穩步推進數字化編輯改革，探索一個月出版的可能性

石明貴 任巖 李冬

摘? 要：推進數字化編輯改革，轉變觀念，穩步實施智能處理、智能編校、智能排版，在確保質量的前提下，一個月出版是可能的。

關鍵詞：數字化編輯;出版;智能處理;智能編校;智能排版? ? ? ? ? ? ? ?中圖分類號：G213? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1671-0134（2020）01-036-03? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? DOI：10.19483/j.cnki.11-4653/n.2020.01.007

本文著錄格式：石明貴，任巖，李冬.穩步推進數字化編輯改革，探索一個月出版的可能性[J].中國傳媒科技，2020，01（01）：36-38，125.

導語

一本圖書，從作者交稿到送質檢，一般至少要4個月以上，在出版行業面臨競爭日益激烈的今天，該周期太長，本文重點研究將之縮短的思路和方法。這里所說的一本書，是以300頁（字數在42萬字左右）為例的;編輯加工軟件，以Word 2010為例。

將信息技術靈活應用于編輯加工過程，從而提高效率，肯定是個不錯的思路，但實際操作起來難度不?。?/p>

（1）作為企業，出版社就像一個高速運行的列車，越來越沒有多余的空間做嘗試和改革。

（2）編輯加工過程至少包括三審三校6個環節，是一個團隊項目，牽一發而動全身，因此改革難度更大。

（3）編輯們的信息技術素養普遍不高，在介入數字化編輯（無紙化編輯）之初難以邁過兩大障礙：學習軟件技術、養成在屏幕上編稿的習慣。簡單地用額外的工作量來刺激解決不了這個問題，因為這個階段的數字化編輯不僅不能減少負擔，反而增加負擔且效率低下。因此，目前只有約5%的出版機構成功實現了全員數字化編輯轉型。

（4）智能編校軟件還很不成熟，不系統，往往無法帶來額外的增值效果。

但要將圖書產品的生產周期大幅度縮短，實現3個月、2個月，甚至1個月出版乃至即時出版、定制出版，數字化可能是唯一的方向，且有成功的經驗——國家開放大學出版社過去8年多的實踐表明，這個方向是有跡可循的：按照智能處理、智能編校、智能排版的路徑操作，可以幫助順利完成數字化編輯改革，并將編輯加工周期穩步縮短。

1.智能處理

智能處理，也叫預處理，是指將原稿進行基于信息技術的一系列標準化、規范化處理，包括版權、文件規范、格式、公式、圖、表、正斜體、上下標、中阿數統一、機構名稱、英文簡稱、引文、政治、民族、宗教、法律、參考文獻、黑馬、常見字詞句錯誤等問題的初步處理。有的單位在三審之前先排版，這也是智能處理的一種，最狹義的那種。

一般來說，智能處理過程包括如表1所示各工作任務。

總的來說，智能處理的終極目標是要盡量達到“不仔細看的話，可以直接打印成書”。因此，該工作很長時間里被人誤會只是排版工作。實際上，它和傳統意義的排版差別極大，它不僅包括排版，還包括依托信息技術能夠高效處理的其他所有工作內容，如版權確認、處理參考文獻，甚至包括若干智能編校的工作內容（如中阿數、英文簡稱、機構名稱、法律、政治、標準與規范等問題的規范化處理）。

更關鍵的是，通過智能處理，編輯可以熟練掌握Word軟件，為之后介入智能編校、智能排版工作打下堅實的基礎。

還有，智能處理后的成品不是傳統意義上編輯無法操作的排版格式文件（那只能打印成紙稿），而是Word格式文件——這讓數字化編輯成為可能，是傳統的排版不可能實現的。

該路線之所以可行的技術基礎是：所有操作全部在Word格式下完成（而不是要切換到特殊的排版軟件），因此可以事半功倍，從而使編輯做排版成為可能。從排版工人做排版到編輯做排版，這是巨大的進步，是質的飛躍，它不僅讓排版質量更高，培養編輯的信息技術素養，還讓之后的數字化編輯、智能排版成為可能，更為數字出版做好人才、內容、技術等的準備，是整個數字化編輯改革中的點睛之筆。

因此編輯往往更愿意積極參與其中，智能處理的排版工作成本幾乎可以因此壓縮到傳統排版成本的1/10。

專職、高標準來做智能處理工作，形成小范圍的專業團隊，能極大促進數字化編輯技術的研究;之后再逐漸擴大工作范圍，提高工作標準，從而進一步給編輯減負，提高工作效率。

2.智能編校

通俗地說，智能編校就是靈活應用信息技術，使編校效率更高，主要見于編輯的審稿過程：

（1）為了實現將所有段末的分號全部改為句號（以免發生前后不統一的錯誤），智能編校方法是批量一次性全改（將“;^p”統改為“。^p”，其中“^p”是段落標記）。

（2）為了確認人名“何祚庥”沒有寫成“何祚麻”“何祚休”等，智能編校方法是先后選中“何祚”和“何祚庥”，再按快捷鍵Ctrl+F，看全文該字符串個數是否相同。

（3）為了確認法律引用是否與原文完全一致，智能編校方法是選中并復制后，到原文窗口（如網頁），按快捷鍵Ctrl+F、V（看匹配結果是否不為零）。

（4）為了防止發生將“國家開放大學”寫成“國家開發大學”之類的錯誤，可以將所有“國家開放大學”替換成帶顏色填充的“國家開放大學”（使用“^c”替換功能）。

隨著參與數字化編輯人數的增加、實踐的增多，這種奇思怪想可以層出不窮。顯然，這種編校方法比傳統紙稿編輯方法的效率何止倍增了得;更關鍵的是，這種方法下，可以做到思路簡單且極其精確，編輯不再需要始終眼觀六路、如履薄冰，傳統的編輯工作可以因此做得越來越輕松。

當智能編校需求日趨明確時，可以將之固化下來，形成各種插件。例如，某軟件公司的智能編校軟件中就有“給數字加千分位”的功能模塊。其工作機制是，研究不加千分位的各種情況（如年代、標準號、網址），從而實現一鍵解決千分位問題;但試用過程中發現有點叫好而不叫座（不加千分位的情況其實很多，難以全部枚舉，因此軟件的智能決策無法保證絕對準確，再加上編輯們并不放心將命運完全交給不怎么靠譜的一鍵處理——即便準確率能達到99.99%）。

因為需求的不明確、軟件技術的不成熟、編輯的數字化編輯意識有待提高，最新智能編校軟件的研發與應用在朝三個方向分化（仍然以加千分位為例）。

（1）提供通用編輯工具，將所有存疑內容全部集中展示。如以列表方式，每屏顯示20例，每例顯示數字、語境、頁碼、修改控制。至于是否該加千分位，由編輯自行判斷（在修改控制中標記）。這種方法能將所有存疑數字一個不拉全部提取出來，交給編輯集中處理，這已經是巨大進步;編輯完全可以一目十行，無一遺漏，集中、高效處理。

（2）在通過編輯工具全部提取的基礎上，進一步提供修改建議——在有把握的項目上做修改標記，允許編輯修改該標記，最后由手動控制“一鍵修改”。

（3）當軟件功能足夠強大，編輯習慣了數字化編輯，且對這種批量自動修改深信不疑時，再來考慮全自動。顯然，短期內不可能實現這一點;即便軟件功能足夠強大，真能實現100%的準確率，編輯多半也不敢使用——因為擔心不能忠于原文，編輯們普遍不能接受“在修改某類問題時，將原本正確的改錯了”;編輯問題通常是語言問題，原本就極其復雜，更何況新問題還層出不窮，沒有人能夠保證百分百既解決過去的問題也適用將來的變化。

也就是說，在可以預見的將來，智能編校軟件開發和應用的關鍵多半在通用編輯工具的盡快成型（而不是智能處理）：能夠把一類問題全部找出來，供編輯集中處理。

目前軟件公司在集中解決或解決得比較好的編校問題還有：

（1）連接符。常用的連接符有“-”“﹣”“-”“—”“——”“～”“～”，如何準確區分，正確使用。

（2）公式、圖、表序號的連續性問題。以圖的序號為例，自動判斷序號是否連續，有圖2.3和圖2.5，缺圖2.4;提供將圖2.5改為圖2.4的快捷功能，包括將正文中的引用也做相應修改。

（3）年號紀年與公元紀年的一致性。自動識別“康熙十三年”是否“1674年”。

3.智能排版

通俗地理解，智能排版就是一鍵下去，自動完成排版工作，直接形成出片文件和數字出版適用的文件。這是一個值得期待的發展方向，真能實現時，一個月出版不是夢。

但實際操作中可能需要考慮以下要點：

（1）智能排版發生在傳統意義的發排環節，之后進入校對。它不大可能發生在審稿之前（可以就任意原稿做智能排版）：無數排版軟件之前沒有實現這一點，一直都是排版工人在排版;即便真的能夠出現這種功能強大的排版軟件，能夠將任意Word文件做標準化排版處理，但這種處理對沒有經過編輯加工的書稿來說意義不大——后期的編輯加工動版的可能性太大。

（2）只有5%的出版社實行數字化編輯，能形成發排用Word文件，另外95%走傳統紙質流程的出版社將無法充分享受智能排版成果。

（3）如果不經過最嚴格的智能處理程序，即便內容已經審結，但就排版功能而言，仍然相當于面對五花八門的原稿。指望對這種格式的書稿實現智能排版，從技術角度來看，多半仍然是癡人說夢。

因此，智能排版時代是否能盡快到來，關鍵可能在于：

（1）盡量多的出版社能進入數字化編輯工作模式，能形成三審終結的Word文件，從而能給智能排版源源不斷提供高質量的素材。因此，智能排版工作發揮最大意義的前提是推進出版社的數字化編輯改革。

（2）含Word排版的智能處理意義重大。它不僅能因此提高三審工作效率，還能極大降低對智能排版軟件的要求，從而使之在短期內成為可能。對一個格式清晰的文件進行智能排版，與對任意格式的文件進行智能排版相比，難度相差是天壤之別。

也就是說，智能排版時代的到來，多半不取決于軟件公司是否能第一時間研發出功能強大的智能排版軟件，而在于是否能夠將數字化編輯工作模式普及率從5%提高到50%、80%、100%。

結語

基于以上分析，可以設計出如下數字化編輯改革路線：

（1）智能處理。安排信息技術素養高的編輯承擔智能處理工作。如果之前有專門的預排版環節，就替代之。

（2）如果希望改革過程更加溫和，可以選擇將智能處理后的成品文件打印，繼續走傳統紙質編輯道路;否則就跳過此環節。即便回到傳統編校方式，這種方法仍然可以收獲約20%效率的提高，并培養數字化編輯骨干，為之后的數字化編輯改革、數字出版打下基礎。

（3）數字化編輯試點。采用項目試點的方法（自愿參與，并有工作量加成），不追求參與人數的多寡。隨著智能處理技術的日趨成熟（越來越多地減輕一審工作量）、參與試點人數的日益增多，絕大多數人都會積極參與其中，從而輕松實現全員數字化編輯。這個過程不宜過短（一般需一年），否則很難養成在屏幕上編稿的習慣;試點環節很必要，否則容易收到反對意見從而陷入被動。試點期間，增加的成本并不高，按智能處理3元/千字、三審環節30%工作量加成、200本圖書計算，總計增加成本約計36萬元（6×300×200），但收獲更加巨大：提高效率約計50%;成功實施數字化編輯改革（且不反彈）。

（4）全員數字化編輯。持續推進智能處理技術研究，使智能處理的內容越來越多、越來越好;對編輯開展數字化編輯技術培訓;逐漸減少三審環節的工作量加成，直至完全取消。不要擔心遭遇反彈，一來經過日趨嚴格規范的智能處理工序，越來越多編校問題被排除在三審環節之外，編輯的工作量大幅度減少，且處于繼續減少的趨勢中，再加上大部分已經習慣在計算機上編稿，再也無法容忍刀耕火種的紙稿編校工作模式。

日趨規范的智能處理+全員數字化編輯，整體工作效率平均提高50%以上，編輯加工周期能縮短到2.5月左右。

這個階段需要避免的一個問題是：以為已經全員編輯了，以為智能處理就是排版，且不好處理智能處理環節的工作量結算問題（那畢竟是傳統工作模式下沒有的），因此取消專門的智能處理環節，或者將這種取消解釋為將智能處理和策編或一審工作合并。這是一種退步或誤解：把智能處理狹隘地理解為排版（實際上，好的智能處理≈智能處理+智能編校）;低估排版對審稿效率提高的作用。造成的后果是：智能處理和數字化編輯技術的研究停滯不前，甚至倒退，大家在低水平上重復;無法形成高規格的Word格式作者樣，難以充分調動作者的積極性，更無從談起激發其二次創作熱情;因發排稿質量不夠，難以享受智能排版成果。

（5）智能排版。完全數字化編輯后的書稿，很容易進入智能排版環節，一次性生成付印文件、數字出版文件;甚至形成Word格式的付印文件，以便留存用作再版和改版。因發排稿質量高，至少可以逐漸降低發排后排版環節的成本。

智能處理+智能編校+智能排版，可望將編輯加工周期向1個月無限靠攏。這3個環節的終極狀態下——都能“一鍵操作”時，即時出版、定制出版不是夢。

向這個理想王國邁進的關鍵是全員數字化編輯改革的順利實施，而智能處理又是解決該項改革成功率極低問題的鑰匙。

[1] 李朔，石明貴，張暾 . 數字化編輯——數字出版時代編輯工作新模式[M].北京：清華大學出版社，2013.

[2] 李朔，張暾，石明貴 . 數字化編輯將改變傳統的編輯工作方式[J]. 出版廣角，2012（5）.

[3] 張暾，高希寧 . 淺議書稿一審前預處理對數字化編輯的重要意義[J] . 新聞傳播，2013（4）.

[4] 安蓼葭 . 書稿的編輯加工[J] .新媒體研究，2017（4）.

作者簡介：石明貴，男，漢族，副編審，研究方向：數字化編輯;任巖，男，漢族，副編審，研究方向：復合出版;李冬，男，漢族，本科，研究方向：數字出版。