公路人事檔案的幾點(diǎn)思考

韓蓉

摘要：在公路行業(yè)，要科學(xué)利用和管理人力資源，這樣才能發(fā)現(xiàn)人才，讓人才為自身的發(fā)展提供幫助。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和改革背景下，應(yīng)明確公路人事檔案的特點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)檔案資源的價(jià)值發(fā)掘，完善管理方法和流程。

關(guān)鍵詞：公路人事檔案;管理;策略

前言：

在人事檔案中會(huì)記錄人力資源的信息，包括資質(zhì)和學(xué)歷等等，同時(shí)這些檔案和工資待遇、勞動(dòng)保障組織關(guān)系有著一定的聯(lián)系。科學(xué)利用人力資源，能保護(hù)勞動(dòng)者權(quán)利，體現(xiàn)公路人事檔案的動(dòng)態(tài)性、全面性和真實(shí)性特點(diǎn)。結(jié)合檔案管理的特點(diǎn)和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行公路人事檔案，能發(fā)揮良好的效果。

1公路人事檔案管理的價(jià)值分析

第一，優(yōu)化人才的選擇和培養(yǎng)流程。檔案體現(xiàn)了人力資源的價(jià)值和特點(diǎn)，其中還融入了相關(guān)崗位人員的工作情況信息和考核結(jié)果。也包括人力資源的教育信息、身份信息和執(zhí)業(yè)信息等等，體現(xiàn)了崗位工作人員的工作能力和態(tài)度。這些都是選用人才和培養(yǎng)人員的基礎(chǔ)信息依據(jù)，管理者能掌握公路人員的缺陷和優(yōu)勢(shì)，充分利用資源人力資源，保證他們能符合上崗要求。第二，有利于利用和開(kāi)發(fā)人力資源優(yōu)勢(shì)。當(dāng)前的公路行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，人才屬于關(guān)鍵優(yōu)勢(shì)。對(duì)于公路的維護(hù)和建設(shè)中，人員的作為、思想、作風(fēng)、專業(yè)水準(zhǔn)決定了工作效果。結(jié)合公路人事檔案能優(yōu)化管理，科學(xué)分配人力資源，保障各個(gè)部門(mén)能獲得匹配的崗位人員，發(fā)揮不同層級(jí)、能力人員的有點(diǎn)，重視強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，同時(shí)能科學(xué)調(diào)配崗位，避免頻繁或者不科學(xué)的人員 流動(dòng)，避免人才擠壓或者資源浪費(fèi)問(wèn)題。第三，激發(fā)公路人員的積極性。公路人事檔案記錄了工作人員的全面信息，能為管理和考核提供依據(jù)。這就約束了員工的行為和工作表現(xiàn)，有利于推廣工作制度。公路人事檔案中體現(xiàn)了公路人員的工作情況，也屬于選拔人才的重要依據(jù)，有利于鼓勵(lì)公路人員持續(xù)強(qiáng)化業(yè)務(wù)素質(zhì)，保障自身具備較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和品質(zhì)。

2公路人事檔案管理的思路

2.1重視人事檔案規(guī)范化管理

第一，明確具體管理制度，讓公路人員明確自己的工作職責(zé)和要求，結(jié)合相關(guān)規(guī)章制度開(kāi)展工作，明確檔案的轉(zhuǎn)接、整理和收集過(guò)程，重視數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用。第二，提升檔案收集流程的科學(xué)性，跟蹤收集必要數(shù)據(jù)。在新時(shí)期背景下，重視人事制度的持續(xù)改革和深化，在檔案中融入具體、全面的資料，包括解聘、辭聘和聘用的資料，也包括年度、季度考核，同時(shí)能查詢到晉升和人員調(diào)動(dòng)的過(guò)程記錄。針對(duì)這些資料，及時(shí)利用有效方法進(jìn)行收集，優(yōu)化人力資源的管理思路，體現(xiàn)人性化管理原則，以此來(lái)保障公路人事檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性。

2.2在管理中應(yīng)用信息化手段

人事檔案中包括了關(guān)于人才的關(guān)鍵信息，而利用信息化技術(shù)能高效完成資源整合和利用，進(jìn)而發(fā)揮公路人事檔案的全部?jī)r(jià)值。同時(shí)，利用信息化手段，能提升監(jiān)督和管理效果，保障工作人員做事效率，規(guī)范員工信息提交和分享的行為。第一，使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，包括掃描儀和計(jì)算機(jī)等等，在檔案管理中引入網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)和防火墻技術(shù)等等，搭配數(shù)字化信息手段，保障檔案信息的保密性和安全性。利用掃描儀和高拍儀，能轉(zhuǎn)化紙質(zhì)資料，利用硬盤(pán)等方式進(jìn)行儲(chǔ)存，備份的便捷程度顯著提升。第二，融合信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，有利于改善公路人事檔案的應(yīng)用過(guò)程，同時(shí)加密一些重要檔案信息。公路人員能在有權(quán)限的情況下獲得針對(duì)性服務(wù)，有利于促進(jìn)信息的溝通和共享。例如，某公路企業(yè)構(gòu)建了信息化公路人事檔案，使用數(shù)據(jù)庫(kù)、通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理，構(gòu)建了標(biāo)準(zhǔn)化體系，實(shí)現(xiàn)了管理的信息化和統(tǒng)一化。企業(yè)內(nèi)容經(jīng)常出現(xiàn)員工崗位變動(dòng)，因此利用員工變動(dòng)管理模塊，節(jié)省了檔案提取和移動(dòng)、存儲(chǔ)過(guò)程，有利于提供更好的檔案服務(wù)。

2.3重視檔案資料的安全性

為了保障信息數(shù)據(jù)安全性，應(yīng)做到以下兩個(gè)方面。第一，更新和購(gòu)進(jìn)可靠系統(tǒng)。分析當(dāng)前的公路人事檔案工作，能發(fā)現(xiàn)先進(jìn)的系統(tǒng)和軟硬件能顯著提升管理效率，但是一些系統(tǒng)在信息傳送、數(shù)據(jù)保存和更新過(guò)程中出現(xiàn)了安全問(wèn)題，可能導(dǎo)致商業(yè)數(shù)據(jù)泄露或者個(gè)人隱私被暴露問(wèn)題。在解決這些難題過(guò)程中，及時(shí)更新數(shù)據(jù)系統(tǒng)，盡可能使用能自行升級(jí)或者具備較強(qiáng)安全等級(jí)的系統(tǒng)，有利于保障公路人事檔案的安全性。更換安全系數(shù)較低的軟件系統(tǒng)，消除信息丟失風(fēng)險(xiǎn)。第二，重視對(duì)系統(tǒng)的安全管控。公路人事檔案中包括工作者的多方面細(xì)節(jié)信息，如果被黑客或病毒攻擊，那么信息損失較為嚴(yán)重。一般來(lái)說(shuō)，利用RSA或者DLS加密方法提升安全系數(shù)。前者有著廣泛應(yīng)用，密鑰長(zhǎng)度超過(guò)五百位，安全性極強(qiáng)。后者結(jié)合逆置換和初始置換的模式，在密文中融入明文，雖然過(guò)程相對(duì)繁瑣，但是抵抗進(jìn)攻的能力顯著。

2.4優(yōu)化公路人事檔案的利用

只有科學(xué)利用公路人事檔案，才能發(fā)掘檔案最大價(jià)值。通過(guò)開(kāi)發(fā)信息資源，能拓展檔案的服務(wù)范圍。第一，明確檔案的特點(diǎn)，思考應(yīng)用范圍和方式。例如，公路干部檔案比較關(guān)鍵，在管理中應(yīng)明確借閱和查閱權(quán)限，保障檔案資料利用的高真空性。結(jié)合主動(dòng)服務(wù)和被動(dòng)服務(wù)的模式，保障相關(guān)人員能獲得可靠信息。同時(shí)，針對(duì)檔案變動(dòng)情況，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一記錄，及時(shí)備份并且錄入系統(tǒng)，方便其他人使用計(jì)算機(jī)查閱。第二，優(yōu)化利用公路人事檔案的環(huán)境。不僅構(gòu)建具備較強(qiáng)安全性和可靠性的系統(tǒng)，還創(chuàng)建檔案查閱室。提供必要的計(jì)算機(jī)設(shè)備，保障查閱過(guò)程的規(guī)范性和便利性，保障資料信息的安全性。這樣的查閱環(huán)境下，基本不會(huì)出現(xiàn)檔案資料泄密或者丟失問(wèn)題，顯著提升檔案服務(wù)水平[1]。針對(duì)管理需求，評(píng)價(jià)檔案資源查閱的缺陷和查閱范圍，準(zhǔn)確回答檔案利用人員的詢問(wèn)。同時(shí)提升計(jì)算機(jī)意識(shí)和資源意識(shí)，為公路人力資源的開(kāi)發(fā)提供可靠數(shù)據(jù)[2]。為了方便利用，及時(shí)解決檔案資料的載體變質(zhì)或者自己模糊問(wèn)題，重新打印或者儲(chǔ)存，避免裝裱或者規(guī)格不符合要求。針對(duì)具體的公路人事檔案信息，采用科學(xué)的編目和排序方式，也來(lái)自于后續(xù)的檔案資料查閱，使用時(shí)間順序或者主次關(guān)系排序模式，有利于公路人事檔案資料的分類。對(duì)于紙質(zhì)資料，使用同一的檔案袋保存，同時(shí)注明檔案整理日期、檔案人信息。

結(jié)論：

為提升檔案管理水準(zhǔn)，應(yīng)轉(zhuǎn)變以往的公路人事檔案管理思維，引入信息化手段和先進(jìn)管理技術(shù)。結(jié)合當(dāng)前檔案管理和資料應(yīng)用的需求，保障檔案整理、創(chuàng)設(shè)、備份、安全防護(hù)的有效性，有利于提升公路人事檔案管理質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]尚陽(yáng)陽(yáng).公路行業(yè)人事檔案的管理與利用研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（10）：165-166.

[2]劉娟.公路系統(tǒng)人事檔案管理研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（08）：178+192.