高職院校實訓(xùn)室引入7S管理機制的相關(guān)研究

王梓璇 林揚健

摘要：在當(dāng)前人員培養(yǎng)過程中，實訓(xùn)室作為高職院校重要培訓(xùn)場所，其管理工作是否落實到位對學(xué)生全面化發(fā)展水平而言具有直接影響，為在素質(zhì)教育深化教學(xué)改革背景下，提高實訓(xùn)室管理成效，貫徹落實“7S”管理機制現(xiàn)已迫在眉睫。鑒于此，本文主要剖析了“7S”管理機制的基本內(nèi)涵，并針對現(xiàn)階段高職院校實訓(xùn)室管理現(xiàn)狀對“7S”管理機制引入意義和策略進行了深入探討。

關(guān)鍵詞：高職院校;實訓(xùn)室管理;“7S”管理機制;引入意義;引入策略

一、“7S”管理機制內(nèi)容的基本概述

簡單來講，“7S”管理機制是管理部門綜合考慮現(xiàn)場環(huán)境采取的一種確保管理活動規(guī)范化進行的計劃和措施，其主要包括——整理（Seiri）、整頓（Seitien）、清掃（SeiSo）、清潔（SeiketSu）、素養(yǎng)（ShitSuke）、安全（Safety）和節(jié)約（Save）。近年來伴隨素質(zhì)教育教學(xué)體系改革的不斷深化和完善，作為高職院校實踐教學(xué)的重要場所，實訓(xùn)室管理工作質(zhì)量和效率也受到了各界的高度關(guān)注，在管理過程中引入“7S”管理機制現(xiàn)已迫在眉睫。

二、高職院校實訓(xùn)室引入7S管理機制的必要性

在當(dāng)前高職院校建設(shè)規(guī)模和數(shù)量持續(xù)增加的時代背景下，教育機構(gòu)的競爭也愈加激烈化，為從根本上改善當(dāng)前教育教學(xué)現(xiàn)狀，在高職院校實訓(xùn)室管理過程中引入“7S”管理機制是確保人才培養(yǎng)規(guī)范性、合理性和有效性的重要手段。高職院校是技能型人才培育的主要場所，為此近年來部分高職院校采取了工學(xué)結(jié)合的人才培養(yǎng)模式，加快了“實訓(xùn)室”的建設(shè)進程，而源自日本的“7S”管理機制自引入中國企業(yè)管理過程中，在推動工業(yè)化進程中發(fā)揮了重要作用，而將“7S”管理機制引入高職院校實訓(xùn)室管理，從某方面而言不僅確保了人才培養(yǎng)工作的有效性，此外還確保了實訓(xùn)場所管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，為管理整體水平的提升打下了堅實基礎(chǔ)，此外在優(yōu)化教學(xué)環(huán)境、提高實踐教育教學(xué)質(zhì)量以及提升院校學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)方面，“7S”管理機制的引入也發(fā)揮了無可替代的作用。

三、現(xiàn)階段高職院校實訓(xùn)室管理現(xiàn)狀的基本概述

（一）實訓(xùn)室基礎(chǔ)設(shè)備的利用率低下，環(huán)境改造相對困難

在高職院校教育教學(xué)過程中，由于部分教育工作者的教學(xué)重心始終集中于理論教育，未能從根本上提高對實踐教學(xué)的重視度，因此實訓(xùn)室的利用率不僅相對低下，對于實訓(xùn)室的管理工作也極易被忽視。在“7S”管理機制引入高校實訓(xùn)室管理前，據(jù)調(diào)查實訓(xùn)室環(huán)境較為惡劣，基礎(chǔ)設(shè)施的損壞現(xiàn)象也較為嚴(yán)重，實訓(xùn)設(shè)備的長期擱置在影響設(shè)備使用精準(zhǔn)度的同時，還導(dǎo)致了資產(chǎn)浪費，管理現(xiàn)象較為混亂。

（二）實訓(xùn)室管理機制不完善，規(guī)章制度不合理

近年來伴隨素質(zhì)教育教學(xué)理念的不斷深化，實訓(xùn)室管理工作也受到了高職院校的重視，為此相關(guān)機構(gòu)從宏觀上制定了一系列管理規(guī)章制度和實施細則，對日常管理行為進行規(guī)范和約束。但縱觀現(xiàn)階段實訓(xùn)室管理機制和規(guī)章制度在實踐過程中，其實踐成效與預(yù)期實踐目標(biāo)之間始終存在一定差距，而導(dǎo)致上述問題產(chǎn)生的根本原因在于機制和制度的不完善。經(jīng)大量調(diào)研數(shù)據(jù)分析可知，雖然對于實訓(xùn)室管理當(dāng)前高職院校作出了詳細規(guī)劃，但在管理過程中設(shè)備維護保養(yǎng)缺乏文件、資金支持;設(shè)備檔案不健全，后期維修困難;新設(shè)備采購評估機制不健全以及監(jiān)督管理機構(gòu)缺失等問題的存在，導(dǎo)致后期管理工作大多流于形式，此外在進行物品管理過程中，由于缺失設(shè)備使用規(guī)范，致使管理作業(yè)難以有序開展。

（三）實訓(xùn)室管理人員職業(yè)素養(yǎng)有待提升，人員供給不足

在當(dāng)前高職院校實訓(xùn)室管理過程中，管理人員作為管理活動的執(zhí)行者，其自身專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)水平的高低，對管理作業(yè)質(zhì)量和效率具有直接影響，但根據(jù)相關(guān)調(diào)查可知，在實訓(xùn)室管理過程中，除了管理人員，使用人員和教職工對于實訓(xùn)室管理工作成效的影響力也是不容忽視的。但就目前來看，管理人員專業(yè)管理知識理念的缺失、管理水平有限;使用人員自身管理理念淡薄、主觀能動性薄弱以及教師管理連的缺失，在一定程度上都對實訓(xùn)室管理工作造成了十分不利的影響，與此同時再加之目前大部分高職院校實訓(xùn)室管理人員供給不足，都對管理工作的有序開展造成了十分不利的影響。

四、7S管理機制實踐于高職院校實訓(xùn)室的模式探析

（一）資產(chǎn)管理

在當(dāng)前高職院校實訓(xùn)室管理過程中，資產(chǎn)作為重要管理對象，為確保管理的科學(xué)有效性，在將“7S”管理機制引入時，管理人員需重點落實“整理”、“整頓”環(huán)節(jié)，具體而言在進行資產(chǎn)整理時，管理工作人員需將“要的”和“不要的”物品區(qū)分開，以此確保空間的充分利用，其中儀器、文件資料、工件和工具在整理時，必須要按照一定的原則（使用頻率、使用周期等）進行妥善處理，通過將實訓(xùn)室設(shè)備的賬與物一一對應(yīng)以及做好相應(yīng)的記錄工作，確保管理作業(yè)的有效落實。除此之外在進行整頓作業(yè)時，整頓目的是通過將物品分類擺放來節(jié)約時間，提高工作效率，將“7S”管理機制引入后管理人員可把設(shè)備、儀器、文件、工件、工具按照其功能進行分類擺放。

（二）實訓(xùn)室環(huán)境管理

目前倆看實訓(xùn)室環(huán)境管理也是院校管理作業(yè)的重點內(nèi)容，而在以往管理過程中，由于管理規(guī)章制度的缺失以及其它問題的存在，管理質(zhì)量難以達到預(yù)期管理成效，實訓(xùn)室安全隱患也相對較多，教育機構(gòu)的社會效益也受到了一定波及。在進行環(huán)境管理時，貫徹落實“7S”管理機制的清掃和清潔管理，是目前改善傳統(tǒng)管理現(xiàn)狀的重要手段，具體而言在進行清潔作業(yè)時，管理人員需徹徹底打掃工作場所，使工作環(huán)境整潔明亮，進而為后期實訓(xùn)工作的開展創(chuàng)造良好條件，與此同時在清掃環(huán)節(jié)，為保證預(yù)期作業(yè)目標(biāo)的達成，確保實訓(xùn)過程的安全可靠性，實訓(xùn)室還要視頻講解“7S”具體實施方案，確保每位同學(xué)明確自身工作內(nèi)容和職責(zé)。

（三）人員管理

實訓(xùn)室管理人員作為實訓(xùn)管理的主要執(zhí)行者，自身職業(yè)素養(yǎng)水平的高低，對管理成效具有直接影響，為從根本上改善當(dāng)前管理現(xiàn)狀，貫徹落實“7S”管理機制現(xiàn)已成為了高職院校實訓(xùn)室管理的重要工作內(nèi)容。作為7S管理機制的重要組成部分——素養(yǎng)管理、安全管理和節(jié)約管理工作的有效落實，有助于營造良好的人文環(huán)境，提高實訓(xùn)效果。在進行實訓(xùn)管理過程中，一方面師生不僅需認真完成實訓(xùn)，自動維護實訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生，從而使規(guī)章制度融入個人良好的素養(yǎng)中，由此為人文氛圍的良好構(gòu)建打下堅實基礎(chǔ);另一方面為規(guī)避實訓(xùn)室安全事故的發(fā)生，全校師生重點關(guān)注實訓(xùn)安全問題，通過增強人員的素質(zhì)，來確保實訓(xùn)教學(xué)的正常進行。

五、結(jié)語

簡而言之，伴隨現(xiàn)階段高職院校實訓(xùn)室建設(shè)規(guī)模和數(shù)量的持續(xù)增加，在改善實訓(xùn)教學(xué)的效果的基礎(chǔ)上，為“教、學(xué)、做、訓(xùn)”四位一體教學(xué)目標(biāo)的達成也奠定了良好基礎(chǔ)，就目前來看為確保實訓(xùn)室教學(xué)效益的最大化發(fā)揮，貫徹落實“7S”管理機制現(xiàn)已迫在眉睫。

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基金項目：高職院校實訓(xùn)室引入7S管理機制的相關(guān)研究，編號：2020CS476-1。