基于AI的智能會議室構建分析

摘要：智能會議室的出現完全顛覆了傳統會議形式，文件顯示、編輯、傳輸等都已經實現了無紙化可控化。本文對基于人工智能的會議室應該具備的特點及設備要求進行了介紹，并圍繞智能會議系統及其他擴展系統的構建展開分析，希望使用者能夠詳細了解智能會議室的功能性及優(yōu)勢所在，從而提升會議質量。

關鍵詞：人工智能;智能會議室;擴展系統;智能會議系統

中圖分類號：TP18文獻標識碼：A文章編號：1672-9129（2020）03-0044-01

Abstract：theemergenceofintelligentconferenceroomcompletelysubvertsthetraditionalconferenceform，andthedocumentdisplay，editing，transmission，etc.haverealizedpaperlesscontrol.Thispaperintroducesthecharacteristicsandequipmentrequirementsoftheconferenceroombasedonartificialintelligence，andanalyzestheconstructionoftheintelligentconferencesystemandotherextensionsystems，hopingthatuserscanunderstandthefunctionalityandadvantagesoftheintelligentconferenceroomindetail，soastoimprovetheconferencequality.

Keywords：artificialintelligence;intelligentconferenceroom;extendedsystem;intelligentconferencesystem

引言：采用人工智能技術的會議室，又被稱為無紙化會議室。基于局域網、專網、移動互聯網的智能會議交互系統，結合通訊、音頻、視頻及軟件技術，通過文件的“電子交換”，實現會議過程中的無紙化及智能化。智能會議室具備傳統會議室的一切功能，且針對傳統會議模式的弊端進行了極大地改進。

1AI智能會議室應該具備的特點

AI的智能會議室不僅僅是對舉行會議所用的設備進行智能化管控，也不是局限于通過智能工具和服務，為會議流程提供幫助。其核心目的在于：實現會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統必須適應、兼容信息技術發(fā)展的日新月異、軟件產品的應接不暇，以及由于互聯網、云計算、大數據的出現，使后臺數據、信息資源爆炸性的增長而提出的智能決策。

現代智能會議室的標準配置為：以液晶觸摸顯示終端（平板電腦+液晶觸摸顯示屏）為核心，實現對高清語音、視頻、通信、多屏交互共享等功能的精確控制。此種設計彰顯了“以人為本”的理念，能夠為每一位與會者提供智能化的會議體驗。此外，諸如視頻簽到、呼叫服務、投票表決、文檔同步/異步查看等功能均可以在智能會議系統中得以實現。

2AI智能會議室構建流程分析

2.1智能會議系統的構建。

構建智能會議系統的原理并不復雜。

第一，需要中控系統。可以選用上海群睿信息科技有限公司生產的Crestron集中控制系統主機cp3，其主要功能為“統領”新一代多媒體及全會議室內的控制系統。在構建智能會議系統時，主要用到cp3的下列技術參數：Core3操作系統TM、獨立的模塊化編程架構、矢量浮點處理器和128KBL2高速緩存、板載512MB內存和4GB的閃存、可擴展的存儲多達1TB、1個RS-232/422/485串口帶軟件和硬件握手、2個RS-232串口帶軟件握手、8個紅外/串口，8個繼電器，8個VersiportI/O端口、后面板記憶卡插槽、高速USB2.0端口。該設備支持行業(yè)標準以太網和有線通信，故而在智能會議系統中，無需擔心網絡兼容及通訊傳輸兼容問題[1]。

第二，觸摸控制屏。可以選用7寸大小的TSW-752液晶顯示屏，其同時具備黑白及彩色顯示功能，可以自由切換。但此種觸摸控制屏在連接中控系統后，無法直接使用，還需完成用戶界面設置、確認控制程序等操作后，方可起到相關作用。若要簡化此階段的工作量，可以直接接入會議平板（有關功能已經提前設置完畢）。

第三，調試中控系統與其他功能模塊的“合作水平”。比如會議室內的窗簾系統、燈光控制系統，在接入cp3之前，也已通過設置PLC可編程邏輯控制器的方式，將相關功能編寫成程序，存儲在PLC之內。此階段工作的重點在于，通過有線或無線的方式，成功連接之后，檢驗cp3是否能夠成功控制各區(qū)域系統模塊的正常運行。

第四，一些大型智能會議室，需要向與會者全面展示產品的效果圖，故而僅僅依靠會議室的常規(guī)燈光是遠遠不夠的，因此，智能會議系統還應具備熒光燈色彩調節(jié)模塊。可以選用DIN-DIM-FLV4款調光模塊，該模塊的光染效果極佳，擁有多條可荷載0～10V熒光燈的鎮(zhèn)流器，采用DIN導軌的標準安裝方式，與中控系統相連后，無需復雜的程序設計，即可實現控制功能[2]。

2.2其他擴展系統的構建。上述內容為智能會議系統的常規(guī)設置，除此之外，還應具備其他相關功能。

首先，無紙化會議系統，所謂的無紙化，并不是簡單意義上的沒有紙張進行辦公，而是通過互聯網、智能設備等，實現文件的在線傳輸和顯示。不僅如此，還需要為與會者提供智能化的文件編輯功能，比如與會者將自己準備的會議資料存儲在智能設備中，進入智能會議室之后，將其設備接入局域網中。此時，中控系統控制端將會清晰顯示接入情況，文件的分發(fā)、上傳等都可以在中控系統端完成。當某一位與會者需要將自己攜帶的資料向其他人展示時，中控系統端的操作人員會將目標與會者的設備進行特殊處理，使其在一定時間內具備“特殊”功能，如連接及控制其液晶顯示屏等。

其次，智能導播系統。在一些中小型的智能會議系統中（會議規(guī)模不大，但會議內容可能更加重要，故系統具備的功能往往更多），每一位與會者的發(fā)言都很重要。此外，如果會議采用對外直播形式，則智能會議系統必須具備聲音定位、人臉識別系統。當有人發(fā)言時，系統根據已知數據，控制攝像頭迅速鎖定目標人物，實現跟蹤拍攝。

最后，會議紀要轉換。與會者所說的話，需要即時轉換成文字，故智能會議系統還應具備聲音識別轉換功能，使人工速記時代徹底成為歷史。

結語：無紙化智能會議室的終端形式已經多種多樣，如翻轉式液晶終端、平板無紙化等都已經得到了廣泛應用。但實現此類功能的原理是固定的，換言之，智能會議系統的核心組成框架并沒有發(fā)生較大變動。因此，智能會議室的神秘色彩已經褪去，只需將有關設備按照既定方式成功組裝，即可舉行智能會議。

參考文獻：

[1]鐘國建.AI在智慧園區(qū)的應用與發(fā)展——智能會議室的探索和建設[J].中國公共安全，2019（09）：39-41.

[2]黃園園，陳超凡，程志剛.基于物聯網的智能會議室預定系統設計與實現[J].電腦知識與技術，2018，14（20）：62-64.

作者簡介：李佳（1980.12--）;性別：男，籍貫：四川省成都人，民族：漢，學歷：本科，現有職稱：中級工程師;研究方向：計算機軟件工程。