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淺議管理會計在財務(wù)管理中的應(yīng)用

2020-08-19 10:05:17蘇慧
全國流通經(jīng)濟 2020年14期
關(guān)鍵詞:問題對策

摘要:管理會計是會計學(xué)的一個分支,是以提高經(jīng)濟效益為最終目標(biāo)的會計信息處理系統(tǒng),它應(yīng)用一系列專門方法,將財務(wù)數(shù)據(jù)進行整理、分析,編制與解釋,為管理者提供相關(guān)信息,并參與經(jīng)營管理。隨著我國經(jīng)濟體制改革的深入,衛(wèi)生行業(yè)也逐步市場化,市場進入了競爭領(lǐng)域,且愈演愈烈。因此,應(yīng)引入先進的經(jīng)營管理理念,建立管理會計體系,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,來加強管理會計在財務(wù)管理中的應(yīng)用。本文通過總結(jié)過去管理會計工作,闡述管理會計在財務(wù)管理中的職能作用、存在的問題,并針對這些問題提出相應(yīng)對策。

關(guān)鍵詞:管理會計;問題;對策

中圖分類號:F275文獻識別碼:A文章編號:2096-3157(2020)14-0153-02

我國改革現(xiàn)在已進入深水期和改革的關(guān)鍵時期。單位既要面對改革帶來的挑戰(zhàn),實現(xiàn)公益性、福利性的任務(wù),又要面臨資金結(jié)算延遲帶來的財務(wù)壓力以及服務(wù)定價不合理帶來的人才流失的問題,在這種情況下,建立管理會計體系不失為一項高性價比的選擇。管理會計的理念將逐漸深入人心,為管理者所用,管理會計信息在日常經(jīng)營管理中應(yīng)用范圍也會日益擴大,進而為新形勢下我國管理方法的規(guī)范化、管理手段的科學(xué)化、信息技術(shù)的現(xiàn)代化的管理作出重要的貢獻。

一、管理會計在財務(wù)管理中的職能作用

1.提高預(yù)算能力以及監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行

預(yù)算管理是財務(wù)管理的重要基礎(chǔ),財務(wù)預(yù)算工作的基礎(chǔ)是指導(dǎo)單位融資政策、合理地對待流動性資產(chǎn)的盈利能力,理清財務(wù)結(jié)構(gòu)的成本與風(fēng)險的財務(wù)管理關(guān)系工作。做好財務(wù)預(yù)算管理,有助于改善經(jīng)營,降低成本,對各部門為患者提供多層次、全方位的服務(wù)都有很好的促進作用;提高經(jīng)濟效益和社會效益,為單位平穩(wěn)較快發(fā)展做出貢獻。管理會計在編制財務(wù)預(yù)算的時候,能縱觀全局合理安排資金、規(guī)避風(fēng)險起到?jīng)Q定性的作用;同時,在預(yù)算執(zhí)行的過程中,起到預(yù)算監(jiān)督和增加預(yù)算調(diào)整的作用。

2.提高財務(wù)精細化管理程度

管理會計是在會計學(xué)不斷發(fā)展后產(chǎn)生的重要分支學(xué)科,是管理會計在現(xiàn)代單位管理中的具體應(yīng)用,其核心在于核算過去,控制當(dāng)下,預(yù)測未來。在財務(wù)信息化發(fā)展的不斷深入背景下,財務(wù)工作由核算型向管理型發(fā)展是必經(jīng)之路。管理會計則能在不斷的變革中體現(xiàn)其重要價值。管理會計體系優(yōu)化了財務(wù)核算流程,通過財務(wù)信息化軟件集成預(yù)算管理,使每一筆支出業(yè)務(wù)都可以實時監(jiān)控。

3.提高內(nèi)部控制能力,提高工作人員的工作積極性

管理會計可以利用有關(guān)信息和特定手段,核實資產(chǎn),摸清家底,促使科室之間協(xié)調(diào)配合,既相互聯(lián)系又相互制約。通過對經(jīng)濟活動的事前和事中控制,對經(jīng)濟活動施加影響,使得資源優(yōu)化配置,成本效益可觀配比,確保單位持續(xù)健康發(fā)展。管理會計應(yīng)用于管理中,對各部門各科室制定合理成本效益目標(biāo)及考核方案,和績效掛鉤,獎罰明確,從而提高工作人員的工作責(zé)任心,也激發(fā)了工作熱情,增加了主觀能動性。

4.收集指標(biāo)信息形成報告,提供領(lǐng)導(dǎo)決策參考

管理會計體系能落實財務(wù)制度,積極運用以上成熟的管理工具,對單位運營全過程進行準(zhǔn)確的核算及數(shù)據(jù)加工運用,按時間節(jié)點編制經(jīng)濟運行報告,其本質(zhì)是對原始的財務(wù)信息進行統(tǒng)計分析的再加工過程,而后為決策者進行收入預(yù)測、經(jīng)濟運行決策等管理活動提供服務(wù),使單位資源有效配置,高效運營。

二、管理會計在財務(wù)管理中存在的問題

1.管理者對管理會計的應(yīng)用認識不足

一些單位經(jīng)濟狀況良好,同行業(yè)的競爭不形成威脅,管理者沒有憂患意識。在管理者的意識中,財務(wù)的作用就是管好錢,按照需要把錢付出去這種原始的認識。意識形態(tài)中不存在成本核算,收入支出配比,增加盈余積累,只是維持現(xiàn)狀,沒有整體規(guī)劃。根本談不上加強財務(wù)管理,更談不上將管理會計應(yīng)用在的經(jīng)營管理中,對管理會計的了解也不夠深入。

2.管理會計制度不健全

眾所周知,與西方發(fā)達國家相比,我國在管理會計應(yīng)用方面還存在許多問題,特別是管理會計的起步相對較晚,在過去很長一段時間里都沒有得到相當(dāng)?shù)闹匾暎嚓P(guān)管理制度也不夠健全,專門針對管理會計的規(guī)章制度的構(gòu)建狀況可想而知,再加上絕大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者都未能及時認識到管理會計的重要性并積極采取措施,使得管理會計的應(yīng)用實施變得愈加困難。

3.管理會計職能缺位影響了整體運營效率

單位靠行業(yè)優(yōu)勢得以長期維持運轉(zhuǎn),不存在較大的競爭,也沒有激活內(nèi)部的活力機制。雖然收入居高無需擔(dān)憂成本,但長期以此模式運行必將影響單位的發(fā)展。管理會計職位在單位的缺失,使運行中存在很多問題。

(1)固定資產(chǎn)存在賬實不符。單位的固定資產(chǎn)品種繁多,數(shù)量金額大,一般都要占總資產(chǎn)一半之多。一般情況下也有專門登記實物的管理人員,財務(wù)人員按購進價格或調(diào)撥單金額計入會計賬薄,原則上賬實應(yīng)該相符,可因為管理的不到位,兩個部門間存在差異,造成賬實不符。

(2)往來款項清理不及時。往來款項的管理是一項非常重要的工作,管理好往來款項能有效防止壞賬的發(fā)生,避免資金被長期占用,從而提高資金的使用效率,減少損失。但賬面上往來款項金額很大,而且已經(jīng)是壞賬。究其原因,由于歷年來財務(wù)人員的綜合原因形成,以后的會計人員也只是延續(xù)記賬,沒有追究和清理,為了賬面平衡連年結(jié)轉(zhuǎn)。

(3)預(yù)算流于形式。預(yù)算是以價值形式對經(jīng)營和財務(wù)活動所做的具體安排,單位預(yù)算的編制和執(zhí)行都需責(zé)任部門監(jiān)督落實。但很多單位往往忽視了預(yù)算的作用,只是為了完成財政部門安排的任務(wù)編制預(yù)算,沒有起到預(yù)算應(yīng)有的作用。

4.財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平有待提高

一些管理者對財務(wù)管理不重視,也就對財務(wù)人員的要求不高。就目前而言,大部分單位中并未設(shè)置管理會計專業(yè)人才崗位,或者設(shè)置有該崗位但是由其他工作人員兼任,如此一來,就出現(xiàn)了相關(guān)工作人員不具備系統(tǒng)的、專業(yè)的管理會計知識、難以準(zhǔn)確、全面分析相關(guān)數(shù)據(jù)等問題,當(dāng)然也就無法發(fā)揮出為管理者提供決策支持、管控單位內(nèi)部運營狀況的功能,對于管理會計理論體系的應(yīng)用無法勝任,在一定程度上影響了單位的健康發(fā)展。

三、加快管理會計應(yīng)用的措施及建議

1.提高管理層對管理會計體系的重視程度和認知程度

在創(chuàng)建管理會計體系的過程中,有效取得管理層的支持非常必要,管理層在切實認識到管理會計體系的理論和價值之后,才能從根本上體會到應(yīng)用管理會計的重要性和必要性,才能保證后期管理會計體系的正常運作。管理層在認識到其重要性后,應(yīng)該積極建立起總會計師制度,并確保相關(guān)制度能夠落到實處,隨后請總會計師參與到相關(guān)管理決策活動中,把對財務(wù)人員的管理交到具有財務(wù)專業(yè)能力以及管理能力的人員手中,只有這樣,才能確保從領(lǐng)導(dǎo)層到普通職工,都能夠執(zhí)行和設(shè)計管理會計職能,由此促進管理會計體系不斷向前發(fā)展。

2.健全管理會計體系和相關(guān)監(jiān)管制度

監(jiān)督機制和考評機制在公立單位中占有重要地位,是有效調(diào)節(jié)管理會計體系的重要手段。第一,應(yīng)該以實際情況為依托建立起管理會計績效評價體系,并注意把該體系與薪酬相聯(lián)系,為了保證評價結(jié)果的客觀公正性和科學(xué)準(zhǔn)確性,對管理會計人員的考核事宜應(yīng)該由人力資源部門和財務(wù)部門共同完成,期間還應(yīng)注意不斷完善獎懲制度,做到公平公正,以此調(diào)動工作人員的積極性,使管理會計的職業(yè)能力全部發(fā)揮出來,進一步提升單位的經(jīng)濟管理水平;第二,注重對管理會計工作人員的監(jiān)督,為了有效實現(xiàn)監(jiān)督目標(biāo),可以以相應(yīng)機制鼓勵內(nèi)部人員互相監(jiān)督,并由與之聯(lián)系密切的外部人員對其進行監(jiān)督,持續(xù)完善監(jiān)督手段。

3.加強信息化建設(shè)

現(xiàn)代管理是信息化管理,要加強信息系統(tǒng)建設(shè),實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理全覆蓋。為了更好發(fā)揮管理會計的作用,急需建立健全管理會計信息平臺,從預(yù)算、成本核算、財產(chǎn)物資及績效考核等方面開發(fā)一套完整的信息系統(tǒng)。各科室通過子系統(tǒng)報送相關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù),管理會計收集、歸納、整理和分析,最后計算編制各項報表,為管理者提供真實準(zhǔn)確的管理信息,從而提高管理水平。在重視并強化運營系統(tǒng)信息化建設(shè)的同時,還應(yīng)該給予財務(wù)管控信息化建設(shè)足夠的關(guān)注度,除OA、ERP、HIS系統(tǒng)之外,還要全面投入風(fēng)險控制系統(tǒng)、績效評價系統(tǒng)、成本控制系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)等,為單位建立起系統(tǒng)、強大的數(shù)據(jù)共享平臺,管理會計工作人員通過對該平臺上數(shù)據(jù)的評估和分析,不僅能夠大大提升管理水平,還能有效降低風(fēng)險,為單位的長遠發(fā)展保駕護航。

4.創(chuàng)建高素質(zhì)的管理會計人才隊伍

事實證明,部分財務(wù)人員的部分能力完全有可能被取代,但是不可否認,財務(wù)人員的決策能力以及創(chuàng)新能力是無法取代的,基于此,對財務(wù)人員提出了新的要求,即積極向管理會計方面轉(zhuǎn)型。從另一個角度考慮,管理會計的產(chǎn)生和發(fā)展,從某種程度上說能幫助財務(wù)人員擺脫繁雜的會計基礎(chǔ)工作,從而又有更多的時間學(xué)習(xí)更多財務(wù)知識,不僅能夠提升自身價值,還可以有機會謀求更高的管理崗位,因此,應(yīng)該充分重視對管理會計高素質(zhì)人才隊伍的建設(shè)。其一,要在工作環(huán)境和薪酬待遇上作出必要的投入,并為管理會計人員規(guī)劃好適合長遠發(fā)展的職業(yè)途徑。一方面,能夠不斷完善聘任制度,促進單位的快速發(fā)展;另一方面,還能對財務(wù)人員形成一定的刺激作用,激勵他們積極選擇管理會計崗位,并吸引到更多、更專業(yè)的管理會計人員。其二,致力于對本單位管理會計工作人員職業(yè)水平的提升。單位應(yīng)該不斷強化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和崗位培訓(xùn)的力度,必要情況下可以把學(xué)習(xí)成果和業(yè)績聯(lián)系起來,在提升工作人員工作積極性的同時提高財務(wù)人員的工作水平和專業(yè)素養(yǎng)。

四、總結(jié)

加快推進管理會計的應(yīng)用,能夠使日常經(jīng)營活動更加有序規(guī)范進行,通過管理會計的全程監(jiān)督,實現(xiàn)精細化管理,提高單位的財務(wù)管理水平。在日益激烈的競爭中,發(fā)揮管理會計的“解析過去,管控現(xiàn)在,籌劃未來”的作用,能夠在競爭中立于不敗之地,并且不斷發(fā)展壯大,在提高經(jīng)濟效益和社會效益中發(fā)揮積極的作用。

參考文獻:

[1]戴莉莉.管理會計在公立醫(yī)院管理中的應(yīng)用探討[J].中國經(jīng)貿(mào),2016,(21):230~231.

[2]劉國建.管理會計在醫(yī)院經(jīng)營管理中的應(yīng)用[J].法制與社會,2007,(5):431~431.

[3]高麗娟.淺論管理會計在公立醫(yī)院的引進和應(yīng)用[J].當(dāng)代經(jīng)濟,2016,(14):86~87.

作者簡介:

蘇慧,供職于安陽市人民醫(yī)院,中級職稱。

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