釣具制造企業精細化管理淺談

賀少杰

摘要 精細化管理是釣具制造企業中的重要管理內容，是保證釣具產品質量及企業正常生產經營的基礎。提高精細化管理水平，可以為企業節約生產成本、提升產品質量和經濟效益，保證制造企業在市場中的競爭力。

關鍵詞 精細化管理;制造企業

2019年，習近平總書記指出，中國必須搞實體經濟，制造業是實體經濟的重要基礎;一定要把我國制造業搞上去。大部分釣具制造企業目前仍然采用傳統的管理方式，接單、計劃排產、生產、發貨等業務單元效率低且出錯率高，無形中增加了企業的運營管理成本，缺乏完整的系統解決方案。釣具制造企業都希望引入精細化管理系統實現上述期望，優化公司現有工作流程，從而實現信息有效共享，基于現有業務，實現主業務流程的實時、高效、精準管理，通過加強信息化建設，提高產品交貨期和供貨質量，真正提升客戶服務價值。

精細化管理主要包括基礎數據管理、銷售管理、采購管理、生產管理、品質管理、倉庫管理、發運管理、條碼管理、財務管理、大數據訂閱、供應商平臺、系統管理、APP平臺?？蓞⒖紙D1。

一、基礎數據管理

基礎數據包括物料主數據、各業務模塊物料數據相關的參數設置以及客戶物料對照配置，是系統業務數據運行的基礎。為保證系統的正常運行，基礎數據對系統而言尤其重要，需要搭建產品BOM（Bill of Material，物料清單）。系統可通過一系列的外圍銜接手段，快速有效地實現數據搭建，如EXCEL模板導入進行解析等功能。釣具制造企業規模參差不齊，較大的企業收集基礎數據相對比較容易，而一些小型企業先要解決的是觀念問題，規范的產品、包裝等是基礎數據收集的必要條件。

基礎數據管理的特點：

快速：快速維護，各模塊可根據提供的EXCEL模板對表格進行維護，維護完成后直接導入系統。

靈活：在遇到比較復雜的數據形態或業務數據時，可通過配置的方式進行管理，由系統進行分類處理。

高效：通過流程化的數據整理方式，各個部門人員負責自己的數據，以此來提高數據的準確性和明確職權，同時通過分工的形式提高數據維護的效率。

規范：BOM配置利用單層組合，減少共用產品BOM搭建的數量，BOM展現使用樹結構形態，便于使用查看，配置和使用分開，提高工作效率。

通過圖2可以對比傳統方法和精細化管理。

二、銷售管理

收集客戶信息，對客戶進行細分，便于客戶關系維護及分析;實施銷售端價格數據管理，自動對接銷售訂單價格，進行核對及管控;系統可開發建模，自動解析訂單，減少人工錄入錯漏，提高效率，降低成本;追溯銷售訂單變更信息;銷售訂單根據后端發貨狀態進行關聯，形成賬務處理流程，及時有效地管控賬務狀況;通過數據列表可以快速查詢銷售訂單、客戶信息、賬務信息等狀況;針對銷售訂單排產任務，進行合同技術處理，系統自動運算BOM，進行分類，有別于傳統的操作模式，更加簡便、快速地進行處理;通過計劃流程性管控、靈活的人員配置，更有效地傳遞信息;合同訂單根據模塊，全面展現出來，便于計劃人員快速跟蹤訂單狀態，第一時間處理信息;系統根據排產的規則邏輯進行MRP（Material Requirement Planning，物資需求計劃）運算，確保生產計劃、采購計劃、發運計劃的合理生成。由于釣具制造企業的特殊性，在產品銷售中有很多企業仍由老板一人管理，主要采用的是情感銷售以及低價銷售策略，在國際市場上缺乏競爭力，企業想要做大做強，就要改變觀念。

三、采購管理

圍繞合同計劃運算的結果，實現對采購計劃、外協計劃的管理，同時結合物料狀態及屬性進行數據運算;模塊對供應商的數據信息，能進行完整的管控，同時可配置審批流程，滿足各企業階段的管理要求;對應付款業務、排款能靈活地調配;對采購定價及詢價，嚴格進行流程管控，確保采購成本可控。

四、生產管理

系統根據合同計劃排產的結果，生成對應的生產計劃，生產計劃結合了工藝劃分、安全庫存、生產線體、工序等參數進行運算，充分考慮了基礎的生產運行條件，達到管控要求;通過生產計劃的排程，系統生成對應的產品工單或工序工單，實現生產車間的信息轉換，工單同時結合條碼的應用，進行快速的數據傳遞及處理;該模塊還具備產線庫存的管控及領料功能;實施報表管理，對生產狀態進行全過程追蹤，快速響應。

五、品質管理

根據來料、過程檢驗任務，流轉到相應的品質處理人員，同時通過掃碼技術，對單據現場掃碼進行快速流轉處理;系統對不合格的單據形成處理單，可通過流程的設定進行有效的管控，如讓步接收、退貨、報廢等處理方式;該模塊可設定物料檢驗要求，如免檢、抽檢等，使管理更具靈活性;該模塊與QMS（Quality Management System，質量管理體系）可進行對接，對未來企業發展時系統擴展開放端口。

六、倉庫管理

入庫管理：針對各類型物料的來料、退料等業務單據進行賬務處理，利用系統的嚴謹規范性，保證數據的及時過賬，同時形成明細列表，便于跟蹤查詢。

出庫管理：針對各類型物料的領料、配料、移庫等業務單據進行賬務處理，保證賬務的及時過賬，同時形成明細列表，便于跟蹤查詢。

系統具備盤點管理的功能，通過流程設置和數據審批控制，進行有效的管理，形成盤點報表。

報廢管理：系統針對廢品物料進行管控，形成處理單據，減少呆滯物料滯留，單據作業都可匹配條碼系統，及時過賬。

七、發運管理

通過合同計劃生成發運計劃，便于發運人員及時管理發運任務;發運計劃可生成發運通知單，發運人員根據實際通知單開展發運作業，發運過程中可進行車輛登記管理，同時發運單據結合條碼系統，能在現場進行過賬;系統對于部分有單據回執的客戶，可進行登記，生成開票申請單，形成業務單據閉環;系統可定制可視化看板系統。

八、條碼管理

系統集成了條碼應用技術，結合企業和業務流轉的特性，實現數據快速高效結轉;條碼系統具備一維和二維碼的識別解析功能，通過掃描數據關聯業務單據，在生產、采購、倉庫、發運等環節起到輔助作用;系統同步集成了拍照功能，能為產品有效追溯提供依據，提高工作效率，降低成本。

九、財務管理

收款管理：針對銷售訂單的開票、收款、對賬情況進行管控。

付款管理：針對采購訂單的發票登記、排款進行財務管控。

價格管理：定義及維護自制件價格，進行成本運算。

存貨收發、期初數據維護。

十、大數據訂閱

該模塊是系統特有的報表系統，為可視化展現和對接看板提供條件，能體現企業的管理水平，為內部可視化管理和客戶參觀起到很好的作用;模塊可根據客戶的實際需求定制開發，展現企業特點。

十一、系統管理

系統流程及權限管理的基礎功能模塊，是系統框架下公司業務及組織結構搭建的基礎，該模塊包括了菜單、公司、部分、職位、用戶、角色管理等;系統還包括一些特殊的配置，如非工作日的設置，可以把年度的非工作日剔除，以便在計劃排程中加入運算，合理計算排產日期;系統界面的公告設定，可以傳達內部信息等。

十二、APP辦公

APP辦公可以極大地提高辦公的便利性，同時降低管理成本。

人事管理：針對員工考勤管理，報表形態呈現;報銷管理：公司內部費用審批;任務管理：提交管理人員的周計劃、月度計劃等并管控;審批管理：聯動PC端的業務審批，提高辦公效率;掃碼管理：極大地降低傳統掃碼系統硬件的投入成本，實現對業務流程節點的快速結轉及采集;報表管理：可視化呈現效果，提高管理效率，提供管理決策依據。

“小、散、弱”是釣具制造企業特征，制約了釣具制造企業的進一步發展，中國釣具制造企業中規模企業少，生存容易，發展難。隨著全球新冠肺炎疫情的暴發，釣具企業面臨訂單量減少、開工不足的市場環境，如何發揮自身獨特的管理優勢，通過精細化管理實現降本增效，選擇適合的運營策略，是極其重要的。在釣具的龍頭企業中，精細化管理做得相當不錯，比如老鬼魚餌公司投資創立了全國第一所免費的釣魚學校，在業內影響深遠，并且通過質量體系認證及食品安全管理體系認證，與日本、韓國、美國、新加坡、俄羅斯及歐洲一些著名的漁具公司建立了友好合作關系。

十三、結語

提升企業管理水平、實施精細化管理是企業做大做強的必然選擇，尤其是對釣具制造企業來說，有利于解決分散式管理模式存在的問題。

在流程優化方面：采用系統固化流程，從接單到出貨，使流程不因人而動;各部門流程通過系統梳理后更細化;整體業務流程及各部門流程的流轉更快速，通過系統管理代替人工管理。

在效率提升方面：客戶訂單快速解析，減少人為錯、漏、缺;根據規范的數據，自動進行計劃排產，有效管控訂單節點;生產計劃實現系統排程，根據工單開展生產作業，有效管理作業過程;在生產、倉庫、發運節點中有效運用條碼系統;在收貨、生產過程的重要節點，通過質量管控，減少質量損失成本;移動辦公，實時高效。

在數據分析方面：所有信息實時共享和互通;大幅減少信息無效溝通時間和頻率;實現過程可追溯，通過報表展現企業運營相關數據記錄和分析;預留數據接口，便于今后引入其他信息系統，實現較大程度的兼容和擴展。

本文設計的精細化管理方案可為類似企業實施集中管理提供參考。

（作者單位為寧波海伯集團有限公司）

參考文獻

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