加快推進檔案信息化進程研究

楊實堯

摘 要：隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，各種先進科學(xué)技術(shù)逐漸深入應(yīng)用于檔案信息管理中。當前，在經(jīng)濟發(fā)展過程中，服務(wù)變得越來越重要，為經(jīng)濟社會發(fā)展提供更加快捷高效的服務(wù)已經(jīng)成為社會大眾的共同追求。從紙質(zhì)記錄與管理轉(zhuǎn)移到電子計算機記錄與管理是時代發(fā)展的重要趨勢。因此，本文研究如何加快檔案信息化進程，以提高檔案管理質(zhì)量，促進經(jīng)濟社會平穩(wěn)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案信息化;發(fā)展進程;檔案管理

中圖分類號：G270.7文獻標識碼：A文章編號：1003-5168（2020）20-0037-03

Abstract： With the continuous development of modern science and technology， all kinds of advanced science and technology are gradually used in archive information management. At present， in the process of economic development， services have become more and more important， and providing faster and more efficient services for economic and social development has become the common pursuit of the public. The shift from paper records and management to electronic computer records and management is an important trend of the times. Therefore， this paper studied how to speed up the process of file informatization to improve the quality of file management and promote the stable and healthy development of the economy and society.

Keywords： archive information;development process;archive management

當前，我國信息化進程不斷推進，人們既需要對我國優(yōu)秀傳統(tǒng)歷史負責，又需要對我國信息化的發(fā)展未來負責。在進行檔案目錄數(shù)據(jù)庫和分布式檔案數(shù)據(jù)建設(shè)的過程中，人們要利用先進的專業(yè)軟件作為支撐，以實現(xiàn)不同信息的交流為目的，逐步推進檔案信息化進程[1-2]。從整體而言，加快推進檔案信息化進程，具有顯著的現(xiàn)實意義和應(yīng)用價值。

1 我國檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀

當前，我國地方檔案信息化建設(shè)參差不齊，城鄉(xiāng)差異和地區(qū)差異較為明顯。在信息化建設(shè)過程中，受資金、技術(shù)等多種因素的影響，不同地區(qū)檔案信息化建設(shè)的進程存在較大差距。經(jīng)濟發(fā)展較快的城市檔案信息化建設(shè)進程較快，總體而言，信息錄入階段的工作較為細致，系統(tǒng)開發(fā)正在有序進行，經(jīng)濟發(fā)展較為落后的地區(qū)信息化建設(shè)較為滯后，甚至有些地方尚未認識到檔案信息化建設(shè)的重要性。

總體而言，信息化建設(shè)具有較高的技術(shù)門檻和專業(yè)要求[3-4]，因此需要選擇和購入專業(yè)技術(shù)設(shè)備，不同地區(qū)的設(shè)備數(shù)量和設(shè)備選擇存在較大的差異。各級地方政府會依據(jù)自身財力和對信息化建設(shè)的重視度選擇合適的信息化設(shè)備。當前，我國信息化設(shè)備普及率總體不高，因此信息化建設(shè)的進程受到一定影響。人力資源方面，社會信息化建設(shè)普遍存在人才缺乏的現(xiàn)象，具體表現(xiàn)在從事信息系統(tǒng)開發(fā)研究的人才不足，相關(guān)人才專業(yè)素質(zhì)不能滿足專業(yè)化建設(shè)要求。因此，當前推進我國檔案信息化建設(shè)進程時，要注重解決多方面的問題，系統(tǒng)協(xié)調(diào)各方面資源，爭取合理有序地推進檔案信息化建設(shè)，不斷提升經(jīng)濟社會發(fā)展水平。

2 當前我國檔案信息化建設(shè)過程中存在的問題

2.1 建設(shè)要求不迫切

當前，我國信息化建設(shè)存在部分突出問題，工作人員在思想上不重視信息化建設(shè)，信息化建設(shè)要求不迫切。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，其廣泛應(yīng)用在信息化建設(shè)過程中，檔案信息化已經(jīng)成為大勢所趨，但是部分工作人員仍然缺乏充分的認識。在地方檔案信息化建設(shè)的過程中，有些工作人員缺乏責任感和使命感，行動緩慢，嚴重影響當?shù)貦n案信息化進程。因此，地方政府和工作人員都要充分重視檔案信息化建設(shè)，及時制定和完善相關(guān)制度與政策，加快采購相關(guān)設(shè)備，引進專業(yè)人才，促進建設(shè)順利有序進行。

2.2 資金缺口較大

當前，資金缺口較大是制約地方信息化建設(shè)的重要因素。調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，檔案信息化建設(shè)初期需要投入大量資金。以一個縣級圖書館為例，要想全面且科學(xué)地開展現(xiàn)代化信息建設(shè)，實現(xiàn)檔案信息化的轉(zhuǎn)型，前期需要投入大量資金來建立分布式檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫項目，設(shè)備費用與初期項目建設(shè)費用的總額有四五十萬元。但是，當前我國地方財政大部分都應(yīng)用在其他方面，同時有些地方政府存在資金欠賬情況，因此沒有過多的財力進行全面的信息化建設(shè)。即使專業(yè)人員意識到地方信息化建設(shè)工程的重要性，并且懷有信心，但是實際運行過程中，資金壓力還是會大大影響信息化建設(shè)進程。

2.3 技術(shù)難題較多

信息化建設(shè)是一個技術(shù)含量較高的系統(tǒng)性工程，當前影響我國信息化建設(shè)的技術(shù)難題較多[5-6]。例如，在建設(shè)地方多媒體檔案數(shù)據(jù)庫的過程中，首先需要詳細了解多媒體及相關(guān)技術(shù)，同時需要深入研究信息收集渠道和信息分析方法，然后開發(fā)多媒體數(shù)據(jù)庫。當前，先進科學(xué)技術(shù)廣泛應(yīng)用于檔案信息化建設(shè)過程中，但還存在諸多技術(shù)難題需要深入研究與攻克，否則就會大大影響整體建設(shè)的速度和質(zhì)量。因此，人們需要不斷研發(fā)和應(yīng)用新技術(shù)，使得新技術(shù)可以更好地發(fā)揮積極作用，加快建設(shè)進度。

3 加快推進我國檔案信息化建設(shè)進程的策略

3.1 加大扶持力度

現(xiàn)階段，政府要加大扶持力度，加快推進檔案信息化建設(shè)。首先，政府需要把檔案信息化建設(shè)納入議事日程，制定詳細的工作計劃，有效提升重視度，加快推進信息化建設(shè)。其次，要給予工作人員物質(zhì)獎勵和精神支持，保證工作人員以巨大的熱情推進檔案信息化建設(shè)。最后，要加強各個方面的實際支持，如資金、機房等，促進檔案信息化建設(shè)有序開展。

3.2 重視攻克關(guān)鍵技術(shù)

調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，當前我國信息化建設(shè)面臨很多技術(shù)難題。因此，人們需要不斷深入研究技術(shù)，加強技術(shù)攻克力度，有效解決技術(shù)難題。檔案信息化建設(shè)會用到很多先進科學(xué)技術(shù)，但是科學(xué)技術(shù)與信息化建設(shè)的融合發(fā)展還有很長的路要走，具體實施過程中還存在很多融合性和適應(yīng)性的問題。因此，人們要不斷發(fā)揮先進科學(xué)技術(shù)的積極作用，同時重視系統(tǒng)漏洞修補和信息系統(tǒng)安全工程建設(shè)，保證信息化建設(shè)質(zhì)量。當前，隨著先進科學(xué)技術(shù)在各個領(lǐng)域的應(yīng)用，信息安全問題逐漸突出，很多不法分子會利用信息漏洞從事不法活動，竊取公眾和政府的機密信息。因此，在信息化建設(shè)的過程中，人們要重視攻克信息安全技術(shù)，保證信息化建設(shè)過程中的信息安全。當前，要想加快推進我國檔案信息化建設(shè)進程，人們需要不斷攻克關(guān)鍵技術(shù)瓶頸，解決技術(shù)難題，促進其實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展。

3.3 提升專業(yè)人員素質(zhì)

專業(yè)人員的素質(zhì)會顯著影響信息化建設(shè)的整體質(zhì)量和進度。信息化建設(shè)初期，專業(yè)技術(shù)人員需要持續(xù)推進系統(tǒng)開發(fā)和建設(shè)。系統(tǒng)后期維護階段，專業(yè)技術(shù)人員會不斷進行系統(tǒng)漏洞修復(fù)和優(yōu)化。因此，要重視提升專業(yè)人員素質(zhì)，發(fā)揮其在信息化建設(shè)進程中的積極作用。首先，在人才選拔過程中，注重對應(yīng)聘者綜合能力和專業(yè)素質(zhì)的考量，保證招聘的專業(yè)人員具有較高的創(chuàng)新意識和實際應(yīng)用能力，可以在信息化建設(shè)和系統(tǒng)開發(fā)階段發(fā)揮積極作用。其次，要加強專業(yè)人員培訓(xùn)，通過定期培訓(xùn)與不定期培訓(xùn)相結(jié)合的方式，促進專業(yè)人員不斷掌握信息化建設(shè)過程中的實時信息和先進技術(shù)。最后，要加強組織內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層對專業(yè)人員培養(yǎng)的重視度，不斷采取各種方式留住組織內(nèi)部信息化建設(shè)人才，促進人才機制發(fā)揮積極作用，更好地推進組織內(nèi)部信息化建設(shè)的開展。

3.4 堅持逐步推進

在進行信息化建設(shè)的過程中，人們需要遵循逐步推進、由淺入深、輕重緩急相結(jié)合的原則。檔案信息化建設(shè)是一個較為長期的系統(tǒng)工程，因此不同建設(shè)階段需要抓住重點，同時資金的使用和安排要具有科學(xué)性和針對性。相關(guān)部門每年都需要根據(jù)信息化建設(shè)的具體進程和實際建設(shè)情況，合理安排資金和人手，按照先急后緩、急用優(yōu)先的原則，全面掃描內(nèi)部檔案并錄入數(shù)據(jù)，逐步推進檔案信息化建設(shè)。檔案信息化建設(shè)需要進行長期規(guī)劃，不同建設(shè)階段，管理人員需要發(fā)揮監(jiān)督的作用，實時監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè)進程，保證系統(tǒng)建設(shè)與最終建設(shè)目標相契合[7-8]。針對建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題，要及時指出并且加以更正，保證系統(tǒng)建設(shè)的有效性和科學(xué)性。當前，我國要逐步推進檔案信息化建設(shè)進程，不可追求片面結(jié)果，偏離發(fā)展目標。

3.5 注重實際應(yīng)用

檔案信息化建設(shè)的主要目的之一就是發(fā)揮檔案信息的積極作用，更好地為社會大眾服務(wù)，提升社會運行水平。因此，在檔案信息化建設(shè)的過程中，要注重發(fā)揮檔案信息化系統(tǒng)的實際作用。檔案信息系統(tǒng)建設(shè)不能僅僅停留在信息收集階段，還應(yīng)該注重發(fā)揮信息的潛在價值，因此人們要分析組織內(nèi)部信息系統(tǒng)中大量數(shù)據(jù)的規(guī)律，得出科學(xué)的結(jié)論。檔案信息化系統(tǒng)具有十分重要的應(yīng)用價值，可以更好地推進黨政機關(guān)內(nèi)部建設(shè)，使得社會大眾高效地工作和生活，真正做到資源共享，服務(wù)社會與民生發(fā)展。最后，檔案信息化建設(shè)要加強監(jiān)管，保證信息傳輸和利用的安全性與可靠性。

4 結(jié)語

現(xiàn)階段，社會經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，加快推進檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為社會發(fā)展趨勢。調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，我國信息化建設(shè)目前還存在一些問題，如信息化要求不迫切、資金缺口較大、技術(shù)難題較多。要想科學(xué)有序地推進檔案信息化建設(shè)，當前要加大政府扶持力度，重視攻克專業(yè)技術(shù)，提升專業(yè)人員素質(zhì)，堅持逐步推進，重視檔案信息化系統(tǒng)的應(yīng)用。檔案信息化建設(shè)具有十分顯著的意義，不僅有利于提升信息處理和利用水平，而且有利于為黨政機關(guān)和社會大眾提供更好的體驗，促進社會平穩(wěn)健康運行。

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