解讀如何構(gòu)建職業(yè)院校的網(wǎng)絡(luò)圖書管理模式

摘 要：相較于紙質(zhì)圖書管理，網(wǎng)絡(luò)圖書管理具備了信息化特征，不僅管理過程更加便捷，而且覆蓋面更廣。當(dāng)前我國(guó)職業(yè)院校的網(wǎng)絡(luò)圖書館已經(jīng)基本構(gòu)建完成，此時(shí)應(yīng)做好網(wǎng)絡(luò)圖書館管理，以推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖書館的良好發(fā)展。基于此，本文對(duì)如何構(gòu)建職業(yè)院校的網(wǎng)絡(luò)圖書管理模式展開了分析。

關(guān)鍵詞：職業(yè)院校;網(wǎng)絡(luò)圖書;管理

近年信息化技術(shù)已經(jīng)在職業(yè)院校中得到了廣泛應(yīng)用，而且信息化技術(shù)不僅體現(xiàn)在教學(xué)中，在學(xué)校管理方面也發(fā)揮著非常重要的作用。圖書管理是職業(yè)院校管理工作中的一種，在信息化技術(shù)影響下，職業(yè)院校建立了網(wǎng)絡(luò)圖書館，同時(shí)結(jié)合線下圖書館滿足了很多人的學(xué)習(xí)需求，但和線下圖書館不同，網(wǎng)絡(luò)圖書涉及的面更廣，而且信息量比較大，所以必須有合理的管理模式才能夠?qū)ζ溥M(jìn)行有效管理。

1 在職業(yè)院校中構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)圖書管理模式的必要性

站在學(xué)校的角度，圖書館是其基礎(chǔ)設(shè)施之一，是向全校師生傳遞知識(shí)的重要場(chǎng)所，集合了學(xué)校的文化資源。過去到圖書館讀書是很多學(xué)生在校園生活中都非常喜歡的活動(dòng)之一，但隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人類社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，而且智能移動(dòng)設(shè)備已經(jīng)全面普及，當(dāng)前只需要在手機(jī)上輕輕點(diǎn)擊即可獲取想要了解的信息，這極大削弱了傳統(tǒng)圖書館的作用，所以各界紛紛建立了網(wǎng)絡(luò)圖書館，以滿足更多人的學(xué)習(xí)需求。對(duì)職業(yè)院校而言，其培養(yǎng)的是具有實(shí)際操作能力的人才，學(xué)生進(jìn)入圖書館大多數(shù)都是查閱一些和專業(yè)有關(guān)的信息，但當(dāng)信息技術(shù)快速發(fā)展以后，很多學(xué)生都不再進(jìn)入圖書館，而是選擇在網(wǎng)絡(luò)上找些相關(guān)信息，可雖然網(wǎng)絡(luò)非常發(fā)達(dá)，但學(xué)生需要信息具有一定專業(yè)性，因此網(wǎng)絡(luò)上的信息可能會(huì)無法為學(xué)生提供有效指導(dǎo)，這就要求學(xué)校需建立網(wǎng)絡(luò)圖書館，然后為學(xué)生提供更方便、更有效的信息指導(dǎo)[1]。但網(wǎng)絡(luò)圖書館和線下圖書館一樣，必須經(jīng)過專人管理才能夠保證提供信息的有效性，而且對(duì)圖書館的長(zhǎng)期運(yùn)行也很有幫助，所以就非常有必要針對(duì)職業(yè)院校構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)圖書管理模式，以此促進(jìn)管理成效的提升。

另外，傳統(tǒng)的圖書管理模式就有一定局限性，對(duì)于信息時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)圖書館而言，這種局限性不利于其發(fā)展，具體有以下兩點(diǎn)。第一，傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)模式比較單一。一般圖書館藏書都按類別擺放一起，學(xué)生通過相應(yīng)類別到書架上尋找即可，這種方式在過去非常方便，但是卻比較單一，而且現(xiàn)在是信息高速發(fā)展的時(shí)代，如果依然使用傳統(tǒng)的管理方式難以滿足新時(shí)期人們對(duì)于信息獲取方面的要求。第二，圖書管理模式比較封閉。傳統(tǒng)圖書館主要面對(duì)校內(nèi)學(xué)生，而相關(guān)管理人員的服務(wù)意識(shí)比較缺乏，和學(xué)生之間的交流非常少，另外職業(yè)院校為圖書管理所投入的資金也比較有限，并沒有及時(shí)對(duì)藏書進(jìn)行更新，以至于校內(nèi)有很多藏書都已過時(shí)，再加上傳統(tǒng)管理模式的單一性，很多學(xué)生都不愿意進(jìn)入圖書館進(jìn)行學(xué)習(xí)，再結(jié)合圖書管理的封閉性，使校內(nèi)圖書館逐漸沒落。通過以上分析可知，傳統(tǒng)圖書館的管理模式已經(jīng)過時(shí)，不適合應(yīng)用在網(wǎng)絡(luò)圖書館當(dāng)中，因此為了促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)圖書館的良好發(fā)展，需構(gòu)建符合網(wǎng)絡(luò)圖書館需求的管理模式。

2 網(wǎng)絡(luò)圖書管理模式的優(yōu)勢(shì)分析

構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)圖書管理模式，實(shí)現(xiàn)了對(duì)傳統(tǒng)圖書管理的創(chuàng)新，但創(chuàng)新就意味著必須打破傳統(tǒng)。對(duì)職業(yè)院校而言，要提高對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖書管理模式的重視程度，了解其中的優(yōu)勢(shì)，以此為創(chuàng)新提供保障。網(wǎng)絡(luò)圖書管理模式的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先可以通過數(shù)字化的方式開展管理，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)圖書館過程中都已經(jīng)將原本紙質(zhì)圖書做了數(shù)字化處理，然后建立了相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)，人們可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中通過輸入關(guān)鍵詞，及時(shí)獲取幫想要查找的圖書信息。在管理過程中，只需要保證數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)庫(kù)的穩(wěn)定運(yùn)行即可，和傳統(tǒng)圖書管理相比工作量明顯降低，更避免了紙質(zhì)圖書因不斷翻閱所導(dǎo)致的損耗，降低了在圖書保養(yǎng)和更新方面的成本。其次，網(wǎng)絡(luò)圖書管理更加社會(huì)化，由于構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)圖書館連接了公共網(wǎng)絡(luò)，可以將信息和相關(guān)平臺(tái)連接，不僅能夠及時(shí)獲取更多的圖書資源，而且網(wǎng)絡(luò)圖書館的服務(wù)對(duì)象也從職業(yè)院校的內(nèi)部人員拓展到了校外，由此便賦予了網(wǎng)絡(luò)圖書管理的社會(huì)化特征[2]。

3 職業(yè)院校網(wǎng)絡(luò)圖書管理模式的構(gòu)建

3.1 完善網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、促進(jìn)資源共享

職業(yè)院校的領(lǐng)導(dǎo)者必須對(duì)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)圖書管理模式的必要性具備充分認(rèn)識(shí)，然后加強(qiáng)對(duì)相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的投入。在網(wǎng)絡(luò)圖書管理模式中，網(wǎng)絡(luò)是其絕對(duì)的基礎(chǔ)，因此職業(yè)院校必須對(duì)這一點(diǎn)進(jìn)行完善。首先需要完善校內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，比如更新相關(guān)硬件、拓寬網(wǎng)絡(luò)通道等。其次要對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖書管理模式的構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確，要以學(xué)校自身的發(fā)展需求來制定標(biāo)準(zhǔn)，以保障相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的合理性。最后應(yīng)加強(qiáng)和大型網(wǎng)絡(luò)圖書資源平臺(tái)的合作，并且在平臺(tái)上和其他學(xué)校實(shí)現(xiàn)資源共享，以此擴(kuò)張自身的圖書資源。

3.2 堅(jiān)持以人為本、對(duì)圖書資源進(jìn)行優(yōu)化

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷深入的背景下，各個(gè)領(lǐng)域都充滿了非常激烈的競(jìng)爭(zhēng)，雖然職業(yè)院校的圖書館不具營(yíng)利性質(zhì)，仍然需要和其他圖書館進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，而為了更好地滿足人們的學(xué)習(xí)需求，提升競(jìng)爭(zhēng)能力，獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，就需要不斷優(yōu)化圖書資源。要本著以人為本的理念，充分考慮人的需求，比如職業(yè)院校最基本的學(xué)習(xí)需求就是獲取更多更先進(jìn)的技術(shù)信息，因此在開展網(wǎng)絡(luò)圖書館里過程中一定要保證圖書的專業(yè)性和先進(jìn)性，使人們的學(xué)習(xí)需求得到充分滿足。另外還要充分考慮圖書館使用的便利性，也就是說應(yīng)盡量簡(jiǎn)化網(wǎng)絡(luò)圖書館的各項(xiàng)功能，將網(wǎng)絡(luò)圖書館的各項(xiàng)功能模塊化、個(gè)性化，比如可為學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)圖書館設(shè)置檢索記憶功能，當(dāng)某一位同學(xué)登錄其個(gè)人賬戶以后，可以根據(jù)日常檢索的關(guān)鍵詞向其推薦最新的信息，從而使其獲得更人性化的使用體驗(yàn)[3]。

3.3 有償服務(wù)、提升自身價(jià)值

網(wǎng)絡(luò)圖書管理也需要投入人力物力資源，因此有償服務(wù)是保證網(wǎng)絡(luò)圖書管理可持續(xù)發(fā)展的有效方式。針對(duì)學(xué)校內(nèi)部而言，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)圖書館實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化的管理模式可以讓師生更方便地獲取有用信息，進(jìn)而促進(jìn)自身交易水平的提升，同時(shí)還可以吸引校外人員使用網(wǎng)絡(luò)圖書館，但這一切都要建立在有償?shù)幕A(chǔ)上。學(xué)校可以針對(duì)校內(nèi)和校外設(shè)置不同的費(fèi)用收取方案，比如針對(duì)校內(nèi)人員可以給予優(yōu)惠，針對(duì)校外人員也可以定期開展優(yōu)惠活動(dòng)，以提升學(xué)校網(wǎng)絡(luò)圖書館的吸引力。但這一切的前提是必須保證自身圖書資源具有一定先進(jìn)性和優(yōu)勢(shì)，筆者在前文已經(jīng)提到應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和其他學(xué)校達(dá)成信息共享，但在信息共享過程中要注意保護(hù)自身的優(yōu)勢(shì)資源，這樣才能夠?yàn)橛袃敺?wù)提供依據(jù)，進(jìn)而促進(jìn)自身的良好發(fā)展。

3.4 強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)、提升服務(wù)水平

開展網(wǎng)絡(luò)圖書管理雖然減少了人和人之間的接觸，但服務(wù)仍然是其管理過程中的主要內(nèi)容。對(duì)職業(yè)院校而言，要不斷強(qiáng)化服務(wù)人員的隊(duì)伍建設(shè)，促進(jìn)自身服務(wù)水平的提升，以此不斷增強(qiáng)服務(wù)能力和競(jìng)爭(zhēng)力。這就需要職業(yè)院校在完善硬件設(shè)施、圖書資源等方面的建設(shè)以外，需要不斷加強(qiáng)管理人員的服務(wù)意識(shí)，提升管理人員的綜合能力，使其不僅具備基本的圖書管理知識(shí)，同時(shí)還要具備一定信息技術(shù)水平，使其掌握一定的網(wǎng)絡(luò)圖書館維護(hù)技術(shù)，保證圖書館的穩(wěn)定運(yùn)行，同時(shí)相關(guān)人員還要不但總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，以此對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖書管理模式進(jìn)行優(yōu)化。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)圖書管理模式是職業(yè)院校在信息時(shí)代促進(jìn)自身發(fā)展的必要手段之一，對(duì)此必須提高重視，明確網(wǎng)絡(luò)圖書管理模式的重要性和優(yōu)勢(shì)，為有效構(gòu)建提供充分保障。

參考文獻(xiàn)

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[2]常鳳博.中職學(xué)校圖書館建立網(wǎng)上圖書館的相關(guān)問題探討[C].決策論壇——經(jīng)營(yíng)管理決策的應(yīng)用與分析學(xué)術(shù)研討會(huì).0.

[3]許靈珊.中職院校圖書館信息管理系統(tǒng)構(gòu)建探究[J].河南圖書館學(xué)刊，2018，38（11）：108-109.

作者簡(jiǎn)介

亓振華（1968-），男，漢，山東聊城，副研究館員，大學(xué)，聊城市技師學(xué)院，研究方向：圖書管理。