俞木發

在管理時間的時候,我們首先需要了解每天的時間都用在哪里了。有很多APP能有效地記錄我們的時間花費,比如“Atimelogger”。它定義了大部分用戶每天的活動,在相應活動時可以計時,對于計劃外的活動則可以點擊“+”來自行添加,這樣積累一段時間后用戶就可以很清晰地看到自己的時間都花在哪了(圖1)。不過如果用戶的日常活動過于豐富的話,APP會不斷地發出提醒,可能會干擾到大家正常的工作和學習。
類似的APP還有“iHour”,其特色是可以記錄用戶的每一項任務(目標)花了多少時間,比如這個月背單詞花費的總時間、玩游戲花費的總時間等。并且它還提供項目時間計劃、時間統計等功能,大家可以根據這些數據統計來合理地分配時間。不過大家在使用時需要注意一點,那就是對自己的每一項活動都要及時記錄,否則容易出現數據失真的情況(圖2)。
“RescueTime”的特色是能夠自動追蹤和統計用戶訪問網站、運行游戲、瀏覽新聞等手機活動的時間(鍛煉、做筆記等時間無法統計),能夠讓大家更清晰地了解自己的時間花費,并可以通過對這些數據進行分析來提升自己的手機使用效率(圖3)。

①·Atimelogger

②·iHour

③·RescueTime
做事有規劃——計劃類APP

④·Finish主界面

⑤·Any.do

⑥·Tita計劃視圖
在了解了自己每天的時間花費后,接下來我們就可以做更詳細的時間規劃了。借助一些APP即可制定比較清晰的計劃,比如“Finish”就可以按照時間期限來制定短期、中期和長期任務,并支持按照截止日期先后排序。打開APP后先設置任務時間,然后添加短期、中期和長期任務即可。……