馮亞飛
【摘要】隨著社會經濟和城鎮化進程快速發展的,建筑市場的競爭日益激烈,施工企業要想求生存,就必須提高項目管理水平;再加之工程項目建設周期長、成本支出點多,因此一個好的項目管理團隊對于施工項目建設和施工企業發展是非常重要。本文通過分析施工企業項目團隊建設管理中存在的問題,進而提出可供施工企業建設高效項目團隊參考的建議。
【關鍵詞】施工企業;項目管理;團隊建設和管理
建筑市場競爭日益激烈,施工企業要想在經濟快速發展的競爭中存活下來,就必須提高項目管理水平,只有這樣才可以提高施工企業在市場的競爭力,才可以贏得更大的生存空間,獲得更多的效益。然而施工企業的發展壯大、利潤收入依賴于每個項目的建設施工目標控制,項目管理的好壞直接決定項目利潤目標的實現,影響企業的整體效益,因此建立高效的項目管理團隊是施工企業加強項目管理,提高自身市場競爭力的必然趨勢。
1、施工企業項目管理團隊建設和管理問題現狀分析
施工企業的項目管理團隊主要是指具體負責項目管理的項目經理、副經理、總工程師以及工程、安全、預算、物資等部門負責人組成的團隊。工程項目管理內容諸多,歸根結底是對團隊的管理,對人員的管理。目前,施工企業項目團隊建設和管理過程中,存在以下問題:
1.1項目團隊建設體系不健全。
團結就是力量,人盡其才、物盡其用,這樣才能發揮個人的最大能力。目前大多施工企業沒有完善的項目團隊建設體系,沒有可供項目參考的項目團隊建設和管理制度,團隊的組建無規劃性,都是臨時組建、拼合而成。沒有相對固定的合作默契的項目管理團隊,更沒有項目團隊管理的良性循環機制。
1.2項目管理團隊結構不合理。
項目團隊的結構合理不合理,就要看整個項目在運行過程中是否順暢。團隊結構合理,項目相對運行順暢,專業的人干專業的事情,這樣才能達到項目高效管理的目標。目前項目管理團隊存在部分崗位人員和崗位的匹配度較低,存在邊學邊干,邊干邊學的情況,而且越來越多的人盲目追求考取建造師類的證書,考取證書之后又達不到負責整個項目的能力。
1.3項目團隊建設管理目標不明確、職責劃分不清晰。
任何一個團隊,都應該有一個明確的目標,有明確的職責劃分,做到事事有人做,事事有人管,才能使團隊的成員真正做到勁往一處使,這樣才可以真正達到項目管理目標。目前一些項目管理團隊,職責劃分不清晰,管理目標不明確,易造成部分事項無人管理或似管非管的情況,項目管理較為混亂。
1.4項目團隊內部溝通協調機制差。
沒有任何團隊一開始就可以工作順暢、無矛盾、無沖突,都會因為學歷、經驗、生活學習環境、性格差異等對待問題、處理問題的方式、方法有所不同,都是在不斷的溝通、協調,不斷探索之后達到一種團隊的工作默契,高效的項目管理團隊的法寶就是溝通,團隊之間如果缺乏溝通,各持己見,則會影響團隊的正常管理,或多或少影響項目正常運行,進而影響項目目標的實現。
1.5項目管理團隊缺乏完善的考核激勵制度。
目前項目管理團隊存在部分人員工作積極性、主動性不高的情況,干好干壞一個樣,干多干少一個樣,這樣就會在項目團隊中形成懶散的、消極的工作氛圍。只有完善考核激勵制度,將個人的工作與績效相掛鉤,或按目標完成情況進行獎懲,才能真正激發團隊人員工作的積極性、主動性,進而達到人員、團隊的高效管理。
1.6企業人員結構不合理,缺乏部分項目專業管理人才。
人人都愿意當項目經理、項目班子成員,這就造成專業的預算、資料、安全、材料、勞務管理人員短缺,再加之項目團隊的臨時組建,對于缺少的崗位人員,多為其他專業人員兼任或直接頂替,因此出現很多非專業人員干專業工作,大大削弱了項目團隊管理的力量。
2、高效的項目管理團隊的標準
高效的項目管理團隊,團隊有統一的、明確的工作目標,并且根據崗位有明確、清晰的職責劃分,團隊中的每一個成員都清楚自己在項目管理中的角色和任務,各司其職,為實現項目管理目標貢獻自己的力量。
一個高效的項目管理團隊的標準:一是有明確的項目目標;二是有健全的機構設置、合理的人員結構;三是有明確的人員分工和清晰的職責劃分;四是有有效的溝通和工作氛圍;五是有共同的目標和凝聚力;六是有高度的信任和默契;七是有明確的考核激勵制度。
3、建立高效的項目管理團隊的措施和建議
高效的項目團隊建設是企業和已有項目團隊的一個研究課題,如何達到團隊中每個人各盡其責,各盡其事,積極主動的去工作,針對這個問題,本文主要從企業和項目兩個層面分別分析改進的措施和建議。
3.1企業層面
要想建立高效的項目管理團隊,首先要在企業層面上建立項目管理團隊的良性循環體制。企業層面上可以考慮從以下幾個方面入手:
3.1.1完善企業團隊建設與管理考核機制,使項目團隊建設和管理有章可循,有規可依,并在制度范圍內有效運行。
3.1.2建立企業項目管理團隊人才庫,充實人才后備力量,每年補充一定數量的應屆生或有一定社會經驗的人才。同時按照學歷、專業、施工經驗、持有證件對企業人員信息進行全面梳理、掌握。
3.1.3根據企業短缺專業人才,進行定向培養,建立“師傅帶徒弟”“傳幫帶”的人才培養制度,同時制定相匹配的激勵考核獎懲制度,將人才的培養真正的落實到位,從而培養企業真正需要的專業人才。
3.1.4根據項目不同需求,在企業人才庫中調配合適的人才,同時注意項目團隊人員結構的合理性,使得每個崗位都有適合的人,組建結構合理、有效的項目管理團隊。
3.1.5建立完善的、行之有效的人才能上能下制度。正所謂,能者上,庸者下,合適的人干合適的事情,人盡其用。
3.1.6調整項目薪酬管理制度,使得薪酬向施工一線傾斜的同時適度向項目專業人才傾斜,這樣可以在一定程度上改變人人只想當項目經理的局面,真正培養專業技術熟練、經驗豐富的專業管理人才比如預算員、資料員、安全員,真正的讓專業人才干專業的事情,也可以達到項目人才可持續發展,達到項目高效管理。
3.2項目層面
項目團隊建設和管理的具體工作主要體現在項目日常的具體工作中,項目管理的基本前提是項目人員分工明確,各司其職,項目質量、安全、成本、工期管理等各項工作、各項管理指標均在可控范圍內。高效的項目管理團隊是在保證質量、安全、工期的前提下,優化資源配置,達到成本的最低化,最大限度的節約成本,有效保證項目的利潤。
項目層面上的團隊建設管理措施有:一是明確項目團隊人員分工、職責劃分清晰;二是加強項目團隊成員之間的有效溝通,保證項目各項工作順利有序開展;三是建立項目團隊人員績效考核管理制度。四是加強各崗位人員的業務培訓,傳承企業“師傅帶徒弟”“傳幫帶”的人才培養制度。
結語:
施工企業項目管理過程中,高效的項目管理團隊對企業來講是非常大的優勢,是企業創造效益,是提高項目管理團隊整體建設和管理水平、提高企業市場競爭力的有效保證。施工企業和項目應足夠重視,強化項目團隊整體結構設置、目標和責任的明確,個人職責劃分清晰,加強團隊內部溝通,不斷培養和補充新生力量,這對企業在確保施工質量、安全、工期前提下創造最大收益具有重要意義。
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