綜合性醫(yī)院檔案的分類管理與發(fā)展走向分析

曹洪陽

摘 要：醫(yī)院檔案的分類管理作為醫(yī)院檔案管理中主要發(fā)展內(nèi)容，更是整個系統(tǒng)醫(yī)療工作中的關(guān)鍵，它的質(zhì)量直接影響著醫(yī)院的服務(wù)機(jī)制。如今，在我國醫(yī)療事業(yè)不斷發(fā)展的背景下，要想不斷提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量，就要采取措施讓醫(yī)院檔案的分類管理發(fā)揮作用。因此，為了完善我國的醫(yī)療體系，本文對醫(yī)院檔案的分類管理與發(fā)展走向進(jìn)行了分析，希望能夠給相關(guān)的學(xué)者提供幫助。

關(guān)鍵詞：綜合性醫(yī)院檔案;分類管理;發(fā)展走向分析

在我國醫(yī)學(xué)事業(yè)不斷發(fā)展的背景下，為了進(jìn)一步提高醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量，相關(guān)的管理人員采取措施加強(qiáng)了對醫(yī)院檔案的分類管理，對具體的信息內(nèi)容進(jìn)行了分類，通過結(jié)合醫(yī)院的實際情況，對管理過程中的問題進(jìn)行了分析。基于此，為了促進(jìn)我國醫(yī)學(xué)事業(yè)在社會中的穩(wěn)定發(fā)展，本文對醫(yī)院檔案的分類管理與發(fā)展走向進(jìn)行了全面的研究。

1 分析綜合性醫(yī)院檔案的分類管理發(fā)展趨勢

檔案主要就是人們活動的記錄，醫(yī)院檔案為醫(yī)護(hù)人員的治療過程提供了一定的依據(jù)。為了完善醫(yī)院檔案的分類管理體系，對醫(yī)院檔案分類管理的模式進(jìn)行了分析，醫(yī)生在實際的治療過程中，可以借助醫(yī)院檔案更好地了解病人的過去。由于醫(yī)院檔案還記載了醫(yī)院歷史發(fā)展的過程，它可以在不同層面對醫(yī)院在實際發(fā)展 過程中的問題進(jìn)行分析[1]。

但是，在我國醫(yī)院檔案實際的管理過程中，由于部分因素的影響，管理人員并沒有對其進(jìn)行分類管理，更沒有對其中的特點和問題進(jìn)行分析，這就導(dǎo)致我國的醫(yī)院檔案管理一直處于滯后的狀態(tài)。在醫(yī)學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，為了完善醫(yī)院檔案分類管理的體系，對綜合性醫(yī)院檔案的分類管理與發(fā)展走向進(jìn)行了研究。

當(dāng)前，隨著我國醫(yī)療體制改革不斷深化，醫(yī)院檔案管理工作為了滿足改革的要求，跟上時代發(fā)展的步伐，對具體的檔案信息進(jìn)行了分類管理，由原來的邊緣化向著管理內(nèi)核靠近[2]，管理人員對醫(yī)院檔案的分類管理模式也有了一定基本的認(rèn)識，這樣不僅可以改變醫(yī)院檔案管理中的不足，還可以有針對性對其中的問題進(jìn)行管理，從而不斷促進(jìn)綜合性醫(yī)院檔案管理在社會中的穩(wěn)定發(fā)展。

2 綜合性檔案管理的現(xiàn)狀

醫(yī)院的綜合性檔案信息，不僅可以幫助我們了解這家醫(yī)院的變化，還可以讓我們認(rèn)識到這醫(yī)院的服務(wù)水平，特別是在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，要想完善我國的醫(yī)療服務(wù)體系，就要結(jié)合實際的發(fā)展內(nèi)容，對綜合性醫(yī)院檔案進(jìn)行分類管理。但是，由于客觀因素的影響，在實際的發(fā)展過程中還存在一些問題。下面就讓我們一起來了解一下。

2.1 醫(yī)院檔案從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)不高

醫(yī)院檔案管理人員作為實際工作中的重要內(nèi)容之一，要想提高醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量，對其進(jìn)行分類管理，醫(yī)院檔案管理人員要具備較高的管理水平。但是，在實際的綜合性醫(yī)院檔案分類管理過程中，由于傳統(tǒng)模式的影響，部分管理人員并沒有認(rèn)識到醫(yī)院檔案分類管理的重要性，他們的綜合素質(zhì)較低，不能滿足醫(yī)院檔案分類管理與發(fā)展走向的要求，嚴(yán)重影響了檔案資源的開發(fā)和利用。此外，部分管理人員的綜合性管理意識不強(qiáng)，不能結(jié)合醫(yī)院發(fā)展的實際情況進(jìn)行分類管理。

2.2 協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)沒有缺乏統(tǒng)一性管理

在綜合性醫(yī)院檔案的分類管理中，內(nèi)部管理和運行機(jī)制會對其管理質(zhì)量帶來一定的影響，如果檔案管理之間為封閉模式，管理人員不與其他部們進(jìn)行協(xié)調(diào)和交流，就會導(dǎo)致醫(yī)院檔案系統(tǒng)不能進(jìn)行自由的數(shù)據(jù)互換[3]。此外，由于受到以前管理模式的影響，在建設(shè)數(shù)據(jù)庫的時候，部分醫(yī)院還處于低水平狀態(tài)，所以對醫(yī)院檔案信息并不能進(jìn)行綜合性的分析，也沒有對其進(jìn)行分類管理，沒有一個健全的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，這并不能有效地將醫(yī)院檔案分類管理中的信息統(tǒng)一起來，更不能在實際的管理過程中體現(xiàn)檔案信息資源的共享性。

2.3 標(biāo)準(zhǔn)化水平較低

醫(yī)院在建設(shè)信息化綜合行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的時候，都是依據(jù)醫(yī)院自身的技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)條件進(jìn)行設(shè)計的，沒有對硬件設(shè)備進(jìn)行合理的選擇，更沒有一個統(tǒng)一的設(shè)備機(jī)型，這就會導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)化較低，不能對醫(yī)院檔案中的信息進(jìn)行高效的整合。由于檔案管理的硬件設(shè)備水平高低不一，所以就會導(dǎo)致檔案系統(tǒng)在實際的管理過程中缺乏多樣性，過于單一，不能對醫(yī)院檔案信息進(jìn)行綜合性的分類管理，嚴(yán)重影響了醫(yī)院檔案的發(fā)展。此外，由于醫(yī)院檔案設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化過低，所以在實際的綜合性管理中，并不能實現(xiàn)信息資源的共享。

2.4 現(xiàn)代化管理技術(shù)沒有得到合理的應(yīng)用

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，計算機(jī)技術(shù)得到了一定應(yīng)用。它在醫(yī)院檔案分類管理中的應(yīng)用，不僅可以對其進(jìn)行綜合性管理，還可以實現(xiàn)信息共享。但是，由于一些客觀因素的影響，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)還處在探索階段，相關(guān)的管理人員并沒有加強(qiáng)對信息技術(shù)的合理應(yīng)用。由于資金等多種因素的影響，在醫(yī)院檔案的分類管理中，并沒有引進(jìn)先進(jìn)的計算機(jī)設(shè)備，以前的設(shè)備不能對醫(yī)院檔案信息進(jìn)行綜合性的整合，這就導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)環(huán)境并不是特別的理想，嚴(yán)重影響了醫(yī)院檔案的分類管理質(zhì)量。

3 綜合性醫(yī)院檔案的分類管理的對策

3.1 轉(zhuǎn)變管理觀念，加強(qiáng)分類管理

分類管理是醫(yī)院檔案管理中的主要內(nèi)容之一，它得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持，要想進(jìn)一步促進(jìn)它在我國醫(yī)療事業(yè)中的發(fā)展，還要結(jié)合時代發(fā)展特點，轉(zhuǎn)變管理理念，認(rèn)識到檔案工作在實際發(fā)展過程中的重要性。要將醫(yī)院檔案的分類管理工作為促進(jìn)我國醫(yī)學(xué)事業(yè)在社會發(fā)展中的主要內(nèi)容，這樣不僅能夠加強(qiáng)對相關(guān)信息的管理，還可以進(jìn)一步完善醫(yī)院檔案的分類管理體系。此外，還要結(jié)合醫(yī)院的實際發(fā)展情況，對人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓檔案工作者認(rèn)識檔案管理工作的重要性，培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理人員的創(chuàng)新意識，讓他們轉(zhuǎn)變管理理念，不斷提高醫(yī)院檔案的分類管理質(zhì)量，加強(qiáng)綜合性管理的力度。

此外，檔案管理人員還要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的“等、要”等工作觀念，要創(chuàng)新自己的管理理念，貫徹落實醫(yī)院檔案的分類管理工作，利用先進(jìn)的管理模式積極主動開發(fā)檔案資源，加強(qiáng)對具體檔案信息的整合[4]。此外，由于檔案資源的開發(fā)是醫(yī)院檔案分類管理中的主要內(nèi)容之一，所以要想提高檔案的使用價值，還要加強(qiáng)對檔案資源的信息化管理，完善管理手段，進(jìn)一步促進(jìn)我國醫(yī)療事業(yè)在社會中的快速發(fā)展。

3.2 結(jié)合醫(yī)院發(fā)展情況，完善檔案管理制度

在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，為了適應(yīng)我國醫(yī)療體制的改革，醫(yī)院檔案的分類管理工作也進(jìn)行了一定的創(chuàng)新，管理人員對其進(jìn)行了綜合性的分類管理，對其中的問題進(jìn)行了分析。同時，檔案管理人員還要對醫(yī)院檔案工作的快速發(fā)展變化特點進(jìn)行研究，采取一系列措施，制定合理的醫(yī)院檔案分類管理制度。在對其進(jìn)行制定的時候，除了要體現(xiàn)分類管理的特色，還要結(jié)合醫(yī)院的實際發(fā)展情況進(jìn)行制定[5]。

主要就是通過完善醫(yī)院檔案分類管理制度，規(guī)范檔案管理的程序以及管理人員的工作行為，這樣可以保障檔案材料的系統(tǒng)性，檔案管理人員在實際的工作中，可以通過完善的制度建設(shè)，對檔案內(nèi)容進(jìn)行綜合性的分析。在完善醫(yī)院檔案管理制度的時候，還要依據(jù)《檔案法》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行完善，進(jìn)而保障制度的合理性和規(guī)范化[6]。

由于醫(yī)院檔案的分類管理工作是一項長期和復(fù)雜的工作，所以一定要使各級嚴(yán)格把關(guān)，結(jié)合具體的管理內(nèi)容以及實際的工作情況，建立相應(yīng)的考核制度，將檔案管理與工作實績考核獎懲掛鉤，加強(qiáng)科主任對綜合性醫(yī)院檔案管理工作的重視，從而進(jìn)一步提高醫(yī)院檔案分類管理的質(zhì)量[7]。

3.3 實現(xiàn)醫(yī)院檔案分類管理的信息化

如今，隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)在各個領(lǐng)域都得到了一定的應(yīng)用。醫(yī)院檔案的分類管理模式要想創(chuàng)新，要想跟上時代發(fā)展的潮流，就要對實現(xiàn)信息化管理，將信息技術(shù)有效地應(yīng)用到醫(yī)院檔案的分類管理中，這樣不僅可以對其發(fā)展走向進(jìn)行分析，還可以實際檔案信息資源的共享，在提高管理質(zhì)量的同時，又完善了綜合性的醫(yī)院檔案管理體系[8]。

此外，還可以根據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)改建醫(yī)院的檔案室，進(jìn)行信息資料的查詢，加強(qiáng)對醫(yī)院檔案信息存儲的管理。實現(xiàn)綜合性醫(yī)院檔案的分類管理信息化，還可以讓工作人員不受限制的最大限度利用信息，對具體的檔案信息進(jìn)行整合，進(jìn)一步完善我國的醫(yī)療機(jī)制[9]。

4 結(jié)束語

綜上所述，隨著我國醫(yī)療機(jī)制不斷的完善，要想提高我國醫(yī)療服務(wù)水平，就要對綜合性醫(yī)院檔案的分類管理與發(fā)展走向進(jìn)行分析，完善綜合性醫(yī)院檔案分類管理的制度，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平，從而為促進(jìn)我國醫(yī)學(xué)事業(yè)在社會中的穩(wěn)定發(fā)展提供基礎(chǔ)[10]。

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