重點建設項目工程檔案管理分析

摘 要：隨著經濟的發展，重點建設項目工程建設逐漸增多，重點建設項目工程檔案管理工作的重要性也得到顯現。本文就重點建設項目工程檔案管理進行分析，目的是提高重點建設項目工程檔案管理的工作水平，提高管理效率。

關鍵詞：重點建設工程;檔案管理;工程管理

引 言

重點建設項目工程是事關民生問題，對于提高人民生活水平具有重要作用。重點建設項目工程檔案管理可以有效地提高重點建設項目工程的管理水平，提高重點建設項目工程建設的工作效率，有效發揮重點建設項目工程檔案管理的作用。

一、重點建設項目工程的特點

（一）重要性

重點建設項目工程檔案管理工作對于重點建設項目工程的重要性是不言而喻的。對于管理單位和管理人員而言，重點建設項目工程進行規范化管理是提升工作質量和效率的基礎和前提。利用重點建設項目工程檔案管理記錄工作中工作中的得失，經驗，是寶貴的研究材料，為提高工作效率的方法提供了參考，為促進相關單位的全面發展提供了資料。通過重點建設項目工程的檔案管理工作，讓公司的領導者、決策者、管理者等管理層人員可以有足夠的參考資料，制定正確的發展戰略，利用檔案做出正確的戰略部署，為項目的決策提供重要依據，促使重點建設項目工程的平穩開展。

（二）主要特點

重點建設項目工程檔案對于重點建設項目工程而言是一條重要的信息鏈。重點建設項目工程檔案是對工程建設的各個項目的真實反應，對于公司的重大決策和戰略部署具有重要的指導作用。在進行重點建設項目工程檔案管理的時候，具有如下幾個特點：

1.數量多，價值高。

重點建設項目工程的建設量大，涵蓋范圍廣，技術含量高，意義重大，因此在重點建設項目工程進行檔案管理，有助于保存大量珍貴數據，為后來的重點建設項目工程提供數據支持和經驗支持。對于重點建設項目工程而言，檔案的價值不僅僅局限于現在，更為后來的工作提供了大量的參考價值。

2.應用范圍廣

重點建設項目工程涵蓋各個領域，如水電站，核電站，油田等。重點建設項目工程的各個環節需要各個參建單位進行協同管理。為了讓檔案管理工作可以取得優秀的成果，需要各個部門進行協調合作，從而保證重點建設項目工程檔案管理的準確性和完整性。

3.時間長

由于重點建設項目工程建設的時間比較長，而檔案管理需要涵蓋各個環節。這就導致了重點建設項目工程檔案管理所需要的時間長于普通單位的檔案管理時間。

4.門類多

重點建設項目工程建設中，所涵蓋的部門比較廣，涉及的學科比較多，對技術水平的要求比較高。因此，重點建設項目工程檔案管理工作包含許多門類，是智慧和勞動的結晶。

二、重點建設項目工程檔案管理的對策

（一）完善機制

重點建設項目工程檔案管理要想得到良好的發展，作用得到有效地發揮，必須擁有一個健全的管理機制，讓管理水平得到有效增加。重點建設項目工程檔案管理不同其他檔案管理工作他傾注了無數工作人員的心血，是無數次失敗所灌溉出來的勞動成果，重點建設項目工程檔案管理是針對建設項目工程的基礎工作，相關部門需要將它作為基礎重點工作來開展。根據實際情況，制定相關的考核機制，規定重點建設項目工程檔案管理的規則，提高各參建部門的責任意識，讓重點建設項目工程檔案管理的作用得到有效發揮，讓重點建設項目工程檔案管理的作用得到重視。

（二）加強法律法規宣傳，提高及時歸檔的意識

重點建設項目工程檔案管理已經得到了國家的充分重視。已經頒布的《建設工程質量管理條例》中對重點建設項目工程檔案管理作了明確規定。因此，相關部門要加強對《建設工程質量管理條例》的宣傳，提高相關工作人員的守法意識，遵守法律法規，認識到重點建設項目工程檔案管理的重要性，可以適當的邀請法律業者對工作人員進行普法，從而讓各個部門的工作人員了解到重點建設項目工程檔案管理的重要性，理解到重點建設項目工程檔案管理是工程開展的一部分，讓工作人員建立及時歸檔的意識，提高重點建設項目工程檔案管理的管理水平，讓重點建設項目工程檔案管理工作可以平穩有序開展，推動重點建設項目工程的實施。

（三）加強人員素質，打造高水平管理隊伍

重點建設項目工程檔案管理能否取得有效成果，在一定程度上受到管理人員的素質和水平的影響，為了提升重點建設項目工程檔案管理工作人員的工作水平和工作素質，相關部門需要根據實際情況采取合理措施，提高工作人員的工作水平。相關部門需要對員工開展培訓工作，提高管理人員對重點建設項目工程檔案管理的意識，讓他們認識到重點建設項目工程檔案管理的重要性，讓重點建設項目工程檔案管理工作人員的積極性得到充分調動。同時，建立全新的考核機制，將薪酬結果和考核結果掛鉤，提高管理人員的職業責任感，讓員工具有努力工作的積極性，讓重點建設項目工程檔案管理可以做到更上一層樓。同時，公司也要堅持以人為本的原則，切實的維護員工意義，保障員工的生活水平，提高管理人員的企業認同感和歸屬感，培養員工的責任意識，讓重點建設項目工程檔案管理可以順利開展。

（四）健全基礎設施，提高安全性

重點建設項目工程檔案管理的安全性是十分重要的。一旦重點建設項目工程檔案泄露，會為重點建設項目的開展帶來巨大損失，因此一定要結合時代發展，對技術進行創新，健全重點建設項目工程檔案管理的基礎設施，提高重點建設項目工程檔案管理的安全性。同時，在信息化時代，進行重點建設項目工程檔案管理可以合理地利用大數據網絡平臺，讓重點建設項目工程檔案管理數據化，科技化，提高安全性的同時提高管理水平。

總 結

重點建設項目工程檔案管理是重點建設項目工程中的基礎環節，是其中的一環，發揮著重要的作用。在新的時期，提高重點建設項目工程檔案管理的管理水平，讓重點建設項目工程檔案管理的作用得到有效發揮，推動工程建設。

參考文獻

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[2] 胡順忠.如何做好重點工程建設項目檔案管理工作[J].城市建設理論研究（電子版），2019（04）：53.

作者簡介： 武黎彥 性別女-出生年：1983? ? 民族： 漢族，職稱：館員? 學歷：? 本科? ?研究方向：? 檔案管理