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淺談人格理論在人力資源管理中的應用

2020-08-13 07:28:30薛琳也
經營者 2020年15期
關鍵詞:人力資源管理企業

摘要 近年來,許多專家學者從人力資源、心理學等學科出發,對企業的招聘過程進行深入研究。人才評估也出現多種方法,如人才評估中的特殊能力評估和勝任力評估。人格理論作為心理學的基本內容,在人員選擇與就業、人員合理配置、人員培訓與開發等人力資源管理工作的各個環節具有重要作用,可以為企業的發展提供理論指導和有力的保障。

關鍵詞 企業;人格理論;人力資源管理

一、人格理論概述

人格指個體所擁有的可測量的人格特質,它貫穿人的整個心理和行為過程,是個體特有的、與他人相區別的、穩定的思維方式和行為風格,真實地反映了個體的獨特性。個性還包括能力、氣質、性格、需要、動機、興趣、理想和信念等方面的內容。人格理論主要分析人與人之間的潛在差異,這些潛在差異反映了人與人之間的深刻區別。了解人格理論,人力資源管理者可以更有針對性地、更有效地招聘、培訓和留住人才。本文從能力、氣質、性格、需要、興趣五個部分入手,介紹人格理論的相關理論。

(一)能力結構理論

能力是人們成功地完成某一活動必須具備的人格心理特征。根據定義可知,能力是進行一項活動必須具備的一種心理特征。例如,人力資源管理者應該具備良好的協調和溝通能力,能夠處理好員工與公司之間、員工之間的各類關系。公司管理層不僅要對下屬進行工作指導,還要調動他們的積極性,培養他們的創造力。每一份工作都要求人們具備相應的能力,滿足該工作的要求。企業準確地描述每一份工作所需要具備的能力,有利于更快地找到合適的人才

(二)氣質理論

心理學上,氣質可以分為多血質、膽汁質、濃稠質和抑郁質,四種氣質類型的特征各不相同。氣質是某個個體穩定的心理活動特征,包括其思維的敏捷度、靈活性、情緒的釋放等。從某種程度上來說,氣質就相當于我們平常所說的“脾氣”。不同的人有不同的性格,所以遇到和解決問題時表現出的個性特征也有所不同。

(三)性格理論

與氣質不同,性格是指個體在現實生活中的一種穩定的態度和習慣化的行為。性格是一個人在現實生活中態度穩定化、行為習慣化所表現出來的人格心理特征。性格是人在與客觀世界相互作用的過程中形成和發展的。它一旦形成,就相對穩定,會在不同的時間和不同的場合表現出來。性格的穩定并不意味著它是不可改變的,它還具有可塑性。性格不同于氣質,它受到社會歷史文化的影響,具有明顯的社會道德評價意義。性格更多地反映了人格的社會屬性,而氣質更多地反映了人格的生物屬性。一般來說,正派人格有兩種主要類型:內向型和外向型。內向型的人喜歡獨處,善于思考,行為謹慎,適應環境較慢;而外向型的人活潑開朗,喜歡與他人交流,容易適應陌生的環境。

(四)需要理論

為了實現個人和社會的生存和發展,人們必須有一定的物質和精神基礎,如衣、食、住、行、人際交往等。這些都是必不可少的,一旦沒有便會令人不安,人會對缺乏的物質產生渴望心理,這種渴望就是人的需要。馬斯洛提出了需要層次理論,將人的需要由低到高分為五個層次,即生理需要、安全需要、歸屬需要、尊重需要和自我實現需要。五種需要之間的關系是漸進的。生理需要、安全需要和歸屬需要處于較低水平,尊重需要和自我實現需要處于較高水平。低層次的需要得到滿足后便會向更高的層次發展,對更高層次需要的追求會成為人行為的驅動力。幾種不同的需要可能同時出現,但總有一種需要占主導地位。

二、人力資源管理的現狀

大部分企業在經營管理的過程中,為了在短時間內招聘到人員,滿足崗位人員數量方面的需要,往往會降低人員聘用的標準,并沒有充分地考慮應聘者在人格理論方面的差異,最終導致聘用人員的素質得不到保證。這類員工上崗后常常會出現工作失誤的情況,而工作失誤不僅會降低整體的工作效率,而且會延長工作時間、降低工作質量,對員工自身,對企業未來的發展均會產生不利影響。

此外,如果應聘者在工作方面的需求得不到滿足,沒有實現企業和員工的雙向選擇,可能會打擊應聘者的自信心。

根據以上論述能夠看出,當前人力資源管理工作的情況并不樂觀,主要是因為多數企業的領導者對人格理論的認識不到位,人格理論的應用方法不合理,這會使人格理論的應用優勢得不到發揮,不利于強化人力資源管理工作的效果。因此,企業要提高員工的工作效率,全面提升員工的工作質量,應妥善運用人格理論,將其有效滲透到人力資源管理工作中,將人格理論作為人力資源管理的主要標準,改變人力資源管理工作的現狀。

三、人格理論在人力資源管理中的應用

對于企業而言,員工的能力、氣質、性格、工作態度和對未來生活的追求都會影響到員工的工作質量,進而影響到企業的發展進程。人力資源管理的核心是“以人為本”,其根本目的是充分激發每個員工的潛能,通過一系列積極的措施,提升員工的工作熱情,提高人力資源的輸入和輸出的比例,提高企業的經濟效益。人力資源管理工作主要包括人員的選拔任用、人員的合理配置和人員的培訓與開發這三個方面。

(一)人員的選拔與招聘

人才選拔作為人力資源管理的重要組成部分,主要目的是選拔具有較大發展潛力、較強能力和符合崗位要求的人才進入企業。因此,人員的合理選擇和聘用對企業未來的發展具有至關重要的影響。

在正式面試前,人力資源經理要仔細閱讀所有應聘者的簡歷和求職信,對所有應聘者的情況有進一步的了解。在面試過程中,招聘人員應該觀察應聘者的著裝和說話時的表情,感受他的氣質,了解他的性格。正式面試時,企業往往會要求應聘者在特定時間內進行自我介紹,具體內容包括上述簡歷表中的內容。在此期間,招聘人員應仔細聆聽,并進一步核實信息的準確性。在聆聽的過程中,要觀察應聘者是否在刻意隱瞞內容,發現信息之間的關聯,避免出現重要信息遺漏的現象。還應觀察應聘者的聲音特色、聲音的大小及語速的快慢,這也是間接體現應聘者內心情感的主要因素,招聘人員能據此了解應聘者的性格特點。

面試方向應聘者提問時,應根據崗位需要提問,并根據應聘者對問題的回答情況,判斷應聘者能否勝任崗位工作。同時,也可以通過問題回答的情況,間接了解應聘者的工作能力,分析應聘者的抗壓能力、溝通能力、工作主動性及專業知識的掌握情況,這對人員的選拔與招聘工作具有重要意義。在此期間,企業可以根據應聘者解答專業問題的情況,了解應聘者的知識儲備量。

(二)人員配置

人力資源管理的原則是人盡其用,即充分發揮人力資源的潛力。在日常工作中,管理人員要加強對員工日常工作的審核,了解他們的能力、性格和優勢。分析企業各崗位所需的技能和能力特征,對工作崗位進行適當的調整,避免僵化的人員配置機制給企業發展帶來負面影響。

(三)人員培訓及發展

員工教育培訓的根本目的是給企業的發展提供更大的動力,促進員工各方面的進步。人力資源管理者可以運用人格理論指導員工的培訓工作,根據不同員工的個性特點選擇合適的培訓方法,并根據每個員工的發展方向制定不同的培訓計劃和目標,提高人力資源培訓的效率,強化人力資源培訓的效果。

四、結語

在企業的人力資源管理工作中運用人格理論,能夠提升崗位人員的素質,保證崗位工作和員工興趣愛好的契合。同時,有利于發揮人才資源的價值,避免出現人力資源浪費、人力成本提高等情況。在合適的崗位上工作,可以大大提升員工的工作熱情,無論是工作效率,還是工作質量均會得到有效提升。此外,企業的經濟效益也會得到提升,這對企業提升市場競爭力具有重要意義

(作者單位為武漢理工大學)

[作者簡介:薛琳也(1998—),女,北京人,本科,研究方向:企業管理,人力資源管理,市場營銷。]

參考文獻

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