集團(tuán)化設(shè)備固定資產(chǎn)編碼標(biāo)準(zhǔn)體系的建立

李小強(qiáng) 方園園

摘 要：隨著智能化制造工作開(kāi)展，應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)用，信息化不斷提升，現(xiàn)有的設(shè)備固定資產(chǎn)編碼不能滿足實(shí)際需要。針對(duì)設(shè)備固定資產(chǎn)編碼問(wèn)題，進(jìn)行相關(guān)分析，提出相應(yīng)對(duì)策實(shí)施方案。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn);資產(chǎn)編碼

中圖分類號(hào)：G255.54 ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B ?文章編號(hào)：1671-7988（2020）16-254-03

Abstract： With the development of intelligent manufacturing， the construction and applicatinon of application systems， and the continuous improvement of information technology， the existing equipment fixed asset coding can not meet the actual needs. Aiming an the coding problem of equipment fixed assets， this paper analyzes the relevant problems and puts forward the corresponding countermeasures.

Keywords： Fied assets of equipment; Asser edcoding

CLC NO.： G255.54 ?Document Code： B ?Article ID： 1671-7988（2020）16-254-03

引言

隨著集團(tuán)公司制造工藝水平的提升，智能化制造的不斷開(kāi)展，采購(gòu)物流、生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)管理等系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)于各個(gè)方面。設(shè)備固定資產(chǎn)管理作為集團(tuán)公司資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，在智能化數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)中必不可少，而現(xiàn)有的設(shè)備固定資產(chǎn)編碼管理的數(shù)據(jù)模式，無(wú)法滿足智能化制造關(guān)于資產(chǎn)管理的需求。因此分析集團(tuán)公司設(shè)備固定資產(chǎn)編碼管理在數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)中存在的問(wèn)題，優(yōu)化編碼結(jié)構(gòu)，為集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的智能化制造及MES（Manufacturing Execution System，制造執(zhí)行管理系統(tǒng)），SCM（Supply Chain Management，供應(yīng)鏈管理），F(xiàn)SSC（Financial Shared Service Center，財(cái)務(wù)共享中心）等系統(tǒng)的應(yīng)用做好支撐。

1 設(shè)備固定資產(chǎn)編碼管理的背景

集團(tuán)公司新投入項(xiàng)目驗(yàn)收完成后，設(shè)備在進(jìn)行設(shè)備固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固時(shí)，集團(tuán)公司會(huì)根據(jù)設(shè)備類型，將設(shè)備劃分為機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及其他設(shè)備四大類型，并進(jìn)行設(shè)備固定資產(chǎn)編碼轉(zhuǎn)固管理。在設(shè)備固定資產(chǎn)編碼過(guò)程中，總公司與子公司之間的設(shè)備固定資產(chǎn)管理為獨(dú)立運(yùn)行，總公司與子公司之間的設(shè)備固定資產(chǎn)編碼管理，均依照機(jī)械工業(yè)部頒發(fā)的《設(shè)備統(tǒng)一分類及編號(hào)目錄》（88版）進(jìn)行編碼。此種情況下就造成，同類同種設(shè)備出現(xiàn)“一物多碼”或“一碼多物”的現(xiàn)象。集團(tuán)公司進(jìn)行智能化制造時(shí)，信息編碼系統(tǒng)無(wú)法準(zhǔn)確反映設(shè)備固定資產(chǎn)，從而無(wú)法讓設(shè)備實(shí)時(shí)信息在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)共享，阻礙集團(tuán)公司智能化制造的開(kāi)展。

設(shè)備固定資產(chǎn)編碼是設(shè)備全壽命周期及檔案資料管理中唯一的身份標(biāo)識(shí)，如不能將總公司與子公司的設(shè)備固定資產(chǎn)編碼統(tǒng)籌規(guī)劃，并制定周密全面的更新替代方案，極易造成集團(tuán)公司設(shè)備固定資產(chǎn)管理混亂，從而造成后期設(shè)備固定資產(chǎn)信息智能化管理的困難。

總公司及子公司設(shè)備固定資產(chǎn)管理人員多為兼職人員，且公司之間獨(dú)立管理設(shè)備固定資產(chǎn)，兼職人員業(yè)務(wù)發(fā)生變化，設(shè)備固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)就會(huì)發(fā)生轉(zhuǎn)移，由于新設(shè)備資產(chǎn)管理人員的設(shè)備固定資產(chǎn)管理專業(yè)知識(shí)掌握不夠，無(wú)法準(zhǔn)確對(duì)設(shè)備的分類、編碼、建賬等信息進(jìn)行識(shí)別，那么極易造成設(shè)備固定資產(chǎn)編碼分類不清。

2 優(yōu)化方案

2.1 統(tǒng)一集團(tuán)公司設(shè)備固定資產(chǎn)編碼管理制度

為保證集團(tuán)公司設(shè)備固定資產(chǎn)的統(tǒng)一性管理，需規(guī)范總公司與子公司設(shè)備固定資產(chǎn)的編碼，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司內(nèi)設(shè)備固定資產(chǎn)編碼“一碼一物”。從而確定設(shè)備固定資產(chǎn)編碼在集團(tuán)公司的實(shí)用性、唯一性、擴(kuò)展性、效率性和成套性。集團(tuán)公司設(shè)備主管部門需聯(lián)合財(cái)務(wù)管理部門、信息技術(shù)部門、運(yùn)營(yíng)管理等部門，依據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并調(diào)研分析集團(tuán)公司實(shí)際情況，按照總公司與子公司的需求，編制《集團(tuán)公司設(shè)備固定資產(chǎn)編碼統(tǒng)一方案》，確定集團(tuán)公司設(shè)備固定資產(chǎn)管理的統(tǒng)一性，并采用專用的設(shè)備管理軟件進(jìn)行設(shè)備固定資產(chǎn)的管理工作。

2.1.1 確定設(shè)備固定資產(chǎn)編碼統(tǒng)一結(jié)構(gòu)

參照《設(shè)備統(tǒng)一分類及編號(hào)目錄》（88版）編碼要求，編碼前增加3位公司代碼，順序號(hào)增加為4位，如圖1。

2.1.2 設(shè)備固定資產(chǎn)編碼統(tǒng)一結(jié)構(gòu)分析

（1）單個(gè)設(shè)備編碼結(jié)構(gòu)為：3位公司代碼+3位主機(jī)類別號(hào)+4位順序號(hào);

（2）資產(chǎn)組編碼生產(chǎn)線配套設(shè)備編碼結(jié)構(gòu)為：3位公司代碼+3位主機(jī)類別號(hào)+4位順序號(hào)+3位附屬設(shè)備類別號(hào)+4位順序號(hào);

（3）其他資產(chǎn)組編碼結(jié)構(gòu)為：3位公司代碼+3位主機(jī)類別號(hào)+4位順序號(hào)+3位序列號(hào)。

2.1.3 設(shè)備固定資產(chǎn)編碼統(tǒng)一方法

（1）參照《設(shè)備統(tǒng)一分類及編號(hào)目錄》（88版），在編碼前增加3位公司代碼，用以區(qū)別各公司;

（2）將編碼順序號(hào)確定為4位;

（3）資產(chǎn)組編碼分為生產(chǎn)線配套設(shè)備類別和其他類別。

2.1.4 設(shè)備固定資產(chǎn)編碼統(tǒng)一原則

（1）系統(tǒng)性----編碼應(yīng)根據(jù)識(shí)別的設(shè)備類型進(jìn)行系統(tǒng)性的劃分;

（2）實(shí)用性----編碼的結(jié)構(gòu)要簡(jiǎn)單明了，通俗易懂，且易記憶。

（3）唯一性----編碼對(duì)應(yīng)一個(gè)固定資產(chǎn)對(duì)象，實(shí)行一碼一物。

（4）擴(kuò)展性----編碼需便于擴(kuò)展，擴(kuò)展不會(huì)引起設(shè)備固定資產(chǎn)管理的混亂。

（5）效率性----編碼要易于后臺(tái)管理分析，提升資產(chǎn)管理效率。

（6）成套性----設(shè)備與編碼成套給出制定規(guī)范，以便于管理和維護(hù)。

2.2 信息化軟件高效管理設(shè)備固定資產(chǎn)

依據(jù)集團(tuán)公司智能化制造工作開(kāi)展中信息化建設(shè)方案，設(shè)備管理建設(shè)了生產(chǎn)保障系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備固定資產(chǎn)的信息化管理，可自動(dòng)化編制設(shè)備固定資產(chǎn)編碼，提高設(shè)備固定資產(chǎn)編碼的工作效率，確定了數(shù)據(jù)的唯一性，保證集團(tuán)公司設(shè)備固定資產(chǎn)編碼的系統(tǒng)性管理。

2.2.1 設(shè)備固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)整理

為確保集團(tuán)公司設(shè)備固定資產(chǎn)權(quán)益，落實(shí)管理責(zé)任人及安裝地點(diǎn)，監(jiān)控設(shè)備管理狀態(tài)，防止設(shè)備固定資產(chǎn)流失，現(xiàn)場(chǎng)梳理了公司設(shè)備固定資產(chǎn)信息，并編制《設(shè)備固定資產(chǎn)三級(jí)管理規(guī)定》進(jìn)行管理。

2.2.2 新投入項(xiàng)目設(shè)備固定資產(chǎn)的編碼工作

新投入項(xiàng)目設(shè)備在安裝調(diào)試驗(yàn)收完成后，由責(zé)任單位提供轉(zhuǎn)固資料。資產(chǎn)管理員登陸生產(chǎn)保障系統(tǒng)平臺(tái)中轉(zhuǎn)固模塊，各公司資產(chǎn)管理員登陸信息確定設(shè)備固定資產(chǎn)編碼中的3位公司代碼。

資產(chǎn)管理員使用轉(zhuǎn)固模塊的固定資產(chǎn)編碼數(shù)據(jù)庫(kù)，按照設(shè)備類別篩選確定3位設(shè)備主機(jī)類別碼，4位順序號(hào)續(xù)接上次編碼自動(dòng)生成。如固定資產(chǎn)為資產(chǎn)組，在固定資產(chǎn)編碼數(shù)據(jù)庫(kù)中繼續(xù)篩選3位附屬設(shè)備類別號(hào)，4位順序號(hào)續(xù)接上次編碼自動(dòng)生成。

設(shè)備固定資產(chǎn)編碼編制完后，輸入設(shè)備相關(guān)信息生成“設(shè)備固定資產(chǎn)移交單”。使用部門核對(duì)設(shè)備基礎(chǔ)信息，設(shè)備歸口部門核實(shí)資產(chǎn)移交信息，財(cái)務(wù)部門在財(cái)務(wù)共享中心落實(shí)資產(chǎn)移交價(jià)格無(wú)誤后會(huì)簽完成設(shè)備固定資產(chǎn)編碼轉(zhuǎn)固工作。（如圖2）

3 結(jié)束語(yǔ)

設(shè)備固定資產(chǎn)管理是企業(yè)資產(chǎn)管理的重要組成環(huán)節(jié)，制定統(tǒng)一的集團(tuán)公司設(shè)備固定資產(chǎn)編碼管理制度，規(guī)范了總公司與子公司的設(shè)備固定資產(chǎn)編碼管理工作，不僅提高了固定資產(chǎn)管理人員的工作效率，并且實(shí)現(xiàn)設(shè)備固定資產(chǎn)信息在各公司的歸屬清晰明確，為集團(tuán)公司各應(yīng)用系統(tǒng)信息化建設(shè)做好了基礎(chǔ)支撐工作。

參考文獻(xiàn)

[1] GB/T 14885-2010，固定資產(chǎn)分類與代碼[S].

[2] GB/T 10113-2003，分類與編碼通用術(shù)語(yǔ)[S].