探討美術檔案工作對美術館建設的作用

文/寇曉燕

當前，國家高度重視社會主義精神文明建設，使得文化領域和藝術領域都得到良好發展。美術館中收集、保存和陳列著大量藝術作品，為藝術發展起到巨大推動作用，而美術檔案工作的開展對美術館建設也發揮著重大作用。本文概述美術檔案管理的基本內容，探討美術檔案工作對美術館建設的意義，并分析如何做好美術檔案工作，以利于推動美術館建設

美術館是國家建設的社會公益性服務機構，為豐富和滿足廣大人民群眾的精神生活需求而建設，具有促進社會文明進步的作用。美術檔案的建設和管理工作是美術館的重要工作內容之一，也是保障和推動美術館發展的重要因素，而加強美術檔案管理工作，又可以助推美術館的文化建設。因此，美術館的檔案管理人員，必須深刻認識檔案管理工作的重要性，做好本職工作，為最大程度地發揮美術館的文化價值，為我國的文化事業發展做出貢獻。

一、美術檔案管理的基本內容

美術檔案的建設和管理作為美術館建設的重要工作內容,對美術館的建設發揮重要作用，而美術館的建設發展又不斷滿足著人們精神需求，有利于全民精神文明建設的快速發展。因此，必須切實做好美術檔案管理工作,進一步提升美術館的文化價值。美術館檔案管理的基本內容包括以下幾個方面：

一是美術館需要保證每一項藝術活動開展都有相關的資料記載，把文字、圖片或者視頻等材料收集完整；

二是每套美術檔案通過組卷的形式呈現；

三是美術活動中不同載體的材料需要分別保管；

四是按美術活動進行的時間順序編案卷號；

五是美術館編寫卷內目錄，還要復制一份匯總分年編案卷目錄。

二、美術檔案的建設對美術館建設的意義

美術館的建設需要美術檔案給予支撐，而美術館的建設與發展，又推進了美術檔案工作的發展與利用。二者互為依存，相得益彰。從以下綜合分析可以看出——

其一，美術檔案工作是美術館建設的重要傳承載體。美術館作為社會機構，需要把大量文化活動內容記錄下來，而美術檔案管理工作的開展恰好可以發揮這個作用，不僅記錄美術館的發展歷史，還可以對美術館工作的開展起到指導作用。比如美術檔案工作可以記載不同規模、不同形式的活動內容，進而了解美術館的發展情況，總結美術館在發展中存在哪些不足，并且通過活動的開展可以陶冶群眾的情操，發揚美術館的精神力量，這些都是美術檔案管理工作繼續開展的動力。因此，美術檔案工作不僅可以記錄美術館的發展歷程，還會讓其得到更好的發展。

其二，美術檔案工作是美術館建設的關鍵依據。美術檔案工作記載了美術館的發展歷程，可以反映出不同時期美術館工作的開展情況，表達出思想和文化內涵。在美術館發展過程中，借助美術檔案工作不僅可以展示美術館的發展歷程，還可以成為美術館發展中能夠借鑒的內容。比如美術館恰值建館50周年之際，可以把館藏、重大事件、榮譽等制作成展品舉辦展覽活動、匯編成冊或者制成網絡視頻，通過媒體、報刊及網絡平臺向人們展示出來，這樣社會對美術館就會進一步提升認識，更加有利于相關工作的開展。

其三，美術檔案工作能夠為美術館建設提供借鑒。美術事業在我國的文化發展中具有十分重要的地位，不同歷史時期都有很多的美術作品產生。而美術館也在漫長的發展中開展不同主題的美術活動，因此，美術檔案工作在美術館的不同發展階段可以作為美術館記錄和發展的載體，具有重要的意義。內容豐富、資料詳實的美術檔案會讓美術館在發展中不斷豐富資源、添加珍品、總結經驗，為社會發展貢獻更多的正能量，因此這些內容具有獨特的價值和魅力。常言道：“以史為鑒，可以明得失”。正是由于美術檔案工作的開展，可以讓美術館的管理者不斷創新理念，發揮出美術館的社會效益，并成為美術館健康發展的強大支撐。

三、切實做好美術檔案工作推動美術館建設

在物質文明高度發展的今天，人們更加追求精神層面的享受，而對于精神層面需求的缺失，也成為社會精神文明建設需要解決的問題。當前美術館的經營理念在發生改變，為更好地推動美術館建設，就必須發揮美術檔案工作的優勢，記錄下美術館發展每個值得紀念的瞬間。從美術檔案工作和美術館的關系來講，美術檔案為美術館建設提供了有力支撐，而美術館建設又推進檔案工作大力開展，所以二者可以形成良性互動，最終促進美術館的發展。具體體現在以下三點：

一是不斷擴大美術館的文化影響力。美術館的建設和發展需要一定的途徑去傳播，當美術館處于建設的初期階段，更加需要借助美術檔案工作和宣傳活動提升美術館的社會影響力和社會地位。比如檔案中可以把美術館建設以及經營過程期間的多種活動和重大事件編撰成冊，之后在美術館的管理層和員工中散發，從而提升全體員工對美術館的認同感。在宣傳冊中可以把先進員工、先進事跡都編寫在宣傳冊中，這樣美術館上下都會積極工作，有力促進美術館的發展。當下，部分美術館設有檔案工作室，而在這個區域還可以建設成為陳列館，進而促進美術館建設工作的開展。在陳列館里不僅可以看到美術館發展歷程、還可以見證榮譽歷史。此外，通過舉辦多種活動可以進一步提升美術館形象，進而起到宣傳作用，使美術館得到更好的發展。加強美術檔案工作和文化建設，還可以在新時期下借助網絡優勢打造成文化知識庫，這樣人們就可以足不出戶地了解美術館的活動開展情況，這些創新的管理方式已經成為美術館的新“名片”。

二是重塑美術館人文精神。美術檔案工作記錄著美術館的發展歷程，內容包括每一次文藝活動以及發展的重大事件，所以在收錄和整合這些內容時，就會對員工形成激勵，并產生強烈的歸屬感，讓員工們在自己的崗位上貢獻力量、創造價值。讓每一名員工對美術館都有清晰的認識，知曉發展的現狀和長遠發展規劃，有利于員工進一步增強主人翁意識，以更加飽滿的熱情投入到工作中去。

三是提升美術館文化品位。美術檔案工作作為美術館的重要組成部分，加強美術檔案管理可以提升美術館的品位。作為一名美術檔案管理人員，要想為美術館做出重大貢獻，就要拓展工作領域，主動參與美術館的各類文化活動，這樣就可以在活動的參與中更加深刻領會活動內容，便于素材的搜集和整理，使得美術檔案中的內容更具實效性，又可以作為美術館發展的重要依據。在美術檔案管理工作中，不僅需要形成傳統的項目，還要打造特色文化，使美術檔案記錄內容豐富起來，在今后的美術館工作開展中，借助這些具有參考價值的美術檔案資料，可以讓美術館得到更好的發展。比如建設影音圖像為載體的美術館檔案，會使美術館的活動質量大大提升，同時又便于群眾參與其中。

綜上所述，美術館檔案工作的開展對我國的文化事業發展具有積極影響力，傳播正能量，實為美術館建設和發展的重要力量與有力支撐。高品位、高質量、內容豐富的美術檔案資料可以作為美術館發展的寶貴檔案資料。面對新時期、新形勢、新任務，要想建設好美術館就要不斷提升美術館影響力以及美術館文化品位，并形成人文精神，進而讓更多的人了解美術館，讓美術檔案綻放光彩。