新醫改背景下醫院檔案管理的改進方法分析

劉艷紅

摘 要：近些年來，隨著社會經濟的發展，我國的醫療事業也在不斷進行發展改革，檔案管理作為醫院重要的工作內容之一，傳統的檔案管理模式已經無法滿足新醫改的要求，需要對醫院檔案管理模式進行有效的改進，這樣才能夠保證醫院能夠更好的發展。本篇文章主要分析了新醫改背景下醫院檔案管理的重要性，分析了檔案管理工作中存在的問題，并針對新醫改背景下醫院檔案管理提出了有效的改進方法。

關鍵詞：新醫改;醫院檔案管理;改進方法

對于新醫改來說，是一項促進醫療事業發展的重要舉措，實施新醫改的主要目標就是為了能夠促進醫療事業的可持續發展，從而能夠為人們提供更為優質的醫療服務。新醫改的實施，更加強調了檔案管理工作對于醫院發展的重要性，并且對于醫院檔案管理提出了更高的要求，因此，醫院要更加注重檔案管理，除了要創新檔案管理模式以外，還要注重培養檔案管理人才，這樣能夠從根本上提高檔案管理工作的效率，進而促進醫院能夠長期穩定的發展[1]。

1 新醫改背景下醫院檔案管理工作的重要性

1.1 能夠為臨床治療提供可靠依據

一直以來，醫院對于不同的救治病人都會進行完整的記錄，這些記錄也是醫院留存的重要檔案。醫護人員可以借助醫院檔案獲取患者的基本信息，并以所獲取的檔案信息為基礎，制定針對性的治療方案，這樣不僅能夠提高診斷的準確性，還能夠縮短救治的時間。

1.2 能夠為科研工作的開展提供幫助

醫院醫療水平的提升，不僅需要培養專業的醫務人員，更加需要得到醫學科研工作的支持。醫院檔案是醫院的無形資產，能夠為醫學科研工作的順利進行提供廣泛的數據支持。

1.3 能夠為醫院人事工作提供幫助

醫院存在的本質就是能夠為人們提供更加有效的醫療幫助，而醫務人員的能力和素質直接關系到醫院的醫療水平，因此，醫院要更加關注對醫務人員綜合素質能力的培養以及合理的安排工作崗位，這項工作的開展力離不開檔案管理工作的支持，醫院人事部門可以根據檔案信息合理調整醫務人員的崗位[2]。

2 新醫改背景下醫院檔案管理工作中存在的問題

2.1 醫院檔案管理模式相對落后

由于受到傳統觀念的影響，醫院管理人員并沒有認識到檔案管理的重要性，所以常常忽略檔案管理工作，致使檔案管理人員很難改變自身管理檔案的模式，檔案管理的效率也得不到有效的提升。對于大部分醫院檔案管理工作來說，所管理的資料大部分都是靜態資料，比如文字或者圖表等，嚴重缺乏視頻、音頻等動態資料，從而造成檔案的不完整。另外，檔案管理人員進行檔案管理時，沒有按照科學的方法對資料進行歸類整理，以至于會影響后期的調取和使用。

2.2 醫院檔案管理人員專業素質不高

新醫改實施前，醫院檔案管理工作并不受重視，醫院管理者沒有對檔案管理人員進行有效的培訓，所以，從事檔案管理工作的人員只能按照自己的想法進行檔案管理，因此，醫院檔案管理人員經常會出現懈怠工作、不能夠對檔案進行合理分類的狀況，從而導致醫院檔案管理工作流于形式，在一定程度上也影響了檔案管理工作效率的

提升。

2.3 醫院檔案管理信息化水平不高

醫院對檔案管理工作投入資金不足，檔案管理部門沒有足夠的經費引進陷阱的檔案管理設備，致使醫院檔案管理的信息化水平不高。除此以外，檔案管理人員對于先進管理設備的操作水平也直接關系到檔案管理的信息化水平，如果檔案管理人員不能正確的運用先進的檔案管理設備，檔案管理的信息化水平也無法得到有效的提高[3]。

3 新醫改背景下醫院檔案管理的改進方法

3.1 及時創新醫院檔案管理模式

醫院檔案管理部門管理的資料種類和數量都較多，僅僅依靠傳統檔案管理模式開展檔案管理工作，并不能夠滿足新醫改的要求，因此，及時創新醫院檔案管理模式勢在必行。隨著信息技術的發展，很多信息技術都適用于醫院檔案管理，比如超文本技術和大容量存儲技術等，通過對這些先進技術的應用，可以將醫院檔案以電子文本的形式存儲于醫院檔案的數據庫中，這樣不僅便利了檔案管理人員對檔案的調取，也提升了檔案資料的完整性。不僅如此，檔案管理人員還可以運用一些安全防護軟件對檔案資料進行防護，這樣不僅能夠提升檔案管理系統的安全性，也能夠有效避免檔案的缺失和損壞。

3.2 引進和培養專業的檔案管理人才

醫院檔案管理人員的專業水平直接關系到檔案管理工作的質量和效率，為了能夠滿足新醫改的要求，醫院需要注重引進和培養專業的檔案管理人才。為此，可以從兩方面入手：一方面，醫院要聘請專業的檔案管理人員負責檔案管理工作，另一方面，醫院需要組織檔案管理人員進行專業技能的培訓，提高檔案管理人員的專業水平，這樣能夠保障醫院檔案管理工作效率和質量能夠得到穩定的提升。另外，為了能夠提高醫院檔案管理人員工作的積極性，可以制定相應的獎懲措施，對于專業能力強的管理人員要給予獎勵，而對于專業能力弱的管理人員要采取懲罰措施，這樣能夠保障醫院檔案管理工作有序的

進行。

3.3 加強醫院檔案管理的信息化建設

想要加強醫院檔案管理工作的信息化建設，首先就需要增加資金的投入，用于購買先進的檔案管理設備，這是加強檔案管理信息化建設的主要措施之一，不僅密切了醫院各個部門之間的聯系，還能夠實現檔案資料的共享。不僅如此，在處理檔案信息時，借助計算機，不僅能夠節省更多的時間，還能夠提高檔案信息提取的準確度，確保檔案管理能夠發揮出最大的作用。

4 結束語

綜上所述，檔案管理工作的效率關系到醫院的發展，在新醫改的背景下，想要促使醫院可持續發展，需要對檔案管理的方法進行改進，這樣才能夠為醫院的發展奠定良好的基礎。

參考文獻

[1]谷雪媛.新醫改背景下醫院檔案管理的改進方法[J].中國管理信息化，2017，20（12）：154-155.

[2]張巖.基于新醫改環境下醫院檔案管理的改進方法[J].辦公室業務，2017（08）：142+148.

[3]王增泉.基于新醫改下醫院檔案管理的改進方法探究[J].辦公室業務，2017（04）：114.