淺談企業財務管理信息化建設

楊映墩

摘要 在信息化時代下，信息技術給企業的運營帶來較大的影響，同時很多企業都通過建立財務信息平臺來開展數據的核算，提高了財務管控的質量水平，也助推企業穩定運營。財務工作是企業運營的重要組成部分，企業要增強財務資金的控制能力，給財務系統建設投入大量資金，轉變傳統的財務理念。應用新型的財務信息管控模式，才可以助推單位信息化建設和管理的提升，使會計核算、財務分析都能夠通過系統來開展，實現業務數據在財務系統中高效流動。

關鍵詞 企業財務;管理信息化;建設對策

一、財務管理信息化建設的意義

企業開展財務信息化建設更多的是應用信息技術，深入挖掘企業運營中的潛在數據價值，科學分配資源，優化梳理現有的業務流程，提高業務運行的質量，達成企業未來的戰略目標。信息化的建設會提高單位財務控制水平，信息化的應用更多的是體現在財務管理流程的優化和財務數據的核算處理方面，財會人員應用信息技術如大數據，對收集來的數據按照企業管理需求進行分類統計，分析、核算、處理。使用財務軟件可提高數據核算的效率和精準性，將財會人員從基礎的核算工作中解脫出來，提高財務分析的質量。在信息時代下，應用先進的管理信息工具，可以幫助企業高層人員掌握更多的經營數據信息，了解企業各業務發展動態，以便為企業的投資經營決策提供數據支持，提高投資決策的精準性。

二、財務信息化建設存在的問題

（一）對財務管理信息化重視度不足

伴隨著國內經濟一體化的快速發展，很多企業都會面臨較大的挑戰，高性能產品引導市場，給企業也帶來了較大的影響。有些企業盲目地追求短期的利潤效益，比較注重市場導向，但忽略了財務管理機制的優化。經營人員并沒有意識到財務系統建設對企業長期發展的重要作用，也就無法給后期的財務提供支持。

（二）信息化建設不能滿足個性化的發展要求

有些企業在采購軟件期間，未能考慮財務工作的需求，導致采購來的軟件功能欠缺，或者部分功能無法匹配業務的運行。中小型企業內部的銷售上得不到財務信息系統的支持，無法對日常的業務數據開展集中處置，這樣會影響企業業務的發展。有些企業內部的會計處理準則與國家相關政策有一定的偏差，尤其是在預算控制、資金管理費用使用等方面，這就要求企業再投入一定的資金來開展軟件的二次研發，以保證研發后的軟件財務系統比較穩定，能夠保證業務的運作[1]。

（三）財務信息共享程度不高

企業在處理財務數據期間，財會人員通常是被動地去記錄企業業務運行活動，開展記賬和核算，財務分析也僅僅停留在成本費用、績效收益等方面的數據對比上，無法深入挖掘各項運營數據的潛在價值。有些企業的職能部門往往是基于統一的新平臺來運作業務，但各系統模塊之間缺乏集成，各業務之間缺乏數據的流動，阻礙了財務與業務的協同發展。

（四）網絡安全保障力度不足

網絡信息系統運行維護和安全措施保障不得力，導致信息毀損或泄密，系統無法正常運行。在大數據時代背景下，企業運營會產生海量的數據信息，這些數據信息會涉及企業的商業機密，如果財務人員使用的財務管理軟件安全性不高，容易造成不法分子入侵財務系統，盜取財務數據，使企業經營處于高風險狀態，也會給企業帶來損失[2]。

三、企業財務管理信息化建設對策

（一）優化設計財務信息管理體系

企業運營人員要提高自身對信息化建設的認知，充分認識到財務信息化建設對財務管理工作的促進作用。給財務系統建設投入大量的資金來購置硬件設施、研發軟件系統，并且企業要建立完善的財務信息制度，包括信息內控制度、業務流程風險控制、全面預算機制、成本管控制度和績效考核機制，還要在財務系統中設置相應的接口來對接各業務系統。此外，要明確企業內各部門在財務信息化建設中的歸口責任，實現財務系統建設任務的科學分工，實現財務數據的共享和規范化管控。

（二）加大財務軟件的開發力度

軟件企業要根據企業不同的財務需求來優化財務軟件的功能。根據企業運營模式、業務發展狀況，以及不同企業經營領域的差異性，來開發財務軟件。企業要與軟件的開發單位加強聯系和溝通，聯合組建軟件開發團隊。針對企業運營的實際狀況來開發高效、安全性較強的財務軟件，以滿足企業的各類業務運作需求。

（三）建立統一的財務數據平臺

在財務共享機制下，建立統一的財務數據庫來實現企業內部數據信息的高效流動。在財務共享平臺上，還要實現財務管理、生產管理、供應鏈管理和各類信息的同步處理，進而使財務數據信息能夠高效流動，使企業的業務與財務數據系統平臺實現協調統一。信息平臺能夠將收集來的數據自動生成財務報表，以便高層人員可及時獲取高質量的企業運營數據信息。企業還要保證財務數據平臺上數據流動的雙向性和動態性。

（四）增強網絡的安全性

針對網絡環境中的不安全因素，企業要給財務系統建立防火墻，制定風險預警功能。同時，防止互聯網中的病毒侵襲系統而給企業的運營帶來極大的風險，企業也要在內部建立安全管理責任制，明確不同崗位訪問財務軟件的管理權限，企業的職工登錄財務系統要經過相應的身份驗證，定期對系統中的數據進行備份更新，減少數據信息泄露的風險[3]。

（五）提升財務人員的專業素養

企業財務部人員要學習新型的信息化技能，拓展自身的知識面，掌握財務軟件技術，逐步推動自身向復合型人才方向發展。企業要制定年度的財務信息化培訓方案，根據財務戰略以及財務信息化建設的要求，來合理地設計培訓計劃。并且還要重視財務人才的培養，組織學習新知識，然后確保財務人員都可以滿足企業信息化人才發展需要，進而提高財務人員的專業水平。企業與外部軟件企業合作，來給職工講解財務信息軟件操作的基礎知識和技巧，讓其熟練掌握財務軟件的操作要領，避免違規操作帶來較大的財務風險。

（六）財務信息化平臺的內部控制

財務信息平臺有不同的模塊，各個模塊都有聯系，而且各個財務崗位之間不兼容業務要嚴格分開。首先是軟件設計上，軟件本身要具備不兼容業務的內部控制的相關制約機制。一是在軟件運行初期就應該做符合測試;二是軟件運行上也要融入內部控制機制和流程，信息平臺系統操作使用人員，如錄入人員、主管、出納等崗位應當嚴格按照不兼容業務分開;三是這三類人員是信息化平臺不兼容業務人員，在信息化平臺的內部控制工作中，需要嚴格將系統開發建設人員、系統管理和維護人員、系統操作使用人員嚴格分開;四是財務主管人員要定期做好財務數據的備份工作。為了提高控制效率，企業需要建立財務信息平臺的內部控制機制，建立與企業經營管理相適應的信息系統，促進信息系統與內部控制流程的有機結合，實現對業務與相關事項的自動控制。

（七）財務信息平臺有利于業財融合

以往企業的財務都是事后監督的做法，已經不能滿足現代企業的管理要求，特別是市場競爭激烈的產品，業財融合的核心就是財務從原來的后臺統計分析改變為與業務合作走到前臺。財務信息平臺可以及時為銷售業務人員提供成本信息資料，及時核算產品成本，及時計算出邊際貢獻，為前方業務人員提供更加有用的基礎數據，使前方的銷售人員報價有底氣，有利于企業創收。

四、結語

財務信息化的發展是未來企業的必然發展趨勢，企業要想增強自身的競爭實力和經營管控能力，就要利用信息技術來搭建財務系統平臺。優化和完善企業的信息化管理制度，建立統一的數據管理平臺，實現各業務系統與財務系統的對接。加強業財融合有利于企業在競爭中立于不敗之地，給企業的財會人員開展信息化培訓，增強人員的信息化處理能力，并實現企業財務人才發展的轉型，為企業財務信息化的建設提供復合型的人才隊伍，為實現企業發展戰略提供有利條件。

（作者單位為深圳市嶺南人防防護設備有限公司）

參考文獻

[1] 夏中文.我國企業財務管理信息化協同模式研究[J].財會學習，2018，000（016）：15+17.

[2] 熊瑞雪.關于企業財務管理信息化建設的探討[J].商場現代化，2018，000（001）：181-182.

[3] 王志.淺談電力企業財務管理信息化建設[J].中小企業管理與科技，2018（7）：90.