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大數據環境下管理會計發展的機遇與挑戰

2020-08-13 07:13:44李麗娟
財會學習 2020年22期
關鍵詞:機遇挑戰大數據

李麗娟

摘要:隨著互聯網信息技術的快速發展,大數據技術開始在我們的生產和生活中得到越來越廣泛的應用,對于企業的管理會計也產生了很大的影響。大數據環境對于企業的管理會計來說,不僅是重要的發展機遇,也使企業的管理會計面臨著巨大的挑戰。本文主要研究了大數據環境下管理會計發展的機遇與挑戰,并據此提出了一系列的應對策略,希望企業在發展過程中,把管理會計的發展與大數據的運用充分結合起來,促進企業管理會計的快速進步,提升企業的綜合競爭能力。

關鍵詞:大數據;管理會計;機遇;挑戰

引言

21世紀,科學技術是第一生產力,隨著互聯網信息技術的快速發展,大數據開始逐漸進入我們的視野,成為當今學術領域和實踐領域的熱點話題,在社會各個領域開始發揮重要作用。大數據技術對于管理會計領域也產生了很大的影響,大數據的出現顛覆了傳統的會計理念。對管理會計來說既是一個重大的挑戰,也是一個重要的發展機遇,管理會計領域在新的社會發展趨勢下,應該對社會形勢進行理性的分析,積極應對大數據對管理會計帶來的挑戰,充分利用大數據對管理會計發展帶來的機遇,為管理會計的健康、快速發展奠定堅實的基礎。

一、大數據與管理會計

(一)大數據的主要特征

大數據是美國著名未來學大師阿爾文·托夫勒在20世紀80年代提出的概念。隨著互聯網信息技術的不斷發展,大數據在我們的生產與生活中開始得到越來越廣泛的應用,社會上的各行各業都開始對大數據進行關注和應用[1]。大數據是引領未來社會走向繁榮的一項重要科技,給我們的生產、生活以及學習等都能夠帶來巨大的影響。大數據的數據量非常大,傳統的TB的衡量模式已經滿足不了大數據的需求,更多的是使用PB、EB或ZB來對大數據進行計量。大數據具有多樣性的特點,歷史上的書籍大多都是以文字的形式存在,但是大數據環境下我們能夠利用各種形式如圖片、音頻、視頻等方式對各種文字、知識、數據等進行存儲,世間萬物都能夠以數據化的形式存在。在大數據獲取的海量數據中,人們所利用的可能只是眾多數據的一小部分,因此呈現明顯的大數據應用價值密度較低特點。大數據對數據處理速度的要求非常高,傳統的數據處理模式已經滿足不了大數據對于數據處理的需求,需要更加高效的大數據計算處理能力的技術支持,才能夠滿足大數據需求。

(二)大數據與管理會計

管理會計,是企業或者相關部門利用會計管理信息和會計管理方法,為企業或單位預測、決策或者控制等行為提供的會計管理服務。管理會計對大數據存在著很大的依賴性,所以管理會計在發展過程中,應該與大數據進行充分的結合[2]。管理會計的整體系統是一個包含控制系統和信息支持系統的結合體,管理會計的主要任務是對各種財務和非財務信息進行深度的挖掘和再利用,使用科學、量化的方法對各種數據進行運算和分析,為企業的發展和決策提供各種依據,幫助企業實現自身價值的最大化。當今世界是一個信息爆炸的社會,管理會計要想發揮好自身的作用,必須順應社會的發展趨勢,通過管理會計與大數據的結合,促進自身的快速、健康發展。

二、大數據環境下的管理會計發展的機遇

(一)為企業提供科學會計信息

大數據能夠為企業管理會計工作的開展提供幫助,實現企業用最快速度對市場大環境動態充分了解,并且能夠保障高效網絡海量數據信息的獲取,以及為制定企業合理決策計劃提供重要支撐。

(二)減少企業的決策風險

大數據時代的到來以及互聯網信息技術的廣泛應用,使企業的財務管理人員能夠根據各種社交網絡、電子商務信息和物聯網中的文檔、視頻和圖片,便捷地獲取各種非結構化的有效數據。不僅數據獲取過程方便、快捷,而且能夠對數據獲取的結果進行追根溯源,幫助企業的管理者做出全方位的合理決策,防止企業的管理者決策失誤帶來的管理風險[3]。

(三)優化企業信息管理提升預決算

準確性

利用大數據和現代化的信息技術,企業還可以與外界建立完善的信息通信網絡,比如企業可以利用信息技術實現與分公司和供應商之間的數據共享,讓企業能夠以最快的速度了解各個分公司的運行情況,防止公司之間信息傳遞不及時帶來的各種問題,為企業的健康發展提供更大的保障[4]。

(四)利用大數據建立信息系統能夠

幫助企業制定科學的發展戰略

企業在發展過程中,可以根據大數據信息庫對企業的內外部情況進行詳細的了解,對企業的優勢和劣勢進行充分的分析,并與市場上的同類產品或者服務進行對比,幫助企業做出明智與合理的決策,防止企業盲目決策帶來的各種問題。當今社會大數據的發展趨勢非常迅猛,不僅推動著管理會計的快速發展,而且使管理會計在我國的地位越來越重要,企業再堅持使用傳統的會計管理模式勢必會在激烈的市場競爭下成為大數據時代管理會計發展的犧牲品。

三、大數據環境下的管理會計發展面臨的挑戰

(一)會計大數據運用不充分

隨著信息技術的快速發展,很多企業都認識到了大數據的重要性,開始使用大數據來促進企業的發展,但還是有很多企業沒有跟上時代步伐,對大數據的利用不夠充分。從我國目前的發展情況來看,我國僅有30%左右的企業管理會計比較注重對大數據的應用,大部分企業對于大數據的理解都非常片面,尤其是一些中小企業,沒有把大數據的應用真正重視起來。有些企業認為自己購買了先進的設備,擁有很多專業化的生產人員,在發展方面具備足夠的實力,不需要再在大數據方面進行大量的投資。這些企業會在大數據時代面臨越來越大的發展阻力。

(二)數據分析技術不發達

企業對于大數據信息分析技術應用能力較低的原因主要是大數據時代的信息量非常大,并且信息處于不斷地增加之中,企業要想利用如此龐大的數據找到適合自己的有效信息面臨著非常大的困難。并且當今的大數據基本上都屬于非數據化的結構,使用傳統的數據分析方法很難從如此多的非結構化數據中找到對企業有價值的信息[5]。企業在使用一些結構化的數據時,可以使用數據挖掘算法對結構化數據信息進行分析,但是在對非結構化數據進行處理時,企業必須先把非結構化轉化為結構化數據,然后利用相關的數據挖掘算法進行處理。信息的處理過程需要較長的時間,還需要使用特定的技術手段,所以會使信息的時效性大大降低,對于企業的及時決策會產生一定的影響。并且在非結構化信息轉化為結構化信息的過程中,如果信息分析人員產生疏忽或者信息分析技術不夠完善,很可能造成一些隱含關系喪失,使信息的準確性大大下降,導致企業的會計信息失真。

(三)企業普遍缺乏優秀的管理會計人才

目前多數企業都普遍缺少專業能力水平較高的會計管理人員,再加上處于大數據時代背景下,對企業的財務管理會計人員的工作水平、信息素養、工作態度均提出較高需求。但是從目前來看,很多企業的財務管理人員都不具備這樣的綜合素質,對企業的大數據利用帶來了一定的阻礙[6]。

(四)信息存儲的安全性存在著較大的挑戰

大數據時代背景下對企業的會計管理信息全面系統性提出更高要求,企業應當存儲大量數據,但是現有企業的存儲空間,對大數據存儲需求無法滿足,因此需要對企業的數據庫存儲系統全面升級。互聯網信息技術發展也引發更多互聯網犯罪行為,使得企業面臨更大的信息泄露風險。因此如何實現大數據時代信息處理安全,也作為企業管理會計工作開展中應當重點考慮的關鍵問題。

四、大數據環境下的管理會計發展戰略

(一)提升管理會計對于大數據的重視程度

企業管理會計在工作過程中,可以充分運用大數據進行各種數據的搜集和分析,幫助企業更好地了解自身的發展狀況,對未來的發展做出更加精準的預測,同時,企業利用大數據還能夠加強績效考核和人員考核。企業要想提升對大數據的重視,可以從企業的管理層面進行入手,從上至下加強對大數據運用的重視,并將大數據與企業的管理工作結合起來,充分發揮大數據在企業中的作用,促進企業管理會計的健康發展。

(二)完善管理會計的大數據存儲體系和分析技術

云計算是進行大數據處理的有效工具,借助云計算技術可以把大量的數據存儲在互聯網數據中心或者云存儲平臺,這樣不僅不會占用企業大量的存儲空間,而且能夠加快信息處理的速度。中小企業可以租用一些商業化的云存儲系統,能夠為企業節省很多購買軟件和硬件的資金,也可以免去企業對軟件和硬件的維護工作。

(三)加強對管理會計專業人才的引進和培養

管理會計人才是大數據環境下的主體,想要推進大數據時代背景下管理會計工作良好開展,首先企業要大力培養管理會計人才,政府也要配套出臺有關政策機制,鼓勵并扶持企業培養財務管理人才,與時俱進重視理論結合實踐。還要為財務會計管理人員提供學習交流的機會,從而迅速提升企業會計管理人員的綜合素養及專業水平,進而提高大數據背景下企業的綜合競爭力。

(四)加強企業管理會計大數據信息的安全保障

面對大數據背景下的企業管理會計信息安全問題,一方面我國政府應當對法律機制不斷完善,企業對云計算合作機構的選擇,要盡可能挑選具備較高安全性、詳細信息及較強責任意識的企業;另一方面企業還需要運用各項有效措施,譬如防火墻技術、會計文件加密技術等,并制定管理會計安全危機應急方案,全面保護大數據時代背景下的數據存儲及處理安全性。

結語

處于大數據時代環境下,企業的管理會計工作開展不僅應當緊抓發展機遇,同時要與時俱進運用大數據技術應對各項挑戰,真正實現與大數據、云計算等技術的結合,有效促進企業管理會計的健康

發展。

參考文獻:

[1]耿云江,趙曉曉.大數據時代管理會計的機遇、挑戰與應對[J].會計之友,2015(1):191–194.

[2]孟巖,周航,劉沓.大數據時代下環境管理會計發展趨勢探析[C]//中國會計學會環境會計專業委員會2014學術年會論文集,2014.

[3]陳東玲.大數據時代下管理會計面臨的挑戰及對策探討[J].宏觀經濟管理,2017(s1):113–114.

[4]孟巖,周航,劉沓.大數據時代環境管理會計發展探究[J].財會通訊,2015(7):115–117.

[5]劉鈺辰,王學香,任順娟.對大數據時代管理會計工作變革的思考[J].新經濟,2016(5):109–109.

[6]牛愛紅.基于大數據環境下管理會計對財務管理的作用分析[J].中國經貿,2015(18):212–213.

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