現代化醫院的醫療設備檔案管理探討

曹儷娟

【摘? 要】在當代醫院發展進程中，醫院的設備化程度越來越高。尤其是大中型醫院或者綜合類醫院，由于其科室設置全面，也使得醫院擁有大量的醫療設備。醫療設備的管理，也逐漸成為現代醫院管理中的一項重要的內容。因此，對于醫療設備的檔案管理，也需要給予更多的重視和關注。

【Abstract】In the process of modern hospital development， the level of hospital equipment is getting higher and higher. In particular， large and medium-sized hospitals or comprehensive hospitals have a large number of medical equipment because of their comprehensive department settings. The management of medical equipment has gradually become an important part of modern hospital management. Therefore， more attention should be paid to the archives management of medical equipment.

【關鍵詞】醫院;醫療設備;檔案管理

【Keywords】hospital; medical equipment; archives management

【中圖分類號】R197.32;G271? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）06-0026-02

1 引言

醫院中的醫療設備管理水平直接影響到醫院為患者提供醫療服務的質量和效果，因此，對于醫療設備檔案，要不斷地改進管理方法，使之能夠通過科學有效的管理模式，為醫療服務提供基礎保障，促進醫院經營和服務的順利進行。

2 現代化醫院的醫療設備檔案管理重要性

隨著醫院現代化程度不斷提升，醫療設備的重要性越來越凸顯，直接關乎到醫院醫療事業的發展。就當前情況來看，現代化醫院為了提升自身醫學、醫療研究水平，應用大量的資金引進了高水平、高效率以及高精度的儀器設備。而怎樣有效管理好這些設備，提升其利用率等，便在很大程度上依賴于醫療設備檔案管理水平。

可以說，醫療設備檔案管理是現代化醫院管理中十分重要的一部分，是設備管理的基礎，其管理水平直接影響到醫院的醫療技術水平、醫療質量等方面。針對此，需要現代化醫院對其加強重視，積極完善醫療設備檔案體系，并且采用科學有效的管理措施，這樣必定能有效提升醫療設備的有效使用率，避免一些設備突發故障的發生。

3 現代化醫院中醫療設備檔案管理存在的問題

3.1 醫療設備檔案收集困難

由于現代化的醫院中，擁有大量的、種類繁多的高技術醫療設備。這些設備普遍具有科技含量高、儀器性能精密、用途特定等特點，甚至很多設備儀器都是由國外制造的。這些現實情況都直接影響了醫院對于設備資料的收集工作。由于很多設備都是由多個部件和功能區組成，使得設備本身具有大量的資料數據文件，也給醫療設備檔案的收集帶來了困難[1]。而由于醫院的醫療設備的使用同其他行業的設備使用存在著很大的區別。其他行業的設備往往只需要保管采購時設備自帶的資料即可。而由于醫療設備的使用用途的特殊性，使得醫療設備的檔案資料需要從采購到報廢的過程中不斷地進行詳細記錄，從而形成大量的設備資料檔案，從而使得醫院需要投入大量的人力物力去進行醫療設備檔案收集和管理。

3.2 醫療設備檔案管理缺乏信息化技術的應用

雖然現代大部分醫院都開始使用計算機等信息化方法對醫院醫療設備進行管理，但是這種信息化技術的應用還僅僅停留在對檔案數據的記錄和存儲上，對其醫療設備在日常使用過程中出現的狀況的記錄還不夠細化和及時，使得目前醫院的醫療設備信息化管理程度不高。尤其是一些醫院對于突發狀況，往往還采用原始的手工記錄問題的方式進行，使得信息化管理成為一種形式化的設備檔案管理方法，在醫院需要查詢和統計不同設備的使用情況時，往往無法提供全面有效的檔案信息。

3.3 醫療設備檔案管理中各部門配合不緊密

由于醫院醫療設備檔案數據的收集不僅僅是設備檔案管理部門的事情，也需要設備使用部門進行有效的配合。但目前的醫院設備檔案管理情況是，設備使用部門的工作人員在使用設備進行醫療工作中，對于設備的數據及問題記錄和反饋不夠重視，使得設備檔案資料的詳細性以及全面性都受到較大程度的影響[2]。另外，在醫療設備檢修工作中，也需要設備使用部門、設備檔案管理部門以及設備維修部門進行通力合作才能夠使設備維護信息的檔案進行深入有效的整理，如果各部門之間合作不夠緊密，也會導致后期對于醫療設備的使用預期出現偏差，從而影響醫院的日常工作。

4 提高現代化醫院醫療設備檔案管理的有效途徑

4.1 建立完善規范的醫療設備管理方法

由于醫院中的醫療設備檔案收集、整理等工作都具有較強的規范性以及復雜性，因此，醫療設備管理部門要在日常工作中加強管理，不斷完善管理方法，提高工作效率[3]。針對于醫療設備的較長使用期，要嚴格設備資料的記錄和收集流程，無論是設備的采購資料還是設備使用中的日常性能資料、維修維護資料，以及設備轉讓或者報廢的資料，都要進行詳細嚴格的記錄，保證醫療設備檔案的完整性和準確性。

4.2 提高醫療設備檔案管理的信息化水平

由于信息化的快速發展，現代化的醫院在進行醫療設備的管理中，需要充分利用這一先進技術的優勢，使醫療設備檔案管理能夠提高效率和質量。由于社會的快速發展，傳統的設備檔案管理形式必然會被高科技的信息化方法所取代，因此，醫院要重視醫療設備檔案的信息化管理工作，要積極在日常工作中貫徹落實信息化管理手段[4]。對于不同類型的醫療設備，要將從采購到日常使用再到報廢等各個階段的資料轉化為信息化檔案數據進行保存。醫院要積極建立智能化的設備檔案管理平臺，使信息化管理不再流于表面。

4.3 加強各部門之間進行設備檔案管理配合的意識

醫院日常工作中，要不斷地宣傳設備檔案管理的重要性，并定期對醫療設備的使用進行部門培訓，提高設備使用部門的檔案管理意識，提高日常設備使用中對于不同信息資料的記錄以及反饋技能，并將使用部門的設備管理責任落實到人，從而增強不同部門之間的設備檔案管理合作效果和積極性。

4.4 加大宣傳力度，提升認識

就現代化醫院而言，對于設備檔案管理往往不是很重視，覺得其沒有太大的作用，這一錯誤認知給該項工作帶來了很大的麻煩。一套完整的設備檔案具體包括購置申請、合格證、維修單以及投標書等，其記載著該設備的維修保養情況、功能等，對于應用者、管理者以及維護者等來說都有著決定性的作用。為此，檔案管理人員應該加大該項工作重要性的宣傳，多通過醫療設備檔案信息形成效益的實例分析，使得現代化醫院各個方面都能轉變傳統觀念，提升對其的認識，從而在日常工作中可以主動配合檔案管理部門，認真仔細地做好醫療設備檔案歸檔工作，切實提升設備檔案管理質量，使其在現代化醫院發展和建設中發揮應有的作用。

4.5 主動收集，確保檔案完整齊全

因為醫療設備檔案存在著涉及面廣、形成周期長等特點，所以如果在設備檔案收集中不能做到拓展保管與及時收集，那便極有可能導致文件材料的丟失與破損。針對此，要求現代化醫院領導層清楚認識到這一點，鼓勵和要求醫療設備檔案工作人員積極主動地參與到醫療設備各個環節，如采購、安裝以及維護應用等。

除此之外，設備檔案管理人員還應該加強和醫院各個科室與人員的溝通交流，將產生的文件材料及時有效地收集上來，只有這樣才能為每一臺醫療設備構建一個完善的檔案，為今后的醫療研究等工作的開展提供有力的支持，促使現代化醫院發展更上一個臺階。

4.6 注重設備檔案管理人員的培訓

設備檔案管理人員的能力與素質直接關乎到管理質量。在現代化醫院不斷發展中，引進的醫療設備也越來越先進和精密，對于設備檔案管理人員的要求自然也會更加的高，所以需要現代化醫院加強重視，定期或者不定期地對他們進行培訓，以便有效提升其專業能力，切實提升設備檔案管理質量，從而為醫院的發展提供更大的助力。

具體可以通過講座、外出進修、同行溝通交流等方式來進行培訓。因為醫療設備檔案的特殊性，檔案人員不僅需要學習檔案專業相關知識內容，還得學習計算機、外語等知識。而且，鑒于當前檔案管理信息化發展趨勢，醫院醫療設備檔案管理工作人員還得積極更新自身觀念，學習一些先進技術。通過這種方式，能夠有效提升檔案管理人員的綜合能力，提升工作質量。

5 結語

醫院的醫療設備檔案管理質量和效率，直接影響到醫院醫療服務工作的順利進行。因此，醫院的各個醫療部門都需要樹立起正確的設備檔案管理意識，有效地提高醫療設備檔案的信息化管理水平，使醫院的醫療設備管理能夠實現傳統向智能的轉化，從而有效地推動醫院醫療設備管理發展。

【參考文獻】

【1】呂歡.淺談醫院醫療設備的檔案管理[J].辦公室業務，2019（08）：133+160.

【2】袁梅.現代化醫院的醫療設備檔案管理[J].辦公室業務，2016（09）：96.

【3】李善順.淺析現代化醫院的醫療設備檔案管理[J].辦公室業務，2013（09）：171-172.

【4】朱綠葉.醫療檔案保護工作的問題研究[J].才智，2008（11）：279.