探析照片檔案的收集與鑒定

王磊

摘 要：隨著聲像檔案技術的普及應用，照片檔案的類別和數量越來越多。由于照片是最佳的歷史佐證資料，必須要進行妥善安全的保存，對其進行全面細致的整理完善，這樣才能最大化的發揮其應有的價值。也正是基于此本文就照片檔案的收集與鑒定從其時間、地點、事件、參與人、拍攝人、照片來源、分類、地圖落點八個要素進行分析，希望可以為照片檔案作用的發揮提供借鑒。

關鍵詞：照片檔案;收集整理;鑒定鑒別

1 照片檔案的收集與鑒定重要性

近年來，隨著城市建設的發展，城市的擴建、城鎮化的建設以及舊城改造的推進，記錄城市建設發展的聲像資料呈現大量的增加，為記錄城市發展的歷程，各地檔案館和建設單位不斷加強人力、物力的投入，為此產生了大量的聲像資料。為更好地記錄和對城市建設的研究，對海量的聲像資料的收集，各地檔案館需要對收集的聲像資料需進行鑒定，才能提升為檔案館保存的聲像檔案。開展照片檔案收集、鑒定工作，必然會收集大量的照片資料，這些照片資料必須要進行集中性、系統性、專題性的整理和鑒定，才能真實、有效地記錄城市的發展變遷，同時，還是城市建設、發展、成效的有效佐證資料，具有較高的保存價值。照片檔案與文字檔案相比，照片檔案具有更加形象、生動、真實的優勢效果，所能夠發揮的佐證價值要比后者更大，人們在查閱照片檔案后，便能夠對當時城市建設活動的開展情況以及所取得效果有個更加清晰、直觀的了解。在某些情況下，一張照片檔案所發揮的價值甚至遠遠超過成千上萬字的文字檔案資料，讓歷史工作信息得到了真實的反映。因此，在檔案管理工作中，做好照片檔案的收集、整理、鑒定和保存，不管是從歷史工作資料的保存還是體現工作成效的佐證等方面，都具有非常重要的意義。如果未將照片檔案資料進行妥善的整理和鑒定、保管，必然會降低其保存應用價值，從而影響檔案資料管理所應當發揮的作用。

2 照片檔案的收集與鑒定中存在的問題

2.1 時間要素

在照片檔案的收集鑒定中，經常出現未填寫時間或時間不準確等情況。特別是以前的膠片照片類型的檔案，部分沒有準確的時間信息來作為說明，即便是配備有時間信息，許多記錄不準確，與照片描述的時間內容有著較大的偏差。例如，照片中的場景是改革開放以后的景象，但是備注的時間信息卻是八十年代以前的時間，從而使得照片的真實性、可靠性受到嚴重質疑。存在這種問題的原因，與檔案收集人員的對城市發展狀況的知曉度和對城市建設的歷史過程的了解有著很大的關系。

2.2 地點要素

在照片檔案的收集管理過程中，地點信息的收集必須要準確無誤，否則就會對照片的真實性產生嚴重的影響。目前，在檔案管理工作實踐中，很多照片檔案的地點、位置信息是收集時備注不清楚，往往是在后期的整理完善中再添加上去的，或者是城市建設的不斷發展，原來的建筑物、街道改變，原有的備注不能準確反映照片的準確地點。有的工作人員在進行地點信息的添加時，僅通過照片的內容來描述、確定具體的地點信息，沒有收集求證其他方面的佐證資料，從而導致照片上備注的地點位置信息出現較大的偏差。

2.3 事件要素

在照片檔案的收集管理過程中，事件描述是最為核心的要素，在體現照片價值中發揮著非常關鍵的作用。在檔案管理工作實踐中，工作人員應當將事件描述的相關文字信息與照片一同進行注明，這樣才能讓圖片檔案的內容更加充實，價值更加完整。而隨著時間的步伐，時代的發展，現有的工作人員是很難將照片記錄的事件描述清楚，只將收集到的照片進行簡單的存放，難以備注完善的事件活動信息，從而影響了照片檔案的保存利用價值。

2.4 參與人要素

參與人要素即人物要素是證明照片真實性的主要見證者。只有將參與人的信息與照片進行一同備注，才能有效提升照片的價值。如果不是拍攝者、事件的參與者，僅憑檔案工作人員是難以將參與人的信息備注在照片上，這樣不僅降低了照片檔案的真實可靠性，還為檔案的查閱者詳細了解照片信息資料帶來較大的不便。

2.5 拍攝人

照片的拍攝者是真實記錄歷史信息資料的最為直接的責任人，對照片的真實性最具有發言權。在照片檔案管理利用實踐中，照片上未備注拍攝人的基本信息，或者拍攝人的信息記錄不規范，沒有書寫個人姓名信息等，從而使得照片的利用價值受到影響。隨著現代人們知識產權意識的重視，照片檔案真實記錄拍攝人信息是檔案館照片檔案的主要內容要素之一，也是照片利用中避免知識產權糾紛的保證。

2.6 照片來源

按筆者多年從事城市建設聲像檔案工作的經驗，檔案館的照片檔案的收集來源渠道較為復雜，有檔案館拍攝的，有城市建設工作者拍攝的，有各部門開展工作中拍攝隨檔案移交進入檔案館的以及捐贈的照片檔案，這部分照片來源較為清楚，一般不難鑒別、鑒定。部分工程建設竣工后，記錄工程建設的照片檔案來源較為復雜，記錄照片的基本要素不明晰，在后期利用中時常會發生版權糾紛，從而使得照片所發揮的權威作用受到削弱。

2.7 照片分類

照片檔案的分類，特別是城市建設中的反映城市建設的照片檔案，雖然有統一規范的分類標準，但在照片檔案歸檔中，檔案工作人員的辨別、認知是關鍵，筆者鑒定照片檔案分類的辦法是首先確定照片的主題，提出照片場景的中心主題;其次鑒別照片的信息要素，然后確定照片類別，并描述照片檔案內容的內在關聯性。這樣無序的照片整理效果才能利于查閱者的高效便捷應用，更有利于照片檔案管理工作的準確。

2.8 地圖落點

照片檔案的地圖落點是照片檔案準確性的可靠證明信息，是照片檔案利用的基本要素，只有地圖落點信息準確才能發展照片檔案的價值。地圖落點的確定一般是以照片拍攝反映的場景范圍來確定地圖落點信息，一般不以拍攝位置確定地圖落點位置。在確定照片檔案信息要素中，特別是對照片信息描述經驗不足者經常會以拍攝位置確定為地圖落點位置。目前很多單位在地圖落點上的備注方法極不規范，這些都是地圖落點信息錄入亟需要改進提升的地方。

3 照片檔案鑒定路徑

3.1 時間鑒定

照片檔案的時間要素是拍攝照片的時間，在檔案管理中，一份照片檔案上存在著多個時間特征。主要包括：照片形成的拍攝時間、歸檔時間等。一般來講，文書檔案整理時，是以檔案的簽發時間為準，作為照片檔案的開始保存的年度時間。例如，某某單位在2014年收集整理出來的《某某單位2014年-2015年黨建工作規劃》所包含的照片檔案，應當以2014年度為保存時間。單位形成的《單位2014年度工作總結》所涉及的照片檔案資料，應當歸入2014年度的檔案資料進行保管。第二，對于那些跨年度形成的照片檔案資料的處理。有的單位所開展的工作或活動，可能會產生跨年度形式的照片檔案資料。這些資料往往會在工作或活動結束后予以集中統一的整理歸檔。通常按照結束的年度為時間標準，照片檔案也應當歸入工作或活動結束的年度來進行保管。第三，一套照片檔案中，單獨一張照片的時間信息處理。按照檔案管理的相關要求，單獨一張照片的時間，應當與該照片所附有的文字信息資料上的時間為準。第四，沒有標準時間的照片檔案處理。對于此類照片檔案的處理，需要根據內容、制作材料、格式等各種標識信息，并且要通過與其他相關佐證資料進行比照等方法，來確定照片的時間日期或者大致的時間日期，然后在按照相應的年份劃分進行整理歸檔。第五，記錄城市建設歷程的照片檔案時間，是以拍照時間作為照片的時間要素，鑒別過程中通常先根據照片拍攝的環境特征判別照片的大概時間，然后識別照片特征，查找地區史志，對于年代不久遠的可以查找相關部門的工作總結，以及咨詢熟悉情況的人員，或查找類似照片進行分析鑒別。

3.2 地點鑒定

在照片檔案的收集和鑒定工作中，必須要多種渠道收集照片的位置地點信息，然后將其在照片上進行準確的備注，以便為照片的利用提供充分的便利。地點的鑒定一般是聘請有長期從事城市建設相關經歷，對城市建設有深入研究、長期居住在相應地區的人員，按照照片環境、建筑方位以及照片其他要素進行鑒別。

3.3 事件鑒定

照片檔案的內容、事件，一般而言，照片檔案所涉及的內容信息主要包括以下幾類工作或活動：第一，能夠體現單位工作業績、工作生活以及工作開展過程的相關照片;第二，單位或者單位領導參加具有重大影響的公務活動的照片。例如，各級領導到基層進行工作調研的照片;第三，單位組織開展或者參與重要活動的照片;第四，對某單位、某地區所發生的重大事件或自然災害事故等方面的照片;第五，反映某地區城市發展建設、人文風情、自然地理等方面的照片;第六，名人工作相關的家庭信息、學習信息等方面的照片;第七，其他活動或事務具有保存價值的照片。

對于照片事件的鑒定，需要從以下幾個方面入手：第一，查找相應的文字信息資料。一般而言，單位所開展的重大活動或重點工作，在文字資料方面的收集是比較齊全的，可以從中查找出許多關于照片檔案信息的佐證資料，確保照片檔案內容信息的真實性、準確性。在照片編輯中，在照片檔案索引上添加文字類型的情況說明。第二，找到照片中的當事人進行查證。對于那些從文字檔案資料中無法獲得有力證明的照片檔案，應當找到照片中的當事人進行求證，對于那些找不到任何佐證資料的照片，收集時間較長的照片保存再鑒定，近期的鑒定價值不高的照片寧可棄之不用。第三，攝影者是證明照片真實性的最具權威的證明者。對于照片檔案真實性的鑒定，可以找到照片的攝影者來進行求證，如果攝影者明確說明，該照片如果存在修改等，這類照片檔案不可收集歸檔。

3.4 參與人鑒定

照片檔案的人物鑒定在鑒定工作中是比較復雜的，通常需要進行參與人（人物）鑒定的照片檔案，一般是照片檔案要素缺失或無注釋的照片，通常只能甄別主要人物、主要領導，對于照片檔案記錄不全的，先鑒定可鑒別的要素，再查找相關資料、檔案進行比對來鑒別相關的人物。

3.5 拍攝人鑒定

在照片檔案的收集和鑒定過程中，需要明確照片的拍攝人。應當在照片上附上拍攝人的姓名等基本信息，拍攝人所在單位、崗位等。另外，照片檔案上的文字說明，應當按照時間、人物、地點、背景、經過、攝影者等要素，來全面詳細的記錄照片所設涉及的內容信息。對于其他需要說明的事項，可以添加情況說明，來進行單獨的記錄或描述。例如：該照片的所有權不歸本單位，應當注明版權人或單位。對時間較長的歷史照片，知識產權保護期已過的，一般不作拍攝人鑒定。

3.6 照片來源鑒定

對于照片來源鑒定，可按照照片檔案收集歸檔的記錄來鑒定。對于數碼照片的信息來源收集，應當按照《照片檔案管理規范》（GB/T11821—2002）和《電子文件歸檔與管理規范》（GB/T18894—2002）等要求，只要是涉及重點工作、重大活動以及具有重要利用價值的數碼照片，都應當做好資料的收集和保存，并注釋好照片要素，相對來說照片來源鑒定較少。但是，由于數碼照片類型的檔案具有一定的特殊性，為了滿足檔案工作需求，其收集來源的范圍要比傳統紙質版資料和紙質照片的范圍更加廣泛。對于數碼照片類型的檔案來源，第一，對于有利用價值和保存價值的數碼照片，對于此類檔案的歸檔必須要進行全面細致的整理和準確有序的要素錄入。第二，數碼照片類型的檔案的原始信息數據較為準確、詳細，應當按照相關要求進行收集、整理和歸檔等處理。第三，與數碼照片相對照的文字類資料檔案，按照檔案管理工作的基本要求進行著錄。第四網絡下載的圖片，此類照片難以確定其真實性，一般不進入照片檔案收集范圍。第五，報刊、公開出版物中的圖片，因其難以對其準確性進、完整性行判斷，一般納入資料檔案管理。

3.7 分類鑒定

依據《照片檔案管理規范》（GB/T11821—2002），按照照片中的事件的重要性和價值等進行劃分，鑒定中特別注意關聯詞語的描述，這樣可以利用計算機檢索查找到相應的照片，這樣可以讓其的內在關聯性得到更好的體現。為檔案查閱者更加高效便捷的使用檔案，還可以讓照片檔案的保管效果更加鮮明深刻。