關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的探討

蘇理

摘 要：近幾年伴隨著時(shí)代的快速發(fā)展進(jìn)步以及社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展，機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作已經(jīng)成為我國政治和經(jīng)濟(jì)發(fā)展所不能夠缺少的資料支撐以及基礎(chǔ)保障的幕后英雄，這和機(jī)關(guān)事業(yè)單位其內(nèi)部完善和健全的檔案管理系統(tǒng)是緊緊聯(lián)系在一起的。而檔案管理工作作為當(dāng)前機(jī)關(guān)事業(yè)單位中不能夠缺少的構(gòu)成部分，其在管理?xiàng)l例上也存在不完善和專項(xiàng)制度匱乏等多種問題。所以，機(jī)關(guān)事業(yè)單位一定要積極的探索創(chuàng)新應(yīng)該怎么樣讓檔案管理工作朝著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展，使其能夠在當(dāng)前新的發(fā)展階段中把機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的作用充分的發(fā)揮到位。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新

1 深入剖析事業(yè)單位檔案管理里出現(xiàn)的不足與問題

1.1 檔案管理工作并未在全員范圍內(nèi)得到重視，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)薄弱

當(dāng)前，事業(yè)單位檔案管理缺少自身的秩序性，展現(xiàn)出了一定的混亂性，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)相對匱乏[1]。并且，管理人員需要對于當(dāng)前缺乏檔案管理的情況形成一個(gè)全面并深刻的認(rèn)知，特別是對于當(dāng)前新出臺(tái)的檔案上的法律和法規(guī)缺少有效合理的掌握，限制檔案管理工作在全員范圍中的影響力，在根本上制約事業(yè)單位檔案管理工作的有序進(jìn)行。在流程上對其分析，環(huán)節(jié)設(shè)置缺少科學(xué)性，并且管理體系相對完善，缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)[2]。此外，事業(yè)單位檔案管理工作上的執(zhí)行力相對薄弱，很多工作無法徹底執(zhí)行到位，缺少科學(xué)有效的監(jiān)督，限制檔案管理工作朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。

1.2 檔案管理模式缺乏科學(xué)性，與時(shí)代需要不相適應(yīng)

目前，事業(yè)單位檔案管理仍然有使用紙質(zhì)檔案管理的情況，其無法與當(dāng)前事業(yè)單位對檔案信息化發(fā)展需求保持一致。并且，檔案管理部門并未設(shè)置一個(gè)完善的信息管理機(jī)制，因此傳統(tǒng)的檔案管理形式也展現(xiàn)出了單一性的特點(diǎn)，管理手段落后，無法滿足對檔案信息的科學(xué)分類[3]。

1.3 檔案管理設(shè)施落后，無法滿足檔案信息化管理要求

在新時(shí)期發(fā)展影響下，一些行政事業(yè)單位對于檔案管理工作采取一系列的變革工作，同時(shí)完成了檔案管理制度的設(shè)置。可是在管理細(xì)則上并未對其給予創(chuàng)新，很多制度仍然十分落后，對于當(dāng)前檔案事業(yè)自身的發(fā)展分析，已經(jīng)無法充分發(fā)揮自身作用[4]。

2 新形勢下如何加快事業(yè)單位檔案管理與創(chuàng)新

2.1 健全事業(yè)單位檔案的管理制度

無論是何種管理工作的進(jìn)行都不能夠脫離管理制度的完善，事業(yè)單位所進(jìn)行的檔案管理工作也同樣重要。事業(yè)單位要按照自身實(shí)際的發(fā)展要求，制定出科學(xué)可行的管理制度。積極的完成制度的落實(shí)和推進(jìn)，使得人員自身在檔案管理工作上的關(guān)注程度得到提升。給予當(dāng)前事業(yè)單位工作的開展特點(diǎn)，使其能夠構(gòu)成科學(xué)可行的規(guī)章制度。針對當(dāng)前事業(yè)單位的人員自身的行為給予約束，并且使用相關(guān)的強(qiáng)制條款來去適當(dāng)?shù)奶嵘芾硇省Ｔ诰唧w規(guī)則進(jìn)行制定的同時(shí)，還需要對其給予靈活使用。通過不斷的嘗試與探索，使其能夠構(gòu)成一個(gè)更為完善的結(jié)構(gòu)，同時(shí)使其能夠形成一個(gè)內(nèi)容較為全面的管理標(biāo)準(zhǔn)。在管理制度的根本上來使其能夠完成體系的建設(shè)，通過這樣的方式使得制度的合理性得到保證。此外，還需要把事業(yè)單位當(dāng)前的檔案管理工作給予規(guī)范化處置，對于全部規(guī)范制度進(jìn)行審視。將其與具體情況保持融合，注重部門所具備的權(quán)益。在對制定進(jìn)行制定的同時(shí)，還需要將每一個(gè)環(huán)節(jié)的分工給予明確。對于實(shí)際的工作內(nèi)容，使其能夠構(gòu)成一個(gè)科學(xué)有效的處置方案。在管理內(nèi)容進(jìn)行制定過程中還需要在其中添加合理的獎(jiǎng)懲措施，另外能夠推進(jìn)管理方案的持續(xù)完善。

2.2 充分發(fā)揮事業(yè)單位檔案管理的價(jià)值

當(dāng)前階段的檔案管理工作在進(jìn)行過程中需要朝著制度化與規(guī)范化的方向發(fā)展。并且把當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展的相關(guān)事件融入到檔案管理工作中，使得事業(yè)單位所具備的服務(wù)職能得到宣傳，充分的將檔案對于事業(yè)單位發(fā)展起到的促進(jìn)作用發(fā)揮到位，真正的事項(xiàng)為單位領(lǐng)導(dǎo)的決策提供所需要的依據(jù)。推進(jìn)科學(xué)技術(shù)的快速進(jìn)步，信息化管理未來會(huì)成為事業(yè)單位檔案管理核心的發(fā)展方向。所以需要及時(shí)的設(shè)置信息平臺(tái)系統(tǒng)，使用網(wǎng)絡(luò)傳播的發(fā)展優(yōu)勢，讓單位的知名度得到提升。只有得到民眾的認(rèn)可與接受，其才能夠成為當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展的終極目標(biāo)。只有積極的為當(dāng)前事業(yè)單位的發(fā)展締造一個(gè)穩(wěn)定的環(huán)境，才能夠推進(jìn)事業(yè)單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

2.3 事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)

事業(yè)單位檔案管理部門需要不斷的加強(qiáng)在信息上的掌握能力，讓信息能夠更為有效，為了能夠使得檔案信息能夠傳遞出去。要充分的使用先進(jìn)的設(shè)備，例如計(jì)算機(jī)和掃描儀等儀器，進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助檔案管理相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)。并且把事業(yè)單位的檔案管理涉及的內(nèi)容全部都上傳至計(jì)算機(jī)里，使用較為先進(jìn)的信息化技術(shù)去完成有效的處置。這樣的一種情況也讓檔案內(nèi)容朝著豐富多樣的方向發(fā)展，其中不但涉及聲音，同時(shí)也可以是影像和文字等內(nèi)容。在檔案管理過程中不但具有以往的紙質(zhì)版，同時(shí)其中還包含了數(shù)字格式，便于人員對其完成查閱。使用網(wǎng)絡(luò)設(shè)置管理平臺(tái)，并未將保密屬性的檔案進(jìn)完成公開。這樣的方式能夠讓人快速的獲取信息實(shí)現(xiàn)共享的資源，自重提升檔案實(shí)際的使用效率，使得事業(yè)單位人員能夠更好的為大眾服務(wù)。在當(dāng)前檔案進(jìn)行管理的同時(shí)，需要使得檔案自身的安全性得到保證，切實(shí)的進(jìn)行好系統(tǒng)相關(guān)的安全與維護(hù)，定期的完成檢查使得系統(tǒng)朝著更為安全的方向發(fā)展。每周需要進(jìn)行一次檢查，并且及時(shí)的完成病毒查殺。使用多種的維護(hù)形式對其給予管理，通過專業(yè)的方式保障系統(tǒng)檔案工作的安全。

3 結(jié)束語

新時(shí)期的事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，需要將創(chuàng)新思路融入其中，采取這樣的方式促使相關(guān)工作能夠保持合理運(yùn)行，持續(xù)提升工作效率與工作質(zhì)量，通過這樣的方式加強(qiáng)整體工作的開展腳步。日后，需要繼續(xù)對于事業(yè)單位檔案管理內(nèi)容給予持續(xù)改進(jìn)，給予多個(gè)不同的角度提升管理的可靠性與可行性，并且持續(xù)提升檔案管理水平，讓其能夠與當(dāng)前的發(fā)展形勢保持一致。

參考文獻(xiàn)

[1]郭秋平.事業(yè)單位加強(qiáng)辦公室檔案管理的創(chuàng)新思路構(gòu)架[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（04）：116.

[2]高興俊.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（01）：94.

[3]侯嬌嬌.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018（22）：89.

[4]胡林波.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路探究[J].科學(xué)咨詢（教育科研），2018（09）：3.