以下設計指標對設計方案進行驗證：

1）業務數據的完整性、全面性;

2）業務全流程數據的一致性;

3）非順序流程下數據的穩定性、正確性;

4）業務流程中數據的狀態，是否會引發新的管理問題。

經過對24個業務流程進行正向推演、意外業務過程測試，驗證了數據結構的完整性、計算方法的正確性，最終確認了總體設計方案——8大基礎模塊、10大業務模塊。

總體方案確認完，離最終上線時間僅剩4個月，如果按照以往的開發速度，這是根本無法完成的目標。信息中心從人員組織結構入手，對研發模式進行改進：

1）設定技術總負責人，進行框架設計、模塊切割、接口定義;

2）模塊專人負責開發、單元測試;

此外，對開發計劃倒排，信息化主管領導組織雙周調度會，對計劃任務拉條掛賬，責任到個人，功能點進行日調度，日清日結;開發人員按照沖刺模式開展系統開發，每日工作時間不短于12個小時;

同時保證開發效率和研發質量：關鍵的業務模塊，雙崗開發，一人編碼，一人核查。并請物資業務人員進行集成測試，最終確保了系統如期上線。

4 艱苦奮斗，攻克數據遷移

新系統上線，必須要將老系統的數據完整地遷移過來，否則將面臨無米下炊的困境。面對新舊系統流程不一致，數據結構差異大，沒有廠商支持的現狀，信息中心技術研發人員與物資業務人員戮力同心，搭建測試環境，業務人員跑數據，研發人員抓數據，驗證數據結構，耗費2個月時間對原系統中578張表進行分析，完成關鍵表結構拓撲，吃透原系統的數據結構，最終實現了數據的完整遷移：

1）對原系統24種業務，共計51張業務表（每張表上百個屬性），逐一驗證屬性取值范圍、表之間關聯計算關系，治理出入庫、退庫等業務單據、及庫存等，共計627918條數據;

2）發現原系統重大邏輯設計問題3項，涉及121條業務單據，通過查找底單，逐一對數據進行修正;

3）翻閱紙質合同來補充暫估價格，對5634條入庫單據，11288條出庫單據進行逐一核對、清理。

4）建立4554條物資優選目錄，完成1585條EDA模型的制作以及與物資目錄對應;

為了趕進度，實現數據治理和數據遷移的緊密銜接，連續3天數據治理人員晚上通宵整理數據，數據遷移人員白天驗證數據。

5 取得的效果

系統將物資管理的最小單元由“單張單據”變為“單條物資”，在交互方式上“量體裁衣”，提高了物資精細化管理水平：

（一）“項目庫管理”不僅讓物資在項目間流動起來，提高了物資利用率，而且項目管理人員可以實時獲知所需物資的配套情況，便于開展計劃管理工作。

（二）“暫估”管理功能讓物資開支金額能及時記錄到財務相關帳中，提高財務管理能力;

（三）與EDA知識庫、生產管理系統集成，一方面讓設計師高效進行“一鍵申報需求、一鍵配套”操作，另一方面為精準裝機提供數據支持;

（四）財經系統集成，建立“財經-物資” 通道，為預算控制、成本歸集提供有效的工具支撐，讓相關部門的不同管理人員能實時看到“一致”數據，便于進行管理決策;

（五）不但支持物資順序業務的開展，也支持跨流程的回退，清晰記錄操作過程，讓物資業務過程可控、可追溯。

6 改進方向

1）加強變更管理

物資系統上線后，不同用戶對物資管理需求不一樣，會提出互相矛盾的需求，造成系統反復修改，耗費較多的人力。因此主管機關在系統研發過程中進一步加強變更管理，強化變更控制。

2）系統整合，提升效率

物資系統功能點多，用戶類型多，不同用戶需要操作的功能點不一樣。而當前的系統是按照物資業務管理流程進行功能點分類，不熟悉的用戶在登錄后往往出現找不到想要做的操作按鈕。因此需要梳理用戶類型，量身打造各種類型用戶的操作臺面，簡化工作，進一步提升工作效率。

3）數據規范建設

最終研發的科研物資管理系統實現了物資數據的采集，但在應用中總是出現因為數據不規范造成的各種問題，甚至引發財務輔助余額表與項目余額表不一致的問題出現。因此，需要根據應用建立相關的數據管理規范，提升數據質量，才能更好地進行輔助決策。

7 結束語

通過科研物資管理系統的建設與應用，不僅實現了物資全鏈路管理、快速響應、滿足多項目物資需求的目標，實現了項目研制過程中物資數據的支持，使得各級人員能夠在最短時間內獲取所需信息，提升了輔助決策能力;而且讓單位信息化技術部門通過大型軟件的研制，鍛煉了信息化隊伍，掌握了新的研發模式，為后續軟件研制積淀了堅實的管理經驗和技術基礎。