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分析制造業企業財務內控中全面預算管理的應用

2020-08-21 09:02:43張靜
中國集體經濟 2020年21期
關鍵詞:財務內控全面預算管理應用

張靜

摘要:制造企業作為我國經濟支柱之一,在國際上的地位逐漸凸顯,但是,與西方發達國家相比,我國制造企業在技術上仍稍顯欠缺,影響了我國制造企業的市場競爭力。對此,為提高制造企業競爭力,應做好財務內控工作,以此控制企業成本,預防財務風險,增強企業經濟效益與競爭力。全面預算管理的落實,有助于發揮財務內控的作用。文章探討了制造企業財務內控中全面預算管理的應用。

關鍵詞:制造業;財務內控;全面預算管理;應用

在企業內部控制中,財務控制作為核心環節,財務控制的質量直接關系著企業內控的整體質量與財務管理水平。對此,制藥企業應積極在財務管理中落實內部控制,發揮財務內控效果,以此促進企業發展。不過,在實際財務內控中,因全面預算管理應用問題,財務內控效用受到影響。對此,文章提出幾點措施,以此發揮全面預算管理的作用,提高制造企業財務內控水平,全面提升企業財務管理水平,促進制造企業可持續發展。

一、全面預算管理的簡單概述

在企業發展過程中,預算主要是指對企業未來一段時間中的全部經濟活動進行細致化、周密性的安排,通過對未來工作量化,制定詳細計劃,為未來一段時期經營活動提供依據,將目標具體化,便于管理者管理各項活動,實現既定目標。全面預算管理,即對企業未來階段發生的所有活動進行預算管理,依照實況科學分配企業資源,預測未來階段企業收益,準確展現企業財務狀況,規范企業未來一段時間的經濟運行,推動企業正常運行。在全面 預算管理中,工作人員應注意:其一,預算管理并非企業發展最終目的,而是為企業戰略目標的實現提供管理方式。其二,在全面預算管理落實中,作為一種綜合性管理系統,能夠有效規避風險,所以,必須保障預算管理的全面性,引導全員參與其中。

二、全面預算管理在制造企業財務內控中的效用

在制造企業財務內控中,全面預算管理的應用,具有以下效用:其一,促進了企業資源的科學分配。在制造企業進行財務內控中,全面預算管理的應用,能夠將企業各項資源有效整合并細致劃分,使企業人力、財力、物力等各項資源科學分配到各部門、各活動中,提高資源最大化利用,預防資源大量消耗現象。其二,推進戰略目標的實現。在制造企業財務內控中,全面預算管理的落實,通過對各項財務的預算評估,為制造業各項運營活動制定科學標準,為企業制定戰略目標,為實現戰略目標提供了支撐。其三,提高監督和業績考核效果。在制造企業財務內控展開預算管理時,不僅要重視事后監督,更要加強事前與事中的管控,預算作為企業財務管理的參考依據,通過對預算執行的全程管理,及時發現風險并解決,發揮了監督職能。同時,將全面預算管理作為員工業績考核的依據,能夠引導更多員工參與全面預算管理,推動企業穩定發展。

三、制造企業財務內控中全面預算管理應用存在的問題

(一)預算管理機構欠缺

預算管理是一項綜合性、專業性較強的工作,對預算人員的專業能力、綜合素養等要求較高,然而,在多數制造企業中,預算管理并沒有專門的管理機構,而是直接劃分至財務部門,由會計人員進行預算管理。可以說,在多數制造企業中,管理者對預算管理的重視度不足,忽視了預算管理的專業性、事權集中性,即使構建管理機構,也因專業性不足導致預算 管理機構流于形式,預算管理不統一。并且,在招收預算管理人員和使用中,專業機制欠缺,直接影響了預算管理的專業性,阻礙了全面預算管理在財務內控中的落實,制造企業仍普遍存在成本浪費嚴重、獲得利潤少的現象。

(二)預算編制稍顯隨意

在財務內控中,全面預算管理的有效應用,預算編制是基礎,其質量直接影響著全面預算管理的水平,關系著財務內控質量。然而,在多數制造企業中,預算編制卻并未受到重視,預算編制隨意性強,預算基礎不扎實。而預算編制問題的產生,主要是因預算基礎不牢靠,未結合上年度預算執行效果、本年度預算目標科學編制預算,導致預算編制缺乏依據,科學性、可行性難以保障,阻礙了全面預算管理在財務內控中的應用。

(三)激勵考評制度并不健全

在制造企業預算管理中,若預算考核制度不全,將難有效控制費用支出,導致企業支出量增大。同時,薪酬制度、預算考核制度的不健全,企業難以做到獎懲分明,長期下來,將直接影響企業工作人員的積極性與主動性,預算管理水平難以保障。現階段,在諸多制造企業中,績效評價機制仍存在諸多缺陷,如:考核計算方式不足、管理人員對績效對比并不重視等,阻礙了全面預算管理在財務內控中的落實,影響了財務內控的效果。

(四)全面預算管理工作執行效果不佳

制造企業在財務內控中,全面預算管理并未被管理人員所重視,阻礙了全面預算管理的貫徹與落實,預算管理效果難以保障。同時,在多數制造企業中,預算管理在財務內控的落實,責任直接移交給財務部門,由內控人員進行預算管理工作。然而,在實際預算管理全面落實中,財務部門和其他部門信息交流并不密切,財務工作人員對各部門情況的掌握不足,阻礙了預算管理的執行,影響了制造企業的穩定發展。

四、制造企業財務內控中全面預算管理的落實對策

(一)建立完善的預算管理機構

在制藥企業落實全面預算管理中,為提高財務內控水平,離不開權責分明、高效、專業的管理機構。對此,制造企業應根據市場發展與自身情況,構建完善的預算管理機構,若企業規模較小,可組建一支專業的預算管理團隊,如此,為全面預算管理的落實提供載體。首先,制造企業應對組織架構的建設進行優化。預算管理的組織架構主要包含兩層:一為公司領導層預算管理委員會,專門負責全面預算管理的政策方針制定,預算管理的檢查與核實,為預算管理工作最高負責機構;一為預算管理辦公室,為預算管理執行層面,負責預算編制、預算執行監管等常規工作。如此,雙層架構下,有助于發揮高層對預算管理的調控,還推動了責任主體的落實。其次,應積極建設管理團隊。在預算管理中,專業化預算管理團隊不可或缺。對此,制造企業應嚴格選擇專業化預算人員,并加強人員培訓工作,組成專業性隊伍,為全面預算管理在財務內控中的應用提供人才支撐。

(二)創新預算編制方式

預算編制作為全面預算管理的核心基礎,是財務內控的關鍵環節,預算編制是否科學、合理且可行,直接關系著全面 預算管理的執行效果。對此,制造企業面對預算編制隨意現象,應根據企業實況,創新預算編制方式,克服預算編制內的不足,提高預算編制水平。首先,制造企業應重視預算編制基礎,積極分析預算編制、預算執行的效果,以上年度的預算執行情況作為當年預算編制的參考依據,由預算編制出發,總結預算執行過程的問題,在年度展開預算編制中提前預防,以此提高預算編制的科學性。同時,落實預算編制的目標分析和需求分析,依照制造企業經營特點、發展趨勢,確定預算編制需求,增強預算編制方案的針對性。其次,創新預算編制方式。對于制造企業財務內控,為發揮全面預算管理效果,傳統編制方式已經無法滿足需求,對此,企業應引進 現代化預算編制方法,以滾動預算、零基預算等方式,提高預算 編制的嚴謹性。如此,有效推動全面預算管理的順利進行,為財務內控的成本控制、風險規避等提供依據。

(三)創建預算考核機制與落實機制

在全面預算管理貫徹制造企業財務內控過程中,預算考核機制的落實,能夠提高工作人員工作積極性,落實機制的建立,有助于推動全面預算管理的應用,以此提高財務部門的內控水平,控制企業成本支出。為此,根據部門執行內容的不同、職工工作崗位的不同,制定完善的預算考核機制并貫徹整個生產過程,提高工作人員預算管理參與的積極性,激發員工動力與熱情,提高企業經濟效益。同時,在落實機制創建中,應構建責任問責機制,對預算管理進行細化,使全體人員準確認知自身責任,一旦出現問題,應及時了聯系負責人員并解決,有效降低制造業損失,促進內部控制在企業財務中的落實,提高制造業財務管理水平。

(四)細化預算管理,提高預算執行效果

在制造企業對財務內控進行預算時,為提高預算執行效果,應有機結合人工費用的預算、制造材料的預算、制造設備運行的預算,并將各項預算工作進行細化,預算管理任務落實在各個工作人員身上,為全面預算管理的執行奠定堅實基礎。同時,在預算管理中,以企業實際發展為參考,保障預算的公平與客觀,構建信息交流平臺,促進企業財務部門和其他部門間的溝通。另外,預算并非一成不變,對于預算執行中的問題,應具體問題具體分析,若預算編制不科學,應及時調整預算方案,以此優化預算工作,提高全面預算管理執行效果,促進制造企業財務控制的效用發揮。

五、結語

總而言之,制造企業作為我國重要產業,中國制造已經在世界聞名,不過,我國之所以未由制造大國轉向制造強國,究其原因,制造企業技術落實是重點,然而,技術趕超并非一朝一夕,為在國際競爭中取得勝利,我國制造企業應追求“物美價廉”的優勢,積極在財務管理中落實內部控制,并對財務內控做好全面預算管理工作,有效控制成本,提高經濟效益,促進制造企業可持續發展。

參考文獻:

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[4]龔曉玲.簡述全面預算管理與企業內部控制[J].中國經貿,2018(19).

[5]繆文靜.全面預算管理在企業中的應用研究[J].現代經濟信息,2019(15).

(作者單位:山重建機有限公司)

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