鄧麗娜
經濟在高速發展的過程中,獲取數據并對其進行整理、分析的工作也為傳統企業管理會計工作帶來巨大壓力。在大數據時代背景下,要將企業管理會計的工作效果和效率進行科學合理的提升,就必須要對會計管理工作在當前背景下的高效方法進行科學合理的制定。
在大數據時代來臨的過程中,其便利性為企業管理會計工作減輕了一些負擔,但經濟在高速發展的過程中,獲取數據并對其進行整理、分析的工作也為傳統企業管理會計工作帶來巨大壓力。企業發展的過程中也更加重視在大數據時代背景下,如何將企業管理會計工作做好,而這也表現出企業管理會計工作的職能,可以依靠大數據時代得到充分發揮,要將企業管理會計的工作效果和效率在大數據時代背景下科學合理的提升,就必須要對會計管理工作在當前背景下的高效方法進行科學合理的制定。
一、大數據時代企業管理會計的重要作用
(一)對企業發展方向規劃的作用
信息時代的到來,在普及大數據的過程中使得我國網民的數量逐年提升,功能種類完善且齊全的智能設備走進千家萬戶,而這些設備在完成人們對短信、電話的基礎需求之外,還對人們的衣食住行帶來切實的改變和有效管理,智能電子設備的普及率更是逐年提升,而在宣傳企業產品和服務的過程當中,采用互聯網和智能電子設備就可以分析和對比用戶在智能設備上體現的具體數據,就能夠高效的預測企業未來的發展方向。例如,在最對數據平臺進行分析后,京東金融持續研究消費者的消費喜好,并且將管理會計的手段運用其中,發展京東金融的積極作用也得到全面的體現。與此同時,各種支付類的手機客戶端在我國有著不可估量的市場,因此在對市場環境進行分析和預測的過程中,科學合理的使用大數據就可以將企業的服務功能進行持續的完善,企業未來的發展也得到促進。
(二)對企業市場競爭力的提升作用
高速普及的信息技術使得當下信息化持續發展,各種新鮮事物也在此過程中應運而生,人們的生活質量得到提升,生活方式發生了改變。而在大數據時代的發展過程中,企業管理會計的整合工作也全面開展,企業生產產品的創新能力得到了有效的推動,有效統計的大數據也可以作為企業在評估消費熱點、大眾喜好的過程中有著較為綜合和全面的作用,進而制定的發展戰略也與企業的實際更加吻合。舉例來說,天貓超市對其成本進行管理的過程中,最基礎的工作就是在會計管理工作當中使用高效的信息系統,其工作內容的重心就是精準的庫存管理,物流效果因此得到提升,這在將成本進行有效降低的同時,消費者對于天貓超市的滿意度也有所提升,企業的戰略目標也得以全方位的實現,企業在市場中的核心競爭力也得到有效的提升。
二、大數據時代企業管理會計面臨的問題
(一)工作能力有限,人員配置失誤
對目前的情況分析可知,企業管理會計工作效率不高、工作成果不盡人意的原因,首先是部分工作人員在接受教育的過程中,只重視理論教學,對于財務會計專業的教材關注度過高,而在教學過程中提高會計人員綜合素質方面有所欠缺。長此以往,會計人員的綜合能力無法得到提升,在進行財務管理工作的過程當中,就無法高效的完成工作任務,而大數據時代企業管理會計的發展觀念,就無法有效的進行理解和落實。其次就是企業管理會計人員在工作能力上存在部分缺失,工作能力和經驗都比較匱乏,不能熟練的掌握企業的會計管理業務,進而企業管理會計工作成果得不到提升。
(二)不夠完善的信息安全構建
大數據時代最顯著的特點,就是對各行各業都有著極強的便利性,企業管理會計工作也不例外。同時,一些信息安全風險也開始受到人們的關注。舉例來說,社交媒體的共享、計算機自身系統的不穩定都給企業帶來一定風險,而風險的發生,就可能出現對企業的財務信息造成泄漏等危險的情況,企業面臨的經濟損失也特別嚴重。與此同時,企業管理會計工作在大數據時代背景下,其風險性也在提升,信息的不穩定性是大數據的特點,大部分企業財務信息丟失的現象也時有發生,進而企業財務信息安全風險增加,企業因此受到的經濟損失較為嚴重。
(三)不健全的管理制度
在企業的發展過程當中,企業發展的健康程度離不開企業管理會計制度的健全。同時,該制度也會將會計工作的職能進行全面的發揮,因此,財務制度在大數據時代的背景下進行全面細致的構建,企業財務的規范秩序就能得到高效的提升,貪污腐敗等違法行為也可以在一定程度上得到遏制。但當下的企業管理情況還不容樂觀,內部管理體系的松散,不完善的企業管理規章制度,在信息整合過程中生產要素和環節都存在部分問題,都是部分企業面臨的嚴峻挑戰,特別是伴隨著企業的持續發展,其財務情況的復雜程度會逐步提高,財務管理問題頻發,這是企業高速發展過程當中不可忽視的限制因素。
三、大數據時代企業管理會計的有效策略
(一)對會計管理工作全面規范化
只有將企業管理制度進行健全和完善,才可以將企業管理會計的工作成果進行提升。同時,會計管理工作的制約和管理也可以全方位的進。在工作進行的過程當中,首先就是要轉變企業管理會計人員的觀念和思想,同時做到創新,這在企業財務管理制度進行健全的過程當中極為重要,積極且正確的財務管理觀念,在相關的管理人員中必須得到有效樹立,同時,要加強企業經濟效益與企業財務活動的相關性在工作人員中的認識,企業管理會計工作人員也會對工作的目的進行明確。除此之外,在關注企業內部財務指標的同時,綜合分析市場環境的過程中也要對會計工作人員增強指導,將健全的市場調研方案進行全面構建。其次,企業的管理方式應該根據企業的情況進行持續不斷的調整,而管理方式就是在管理企業過程中對管理手段的高效運用,會計工作人員在進行創新的過程中,管理人員應對其進行積極正面的鼓勵,對管理方式進行持續的優化,保證管理制度的創新。同時,將企業的實際發展情況作為參考,對財務制度和管理方案進行高效的調節優化,這樣企業在實際的發展過程中,財務管理工作也能與之相符。最后,大數據合理高效的利用,對企業管理會計工作中財務管理工作的質量有著切實的提高作用,進而財務信息準確性的提高也得到保障。
(二)對信息安全的管理進行增強
大數據時代的到來,企業管理會計的工作制度由傳統到現代的轉變之外,企業財務信息的安全化管理也必須要重點關注。通過重點、科學的分析安全性服務的管理標準,進而保證企業的服務水平得到有效提升。此外,企業財務信息安全也能得到有效的保護。與此同時,對財務信息運算過程中的風險也要加強管理,對違法犯罪分子非法竊取企業財務信息的行為進行預防和打擊,信息在傳送的過程中進行加密,在共享和處理相關財務信息之前,必須要得到有關領導的同意及授權。
(三)增強會計工作人員綜合素質的培養,建立LPI人才評價體系
企業發展最重要的一環,就是對人才進行有效的培養和利用。而在大數據時代來臨的過程當中,對人才的培養是一個企業必須投入更多的部分。在對人才進行篩選和引進的過程中,要保證形式的科學多樣,將企業管理會計的工作效率進行提升。與此同時,也要在持續培養多人才技術的過程中加大投入力度,這樣企業在大數據時代中的工作需求才會得到充分的滿足,企業的財務信息的準確性就得到保障。企業邀請相關專家來企授課、增加企業員工外出深造的機會等手段都可以對員工的管理會計水平進行高效科學的培養。同時,要將企業的管理水平作為依據,對鼓勵方案進行科學合理的制定。這樣工作人員的工作熱情就會提升,工作勁頭也會得到激勵,進而在企業發展過程當中為企業貢獻自身力量。
另外,要想保證企業的管理會計人才問題得到需要解決,還需要積極開展社會、校園的招聘工作,同時,還需要強化企業內部的工作人員教育工作。應該建立KPI指標,對當前工作人員實際工作情況進行評價,展開績效激勵管理,并且可以在人才管理中應用大數據技術。借助績效管理數據衡量功能,并通過整理數據,可以有效保證工作人員工作情況評價結果的客觀性與公平性,達到利潤中心化與責任主體的有效管理目的。
(四)優化財務信息管理系統
財務管理的經濟決策分析和預算制定等均屬于財務管理重要內容,財務部門應該借助會計信息對定價經濟、成本投入和投資效益等展開綜合評價,對企業經濟的活動方向進行預測以及分析,該項工作需要在大量數據保障下才能夠充分實現,基于大數據時代背景,對于管理會計,應該持續優化財務會計的信息化管理系統,借助大數據管理系統與信息庫正科企業內外部信息,展開會計管理與自身經濟挖掘,提高預算和決策等活動有效性。
(五)強化前沿技術與系統引進工作
企業需要按照大數據時代背景,為工作人員引進前沿技術手段。即便工作人員具備較強技術水平與較大的潛能,然而若是沒有相應的技術手段,也難以將工作人員的價值充分發揮出來,因此,強化設備與技術方面的投入,結合自身業務水平,盡量引進最前沿的技術手段。工作人員按照企業所引進的技術進行專項學習與研究,充分了解相關技術使用績效,為企業發展提供技術保障,有效促進企業競爭優勢。
四、結語
綜上所述,企業在對其自身發展現狀進行科學充分的考察后,一定要結合大數據時代背景將企業的不足進行明確的總結,對企業管理會計的水平進行持續的完善和優化,對企業會計管理的信息化建設要持續重點關注,積極通過對會計管理工作全面規范化、增強會計工作人員綜合素質的培養、建立LPI人才評價體系、對信息安全的管理進行增強、優化財務信息管理系統、強化前沿技術與系統引進工作等策略優化當前管理會計的不足,這樣企業的管理水平才能有效提升,企業的發展才會得到進步。(作者單位:浙江寧波城市職業技術學院)