吳利軍
摘 要 項目經理是施工單位法定代表人,在項目管理過程中,項目經理處于核心地位,建筑項目能夠順利完成,項目經理發揮著重要作用。首先以介紹項目經理權利為切入點,圍繞項目經理在建筑過程中如何履行職能,展開深入探究。
關鍵詞 項目經理;項目管理;工程施工
引言
依據公司規模、組織結構以及產品類型的不同,項目經理職能通常會有所不同,且項目經理在單位中的角色會存在差異。在項目型單位組織結構框架中,項目經理所擁有的權利和責任不同,想要確保項目型企業穩定發展,項目經理要充分發揮自己的職能,履行職責。
1項目經理權利
施工單位向項目經理授權,是開展具體工作行使職能的基礎。擁有權力后才能夠承擔相應責任,因此,權力范圍必須由項目經理的責任來確定。若對項目經理授予不必要的權力,則無法對建筑活動負責;若權力過小,則無法順利開展各項工作,同時也影響到其在項目管理體系中的核心地位,造成組織管理混亂問題;若權力過大,項目經理利用手中的權力尋求個人利益,影響工程質量。
因此,在對項目經理進行授權時,需要采用問責機制,使其權力與崗位相符。在工作中,項目經理應具有以下兩種權力。第一種是參與決策權,項目經理能夠參與制定項目招標規則、審批項目主要費用以及其他相關決策討論;第二項權力是對項目內部生產要素進行管理的權力。項目經理有權依據項目的相關合同規定,以施工項目人力、財力和物力的變化為基礎,對施工進行指揮調度以及優化,以確保對項目建設過程中的各種突發性狀況,妥善處理。
2項目經理責任
第一,依據建筑項目實際情況,施工單位要構建以項目經理為核心的組織框架,通過這種方式對各個部門工作人員的工作內容、工作要求進行確定,根據施工需要擬定建筑規章制度,讓工作人員明確了解自崗位內容和責任。在組建管理結構過程中,要以“效率原則”為基礎,充分體現每一位員工的價值,提升管理部門工作效率。
第二,項目經理要認真落實相關法律、法規,依照施工單位所發布的管理制度,對施工活動進行嚴格管控,一方面要確保所有施工都按照技術規范進行,另一方面要積極引進并推廣新的施工技術,在確保施工質量的基礎上,盡可能縮短工期,為施工單位爭取到更大的利潤空間。
第三,建筑項目能夠順利竣工,不僅取決于員工的積極工作和項目部門的努力,還取決于業主、分包單位、監理部門和設計院之間的緊密配合,此外,政府部門以及社會力量的支持也是重要因素。項目經理應該高效地協調項目部門與各個協作部門之間的工作,確保二者在技術以及經濟方面的緊密關聯,通過互相監督,確保工程質量。
第四,項目經理的一項重要責任,就是對項目管理總體目標以及各個施工階段的具體目標進行確定,同時對施工目標的落實情況進行監督,保證建筑項目能夠按時完工。此外,項目經理要依據項目需求以及實際施工情況,對施工項目管理決策進行靈活調整,調整的內容:主要包括對項目報價進行決策、對管理部門人事任免進行決策、對項目財務進行以及對項目合同簽訂、變更工作進行決策[1]。項目經理除了對上述環節進行決策之外,還要負責制定工程進度控制規劃、項目質量控制規劃、成本控制計劃以及安全生產規劃等,通過這種方式確保工程項目能夠順利進行。在實際工作過程中,項目經理需要在工程項目正式開始之前,制定出科學合理的施工方案,并監督各部分嚴格按照施工方案進行建筑活動,此外,要借助科學的項目管理模式,對建筑項目的質量、工期以及施工成本等要素進行高效管控,并認真落實施工活動動態管理工作,降低發生施工事故的風險。
3項目經理在建筑項目管理中發揮的具體作用
3.1 控制成本
所謂的“成本管理”,實質上是對施工全過程及參與施工活動的全體工作人員的一種管理行為。在實際施工過程中,成本管理主要體現在施工材料采買、工程器械租賃等方面。從宏觀層面來看,成本管理是一個龐大的系統,由若干個子系統組成,其中主要包括管理部門、各個施工部門的經濟核算系統。項目經理通過對施工成本進行控制,能夠對項目成本進行有效管控,為施工單位爭取到更多經濟效益[2]。在實際工作中,項目經理對成本所進行的管控,需要以項目建設進展為主要依據逐步跟進。這里需要注意的是,項目經理在進行成本管理時,要注意管理工作的連續性,避免由于成本管理活動的中斷,而導致管理行為出現漏洞,同時還需要注意成本管理節奏,不可使用“時緊時松”的管理方式,確保針對施工成本所進行的管理活動,能夠覆蓋完整的施工過程。針對成本所進行的管理活動,與安全管理、進度管理以及質量管理等工作聯系密切,因此在實際工作中,項目經理不能只追求最低成本,要綜合考慮各種因素,確保項目可靠性。
3.2 協調關鍵環節施工組織
在實際管理過程中,項目經理需要帶領相關工作人員,編制施工方案以及重要技術方案。若施工過程中出現了嚴重的質量事故,項目經理需要主持全面工作,在最短之間內對是事故進行處理。建筑施工計劃在實際施工過程中起到了非常關鍵的作用,科學合理的施工技術,能夠在確保項目質量達標的基礎上,盡可能壓縮施工成本,形成業主與施工單位共贏的局面。項目經理需要對施工方案進行審核,作為工程簽證的核心依據,項目經理在審查施工方案時,需要格外注意新材料、新技術的推廣問題,提升施工方案的先進性。
建筑項目施工是一項非常復雜的工程,不同的施工環節其權重存在很大部分,為了確保工作效率,一般性質的施工方案可以交由技術人員來制定,而對于一些重要的施工環節,或者是需要使用新材料、新技術的施工環節,需要在項目經理的指揮下進行方案編制工作[2]。若是在編制過程中遇到了特殊問題,項目經理還要聘請相關專家,就困難環節展開技術攻關。
3.3 提升團隊工作效率
想要確保各項管理工作能夠順利進行,項目經理要組建一支具有較高工作效率,以及很強凝聚力的項目團隊。在組建完團隊之后,以該團隊為核心,構建一支具有很強專業性以及紀律性的施工隊伍。這樣一方面可以讓管理部門的管理能力滲入施工一線,對于一線施工中所反饋的信息進行及時處理,提升管理工作力度,另一方面讓管理以及施工人員明確責任,對于自己的職能范圍以及責任劃分有一個清晰認知,各司其職,提升團隊靈活性。
在實際工作過程中,項目經理對于管理項目團隊的問題要給予足夠重視,通過不斷完善項目管理規章制度的方式,提升管理制度的規范性以及可執行性,讓工作人員可以按照管理制度中的內容進行各項工作,提升工作效率。從微觀層面來看,崗位責任制是施工管理規定中的一項重要內容,針對項目團隊中的每一位員工進行“定崗定責”非常重要,不同的崗位其職能范圍以及工作分工都存在著較大差異,對職能以及責任進行明確劃分,能夠提升監督工作效果,并讓績效考核工作變得更具客觀性[3]。現階段,項目經理在對項目團隊人員績效進行考核時,主要以定性以及定量兩個維度為標準。對于在工作中取得優異成績或做出突出貢獻的員工,要進行公開鼓勵并給予薪資獎勵。對于未能完成工作目標的員工,要在私下進行詢問或者批評,并依照管理規定做出懲罰。
3.4 負責各部門之間溝通協調工作
現代建筑項目具有體量大、功能性豐富等特點,參與到項目建設工作中的部門很多。因此,如何協調不同部門之間工作關系,確保各個部門能夠緊密配合,成為項目經理工作中的一項重點內容。溝通會協調工作具有多樣化特點,除了要與建設單位進行積極協調之外,還需要與監理部門以及施工單位內部各部門進行高效溝通。
從施工單位內部來看,項目經理所進行的協調工作的重點在于,如何調整施工人員之間的關系。由于建筑項目施工環節眾多、施工期漫長,在實際建筑過程中經常會遇到一些突發狀況,造成一些問題,大多數問題都可以依靠項目團隊自身進行妥善處理,而一些比較復雜的問題,比如:由于授權不清晰或者責任認定不明確所造成的矛盾,需要項目經理介入,充分聽取各方面意見,并且對實際情況進行充分調查,調和工作人員之間的矛盾,保證團隊的穩定性[4]。
此外,項目經理好需要發揮出團隊指導作用,對于項目團隊中的每一位員工,進行明確的任務分工,并且對任務指標進行細化。特別是對于任務進度、工作量以及工作質量判斷標準等問題,要進行詳細厘定,確保工作人員能夠盡快熟悉自己的工作內容。團隊中每個人的能力、特長不同,項目經理要深入了解每一位員工的能力,將其安排在合適的崗位上,充分體現員工價值。
4結束語
在實際工作中,項目經理要明確自身的權利與責任,積極溝通各個部門,組建專業的項目團隊,協調各個施工環節并做好成本管理工作,為建筑項目的順利進行保駕護航。
參考文獻
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[3] 賈梅,莊光賓,張士偉,等.淺談項目經理在建筑項目管理中的職責[J].當代旅游,2018(10):1.
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