數字化是醫保檔案管理的必由之路

司玉波

摘要：隨著科技的不斷發展，以及時代的不斷進步，我國的醫保檔案管理也提升了相應的技術能力，并且將信息化的技術也應用到了當前的醫保檔案管理之中。對此，本文主要簡單分析了當前階段構建出醫保檔案信息管理系統的必要性，以及其整體的功能特點，同時也簡單介紹了如何有效地應用數字化的新型技術，來實現對于醫療檔案管理的幫助。

關鍵詞：數字化;醫保部門;醫保檔案;管理

前言

隨著我國當前信息技術的不斷進步，互聯網時代的到來使人們的生活更加便捷。因此，在醫保部門的醫保檔案管理工作當中，也可以應用現代化的信息技術來實現對于檔案管理工作的進一步升級，進而減少醫保部門的人力資源成本投入，還可以有效地應用現代的科學技術手段，來實現對于檔案的科學化整理、分析以及相應的應用。因此，如何有效地利用當前階段的信息技術，來實現推動我國醫保檔案管理走向科技化的道路，就是當前醫療保險檔案管理工作的重點問題之一。

一、醫保檔案信息管理系統的構建

（一）構建的必要性

在傳統的檔案管理過程當中，其整體的管理方式是將檔案以手寫的方式進行紙質資料的整理，然后將其放入檔案袋中，依據其時間的不同進行有效的時間間隔管理。但是，隨著我國人口數量的不斷增多，人們在工作、生活之余，隨著社會壓力的增大，其亞健康的狀態也會導致人們的患病情況增加[1]。因此，在當前階段，參加社保的人員其患病幾率也較過去更多一些。這就會導致檔案管理人員工作量的不斷加大。對此，有效的通過構建醫療檔案信息管理系統，就可以實現對于其管理的便捷性。與此同時，通過電子信息的錄入，還可以實現隨時隨地查看醫保人員的檔案信息內容，以及其過往的病史，這樣也可以有效的幫助醫生對其進行治療時，能夠有效的參照病人的既往病歷進行對癥下藥。此外，有效地構建出醫保檔案管理系統，還可以實現對于醫保檔案管理的數字化升級，進而實現對信息數據的高效利用。

（二）功能與特點

數字化醫療保險檔案管理具有先進性，并且其檔案資料整理的可靠性也能夠有所提高。同時，應用先進的互聯網技術也可以保障其信息的準確性以及對其進行長期儲存。這樣不僅能夠有效提高信息的真實性，還能夠延長信息數據的使用性。與此同時，數字化醫療保險檔案管理還具有精確的錄入功能，這樣就可以避免醫療工作人員由于其書寫失誤而造成的錯誤，同時也能夠減少醫療糾紛的現象。此外，有效的應用數字化醫療保險檔案管理系統，也可以實現信息的共享性。例如，某個參保人員由于轉院而使其檔案資料無法及時調動，就可以通過現代化的技術實現資料的共享，保證其內容傳遞的及時性。同時，有效的應用該系統也可以保證其內部對于數據資料的有效分析，這也可以實現我國醫療系統的進一步完善，也能夠促進我國醫療水平的不斷提高。

二、醫保檔案管理的數字化技術類型

（一）計算機技術

想要保證對醫保檔案進行數字化的管理，就需要先建立信息管理系統，這樣才能夠保證其管理的方式可以應用現代化的技術。對此，在建立該系統的過程當中，就需要應用計算機的軟件技術進行有效的處理。因為，醫保部門的檔案需要先進行數字化的處理，才能夠保證其錄入到計算機當中，同時通過有效的光盤讀取才能夠實現信息的存儲功能，再配以相應的聲音以及視頻處理功能，就能夠實現對于資料的真實還原[2]。其次，多媒體技術的應用可以保證其內容形式的靈活性，同時通過其內部計算軟件的有效支持，也可以實現對于其醫療數據信息的整理，這樣就可以保證其數據的分析功能能夠正常的運行。此外，由于我國參保人員總量較大，因此對于計算機的軟件要求就會比較高，這就需要相應的技術人員，針對現階段的現有問題進行有效的解決，并將其軟件技術進行提升，這樣才能夠保證醫保檔案管理工作可以面向數字化進行全面的發展。

（二）數據開發與信息存儲技術

醫保檔案信息管理系統的開發離不開其數據庫的技術支持，由于其信息處理系統當中需要對其進行有效的管理，因此在前期工作開發的過程當中，就需要對其整體醫療體系當中的所有信息名詞進行錄入工作，這樣才能夠保證其檔案錄入后能夠依據其內容的不同進行有效的醫療判斷，進而實現對其檔案數據的有效整理。此外，為了有效的其數據儲存的真實性和長久性，也要對其數據庫進行處理，保證其總容量的規模，還要對其進行內部的區域劃分，進而實現對于不同級別檔案管理的不同處理，這樣才能夠通過有效的數據檢測實現對其精準的管理。

（三）數據檢索技術

在醫保檔案管理系統當中，信息檢索系統是有效提高醫保檔案信息應用效率的重要工具。由于其具體的查詢語言輸入，可以有效的保證其數字化醫保檔案信息管理系統開發中，其數據檢索的有效應用。因此，在該系統完成之后，相關人員只要想查找任意參保人員的信息檔案，只需要錄入其姓名或者是其身份證號即可進行相關信息的查詢。同時，對于其內部的醫療使用來講，如果想查看某一種疾病的相關治療方式以及人員的恢復情況，同樣也可以通過對其疾病的名稱，或者是發病的癥狀進行搜索，同樣也可以調出其相關的檔案資料，以此實現推動我國醫療技術水平的目的。

（四）數據信息處理技術

在數字化醫保檔案管理系統當中，數據的挖掘技術就是通過對于計算機在龐大的信息庫當中，通過有效的技術篩查，以此吸取到系統判別出的用信息，在經過內部的運算，實現對信息的利用，這就是常見的數據挖掘技術。一般情況下，該技術具有線性分析、聚類分析以及規律分析等多種方法，它可以對其數據進行人工神經網絡的建立，進而通過其內部的算法，挖掘出數據內部的信心含量以及重要信息內容，然后再對其進行整體的數據分析，找到其數據應用的方向[3]。這樣不僅可以有效的提高醫療人員對于數據的使用效率，還能夠促進我國醫療行業的可持續發展。

總結

在信息時代的背景下，應用數字化的手段建立出醫保檔案的管理系統，是醫保檔案在未來發展當中的必經之路。因為，只有通過數字化的有效建設，才能夠實現資源的及時共享，進而為參保人員提供便捷的服務。

參考文獻：

[1]夏令國，李峰，劉婷婷.分級診療制度下醫保部門醫保檔案信息化建設及管理[J].檔案天地，2020（03）：42-43.

[2]王巍.新形勢下醫保檔案的開發與利用——以東豐縣醫療保險經辦中心為例[J].蘭臺內外，2019（33）：62-63.

[3]孫偉.新時期醫保檔案信息化管理工作探析[J].辦公室業務，2019（18）：98.