◆唐寧峰 尹秀英 / 文
正泰電氣股份有限公司(簡稱“正泰電氣”)于2004年1月在上海松江區注冊成立,主要從事電力變壓器、組合電器、高壓開關、中低壓成套開關設備、電線電纜、配電自動化、互感器、電容器及裝置、EPC總承包、電力設計及電力運維等生產和服務,在上海、嘉興、溫州、合肥、咸陽、濟南、沈陽等地擁有7個生產基地。正泰電氣的質量管理經過15年發展,取得了非常好的成效和諸多榮譽,逐步成為質量管理標桿。產品質量投訴率、質量損失率下降80%以上,獲得了“全國質量管理小組優秀企業”“上海市質量管理獎”“上海市政府質量獎”“上海市質量標桿”“松江區質量創新獎”等榮譽。

正泰電氣在中低壓成套、配電變壓器產品線的基礎上,分別組建電力變壓器、組合電器、互感器、配電自動化、避雷器、EPC總承包等產品線。產品線涉及10多種專業領域,各專業產品的標準、技術、工藝、制造等差異很大,同時技術人員和管理人員來自全國各地,包括沈變、西開、ABB、長城開關、沈高、大連一互、正泰集團等,文化、工作習慣不盡相同。為了建立一體化的質量管理體系,正泰電氣質量總裁親自抓體系建設,并成立了質量管理中心。質量管理體系程序文件經過半年多時間的編寫、多方討論、評審,最終形成一體化體系文件,這些文件適用于不同專業領域的產品線。各產品線在此基礎上,編制各具特征的三級文件,保證了質量管理體系的持續、有效運行,確保了穩定提供滿足顧客要求及法律法規要求的產品的能力。
為了確保質量管理工作持續進步,基于事實的決策方法,正泰電氣建立質量數據統計、分析機制,如投訴率、質量損失成本、一次送檢合格率、計量送檢率等。質量總裁每月召開質量例會,分析質量體系運行狀況及內外質量信息,提出下一步改進措施和方案,不斷地改進質量管理工作。自成立之日起,正泰電氣將每年5月確定為“質量月”,開展一系列活動,提升了廣大員工的質量意識和責任意識;每年堅持開展QC小組、質量改進等群眾性質量管理活動,一方面增強廣大員工參加質量工作的積極性,另一方面提高產品實物質量。
為了學習優秀企業的質量管理方法,正泰電氣于2005年加入上海市質量協會。在上海市質協的支持和幫助下,每年采用“走出去”“請進來”的方式,與其他行業領域優秀企業開展質量管理工具、方法、經驗的互動交流,穩步提升正泰電氣質量管理水平。到2010年,正泰電氣質量管理水平成為上海民營企業的一面旗幟。
為了提升體系管理水平和經營管理水平,2010年3月,正泰電氣導入GB/T 19580《卓越績效評價準則》和GB/T 19579《卓越績效評價準則實施指南》兩項標準,深入推進卓越績效管理,并制訂了3年上海市質量獎計劃。三年間,共制訂并實施了65項卓越績效管理推進計劃,包括:企業文化建設、戰略制定和部署、資源配置、過程管理、持續改進等,提升了正泰電氣經營管理水平,培養了一批經營管理者,為創獎打下堅實基礎。
為了對數據進行科學地統計、分析,抓好過程質量改進,系統性推進持續改進工作,2010年正泰電氣導入六西格瑪管理方法,完成30余項六西格瑪項目,培養了一批黑帶、綠帶,使其成為正泰電氣質量改進的能手。正泰電氣將質量改進計劃、QC小組活動、六西格瑪進行整合,形成了系統性的質量改進模式。質量改進產生了比較大的直接經濟效益,使質量問題大幅降低。
為了提高產品研發水平,在高層領導的大力支持下,2013年正泰電氣導入汽車行業產品研發工具APQP(產品質量先期策劃和控制計劃)。首先,外聘上海汽車研究中心專家,對研發、設計、工藝、質量、生產、采購等相關人員進行多次培訓,掌握APQP工作方法和流程,然后對正泰電氣產品研發管理標準進行了修訂,將APQP思想融入管理標準。經過多年實踐,研發、工藝等相關核心部門熟練掌握了APQP及其核心工具FMEA、SPC、MSA,使研發的產品及其相關工藝文件更加可靠。
通過卓越績效管理等先進質量管理方法的導入,正泰電氣質量管理水平逐步提升。2012年,正泰電氣獲得“全國質量管理小組先進企業”。

10多年來,正泰電氣持續改進質量管理體系,開展群眾性質量管理活動,實施六西格瑪、APQP、卓越績效模式等先進質量管理方法,夯實了質量管理各項工作,為建立集團化質量管理模式打下基礎。為了充分發揮高層團隊的領導作用,2014年起正泰電氣總裁兼任質量體系管理者代表,直至按ISO 9001∶2015標準要求,取消質量體系管理者代表崗位,總裁直管質量管理部,使質量管理工作得到大力支持和有效開展。
隨著正泰電氣卓越績效管理水平不斷提升,2013年至2016年,開展各類質量獎申報工作。期間,先后6次迎接上海市政府、上海市質量協會和松江區政府等組織的卓越績效管理評審。外部質量獎評審和卓越績效改進,提升了正泰電氣經營質量管理水平,使正泰電氣獲得諸多質量管理榮譽,包括“上海市質量管理獎”、“上海市政府質量獎”、“松江區質量創新獎”和個人質量獎等。正泰電氣的知名度進一步提升。
為了提升產品可靠性、有效推進質量可靠性工程與改進計劃項目實施,2016年正泰電氣將六西格瑪方法論和可靠性工程結合,組建了“金鑰匙”訓練營。正泰電氣總裁親自參加開營儀式,并寄予厚望。“金鑰匙”訓練營提升了主要產品質量的可靠性,培養質量管理骨干,提高員工分析問題和解決問題的能力。為了系統性開展可靠性工程,正泰電氣又導入、實施《可靠性管理體系》標準,并成為輸變電行業首家通過可靠性管理體系認證企業。2017年,正泰電氣可靠性管理體系實踐經驗被原國家質量技術監督總局推廣。2018年,正泰電氣因可靠性管理體系的實踐被評為“上海市質量標桿”。
為了貫徹GB/T 19001-2016《質量管理體系 要求》新標準、落實 “過程方法”、“PDCA”、“基于風險的思維”三個核心思想,2017年正泰電氣成立管理標準修訂組織,按照過程方法,對所有管理標準進行修訂,修訂后的質量管理體系程序文件實現了流程化、易懂、操作性比較強,理清了過程之間的接口,使體系的過程之間相互關系和相互依賴的關系得到有效控制,提高體系整體績效。正泰電氣的過程方法實踐被一些認證機構和上海市質量協會推廣。正泰電氣集團化的質量管理模式經過不斷實踐、調整、改進,逐步變得成熟,并被固化,降低了產品種類多、單件小批量、多區域共同生產的管理復雜程度,使各項質量管理工作有條不紊開展。到2020年,產品質量投訴率、質量損失率下降80%以上,企業的經營效益逐年提高。
正泰電氣作為民營企業和集團化企業的較高質量管理水平代表,在上海市、輸配電行業及其他相關行業獲得較高知名度,吸引了各級市場監督部門、質協系統、相關企業、社會團體前來交流、學習、對標。
十五來,正泰電氣高層領導重視質量體系建設和質量管理工作,身體力行,確保領導作用得到充分體現,促使質量管理不斷發展,并成為質量管理標桿。