企業(yè)如何構(gòu)建全面保密管理體系

張敏

摘要：企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，如財(cái)務(wù)數(shù)字、人員檔案信息、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等內(nèi)容對(duì)于企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)有著非常重要的作用，尤其是對(duì)于一些上市的大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，這些信息更是直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)甚至是財(cái)務(wù)。因此，當(dāng)前，在企業(yè)中構(gòu)建全面的保密管理體系是企業(yè)管理的重要組成部分，同時(shí)也是企業(yè)文件建設(shè)的重要組成部分。本文從當(dāng)前企業(yè)保密管理體系建設(shè)的現(xiàn)狀出發(fā)，探討在企業(yè)中如何構(gòu)建全面的保密管理體系。

關(guān)鍵詞：企業(yè);保密;保密管理體系

中圖分類(lèi)號(hào)：F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ?文章編號(hào)：1003-9082（2020）07-00-01

企業(yè)的保密信息屬于企業(yè)文化以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要資產(chǎn)，保密工作是企業(yè)安保的重要工作內(nèi)容。同時(shí)它也界定著企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平，對(duì)于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有著非常重要的意義。

一、當(dāng)前企業(yè)保密管理體系建設(shè)的現(xiàn)狀

當(dāng)前大部分的企業(yè)對(duì)于保密管理體系的建設(shè)存在著一定的問(wèn)題，主要體現(xiàn)在對(duì)于保密管理體系的建設(shè)工作不重視，保密工作措施落后以及保密設(shè)備的落后幾個(gè)方面。

首先，大部分的企業(yè)對(duì)于保密管理體系工作的重視程度不高。很多企業(yè)在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，并沒(méi)有意識(shí)到當(dāng)前社會(huì)的進(jìn)步以及信息技術(shù)手段的進(jìn)步給保密工作帶來(lái)的威脅與挑戰(zhàn)，仍然沿用傳統(tǒng)的保密措施，對(duì)于企業(yè)的保密工作采取可有可無(wú)的態(tài)度，甚至是在很多狀況下是為了應(yīng)付檢查而進(jìn)行保密管理工作，企業(yè)的整個(gè)保密工作流于形式，對(duì)于保密管理體系的建設(shè)也比較散亂，不成系統(tǒng)[1]。

其次，當(dāng)前大部分企業(yè)的保密管理工作仍然沿用老舊的方式，忽視了外界環(huán)境的變化對(duì)于保密工作環(huán)境以及內(nèi)容帶來(lái)的變化。在企業(yè)的內(nèi)部，對(duì)于保密層和公開(kāi)層的界定不清晰，對(duì)于信息保密層級(jí)的界定也不清楚，因此，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的人員對(duì)于保密信息的判斷以及如何進(jìn)行保密沒(méi)有很清楚的概念，這對(duì)于保密工作的開(kāi)展非常不利。

再次，當(dāng)前的信息技術(shù)已經(jīng)非常發(fā)達(dá)，泄密的方式以及信息竊取的方式也非常多樣快速，但是我們的保密工作的設(shè)施仍然還處于十分老舊的狀態(tài)，即使在部分的單位有引進(jìn)新型的保密工作設(shè)施，但是單一的先進(jìn)設(shè)施并不能撐起整個(gè)保密設(shè)施系統(tǒng)的先進(jìn)性，甚至是單一的先進(jìn)設(shè)施會(huì)與整個(gè)老舊的保密設(shè)施系統(tǒng)不兼容，反而處于擱置的狀態(tài)，無(wú)法發(fā)揮積極的作用[2]。

因此，當(dāng)前企業(yè)保密管理體系的工作從整體上還處于較為落后的狀態(tài)，在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，建立與之配套的保密管理體系已經(jīng)是當(dāng)務(wù)之急，這也是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基石。

二、在企業(yè)中構(gòu)建全面的企業(yè)保密管理體系

當(dāng)前企業(yè)保密管理體系中主要存在著對(duì)于保密管理工作重視程度不夠，保密管理方式以及保密管理基礎(chǔ)設(shè)施落后的現(xiàn)象。因此，建構(gòu)全面的企業(yè)保密管理體系，我們需要從觀念上，設(shè)備上以及工作方法上全面展開(kāi)，打造一個(gè)完整的系統(tǒng)。

首先，我們應(yīng)當(dāng)從觀念上提升對(duì)于保密管理工作的重視程度。企業(yè)的管理層應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于保密工作的重視[3]。在企業(yè)文化的建設(shè)中，增強(qiáng)對(duì)于保密內(nèi)容的宣傳，在企業(yè)內(nèi)部張貼關(guān)于保密的宣傳畫(huà)、宣傳標(biāo)語(yǔ)等內(nèi)容。并且展開(kāi)對(duì)于基層員工的保密工作教育，讓所有的員工能夠?qū)τ诒Ｃ芄ぷ饔谢镜母拍?，在日常的工作中能夠主?dòng)地配合保密工作部門(mén)的工作。

其次，在企業(yè)內(nèi)部提升保密管理方式，建立完善的保密管理工作體系。一般的企業(yè)中會(huì)有很多關(guān)于信息保密的內(nèi)容，但是這些內(nèi)容都是零散的，缺乏一個(gè)統(tǒng)一的、清晰的標(biāo)準(zhǔn)。因此在保密管理工作中，應(yīng)當(dāng)針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行清楚的界定，給出一個(gè)清楚的標(biāo)準(zhǔn)，關(guān)于如何將保密信息進(jìn)行等級(jí)分類(lèi)，以及對(duì)應(yīng)的保密信息所對(duì)應(yīng)的保密程度[4]。另外，企業(yè)內(nèi)部人員工作崗位不同，所接觸的內(nèi)容不同，因此，在不同的工作崗位中也應(yīng)當(dāng)有不同的保密協(xié)議以及所需要執(zhí)行的保密措施。再此基礎(chǔ)上，在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)按照工作崗位制定一整套的保密規(guī)定，這樣能夠讓企業(yè)內(nèi)部各個(gè)崗位的人都能夠清楚自身在保密工作中所承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)，遵守相關(guān)的規(guī)范，配合整個(gè)企業(yè)保密工作的進(jìn)行。在保密管理體系中，還應(yīng)當(dāng)對(duì)于違法保密工作所接受的懲罰明確規(guī)定，這樣才能夠讓保密協(xié)議以及員工所執(zhí)行的保密工作具有約束力。

最后，當(dāng)前的信息技術(shù)已經(jīng)有很大的發(fā)展，泄密在信息技術(shù)的輔助下變得越來(lái)越為容易。在很多狀況下，很多泄密是屬于員工在日常工作中無(wú)意識(shí)的行為。例如在工作中使用智能手機(jī)的拍照功能，在使用電腦的時(shí)候無(wú)意中將涉及的企業(yè)機(jī)密信息不經(jīng)過(guò)篩選地發(fā)送到外界的收件者。因此，在此基礎(chǔ)上，我們也必須進(jìn)行保密管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，按照保密等級(jí)引進(jìn)相關(guān)的保密管理工作設(shè)施。例如，在企業(yè)的郵件系統(tǒng)中增加關(guān)鍵詞的篩選，根據(jù)在郵件中檢索到的關(guān)鍵詞，阻擋相關(guān)的郵件外部發(fā)送。在智能設(shè)備的管理中，使用技術(shù)手段，能夠自動(dòng)檢索員工所攜帶的智能設(shè)備，并且在檢索之后進(jìn)行預(yù)警[5]。通過(guò)這樣的手段才能夠?qū)⒈Ｃ芄ぷ髫瀼貓?zhí)行，杜絕泄密的風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際的工作過(guò)程當(dāng)中，保密工作需要廣泛地借鑒當(dāng)前技術(shù)的發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)，在保密工作管理體系建設(shè)的時(shí)候解放思想，創(chuàng)新創(chuàng)造，全面地構(gòu)建保密管理工作體系。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，保密管理工作體系對(duì)于企業(yè)的管理穩(wěn)定有著非常重要的作用。當(dāng)前的企業(yè)保密管理體系建設(shè)工作還存在著不少的問(wèn)題，主要體現(xiàn)在保密管理工作方式，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及對(duì)于保密工作的重視程度幾個(gè)方面。因此，在建設(shè)全面的保密管理工作體系時(shí)，也應(yīng)當(dāng)從這幾個(gè)方面進(jìn)行著手。從管理層提升對(duì)于保密管理工作的重視程度，加強(qiáng)對(duì)于保密工作設(shè)施的投入，建立全面的保密工作規(guī)范以及相關(guān)的宣傳工作，構(gòu)建企業(yè)全面的保密管理工作體系，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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