做好企業新時期機要工作的幾點思考

楊麗霞(山東兗礦煤化公司機關綜合部， 山東 濟寧 273500)

機要文件是上級黨政機關精神的載體，是公司領導及時了解和掌握中央、國務院及上級業務主管部門方針政策、工作部署、信息動態的重要渠道。面對煤化公司改革發展新形勢和實際情況，如何做好機要文件管理工作，確保機要文件有效運轉，提高企業工作效率，這對于機要工作具有十分重要的意義。下面逐條進行論述。

1 強化學習，提高自身素質

機要工作不是靜止的、孤立的，需要隨著新的形勢的發展而不斷改進，形成不斷學習、不斷創新、不斷提高的良性循環，從而不斷豐富機要工作的內涵。做為從事機要工作的同志，應該在學習上做到“五有”，即有完整的學習計劃，有必讀書目和選讀書目，有一定數量的學習筆記，有理論和業務研討文章，有通過學習要達到的近期目標和長遠目標。通過學習達到更新知識、提高素質的目的，為機要保密工作的高質量開展奠定堅實的基礎。

2 嚴格要求，轉變工作作風

嚴明的紀律和規范的程序是做好各項工作的保證。作為機要保密工作人員，尤其是身為共產黨員的機要工作者，在這些方面有著更高的要求。在工作中，按照文件流轉程序進行各種文件和傳真電報批閱，不瞞報、不漏報、不遲報;嚴守政治紀律，同黨組織保持高度一致;嚴守保密紀律，不該看的不看，不該說的不說，不該聽的不聽；形成雷厲風行的工作作風，對領導所交辦的各項工作，不推諉、不拖延，高效率、快節奏、高質量地完成。

3 盡職盡責、切實履行工作職責

認真完成機要文件的閱辦，及時收回，及時通知有關單位派專人取閱，閱辦完畢的文件，及時分類、整理、入柜。嚴格傳真電報辦理。堅持機要室值班制度，對收、發的傳真電報嚴格履行登記手續。切實履行機要保密職責。嚴格工作程序，嚴守工作紀律，圓滿完成上級和公司黨政交辦的機要保密工作各項任務。

4 增強認識，提高保密責任感

機要文件管理工作是一項細致而縝密的工作，不能有哪怕一絲的馬虎。近期，國家修訂發布的《中華人民共和國保守國家秘密法》，對涉密文件等涉密載體的管理規定更加嚴格，集團公司和煤化公司也對機要保密工作提出了新要求和下發了有關規定，所以要以精益求精的工作態度和扎實肯干的工作作風落實好企業機要工作目標，樹立敬業、服務與奉獻的精神，把本職工作干好。

5 建章立制，強化機要文件管理工作

實行規范化管理機要文件管理工作是一項政治性、保密性、技術性很強的工作，結合企業實際，需要進一步建立完善機要文件管理的各項規章制度。通過建章立制，做到傳閱規范、存放規范、借閱規范等，使各項工作職責分明，操作有序，安全保密。主要是做好簽收和登記制度；借閱、復印制度；閱文制度；監督和檢查制度。同時，機要文件的管理應該做好檢查、抽查、監督，能有效地防止失密、泄密事件的發生。最關鍵的工作是清理、銷毀以及歸檔制度，善始善終，嚴格程序才能提高工作水平。

6 創新思維，改進機要工作方法

針對煤化公司所屬單位的分散性這一因素，文件的及時接收更是重要的一環，集團最新指示精神和政策、緊急通知等，都是機要人員在實際工作中經常碰到的事情，而我們了解這些的渠道就是文件接收，所以要求及時收文、及時辦理、及時提醒；在收到緊急文件時，要在第一時間和各單位機要及時溝通，確認收到文件并是否接收辦理，

7 加強工作措施，實現機要文件科學管理

嚴格機要文件的現代化管理手段，實行微機處理和檢索，是機要文件現代化管理工作的重要議題。在確保文件安全的基礎上，實行微機處理和檢索，可大大提高工作效率，為日常工作提供便利條件。因此，必須加強計算機網上保密措施和相應硬件設備建設，以實現機要文件管理的科學化、規范化和現代化。另外，機要人員還要熟練掌握現代辦公技術以及密碼通訊網絡安全防護知識，以適應新時期機要文件管理的要求。

8 提高政策敏銳性，確保機要工作實效

在實際工作中，機要人員是了解所辦理文件的急慢及和上級政策相統一的第一知情人員。所以就要求每位機要人員在看到文件內容時，對文件的內容要求和文件的重要性第一時間做出處理判斷，對文件所涉及的負責領導和責任部室在第一時間將信息傳達到，并將以前相同文件所辦理的內容結果及時匯報給批閱領導，即減少文件在傳閱過程中的停滯期，同時對領導批閱文件提供必要的信息。煤化公司作為兗礦集團的二級機構，機要人員起著上傳下達，和對下級各單位機要收文有及時溝通和提醒的作用。所以上下級機要人員要保持全面的工作態度，才能把一個文件辦理好，落實好。

9 結語

在煤化公司目前扭虧增盈攻堅戰中，機要人員要時時保持清醒的頭腦和雷厲風行的工作態度，讓每一份文件都能及時高效的完成它的使命，變成強有力的工作指導，讓實際工作有章可循，有法可以，有政策可以指導，為煤化公司的扭虧增盈作出一名機要工作應有的貢獻。