環保檔案特點及其對環保檔案管理的影響分析

招楚毅

摘 要：經濟發展水平的逐漸進步與提升，促進了人們物質生活和精神生活的極大豐富。隨之而來的，人們開始意識到環保事業的重要性。環保檔案管理領域經過數十年的發展，目前已經積累了大量的檔案信息。為了更大程度上強化檔案管理水平，必須深入了解環保檔案的特點，發現環保檔案特點對環保檔案管理所帶來的影響，才能帶動檔案管理工作朝著正確的方向推進。

關鍵詞：環保檔案;檔案管理;特點;影響

1 引言

環保檔案中承載著較為豐富的與環保事業發展相關的信息，既是對以往信息的明確記錄，也是未來環保領域發展目標確立的參考依據。目前人們已經充分認識到了環保檔案信息的重要作用，并投入了較多的精力分析環保檔案的特點。通常情況下，環保檔案的特點會對于環保檔案的管理產生一定的影響，而在下文中我們就從這一角度入手對于環保檔案的特點以及其與環保檔案管理之間的關系進行了研究與分析。

2 環保檔案的特點分析

2.1 專業性

環保檔案是環境保護工作開展過程中所形成的信息內容的集合，是過往很長一段時間中環保事業發展所積累下來的信息財富。從本質上來看，其屬于一種專業性較強的知識內容，對于促進環保檔案管理工作的開展以及環境保護工作的順利進行有著十分積極的意義，環保檔案所發揮的作用是其他類型的檔案所不具備的，其中所涉及的與環境監察、自然保護相關的內容隱含著環保事業潛在的發展規律。

2.2 豐富性

眾所周知，環境保護工作不僅與經濟發展之間有著密切的關系，更是與人類生活息息相關。之所以要開展環境保護工作，最主要的目的就是為了解決人類社會在發展過程中所面臨的環境問題，實現人與自然的和諧共處，真正的實現可持續發展。在收集環保檔案信息的過程當中，由于所應用的方法和手段各不相同，加之環保檔案不僅包括技術方面的內容和經濟方面的內容，同時也與法律信息、現實發展相聯系，因此，已有的環保檔案具備著較為突出的豐富性。隨著時間的推移，環保檔案的數量會越來越多，涉及的領域會越來越廣闊，應用的價值也會越來越突出。

2.3 空間性、時間性

一般來說，環境之所以會受到破壞，最主要的原因就在于有污染因素對于環境情況造成了干擾，而污染源頭性質的不同會在一定程度上影響污染物的擴散效率。通常情況下，處在不同區域的污染度的分布強度存在著較大的差異，距離污染源越近，意味著受到污染的可能性就越大，環保檔案中所存儲的信息很多時候會受到測定區域的局限，具備著較為突出的空間性。

另外，環保檔案也具備著較為突出的時間性。環保檔案中所記錄的信息只能夠反映一段時間內的環境污染情況，信息內容需要隨著時間的流逝進行更新和完善，才能與實際發展情況相契合。

3 環保檔案的特點對環保檔案管理產生的影響分析

根據上文中的分析，我們認為環保檔案普遍具備著專業性、豐富性、空間性與時間性等特點，這使得環保檔案與其他類型檔案之間的差異變得更加清晰明確。在開展環保檔案管理時，必須立足于環保檔案獨有的特征，有針對性地制定管理計劃，合理的推進管理工作，運用適當的管理手段，才能更大程度上保障環保檔案管理工作的高質、高效開展。

首先，考慮到環保檔案涉及的內容較為豐富，且數量繁多，因此在開展檔案管理工作時，應當設置多級別類目。立足于國家層面之上，所有產生于環境保護領域中的檔案信息內容都是十分重要的，通過設置多級別類目，能夠強化檔案的分類水平，更為深入的發掘檔案之間所存在的內部聯系，將同類別的檔案聯系在一起，使之形成完整的檔案體系。舉例來說，許多環保檔案管理部門會根據環保檔案產生領域的不同，以及涉及內容的差異將其分為環境保護、環境監管、環境污染、環境科學、環境工程等多個類別，區分檔案的來源，便于隨時對于檔案進行檢索與調取。采取這種管理形式，一方面能夠有效強化環保檔案管理的集中性和統一性，另一方面也彌補了傳統環保檔案管理所存在的不足。結合計算機網絡技術，多級別類目能夠更加高效地實現信息的交互與共享，提高已有環保檔案的利用率。

其次，考慮到環保檔案所具備的專業性特征，在開展環保檔案管理工作時，應當將環保檔案明確的與其他類別的檔案區分開來，發現環保檔案內部所存在的規律，找出已有信息中潛在的聯系，為檔案管理工作提供有力的指導。同時，還應當積極尋求有效的策略促進環境保護工作的高水平開展，及時將環保工作開展所形成的重要數據進行收集和歸檔，強化已有檔案體系的豐富性和完整性，借助多樣化的表現形式，充分反映當前階段環境保護工作開展的實際情況，將與環境污染有關的因素作為重點明確體現出來，以便為后續的環境保護工作提供指引。

最后，考慮到環保檔案具備著時間性和空間性的特征，在開展環保檔案管理工作時，建議能夠將已有的環保檔案依照獲取時間的不同進行有序排列，即先形成的環保檔案排列在前，后形成的環保檔案排列在后，找出不同時期所形成的檔案之間的聯系，按照時間順序將已有的環保檔案劃分至不同的類目當中，便于檔案使用者隨時調取不同歷史時期環保事業發展信息。同時，在進行相關文件的組卷時，還應當充分考慮到不同空間范圍內環保信息所存在的差異，協調好環保檔案的空間關系，在進行檔案收集時明確該檔案源于何處，與何處的環保工作有關。

除此之外，為了充分滿足環保檔案管理工作的開展需求，新時期的環保檔案管理需要更多的借助新的技術和新的設備。就目前情況來看，計算機網絡技術已經在檔案管理領域當中獲得了較為廣泛的應用，許多環保檔案也開始從最初的紙質形式轉換成為數字形式，這在很大程度上延長了已有檔案的存儲期限，也有效提升了檔案的利用率。通過構建起完備的環保檔案管理體系，借助環保檔案管理平臺，我們可以借助不同的關鍵詞體現環保檔案的特征，將環保檔案劃分為多個不同的類別，提高環保檔案管理的可檢索性和實用性。同時還需要在現有的基礎之上不斷的優化環保檔案管理流程，提升環保檔案管理系統運行的高效性和可靠性，提高檔案錄入的效率，彌補傳統人力檔案管理工作開展過程中所存在的不足，避免具備專業性特征的環保檔案在交互與共享時被他人惡意篡改或隨意刪減，能根本上降低檔案信息泄露的可能性，切實保障電子檔案的可靠性和真實性。

4 總結

綜上所述，從某種程度上來看，環保檔案的特點直接決定著環保檔案管理工作的開展形式，影響著環保檔案管理工作的開展目標和開展方向。在新的時代背景下，我們需要給予環保檔案足夠的關注與重視，深入挖掘環保檔案中有價值的信息內容，實現檔案信息的交互與共享，形成完備的檔案信息管理系統，提高已有檔案信息的利用率，為環保事業的發展奠定堅實有力的基礎，從而促進環保事業的更好、更優發展。

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