關于加強機關事業單位檔案管理工作的探討

蘇理

摘 要：近幾年伴隨著時代的快速發展進步以及社會穩定發展，機關事業單位檔案管理工作已經成為我國政治和經濟發展所不能夠缺少的資料支撐以及基礎保障的幕后英雄，這和機關事業單位其內部完善和健全的檔案管理系統是緊緊聯系在一起的。而檔案管理工作作為當前機關事業單位中不能夠缺少的構成部分，其在管理條例上也存在不完善和專項制度匱乏等多種問題。所以，機關事業單位一定要積極的探索創新應該怎么樣讓檔案管理工作朝著規范化、標準化的方向發展，使其能夠在當前新的發展階段中把機關事業單位檔案管理工作的作用充分的發揮到位。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;創新

1 深入剖析事業單位檔案管理里出現的不足與問題

1.1 檔案管理工作并未在全員范圍內得到重視，基礎業務薄弱

當前，事業單位檔案管理缺少自身的秩序性，展現出了一定的混亂性，基礎業務相對匱乏[1]。并且，管理人員需要對于當前缺乏檔案管理的情況形成一個全面并深刻的認知，特別是對于當前新出臺的檔案上的法律和法規缺少有效合理的掌握，限制檔案管理工作在全員范圍中的影響力，在根本上制約事業單位檔案管理工作的有序進行。在流程上對其分析，環節設置缺少科學性，并且管理體系相對完善，缺少統一的標準[2]。此外，事業單位檔案管理工作上的執行力相對薄弱，很多工作無法徹底執行到位，缺少科學有效的監督，限制檔案管理工作朝著規范化的方向發展。

1.2 檔案管理模式缺乏科學性，與時代需要不相適應

目前，事業單位檔案管理仍然有使用紙質檔案管理的情況，其無法與當前事業單位對檔案信息化發展需求保持一致。并且，檔案管理部門并未設置一個完善的信息管理機制，因此傳統的檔案管理形式也展現出了單一性的特點，管理手段落后，無法滿足對檔案信息的科學分類[3]。

1.3 檔案管理設施落后，無法滿足檔案信息化管理要求

在新時期發展影響下，一些行政事業單位對于檔案管理工作采取一系列的變革工作，同時完成了檔案管理制度的設置。可是在管理細則上并未對其給予創新，很多制度仍然十分落后，對于當前檔案事業自身的發展分析，已經無法充分發揮自身作用[4]。

2 新形勢下如何加快事業單位檔案管理與創新

2.1 健全事業單位檔案的管理制度

無論是何種管理工作的進行都不能夠脫離管理制度的完善，事業單位所進行的檔案管理工作也同樣重要。事業單位要按照自身實際的發展要求，制定出科學可行的管理制度。積極的完成制度的落實和推進，使得人員自身在檔案管理工作上的關注程度得到提升。給予當前事業單位工作的開展特點，使其能夠構成科學可行的規章制度。針對當前事業單位的人員自身的行為給予約束，并且使用相關的強制條款來去適當的提升管理效率。在具體規則進行制定的同時，還需要對其給予靈活使用。通過不斷的嘗試與探索，使其能夠構成一個更為完善的結構，同時使其能夠形成一個內容較為全面的管理標準。在管理制度的根本上來使其能夠完成體系的建設，通過這樣的方式使得制度的合理性得到保證。此外，還需要把事業單位當前的檔案管理工作給予規范化處置，對于全部規范制度進行審視。將其與具體情況保持融合，注重部門所具備的權益。在對制定進行制定的同時，還需要將每一個環節的分工給予明確。對于實際的工作內容，使其能夠構成一個科學有效的處置方案。在管理內容進行制定過程中還需要在其中添加合理的獎懲措施，另外能夠推進管理方案的持續完善。

2.2 充分發揮事業單位檔案管理的價值

當前階段的檔案管理工作在進行過程中需要朝著制度化與規范化的方向發展。并且把當前事業單位發展的相關事件融入到檔案管理工作中，使得事業單位所具備的服務職能得到宣傳，充分的將檔案對于事業單位發展起到的促進作用發揮到位，真正的事項為單位領導的決策提供所需要的依據。推進科學技術的快速進步，信息化管理未來會成為事業單位檔案管理核心的發展方向。所以需要及時的設置信息平臺系統，使用網絡傳播的發展優勢，讓單位的知名度得到提升。只有得到民眾的認可與接受，其才能夠成為當前事業單位發展的終極目標。只有積極的為當前事業單位的發展締造一個穩定的環境，才能夠推進事業單位的持續穩定發展。

2.3 事業單位檔案信息化建設

事業單位檔案管理部門需要不斷的加強在信息上的掌握能力，讓信息能夠更為有效，為了能夠使得檔案信息能夠傳遞出去。要充分的使用先進的設備，例如計算機和掃描儀等儀器，進行計算機輔助檔案管理相關項目建設。并且把事業單位的檔案管理涉及的內容全部都上傳至計算機里，使用較為先進的信息化技術去完成有效的處置。這樣的一種情況也讓檔案內容朝著豐富多樣的方向發展，其中不但涉及聲音，同時也可以是影像和文字等內容。在檔案管理過程中不但具有以往的紙質版，同時其中還包含了數字格式，便于人員對其完成查閱。使用網絡設置管理平臺，并未將保密屬性的檔案進完成公開。這樣的方式能夠讓人快速的獲取信息實現共享的資源，自重提升檔案實際的使用效率，使得事業單位人員能夠更好的為大眾服務。在當前檔案進行管理的同時，需要使得檔案自身的安全性得到保證，切實的進行好系統相關的安全與維護，定期的完成檢查使得系統朝著更為安全的方向發展。每周需要進行一次檢查，并且及時的完成病毒查殺。使用多種的維護形式對其給予管理，通過專業的方式保障系統檔案工作的安全。

3 結束語

新時期的事業單位在進行檔案管理工作時，需要將創新思路融入其中，采取這樣的方式促使相關工作能夠保持合理運行，持續提升工作效率與工作質量，通過這樣的方式加強整體工作的開展腳步。日后，需要繼續對于事業單位檔案管理內容給予持續改進，給予多個不同的角度提升管理的可靠性與可行性，并且持續提升檔案管理水平，讓其能夠與當前的發展形勢保持一致。

參考文獻

[1]郭秋平.事業單位加強辦公室檔案管理的創新思路構架[J].辦公室業務，2019（04）：116.

[2]高興俊.新時期事業單位檔案管理的創新思路與方法[J].辦公室業務，2019（01）：94.

[3]侯嬌嬌.新時期事業單位檔案管理創新思路的思考[J].現代經濟信息，2018（22）：89.

[4]胡林波.新時期事業單位檔案管理的創新思路探究[J].科學咨詢（教育科研），2018（09）：3.