王萬平
建立員工訴求平臺的必要性
建立員工訴求平臺是構建和諧煙草的必然選擇。利益訴求問題是當前國有企業員工反映問題最鮮明的特點,構建和諧企業,關鍵在于企業的各項決策部署是否符合廣大員工的意愿?是否始終把維護廣大員工的利益放在首位?是否及時解決事關員工切實利益的熱點和困難問題?這就需要搭建上下聯動的溝通平臺,在企業上下,干群之間架起一座“連心橋”。
建立員工訴求平臺是企業穩定發展的迫切需要。俗話說,根基不牢,地動山搖。員工群眾就是企業發展的根基,員工穩則企業穩,一個企業能不能把最廣大員工群眾的主動性、積極性調動起來,事關煙草行業持續穩定健康發展。這就需要搭建一個平臺,讓上級領導直接傾聽員工呼聲,充分體現尊重員工意見和建議,妥善及時地把員工利益訴求問題處理好。
建立員工訴求平臺是回應員工群眾的呼聲所在。員工利益問題,總是希望在第一時間得到上級部門的回應,由于反映問題的渠道不暢,導致個別員工投訴無門,從而采取不恰當方法反映。縱觀近幾年來員工通過越級上訪、群體性上訪、網絡反映問題,其目的就是要引起決策層的領導重視,促成解決好自己的利益訴求問題。而搭建員工訴求平臺就是著力處理好長期以來員工反映問題“中梗阻”渠道不暢的問題。
員工訴求工作存在主要問題
對員工訴求處理的認識不到位。近年來,為了保持行業的持續快速發展,很多單位把主要精力放在抓發展上,不同程度地放松和忽視了員工的訴求反映的問題,很多單位負責人對員工的思想狀況,所思、所想、所盼了解不多,主動關心員工做得還不夠,特別是對事關員工切身利益的政策宣傳不到位,員工不知曉,道聽途說,產生誤解,特別是一些員工關注焦點和難點問題沒有得到及時解決和回應,導致個別員工不信任組織、不信任單位,采取不恰當的方式,發表不正確言論,給單位造成不良社會影響。
對員工日常工作生活關心不夠。由于生產經營任務重,各項工作要求標準高、追得緊、管理嚴,一些單位在安排工作上,盲目壓擔子、任務層層加碼、加班加點搞突擊,導致部分員工心力憔悴,疲于奔命,怨聲載道。加之部分員工的素質提升不能適應企業發展的需要,工作力不從心,干工作效率低、壓力大、抱怨多,不找自身問題,片面地把問題歸咎于工作任務重、工作壓力大。試想一下,員工每天心理都帶著情緒、帶著不滿、帶著負擔來上班,人心惶惶,怎么能夠安心上班、認真上班?更說不上做出什么貢獻了。
對員工訴求處理方法簡單粗糙。一些單位負責人在員工訴求處理上,官本位思想嚴重,高高在上,在員工面前盛氣凌人,對待員工冷漠無情,看不見員工疾苦,聽不見員工呼聲,看見問題繞道走,遇見矛盾就上交;一些職能部門善當“甩手掌柜”、“踢皮球”,只管發號施令,不解決員工的實際問題;有的干部打壓員工,下達任務,一味的“壓”,動不動就要考核,來不來就要扣錢,員工苦不堪言。這些不講方法,簡單粗糙的做法,導致部分員工逆反心理嚴重,工作情緒化,干群關系緊張,產生不穩定因素,直接影響煙草隊伍的凝聚力和戰斗力。
搭建員工訴求平臺的方法和措施
針對新常態下員工訴求的新情況,解決員工訴求關鍵在梳不在堵,讓員工有訴求之處,有解決之法,這就需要建好“四大平臺”,多管齊下暢通員工訴求表達渠道。
建好員工訴求意見收集整理平臺。建立完善員工訴求處理制度,形成一套規范的員工訴求收集、整理、辦理工作流程,按照機關效能限時辦結的要求,高度重視、高效辦理、妥善解決。通過在OA辦公系統上開通電子郵箱,在各單位辦公大樓大廳醒目位置設置壁掛意見箱,開通熱線電話三種方式收集員工訴求意見,由工會落實專人負責處理日常員工訴求的信件、郵件、信息等,收集整理歸類,經分管領導審批后,轉到歸口處理部門,并在規定的時間內向訴求對象反饋處理情況,真正做到員工意見有地方提、苦惱有人聽、怨言有人解。
建好員工訴求意見處理反饋平臺。由工會牽頭,各單位、部門配合,搭建員工訴求反映問題處理反饋平臺,及時對員工訴求意見辦理情況通過平臺向廣大員工通報,充分落實員工的知情權,參與權、表達權、監督權。在反饋處理意見上堅持做到“三個凡是”,即:凡是事關員工切身利益政策在平臺上第一時間發布、凡是員工通過正當渠道反映上來的問題必須及時回復、凡是員工反映的問題必須依法依規妥善處理。在員工訴求意見處理中,對有政策支撐的馬上辦理,對無政策依據的做好解釋說明,對需要上一級管理部門支持解決的,按照程序及時匯報、溝通、協調解決,真正做到員工有訴求,層層有人管、事事有回音。
建好員工訴求意見溝通交流平臺。搭建上下互動的溝通交流平臺,每年定期組織召開各層面員工談心交心會,由州市、縣兩級工會負責組織一線員工代表,州市、縣兩級班子相關領導、相關部門參加,宣傳政策,解惑釋疑,面對面聽取員工訴求和意見和建議,真誠溝通交流,面對面地解決員工合理訴求問題,及時疏導員工不穩定的思想情緒。同時,大力推廣“局長接待日”、“書記接待日”聯系群眾的新舉措,讓各單位、部門“一把手”定時面對面地為員工排憂解難,化解矛盾,和諧干群關系。通過上下聯動構建起“橫向到邊,縱向到底”員工訴求解決機制,真誠、真心關愛員工,切實增強各級組織的公信力。
建好員工訴求意見宣傳引導平臺。堅持正確的輿論導向,搭建輿論宣傳引導平臺。通過職代會定期發布事關員工切身利益政策法規,定期通報員工訴求意見收集和處理情況、向員工公布辦事公開相關內容。由機關黨委牽頭,通過“三會一課”、專題組織生活會等方式,正向引導黨員干部帶頭營造積極、健康、文明輿論環境;由工會牽頭,定期開展“道德大講堂”,邀請專家學者對員工進行心理咨詢、職業規劃、健康生活等專題講座,幫助員工減壓、釋壓,科學規劃人生,幸福健康生活,組織行業優秀員工通過“職工大講堂”開展勵志教育,用身邊員工的先進事跡影響、感染、激勵、教育員工,現身說法,心靈互動,共同成長。
建立員工訴求處理需要注意的問題
轉變作風,教育引導員工樹立責任感與使命感。要采取多種教育引導方式,讓員工明白企業的興衰與其工作態度密切相關,激勵員工抓住機遇,正視挑戰,克服惰性,把企業的未來扛在自己肩上,這才是廣大員工的正確選擇。各級領導干部要轉變工作作風,深入員工群體中,了解員工想法,關心員工成長,解決員工問題,從內心上尊重員工,從感情上貼近員工,增強員工對企業的歸屬感和使命感。
關愛員工,關注心理健康消除工作中不良情緒。在處理員工訴求上,各級領導干部一定要善待員工,把員工當成自己的兄弟姊妹來對待,多一份親情關愛,少一分無端指責,要善于減輕和緩解員工來自各方面的工作壓力。同時,領導干部要在員工中樹立良好的形象,加強與員工的溝通,幫助員工樹立信心,保持良好心態,勇敢面對挫折。
注重激勵,著力把激發員工精神動力做足做實。要改進評價方式,破除單一地運用考核獎懲的方式評價員工,要通過滿足員工對尊重、關心、肯定、鼓勵、自身價值實現等心理需求,讓廣大員工感受到立身企業其自身價值存在的必要和不可或缺。同時合理下達分配工作任務,切實減輕員工工作強度、降低工作壓力,正確應對員工訴求,做好心理疏導和情緒減壓,盡可能把員工因訴求而產生的不穩定情緒解決在萌芽狀態,構建起更加有利于企業和諧發展的長效機制。
參考文獻
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