高攀
摘 要:新時期下,隨著經濟全球化進程的推進,我國企業與企業之間的競爭也越來越激烈。煤礦企業作為我國國民經濟的支柱型產業,對于我國國民經濟的增長起著十分重要的作用。煤礦物資管理是煤礦企業生產經營過程中的重要環節,因此,在激烈的市場競爭下,加強煤礦物資的精細化管理就顯得尤為重要。基于此,文章就現階段我國煤礦企業在煤礦物資管理工作中的問題和精細化管理在煤礦物資管理中的應用措施方面做了簡單闡述,希望對提高我國煤礦企業的物資管理水平和促進企業的長久發展等方面有所啟示和幫助。
關鍵詞:精細化;煤礦;物資管理
煤炭是我國的重要能源,對于社會經濟的發展和工業生產都有著非常大的影響。煤礦行業的快速發展,能夠為我國工業生產和居民生活提供充足的煤炭資源,保證工業行業的發展和人們的正常生活。相對于普通的企業來講,煤礦的物資儲備量多、消耗量大、占據了較大的空間,在開采過程當中也投入了較高的資金,因此文章對這些方面進行分析研究,以期能在一定程度上控制煤礦企業物資管理成本。
1 企業物資采購管理模式
新時期,我國市場經濟建設取得了顯著的成就,隨著我國市場經濟體系不斷完善,其成熟性也有了顯著提高。受市場經濟大環境影響,各企業為了適應經濟快速發展的趨勢,不斷對自身內部結構和制度進行調整和優化,使企業管理散發出了新的活力。在企業的具體管理實踐中,物資采購管理是經營活動關鍵的一環,所以物資采購管理必須實現經營模式與市場大環境緊密結合。和傳統的物資采購管理模式相比,在供應鏈背景下的物資采購管理重點強調了對供應商、物流、信息搜集和資金流的統一管理,并對采購的各個環節進行整體規劃和協調,從而形成了企業一體化的采購管理體系。將該管理體系和電商平臺有機結合,企業管理水平和經濟效益會獲得顯著提升,資源的高效配置目標也可以預期實現。
2 我國煤礦企業在煤礦物資管理工作中的問題
2.1 缺乏完善的煤礦物資管理體系
現階段,我國煤礦企業在煤礦物資管理工作中存在的首要問題就是缺乏完善的煤礦物資管理體系。具體表現為:其一,煤礦物資管理工作主要包括物資采購、質量驗收和物資入庫、出庫等內容,但是,由于我國煤礦企業的內部質量管理工作和發達國家相比較起步較晚,因此,在實際的煤礦物資管理工作中,還沒有形成健全的管理體系,各個管理部門之間的聯系還不夠緊密,在一定程度上也影響著管理工作的質量;其二,我國煤礦企業在煤礦物資管理方面,缺乏完善的監督管理制度,沒有對管理活動進行合理監督和控制,導致煤礦物資在采購、分類以及出庫使用方面存在問題。
2.2 企業物資管理中存在的問題
許多煤礦企業在開采過程中沒有對物資進行有效的管理,管理粗放、物資管理無序等問題,嚴重地影響著煤礦開采的進程,也增加了額外的成本。同時企業沒有對成本進行控制的意識,也沒有相關的制度,在物資管理過程中,物資的使用沒有順序,不能對物資進行高效的管理和利用,導致物資出現了浪費的情況。另外控制管理的工作人員沒有明確的責任劃分,在材料和設備采購的過程中,出現了重復采購、不合理庫存等問題,對企業的發展和經營產生了非常大的不利影響,增加了許多不必要的成本。
3 精細化管理在煤礦物資管理中的應用措施
3.1 將機電物資管理中心現有“管理”與“服務”分離
對現有中大型采、掘設備及大型部件由公司實行專業化集中管理,按照產權歸屬不變,所有權與管理權分離的辦法和租賃的方式在各礦業公司之間實行“五統一”的專業化管理,即:統一選型、統一采購、統一調劑、統一維修、統一儲備。對各礦業公司前期購置臨近報廢期或到了財務報廢年限的設備,由機電物資管理部統一回購進行高標準維修再利用,逐步將各礦業公司前期購置的設備實現集中管理。新購置設備由機電物資管理部統一進行統籌規劃,在滿足設備使用性能的情況下,最大限度在增加設備的通用互換性。新購置設備的資產權及管理權統一。逐步實現集團公司現有設備產權及管理權的統一,為實現設備統一管理奠定基礎。設備的集約化管理,有效提高了設備的利用率,減少了綜采設備的重復儲備,降低設備購置資金的投入,達到資源共享。配套接續的科學合理,為礦井組織生產及設備維修工作提供了保障。設備的統一維修,能夠將現有產業公司廠房、設備、人員及專業維修經驗得到充分利用。從設備的購置至報廢,實現全壽命的統一管理;同時有利用新技術新工藝業務的開展,如再制造和國產化業務。
3.2 制定針對戰略物資的采購對策
從實際分析來看,煤礦企業的整體運營效果和戰略物資的質量有直接關系,所以在煤礦企業戰略物資采購中,需要制定“雙贏”的采購策略,即煤礦企業和供應商均獲利。為了實現該目標,在采購執行時,煤礦企業需要對供應商進行嚴格篩選,也就是說需要從采購的初始環節進行質量控制。在供應商篩選的基礎上利用招標的形式進行戰略物資采購,并保證招投標的公開性、公正性。在招投標之后,煤礦企業與中標供應商就合作方式再簽訂戰略合作協議。簡言之,企業的物資采購既要滿足自身的現實需要,還要從長遠發展考慮,而戰略物資對煤礦企業的長遠發展有顯著影響,所以有針對性地制定采購對策具有十分重大的現實價值。
3.3 加強煤礦物資的驗收入庫工作
煤礦物資管理工作的主要內容是物資的驗收入庫,因此,我國煤礦企業還需要加強煤礦物資的驗收入庫工作,利用精細化的管理模式,提高物資的驗收入庫水平。其一,煤礦企業要建立專業的煤礦物資質量驗收小組,保證企業所采購的物資都滿足煤礦生產經營各個業務部門的需求。同時,煤礦物資質量驗收小組的成員中需要包含相關業務部門有經驗的技術和管理人員,保證驗收的質量;其二,煤礦企業在進行物資驗收工作時,要進行物資信息的記錄,將煤礦物資的各項信息檔案填寫完整,方便后期使用,必要時可以建立相應的煤礦物資檔案數據庫;其三,在煤礦物資的入庫方面,煤礦企業需要采取分類別入庫管理的模式,按照煤礦物資的形態小大、數量、使用頻率和管理環境等對物資進行分類儲存和管理,并按照種類的不同合理選擇管理技術和管理方法;其四,煤礦企業還需要定期的進行物資賬目核對和庫存盤點,避免出現丟失物資的現象。
3.4 加強人才培養的力度
對于煤礦企業來講,人才是企業發展過程當中非常重要的組成部分,企業對成本投入進行嚴格的監督和管理,最終還是需要人才去進行工作內容的執行。因此,企業要重視人才的培養,要堅持以人為本的原則進行企業的經營和管理。既需要培養人才懂得電子商務的知識內容,又要培養人才懂得物資管理的相關知識,這樣才能保證成本控制工作的質量,降低企業開采的成本投入。
4 結束語
在新經濟形勢下,企業的內部管理要基于市場大環境進行調整和改變,這樣,企業的管理實效會更加突出,對市場的適應性也會更強。與以往的管理模式不同,供應鏈背景下的采購管理強調的環節不同、重點也不同,因此在管理實踐中必須基于供應鏈管理的實際情況做物資采購管理分析。
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