自考助學(xué)信息化管理研究

謝小蓉

摘 要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，自考助學(xué)也迎來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。自考助學(xué)信息化管理是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需求。本文立足于信息技術(shù)的發(fā)展，從自考助學(xué)信息化管理的重要性、設(shè)計(jì)原則和應(yīng)用策略三個(gè)方面展開論述，希望為相關(guān)研究提供思路。

關(guān)鍵詞：自考助學(xué);信息化;管理

一、引言

自考助學(xué)是社會(huì)自學(xué)考試改革的重要內(nèi)容。將快速發(fā)展的信息技術(shù)與自學(xué)教育改革充分結(jié)合，可以有效提升自學(xué)考試的管理效率，加快自考助學(xué)信息化管理改革步伐。同時(shí)，做好自考助學(xué)的網(wǎng)上宣傳與信息技術(shù)管理提升，對于促進(jìn)自學(xué)考試的信息化發(fā)展有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、自考助學(xué)信息化管理的重要性

傳統(tǒng)的自考助學(xué)管理大多采用人工模式，學(xué)籍整理、成績錄入以及證書編制等工作內(nèi)容，需要耗費(fèi)大量的人力、物力資源，并且工作效率較低。同時(shí)，這種管理模式容易出現(xiàn)差錯(cuò)，嚴(yán)重阻礙了社會(huì)自助教育的快速發(fā)展。目前，自考助學(xué)現(xiàn)象越來越普遍，傳統(tǒng)的人工管理模式已無法滿足實(shí)際需要。因此，必須充分利用信息技術(shù)，構(gòu)建現(xiàn)代化自考助學(xué)信息管理體系，充分結(jié)合當(dāng)前數(shù)學(xué)分析技術(shù)、智能判斷系統(tǒng)等，促進(jìn)自考助學(xué)各項(xiàng)管理工作的落實(shí)。

三、自考助學(xué)信息化管理的設(shè)計(jì)原則

首先，基于充分的調(diào)研，采用先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)輔助手段，盡可能建立并完善自考助學(xué)信息化管理系統(tǒng)，使其能夠快速準(zhǔn)確地匯總、分析自考學(xué)生信息，實(shí)時(shí)監(jiān)控學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)，并自動(dòng)生成相關(guān)報(bào)表，形成立體化的管理模式，有效保障管理信息準(zhǔn)確的同時(shí)，促進(jìn)工作效率大幅度提升。其次，通過統(tǒng)計(jì)、分析考生的開放教育流量等數(shù)據(jù)，完善自考助學(xué)相關(guān)管理決策，并以模塊化的設(shè)計(jì)，切實(shí)優(yōu)化自考助學(xué)管理。再次，自考助學(xué)信息化管理系統(tǒng)要始終堅(jiān)持實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性結(jié)合，按照考生的實(shí)際學(xué)習(xí)需求做好自考助學(xué)系統(tǒng)的市場定位、系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作，將先進(jìn)的技術(shù)理念與成熟的設(shè)備結(jié)合，充分發(fā)揮信息化管理系統(tǒng)的智能化作用。最后，系統(tǒng)運(yùn)行必須具備良好的穩(wěn)定性和可靠性，這可為自考助學(xué)信息化管理提供有效的技術(shù)支撐。

四、自考助學(xué)信息化管理的應(yīng)用策略

（一）基于信息技術(shù)，做好管理系統(tǒng)模塊劃分

因?yàn)樽钥贾鷮W(xué)信息化管理的服務(wù)對象不一，所以在研究設(shè)計(jì)信息化管理系統(tǒng)時(shí)，需要做好模塊化分析，按照學(xué)生、分教點(diǎn)以及教師等管理對象設(shè)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)容，并以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托，采用終端智能設(shè)備，搭建教師與學(xué)生之間的互動(dòng)平臺(tái)，最大限度提升信息化管理系統(tǒng)的價(jià)值，提供便捷、人性化的服務(wù)。

自考助學(xué)信息化管理系統(tǒng)可以根據(jù)使用人員的身份顯示相應(yīng)的內(nèi)容。例如，在報(bào)名考試模塊，考生需要憑借正確的身份證等信息進(jìn)入系統(tǒng)，然后就可以根據(jù)考試計(jì)劃要求和自身實(shí)際情況，選擇合適的報(bào)名方式，并按相關(guān)報(bào)名要求完成考試報(bào)名和繳費(fèi)等流程;如果是工作人員進(jìn)入信息化管理系統(tǒng)的報(bào)名考試模塊，則可以在系統(tǒng)中審查考生的報(bào)名信息，確定信息正確無誤且符合考試報(bào)名要求后，統(tǒng)一編制準(zhǔn)考證號(hào)，而后系統(tǒng)就可以自動(dòng)結(jié)合條件信息，安排考試場次;如果對象變成考試局的工作人員，當(dāng)考生完成報(bào)名，考試局的相關(guān)工作人員就可以根據(jù)考生信息錄入與整理學(xué)生資料，并在管理系統(tǒng)審核完畢后，編排、發(fā)放準(zhǔn)考證。按照學(xué)籍管理、成績錄入、繳費(fèi)管理等職能劃分模塊，針對性地設(shè)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)容，有效提升自考助學(xué)信息化管理效率。

（二）引入先進(jìn)分析技術(shù)，高效掌握教育信息流

自考助學(xué)的信息化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)且復(fù)雜的工作，尤其是自考開放教育信息流，信息量大，涉及內(nèi)容廣、對象多，非常需要專業(yè)化和準(zhǔn)確性的分析。因此，引入先進(jìn)的分析技術(shù)，幫助管理者高效、實(shí)時(shí)掌握教育信息流的具體情況，建立良好的管理模式十分關(guān)鍵。

研究人員可以立足高校的實(shí)際教學(xué)情況，并結(jié)合自考生的實(shí)際學(xué)習(xí)需求，建立學(xué)員、教師、成績管理等基本信息模塊。這樣，學(xué)生、教師就可以按需查詢。各院系專業(yè)模塊的信息化管理，對學(xué)校規(guī)劃教學(xué)內(nèi)容、調(diào)研學(xué)生錄取情況、實(shí)時(shí)管理自考生都大有助益。高校還可以通過各個(gè)子模塊，建立自考助學(xué)教育信息流的傳輸通道，完成管理信息的采集、處理及傳輸。管理人員也可以結(jié)合當(dāng)前的智能化分析技術(shù)，通過分析用戶的試圖規(guī)范性和用戶結(jié)構(gòu)，有效提取系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)元素和單元，建立主題數(shù)據(jù)庫，打造智能化的統(tǒng)一信息化管理系統(tǒng)模型，進(jìn)而切實(shí)促進(jìn)信息化管理數(shù)據(jù)的集成與共享。此外，可以根據(jù)教育信息流的分析情況，針對當(dāng)前社會(huì)自考助學(xué)的考生結(jié)構(gòu)特征和個(gè)性特點(diǎn)，合理設(shè)計(jì)專業(yè)分布，使職業(yè)教育與學(xué)歷教育實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合，促進(jìn)社會(huì)高層次人才與復(fù)合型人才的培養(yǎng)，增強(qiáng)考生的專業(yè)實(shí)用性與社會(huì)競爭能力。

（三）積極推動(dòng)自考助學(xué)網(wǎng)絡(luò)化，構(gòu)建多元信息化管理模式

目前，社會(huì)普遍采用的自考助學(xué)模式為面授學(xué)習(xí)與網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)。考生學(xué)習(xí)時(shí)間較為靈活，學(xué)習(xí)需求多樣化，集中學(xué)習(xí)已經(jīng)無法滿足其實(shí)際學(xué)習(xí)需求。因此，自考助學(xué)信息化管理需要積極利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的優(yōu)勢，推動(dòng)自考助學(xué)的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

自考助學(xué)管理可以網(wǎng)絡(luò)為媒介，通過支持學(xué)習(xí)系統(tǒng)，針對不同考生開展網(wǎng)絡(luò)面授交流、網(wǎng)上答疑、監(jiān)督指導(dǎo)等一系列學(xué)習(xí)活動(dòng)，讓學(xué)生根據(jù)自己的學(xué)習(xí)時(shí)間合理安排學(xué)習(xí)任務(wù)，教師根據(jù)學(xué)生實(shí)際的學(xué)習(xí)進(jìn)度與學(xué)習(xí)效果，針對性開展知識(shí)鞏固與能力提升環(huán)節(jié);還可以基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，針對自考助學(xué)的管理流程，設(shè)計(jì)一體化的辦公管理系統(tǒng)，連接各個(gè)部門的辦公終端設(shè)備，形成一個(gè)資源共享的平臺(tái)。自考助學(xué)管理部門可以隨時(shí)通過系統(tǒng)查閱相關(guān)信息，掌握各項(xiàng)管理事務(wù)的辦理進(jìn)度。此外，可以在系統(tǒng)網(wǎng)站上及時(shí)公布優(yōu)秀自考生的就業(yè)信息、工作動(dòng)向以及招聘單位的介紹與反饋等信息，設(shè)置展示平臺(tái)等特色內(nèi)容，以拓寬學(xué)生專業(yè)選擇思路，形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。自考助學(xué)信息化管理還可以及時(shí)更新、完善相關(guān)系統(tǒng)制度的內(nèi)容，如社會(huì)助學(xué)注冊公告制度，自考助學(xué)教學(xué)活動(dòng)的設(shè)置、檢查與評(píng)估，自考助學(xué)的招生制度及相應(yīng)的審批制度等，促進(jìn)自考助學(xué)信息化管理體系的進(jìn)一步規(guī)范與發(fā)展。

（四）結(jié)合使用滿意度評(píng)價(jià)，優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

信息技術(shù)的快速發(fā)展，一定程度上帶動(dòng)了學(xué)習(xí)需求的多元化發(fā)展。因此，自考助學(xué)的管理研究必須緊跟時(shí)代發(fā)展，時(shí)刻關(guān)注學(xué)生學(xué)習(xí)需求的變化和市場就業(yè)需求的發(fā)展形勢，并通過開展?jié)M意度評(píng)價(jià)等方式，關(guān)注學(xué)生、教師等的信息反饋，以不斷優(yōu)化自考助學(xué)信息化管理模式與系統(tǒng)設(shè)計(jì)，促進(jìn)自考助學(xué)信息化管理的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

通過信息技術(shù)，針對考生、用人單位等不同的角色開展網(wǎng)絡(luò)自考助學(xué)需求調(diào)研，以此了解考生的學(xué)習(xí)意向、用人單位的招聘專業(yè)傾向等，及時(shí)掌握自考助學(xué)發(fā)展信息，并以就業(yè)形勢為指導(dǎo)，動(dòng)態(tài)化調(diào)整教學(xué)內(nèi)容和專業(yè)分布，充分滿足學(xué)生、社會(huì)的發(fā)展需要。此外，可以利用自考助學(xué)信息化管理系統(tǒng)開展管理系統(tǒng)使用滿意度評(píng)價(jià)，并根據(jù)反饋意見和評(píng)價(jià)結(jié)果，不斷完善信息化管理系統(tǒng)的功能設(shè)置，如結(jié)合區(qū)塊鏈技術(shù)，優(yōu)化系統(tǒng)的共享、認(rèn)證等服務(wù)，暢通學(xué)生服務(wù)通道。同時(shí)，用人單位、招聘企業(yè)可以在信息化管理系統(tǒng)自主查詢學(xué)生的電子畢業(yè)證書、各科學(xué)習(xí)成績等內(nèi)容，讓學(xué)生、學(xué)校以及用人單位能夠有效實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)過程的共享和學(xué)習(xí)成果的認(rèn)證等。自考助學(xué)信息化管理還可以借助教育能力圈，以學(xué)生能力為核心，根據(jù)學(xué)生學(xué)習(xí)意向和性格特點(diǎn)等，結(jié)合就業(yè)發(fā)展形勢，為每個(gè)學(xué)生提供專業(yè)的職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)建議，助力學(xué)生的多樣化發(fā)展。

五、結(jié)語

借助自考助學(xué)信息化管理系統(tǒng)，相關(guān)結(jié)構(gòu)可以有效掌握考生的學(xué)習(xí)傾向、專業(yè)分布以及考生的審核通過率、學(xué)習(xí)誤區(qū)統(tǒng)計(jì)等方面的內(nèi)容，有助于提升自考助學(xué)的管理效率，最大限度滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)需求，提升學(xué)習(xí)效果。同時(shí)，加強(qiáng)自考助學(xué)信息化管理的研究與深化應(yīng)用，可以有效促進(jìn)高等教學(xué)和自學(xué)考試的協(xié)調(diào)發(fā)展，使其相互支撐，共同推動(dòng)學(xué)習(xí)型社會(huì)的建設(shè)。

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