輸入更快捷 在Word中高效輸入特殊字符

俞木發

自動更正 隨輸隨換

Word自帶“自動更正”功能，對經常需要輸入的特殊字符，我們可以使用常見字符實現自動替換。依次點擊“文件→選項→校對→自動更正”，在打開的窗口中添加需要替換的選項，比如“二氧化硫”替換為“SO₂”，這樣以后在Word中輸入“二氧化硫”就會自動替換為上述的分子式。同理，我們可以將平時經常需要輸入的特殊字符都使用常見字符替換（圖1）。

快捷鍵輸入 特殊字符輸入更快速

Word對一些特殊字符的輸入已經提供了默認的快捷鍵組合，依次點擊菜單欄中的“插入→符號→其他符號”，在打開的窗口中就可以看到，比如“Alt+Ctrl+T”快捷鍵對應“TM”這個字符（圖2）。

有些字符的默認快捷鍵比較復雜，比如攝氏度符號的默認快捷鍵是輸入2103后按“Alt+X”，不太好記，我們可以根據自己的使用習慣將其修改為新的快捷鍵。在“其他符號”中選中該符號，點擊“快捷鍵”，在打開窗口中的“請按新快捷鍵”選項下按下“Ctrl+Shift+C”，這樣以后就可以使用這個新的快捷鍵輸入攝氏度符號了（圖3）。

化繁為簡 用好符號域

如果經常需要在文檔中輸入各種公式或指定格式的字符，比如帶根號的分式，那可以借助Word的符號域快速輸入。在需要輸入公式或字符的地方按下“Ctrl+F9”快捷鍵插入一個域符號，在文檔中會出現一個{}的符號，按提示在其中輸入指定的域代碼即可。如輸入“eq＼f（＼r（3，2），2）”（注意：字符需要在英文半角的狀態下輸入，eq后有個半角的空格），在域代碼中，“＼f”表示輸入分數，“＼r”表示輸入根號（圖4）。

輸入完后選中代碼并按下“Shift+F9”，域代碼就會自動地轉換為帶根號的分式（圖5）。……