張強
摘 要:作為企業人力資源部門的管理工作重點之一, 招聘工作是企業人力資源隊伍建設的重要環節。科學合理的招聘工作能夠有效把握人才招聘的質量,增強企業全面發展的內生動力,從而促進企業人力資源的長期可持續發展,因此如何辨別和降低企業的招聘風險就成為了企業人力資源管理所要面臨的重大問題之一,對于企業人力資源管理水平的提高也有著重要的意義。本文首先分析了企業在招聘過程中存在的風險,再探討了企業應對招聘風險的對策,以其為相關工作者的工作提供理論基礎。
關鍵詞:企業;招聘;風險;對策
在科技飛速發展的今天,企業的人力資源管理工作逐漸朝著科學化和合理化的方向發展,但同樣也存在來自多種多樣的風險因素,企業的招聘風險,往往會給企業的人力資源管理和其他方面帶來較大的損失,如培訓費用、再次招聘費用和其他隱形成本等。因此,人力資源管理部門要正確認識和辨別企業在招聘過程中存在的各類風險,多措并舉降低企業的招聘風險,以此來推動企業人力資源管理和整體管理工作的長期和持續發展。
一、企業的招聘風險分析
在人力資源管理的招聘期間,招聘人員通常會具體情況具體分析來進行招聘工作。在此過程中,人力資源招聘環節存在諸多的風險因素,這些風險因素不僅會導致企業的人才流失問題,還會影響企業的招聘質量,導致企業最終聘任的人才不符合崗位需求,從而使企業最終用于招聘及其后續處理環節的資金數量過多,出現資金浪費問題,阻礙了企業市場核心競爭力的提高,最終不利于企業經濟效益和社會效益的全面發展[1]。在企業的招聘過程中,較易出現的風險因素如下:
1.1招聘渠道風險
隨著現代信息技術和大數據平臺的廣泛應用,企業的招聘渠道朝著多樣化的方向發展,企業會將各個部門的招聘信息統一發布在網絡平臺上,以此來有效拓寬企業的招聘渠道,擴大企業的招聘有效范圍。在此過程中,平臺招聘的形式往往存在一定的風險,有一定可能性會影響企業人力資源的招聘質量。
目前,企業招聘所廣泛應用的信息平臺主要為58招聘和獵聘等互聯網平臺,此類平臺的招聘工作開展,只需要企業的相關招聘人員將崗位需求上傳到網站的招聘頁面上,應聘人員關注到招聘頁面,就會以投遞簡歷的形式來向企業發送應聘要求,企業的招聘人員就會對應聘人員上傳的簡歷進行審核來確定最終現場面試的人員數量,但此種形式存在一定的片面性[2],招聘人員無法全面判斷應聘人員簡歷信息的真實性和準確性,審核與核實的難度較大,對于應聘人員的品行和真實能力考察的難度也較大,因此會衍生出一定的招聘風險。
1.2招聘評估風險
企業招聘的評估形式往往是通過面試來實現,以考官提問和審核的形式來進行招聘人才素質能力和性格等多個方面的確定和考察,這種評估形式往往存在一定的片面性,并不足以全面了解應聘人員是否能夠勝任其應聘崗位,總體上來說存在一定的風險性。
1.3招聘數量風險
企業招聘的數量應跟企業實際需求的人才數量相匹配,并且招聘后實習階段的實習生工資不得少于正式員工的80%。如若企業的招聘人員在沒有對企業人力資源需求進行充分了解的情況下就開展招聘工作,一定程度上會導致招聘數量過多或過少的問題,招聘數量過多會導致后期所能供應的崗位數量不足和企業薪資發放壓力過大的情況,而招聘數量過少則會導致企業人力資源數量不足和職位空缺的問題,都會為企業的人力資源管理和整體運作造成一定的風險。
二、企業應對招聘風險的對策研究
從企業人力資源的角度上來說,招聘工作中存在的風險不可避免,招聘人員要做的就是多措并舉降低企業人力資源招聘過程中存在和出現風險幾率,并對已出現和存在的風險進行實際的評估與分析,并及時做出相應的應對工作[2],以此來保證企業招聘工作實際價值的實現,以此來全面提高企業的人力資源管理水平和能力。
2.1明確招聘錄用的基本條件
企業招聘錄用的基本條件是應聘人員關注的重點之一,招聘人員要在發布招聘信息時保證招聘錄用條件的明確性和準確性,以便給予應聘人員一個簡歷投遞的基本方向,以此來減輕必審核與篩選的壓力,保證最終進入面試人選的精確性。除此之外,招聘人員不僅要在招聘信息的發布過程中進行崗位基本條件明確,還要在發布前對企業人力資源需求崗位的基本條件現狀進行明確,以此來保證企業招聘工作的科學性和合理性。
1.2提高招聘信息的準確性
由于招聘工作就是招聘者與應聘者之間的信息溝通環節,因此招聘信息的準確性是企業人力資源招聘質量的關鍵,企業的招聘人員要著力提高招聘信息的準確性,以此來有效的提高企業的招聘質量。
首先,招聘人員應在簡歷緩解對應聘者填寫的應聘信息進行全面核實,不斷提高自身的信息收集和審核能力,對于應聘者投遞簡歷中的虛假與夸張信息進行識別和判斷,以此來對招聘信息的準確性做出根本保障。
其次,招聘人員在面試環節還應全面考察應聘人員的職業技能素養、職場適應能力和心理性格等方面,同時觀察應聘人員的心理素質和職業素質,以此來保證最后篩選出人才能夠與所應聘崗位充分匹配,從而減少企業的資源浪費,促進企業人力資源管理和總體水平的提高。
1.3保障招聘工作的合法性和合規性
招聘工作的合法性和合規性也是企業人力資源招聘環節中的風險影響因素之一,招聘人員要充分熟悉相關的法律法規,從而有效規避法律風險。首先,在企業的招聘過程中,招聘人員要嚴格按照招聘工作的基本流程來完成招聘工作的各個程序和環節,這就要求招聘人員要將招聘工作的各項規定了熟于心。其次,在招聘工作的勞動合同簽署環節,應保證合同內容的明確性和合法合規性,相關工作人員和應聘者要對于合同內容有足夠的了解,以此來保證在出現勞動糾紛時能夠依據合同內容解決。
1.4建立完善的招聘風險管理機制
風險管理機制廣泛的應用和存在于企業的各項管理工作中,并起著重要的風險識別評價和處理作用,因此企業的招聘工作也應建設和完善科學合理的招聘風險管理機制,以此來全面把控和管理人才招聘過程中存在的各類風險因素。
首先,招聘風險管理機制要做的第一步就是要對企業的人力資源運作成本進行核算與監督,時刻保障企業的薪酬支付能力與招聘的人才數量相協調。其次,還應對企業各個部門的人力資源需求量進行統籌分析,對于必要性招聘崗位進行優先招聘和信息發布,精準化確定企業的人力資源需求量和應招聘量,避免不必要的資源和資金浪費。除此之外,還應以周期化的形式來進行招聘風險管理工作,定期對企業的人力資源情況進行綜合調查與分析,保證出現在人力資源招聘環節中的風險因素能夠被及時發現,以此來從機制角度全面降低企業的人力資源招聘風險。
1.5提高招聘人員的綜合職業素養
人力資源部門的招聘人員應具有高度的責任意識和崗位職業感,并且具備完善的內外部人力資源信息收集和審核能力,能夠篩選簡歷和面試過程中符合企業人力資源需求的人才。企業可通過集中培訓和外出學習等方式來培養招聘人員的綜合職業素養,從而為企業的招聘工作提供進一步的保障。
三、結語
綜上所述,企業的招聘工作與其人力資源管理工作有著密切的關系,并且早已經上升到企業的發展和管理的戰略高度,人力資源管理和招聘人員應結合企業的人力資源現狀,來對招聘工作中出現和存在的風險因素進行預測評估和防范,減少招聘風險為企業帶來的經濟和其他損失。在招聘工作風險管理的過程中,通過提高招聘條件和信息的準確性與真實性,保證招聘工作后期的合法性和合規性,建立和完善招聘風險管理機制,推動企業招聘工作的科學化合理化發展,從而推動企業的全面必須發展,最終為我國國民經濟的發展和進步保駕護航。
參考文獻:
[1]魏麗梅.人力資源招聘的風險分析及防范措施[J].科技經濟導刊,2020,28(03):199+122.
[2]劉卓.理性防范企業招聘風險[J].人力資源,2020(02):61.
[3]曹蕾.有效控制企業外部招聘風險[J].人力資源,2019(22):64.