郝玲
摘要 2017年11月,財(cái)政部印發(fā)了《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》,規(guī)定公立醫(yī)院應(yīng)于2019年1月1日開始實(shí)施新政府會(huì)計(jì)制度,這標(biāo)志著政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施進(jìn)入了新的階段,公立醫(yī)院應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備迎接這一改革。基于此,本文首先分析新政府會(huì)計(jì)制度的創(chuàng)新之處,然后分析新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算的影響,最后提出幾點(diǎn)對(duì)策建議,希望能為相關(guān)工作人員提供參考和借鑒。
關(guān)鍵詞 新政府會(huì)計(jì)制度;醫(yī)院;會(huì)計(jì)核算
近年來(lái),各醫(yī)院不斷采取措施加強(qiáng)對(duì)新政府會(huì)計(jì)制度的應(yīng)用。對(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō),新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施既是機(jī)遇,又是挑戰(zhàn),把握新政府會(huì)計(jì)制度帶來(lái)的契機(jī),不斷提升會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,是最緊要的任務(wù)。對(duì)此,醫(yī)院財(cái)務(wù)人員應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)和把握新政府會(huì)計(jì)制度的創(chuàng)新之處,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法,依托新政府會(huì)計(jì)制度促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)核算水平提升,助推醫(yī)院良性發(fā)展。
一、新政府會(huì)計(jì)制度的創(chuàng)新之處
首先,新政府會(huì)計(jì)制度提出了“雙功能”,即預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。預(yù)算會(huì)計(jì)采用三要素科目體系,包括預(yù)算收入、預(yù)算支出與預(yù)算結(jié)余;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)采用五要素科目體系,包括費(fèi)用、收入、負(fù)債、資產(chǎn)和凈資產(chǎn)。
其次,新政府會(huì)計(jì)制度提出了“雙基礎(chǔ)”,即預(yù)算會(huì)計(jì)實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制。新政府會(huì)計(jì)制度還要求財(cái)務(wù)人員根據(jù)不同的基礎(chǔ)平行記賬,對(duì)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)不但要進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,還要進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)核算,而一般業(yè)務(wù)只需進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算。
最后,新政府會(huì)計(jì)制度提出了“雙報(bào)告”,即會(huì)計(jì)主體除了要編制財(cái)務(wù)報(bào)告外,還要編制決算報(bào)告,財(cái)務(wù)報(bào)告全面反映資產(chǎn)管理,決算報(bào)告反映預(yù)算收支執(zhí)行情況,二者適度分離又相互銜接。
二、新政府會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院會(huì)計(jì)核算的變化及挑戰(zhàn)
(一)新政府會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院會(huì)計(jì)核算的變化
1.財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)的變化。新政府會(huì)計(jì)制度的出臺(tái)使得醫(yī)院財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)發(fā)生了根本性變化,要求醫(yī)院財(cái)務(wù)核算采用“雙基礎(chǔ)”。隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,醫(yī)院的財(cái)務(wù)核算應(yīng)跟隨國(guó)家宏觀調(diào)控和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步,為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。
2.財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容的變化。新政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施后,醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有了新的引導(dǎo)和規(guī)范,對(duì)各科室來(lái)說(shuō),各種費(fèi)用的歸集、財(cái)務(wù)的管理變得更加高效。具體而言,新政府會(huì)計(jì)制度完善了財(cái)務(wù)報(bào)表的體系結(jié)構(gòu),改成了兩大類報(bào)表,兩套報(bào)表主要通過(guò)編制本期盈余差額和本期預(yù)算差額的差異調(diào)節(jié)表,進(jìn)行反饋與披露。同時(shí),新政府會(huì)計(jì)制度也對(duì)報(bào)表附注的披露內(nèi)容進(jìn)行了說(shuō)明,提供了披露格式。財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容的變化會(huì)在一定程度上增加財(cái)務(wù)報(bào)告編制的難度,對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了新的要求。
3.負(fù)債核算范圍的變化。新政府會(huì)計(jì)制度保留了當(dāng)前制度的通用項(xiàng)目與業(yè)務(wù),同時(shí)也對(duì)資產(chǎn)負(fù)債核算提出了新的要求。一是在資產(chǎn)方面,要求將基礎(chǔ)設(shè)施投資核算納入醫(yī)院大賬,對(duì)經(jīng)常進(jìn)行賬戶核算的內(nèi)容,按權(quán)責(zé)發(fā)生制和項(xiàng)目單獨(dú)核算增加。二是在負(fù)債方面,增加了預(yù)計(jì)負(fù)債、委托代理負(fù)債等核算內(nèi)容。三是在凈資產(chǎn)方面,根據(jù)資金來(lái)源設(shè)置了權(quán)益法調(diào)整、累計(jì)盈余、專用資金、無(wú)償調(diào)撥凈資產(chǎn)等項(xiàng)目。
(二)新政府會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院會(huì)計(jì)核算的挑戰(zhàn)
1.累計(jì)折舊處理不一致。2018年,財(cái)政部對(duì)新舊制度變更作出解讀,指出若單位在制度改革前就已完成了折舊計(jì)提,則可將累計(jì)折舊余額計(jì)入新政府會(huì)計(jì)制度下固定資產(chǎn)累計(jì)折舊,避免了會(huì)計(jì)處理中原有資產(chǎn)和新購(gòu)資產(chǎn)處理方式不同的問(wèn)題。但部分大型醫(yī)院固定資產(chǎn)較多,涉及金額較大,采用新的會(huì)計(jì)處理模式會(huì)對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)產(chǎn)生較大的影響,這使得不少醫(yī)院對(duì)資產(chǎn)金額產(chǎn)生擔(dān)心,進(jìn)而對(duì)新政府會(huì)計(jì)制度產(chǎn)生抵觸心理。以A醫(yī)院為例,在2018年資產(chǎn)金額為262790400元,經(jīng)過(guò)累計(jì)折舊計(jì)提后,在2019年變成255814024元,資產(chǎn)金額有所降低。
2.預(yù)算會(huì)計(jì)科目核算規(guī)定不明晰。新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)預(yù)算會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的規(guī)定并不明確,導(dǎo)致日常會(huì)計(jì)核算可能出現(xiàn)多記或少記現(xiàn)象,進(jìn)而導(dǎo)致報(bào)表數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。以A醫(yī)院對(duì)職工相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷為例:職工王某報(bào)銷出差費(fèi)1000.00元。
原醫(yī)院會(huì)計(jì)制度賬務(wù)處理:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi) ?2000.00
貸:銀行存款 ?2000.00
新政府會(huì)計(jì)制度賬務(wù)處理:
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):
借:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用 ?2000.00
貸:銀行存款 ?2000.00
預(yù)算會(huì)計(jì):
借:事業(yè)支出 ?2000.00
貸:資金結(jié)存 ?2000.00
在政府會(huì)計(jì)制度剛剛開始實(shí)施的階段,對(duì)于一些具體的項(xiàng)目是否應(yīng)進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)核算,相關(guān)規(guī)定還不是很明確,再加上A醫(yī)院財(cái)務(wù)人員都適應(yīng)了原來(lái)的會(huì)計(jì)核算模式,對(duì)新的制度還不是很了解,因此對(duì)于雙分錄的核算還需要一段時(shí)間的學(xué)習(xí)和熟悉。
3.工作人員的工作量增加。新政府會(huì)計(jì)制度增加了預(yù)算會(huì)計(jì)科目,工作人員在做分錄時(shí)必須考慮雙分錄的內(nèi)容,這雖然有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)績(jī)效達(dá)到最大化,從整體上反映醫(yī)院財(cái)務(wù)信息,但會(huì)極大地增加財(cái)務(wù)人員的工作量,對(duì)財(cái)務(wù)人員的素養(yǎng)提出了新的要求。
三、新政府會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院會(huì)計(jì)核算的策略
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理
新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的重視是前所未有的,對(duì)此醫(yī)院有必要提高和加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的重視和管理,對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格的管理和監(jiān)督,確保對(duì)每一筆資金都嚴(yán)格按照新政府會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行審核。尤其是要對(duì)報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的分析,具體化、精細(xì)化落實(shí)預(yù)算中的數(shù)據(jù),確保每一分錢都得到了合理的利用。
(二)做好新舊制度銜接
新政府會(huì)計(jì)制度提出的“3+5”會(huì)計(jì)要素明確規(guī)定了新的會(huì)計(jì)體系,要求實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)并行的體系,這就對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了較高的要求。對(duì)此,財(cái)務(wù)人員應(yīng)充分研究新系統(tǒng)的要求,對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)制度進(jìn)行調(diào)整和修改,使之更符合新政府會(huì)計(jì)制度的需要,確保新政府會(huì)計(jì)制度的順利落實(shí)。同時(shí),醫(yī)院可派遣財(cái)務(wù)人員前往已試點(diǎn)過(guò)的醫(yī)院、專業(yè)部門進(jìn)行學(xué)習(xí),重點(diǎn)學(xué)習(xí)操作方法和核算方法,并在日常工作中積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
(三)推動(dòng)軟件升級(jí)
新政府會(huì)計(jì)制度要求預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)同步進(jìn)行,這必然會(huì)導(dǎo)致工作量增加。對(duì)此,醫(yī)院應(yīng)合理引進(jìn)會(huì)計(jì)核算相關(guān)軟件,選取適合當(dāng)前制度要求的軟件。新政府會(huì)計(jì)制度剛剛施行,因此還沒(méi)有能夠適應(yīng)它的電算化系統(tǒng),對(duì)此,會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)者應(yīng)加快研發(fā),積極借鑒國(guó)外技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),開發(fā)適合我國(guó)會(huì)計(jì)制度的電算化系統(tǒng)。醫(yī)院相關(guān)技術(shù)科室也要加強(qiáng)軟件升級(jí)和維護(hù),強(qiáng)化與外界的聯(lián)合,加大創(chuàng)新力度,減少人工耗費(fèi)。
(四)完善財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)
在新政府會(huì)計(jì)制度下,醫(yī)院要積極引進(jìn)新的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo),將財(cái)務(wù)預(yù)算、管理收支結(jié)余等作為財(cái)務(wù)核算的重要依據(jù)。醫(yī)院財(cái)務(wù)人員在落實(shí)新政府會(huì)計(jì)制度的過(guò)程中,要對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估,針對(duì)未來(lái)發(fā)展規(guī)劃制定財(cái)務(wù)管理策略,用財(cái)務(wù)核算規(guī)劃未來(lái)發(fā)展方向,使財(cái)務(wù)核算工作成為評(píng)價(jià)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的重要工具。同時(shí),還要促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的透明化,使醫(yī)院的運(yùn)行更加健康和科學(xué)。
四、結(jié)語(yǔ)
新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施必然會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度造成沖擊,對(duì)此,醫(yī)院會(huì)計(jì)應(yīng)積極研究和解讀新政府會(huì)計(jì)制度帶來(lái)的變化,做好新舊科目、報(bào)表的銜接,并在以后的工作中嚴(yán)格按規(guī)章制度行事。隨著制度的不斷完善和會(huì)計(jì)的不斷研究,新政府會(huì)計(jì)制度會(huì)發(fā)揮更大的作用,服務(wù)醫(yī)院的健康發(fā)展。
(作者單位為上海同濟(jì)大學(xué))
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