大數據背景下事業單位檔案管理工作的創新研究

摘要：在大數據時代的背景影響下，為迎合時代的需要，事業單位的檔案管理工作得到了不斷的創新。本文從大數據對事業單位檔案管理工作的作用進行分析，并對其創新策略予以探究。

關鍵詞：大數據時代;事業單位;檔案管理;工作創新

引言：

隨著科學技術水平的提升，我國進入到信息化時代，各行各業的信息都可以數據的形式呈現出來，使社會得到了必然的發展。目前，國內許多事業單位在檔案管理方面已經展開了創新工作，逐漸形成以數據為主導的信息化管理模式，使檔案管理工作的集成性未來越高，而這些創新內容也必然要服務于未來的工作。

一、大數據對事業單位檔案管理工作的作用

（一）解決了檔案管理的難題

事業單位的檔案管理工作具有較強的服務性，需要通過有效的管理，使其能夠更好的服務于單位的其他工作。但傳統的工作模式與大數據時代的信息化管理存在一定差異，信息化管理的模式能夠提升檔案管理工作的質量，減少紙質文檔保存信息的不穩定性，使檔案管理工作能夠更好的服務于單位的決策等環節，這無疑為事業單位的發展創造了價值。

（二）加強了檔案管理的概念

電子檔案管理的概念一直存在于社會中，但實際工作中仍然以紙質的管理方式為主，工作人員在管理紙質檔案收錄工作時，需要花費大量的精力與時間進行整理和標注，以便于日后調取檔案，且紙質檔案還需要進行鑒別，工作流程十分繁瑣。在電子檔案管理模式應用以后，工作人員的龐大工作量將會有所縮短，并能夠準確的記錄信息，防止偽造檔案等情況出現。

（三）提高了檔案管理的效率

電子化的檔案管理方式能夠加強工作效率，并提高檔案資源的利用率。紙質檔案的保存工作一直是需要格外注意的，由于時間等因素，紙質檔案的質量都會受到一定的影響，但電子化檔案的保存時間是無限的，并且能夠反復調用，為事業單位的其他工作提供了便利的條件。

二、大數據背景下事業單位檔案管理信息化的創新對策

（一）強化各部門之間的交流與協作

檔案管理信息化的創新需要以網絡技術為支持，以管理工作為根本，在建設的過程中，必然要與各部門的工作產生交流，那么要想加快事業單位建設信息化檔案管理的步伐，就必須要強化單位內部各部門之間的交流與寫作，才能獲得更加完備的信息。并且網絡技術人員負責維護與開發，而檔案管理工作負責實際的信息記錄與管理，二者之間要充分交流、通力協作，才能對創新過程中所發生的一切問題制定出完善的解決措施，使事業單位的檔案信息得到有效的更新，以此來提高事業單位的檔案信息化管理程度。

（二）構建完善的信息化管理平臺

為其他部門提供更加便利的工作條件，是開展事業單位檔案管理工作信息化創新的主要目標，基于大數據背景所賦予的新時代要求，事業單位在創新檔案管理工作時，應大力推廣信息平臺的建設，以完備的網絡技術為支持，構建信息更加完善的管理平臺，并做好基層的教育培訓工作，使工作人員能夠熟練的利用平臺展開建設。同時，還要擴大事業單位檔案管理信息化平臺的影響力度，讓這一平臺能夠為工作所用，切實做到服務于工作的創新目標，不斷汲取其他企業檔案信息化建設的成果經驗，從而做到自我提升。

（三）更新信息化管理設備

在大數據時代的影響下，事業單位要想建立起信息化質量更好、管理水平更高的電子檔案管理工作，那就必須要加強資金的投入，更新陳舊的信息化管理設備，從實際工作出發，配置適合當下共工作需要的電子器材。為保證電子檔案信息不被人為損毀或意外丟失，還應選取安全系數較高且運營較為穩定的電子儲存設備，實時對單位的各項數據予以自動保存，企業還可以根據自身的實際情況，建立起相對健全的計算機管理體系，以實現對檔案管理工作的優化，為檔案管理信息化工作的創新提供保障。

（四）加強基層人員的教育培訓工作

對事業單位而言，檔案管理工作的質量與管理人員的專業水平具有直接關系，也就是說，提升基層檔案管理人員的職業素養，能夠有效強化事業單位的檔案管理工作質量。因此，在事業單位的檔案管理信息化建設中，管理者還要注重對基層員工的教育培訓工作，定制專業化的培訓計劃，提高操作者的應用能力與實踐能力，在錄入資料時要認真嚴謹，爭取萬無一失。對崗位員工的任用也要選擇專業素質較強的人員，事業單位檔案管理信息化的進程的推動需要以人力資源為基礎，才能做到檔案管理水平的有效提升。

結束語：

大數據背景對事業單位檔案管理工作的影響頗深，為迎合時代的新需求，事業單位應明確檔案管理工作的發展方向，立足于實際的工作需要，積極建設適合部門建設的創新方案，通過更新設備、培訓人才及構建平臺等方式，提升單位內部檔案管理工作的質量，利用好大數據所帶來的便利性，開發更多的信息資源。同時，保障設備中錄入信息的安全性也十分重要，事業單位要對此予以重視，通過強化硬件、增強防火墻系統等方式，可有效避免信息丟失等問題。

參考文獻

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作者簡介：呂軍（男）漢族，1972.10.06-，廣西陸川縣良田鎮三聯村11隊，干部，助理館員，大專，廣西玉林師范學院（漢語言文學專業），研究方向：文檔資料管理。