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OSID開放科學計劃在科技期刊應用情況與建議

2020-09-06 13:44:53郭億華牛東風
中國傳媒科技 2020年4期

郭億華 牛東風

摘? 要:為了調查OSID開放科學計劃在科技期刊的具體應用情況,以《熱帶地理》《第四紀研究》《中國巖溶》為例,通過掃OSID碼進入文章界面逐一調查語音介紹、開放科學內容、學術圈、在線問答等方面的實施情況。結果表明:語言介紹方面,《熱帶地理》和《中國巖溶》語音質量不高,多為文章中內容,較為簡單,拓展知識較少。而《第四紀研究》作者對語音內容比較重視,所提供的語音內容比較翔實,重要的拓展信息較多,可聽性強。3家期刊所提供的開放科學內容寥寥可數且大部分質量不高,多為紙刊內容的重復,在線互動交流也很不活躍,達不到預期效果。總體上,論文相關內容延伸和拓展性服務知識較少,缺乏對增強出版內容的深度挖掘。在OSID實施過程中,編輯應熟練掌握系統、做好宣傳推廣、挖掘增值資料、跟蹤實施情況;作者是重要參與者,應該轉變傳統思維,充分認識到該計劃對文章的積極作用,提高參與意愿;期刊融媒體發展必須堅持內容為王,務必把好上傳資料的質量關;在功能設計上,應多關注用戶需求以及互動性。

關鍵詞:OSID開放科學計劃;融媒體;增強出版;內容為王;媒體互動;科技期刊

中圖分類號:G237.5? ?文獻標識碼:A

文章編號:1671-0134(2020)04-074-04? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?DOI:10.19483/j.cnki.11-4653/n.2020.04.019

本文著錄格式:郭億華,牛東風.OSID開放科學計劃在科技期刊應用情況與建議[J].中國傳媒科技,2020,04(04):74-77.

為深入學習貫徹習近平總書記關于推動媒體融合深入發展的重要指示精神,進一步落實中央《關于推動傳統媒體和新興媒體融合發展的指導意見》,推動全國學術期刊出版行業深入穩健發展,2018年初,國家新聞出版署融合發展(武漢)重點實驗室發起了一項公益性項目——“OSID(Open Science Identity)開放科學計劃”,旨在幫助科技期刊實現輕量化的數字化轉型,彌補紙刊載體的局限性,實現期刊融媒體發展。該計劃主要通過借助SAYS(Scientist at Your System)系統工具,提供以下內容:(1)語音介紹;(2)在線問答;(3)學術交流圈;(4)開放科學內容。[1]其中,語音部分,作者可以講述本篇論文背后的故事,包括研究動機、背景、研究靈感、存在的不足以及致謝等內容,幫助讀者快速清晰地了解論文;開放科學內容部分,可上傳論文的相關圖片和視頻,使紙刊無法呈現的動態試驗過程、模擬計算結果等,得到更直觀的展示,同時為論文提供科研誠信支撐;[2]在線問答和學術交流圈部分,意在為作者與讀者創造一個學術交流的機會。

目前,大多期刊編輯部存在“小、弱、散”,人力、資金不足等問題,在日常工作中仍以內容生產為主,宣傳、運營思維非常缺乏。[3]現有的新媒體方式如官方網站、微信、微博、APP等,[4]大多只是紙刊內容的重復,尚未實現真正的數字化轉型和融媒體發展。而OSID開放科學計劃的提出,為期刊實現輕量化融媒體發展提供一種有效途徑。[5-6]目前,全國已有超過1000家期刊加入該計劃,但對該計劃在科技期刊中的應用目前只有少量研究及報道。如胡莉等分析了OSID開放科學計劃在《湖北科技學院學報》中的應用情況,認為該計劃能提供對作者文章做個性化的展示,有助于提升期刊的認可度和提高投稿數量;[7]楊冬梅等對OSID開放科學計劃進行了詳細介紹,并提出了應對措施。[8]對于該計劃的實施效果,還需對更多期刊的具體應用進行研究。鑒于此,本文主要分析3家地學期刊——《熱帶地理》《第四紀研究》《中國巖溶》加入OSID開放科學計劃以來的應用情況及其存在問題,并從編輯、作者、內容等角度提出建議,以期為期刊融媒體發展提供更多有益的參考。

1.研究對象與方法

目前,加入OSID開放科學計劃的地學期刊有《熱帶地理》《第四紀研究》《中國巖溶》《地理科學進展》《山地學報》(英文版),但截至2019-12-31,正式實施的期刊只有3家——《熱帶地理》《中國巖溶》《第四紀研究》。因此,本文以這3家期刊為研究對象。其中,《熱帶地理》從2019年7月起正式加入OSID開放科學計劃,截至2019-12-31,已創建OSID碼的文章有55篇,以這55篇為調查對象。《中國巖溶》從2019年1月起正式加入OSID開放科學計劃。截至2019-12-31,有101篇稿件創建有OSID碼,隨機選擇其中的50篇作為調查對象。《第四紀研究》從2019年10月起,加入OSID開放科學計劃。截至2019-12-31,有20篇稿件創建有OSID碼,以這20篇為調查對象。因此,所調查文章總共75篇。通過掃OSID碼進入文章界面逐一調查語音介紹、開放科學內容、學術圈、在線問答等方面的實施情況。

2. 3家期刊OSID開放科學計劃實施情況

2.1作者語音介紹

3家期刊的語音都主要介紹研究背景、動機、方法、結論、不足、致謝,人員分工、研究中遇到的難題、趣事等。其中,《熱帶地理》和《中國巖溶》存在部分作者照讀摘要和文中內容等現象。絕大多數作者只提供一段語音,少數作者提供2~3段較為詳細的語音。其中,《熱帶地理》和《中國巖溶》語音質量不高,多為文章中內容,較為簡單,拓展知識較少。而《第四紀研究》作者對語音內容比較重視,所提供的語音內容比較翔實,重要的拓展信息較多,可聽性強。在語音頁面,3家期刊都部分存在本刊相關作者語音推薦界面。另外,所調查3家期刊,部分語音存在內容條理性較差、音量較低、不清晰、錄制過程中斷、雜音等現象,影響了播放效果。

2.2開放科學內容

現有提供的開放科學內容多為文獻和圖片,數據和視頻較少,缺乏動態實驗過程等相關資料。如《熱帶地理》的55篇中只有22篇提供圖片、2篇提供視頻、2篇提供論文相關ppt、1篇提供論文pdf,2篇提供審稿意見,1篇提供基礎數據。《中國巖溶》的50篇文章中,只有11位作者上傳與論文相關圖片,1位作者上傳pdf,2位作者上傳外審意見和數據。而《第四紀研究》相比《熱帶地理》和《中國巖溶》表現較好,幾乎所有文章都提供rich html鏈接,供讀者進行全文閱讀,以及pdf下載(讀者提供郵箱,系統自動發郵件提供鏈接下載),方便讀者及時深入閱讀文獻,考慮比較周全。但《第四紀研究》只有少數作者上傳了論文相關圖片。總體上,3家期刊部分上傳的資料質量不高,如存在圖片像素過低、內容缺乏科學性,視頻不清晰等問題。并且,所提供的圖片大部分是論文中的材料,少部分提供論文之外的拓展性圖片,但大多閱讀價值較低,也沒有附上圖片相關說明,讀者可能難以理解。

2.3學術交流圈、作者在線問答和關于本刊

學術交流圈交流方面,《熱帶地理》已有52位作者加入;《中國巖溶》目前加入學術圈的作者有74位;《第四紀研究》有19位作者加入了期刊學術圈,但是學術圈的互動較為低迷,效果不明顯。作者在線問答方面,3家期刊都沒有相關內容,作者與讀者的互動、交流未能按照預期實現;關于本刊方面,《第四紀研究》提供期刊簡介、投稿須知、在線訂購等信息;《熱帶地理》顯示期刊介紹、投稿須知;而《中國巖溶》暫無任何內容。目前,學術交流圈和作者在線問答形同虛設,未能發揮預期效果。

綜上所述,3家期刊中,《中國巖溶》加入OSID計劃的時間較長,但具體實施效果不太理想,作者參與的積極性較低,雖然所有文章都創建有OSID碼,但并不是所有作者都能積極配合上傳資料,存在比較嚴重的資料不全問題。而少數參與的作者提供的資料大多局限于與文章有關的語音,所提供的開放科學內容寥寥可數且質量較低。《熱帶地理》的實施情況與《中國巖溶》類似。而《第四紀研究》雖然加入時間最短,但實施情況較好,上傳資料較為完善且質量較高,便于讀者及時獲取文獻和期刊相關資訊。

開放科學內容是OSID計劃的一個重要組成部分,初衷是借此更加立體化地展示和傳播科研成果,彌補紙刊載體的局限性,這也是期刊融媒體的一個重要途徑。但目前從所調查的3家期刊來看,大部分仍局限于紙刊內容,論文相關內容延伸和拓展性服務較少,缺乏對增強出版內容的深度挖掘,傳統出版的模式依舊難以打破。在線互動交流也很不活躍,達不到預期效果。歸根到底,編輯和作者對數字化出版、融媒體的認識仍舊較淺顯。

另外,調查過程還發現以下問題:(1)有些作者創建OSID碼不積極,如《熱帶地理》有些OSID碼是編輯創建,然后通過發郵件和短信通知作者注冊賬號掃碼上傳相關資料,但是在后期跟蹤中發現,有些作者并沒有及時上傳相關資料,很長一段時間掃碼進入頁面都是空白的;(2)部分作者不是本人上傳語音,而是委托其他作者或者學生來完成,如一些大學老師,可能由于工作繁忙,或者可能是對OSID計劃不了解,參與意愿較低,因此授權學生代為完成,而學生可能對該項工作并不完全了解,導致所提供資料較少且學術價值較低。

3. OSID開放科學計劃在科技期刊應用的幾點建議

雖然OSID計劃目前在科技期刊中的應用中存在一些問題,與預期效果有一些差距,但該計劃對于期刊的融媒體發展所具有的積極促進作用依舊不容小覷。該計劃的順利實施需要多方主體的積極參與,如編輯、作者和讀者,另外,內容的質量和功能的設計也是重要的環節。

3.1編輯應起引導作用,做好宣傳推廣工作

OSID開放科學計劃的實施,編輯在其中要起積極引導作用:(1)編輯首先要熟悉系統的具體操作流程,確定好主要欄目,其中,關于本刊,可提供的信息有刊物簡介、投稿須知、在線購買等,有助于讀者深入了解期刊的相關信息。在本次調查的期刊中,《中國巖溶》該欄目信息空白,一方面的原因可能是編輯對系統不太熟悉,另一方面可能是編輯對該計劃重視程度不夠。目前,國家新聞出版署融合發展(武漢)重點實驗室雖然組織了相關培訓,但是培訓覆蓋面較窄,主要針對北京地區,對于北京以外的期刊編輯來說,實際上參與培訓的機會很少,雖然有網絡直播,但是,有時候由于網絡不暢通或者工作不便等原因,并不能及時收看學習。這極大地影響了培訓的效果,也是造成部分期刊編輯對系統不熟悉的原因之一,因此,建議今后在培訓方面覆蓋面要更廣泛些。同時,編輯必須要重視這項工作,積極主動學習,因為期刊融媒體發展在很大程度上也是在優化學術期刊編輯的知識結構,編輯要想適應時代要求就必須具有學習意識。[9](2)編輯必須重視OSID開放科學計劃的宣傳推廣工作,如可以在微信公眾號、官方網站、作者qq群、微信群等社交平臺上推廣介紹上傳資料的方法和展示優秀案例應用效果,讓更多作者和讀者熟知該計劃。在啟動該項計劃時,要先對作者進行調查,對有意愿參與,有資料上傳的文章才建OSID碼,并且編輯要對所上傳資料進行嚴格把關,務必保證質量。等具備一定的用戶基礎后,再對所有文章建OSID碼,這樣可能效果會更好點。因為用戶具有選擇性,要想提高用戶關注量,最有效的辦法就是讓首批用戶知道并喜歡上產品,然后通過口碑效應或者邀請、分享的方式擴散到周圍的朋友,甚至更大的覆蓋范圍,從而提升知名度和使用率。(3)本次調查發現,一般建碼后沒有及時上傳資料的,后期上傳可能性較小。因此,編輯需要跟蹤資料上傳情況,與作者保持密切的溝通,及時了解情況,解決存在問題,協助作者在出版前完成資料上傳工作。(4)編輯應該為讀者提供多渠道的論文獲取途徑,便于讀者深入閱讀。可以如《第四紀研究》在OSID中添加論文Rich HTML鏈接,便于讀者通過移動端閱讀全文,也可設置郵箱自動發送pdf全文。

3.2作者應轉變論文出版觀念,增強參與意愿

在傳統出版模式下,論文成功發表對于作者而言是結束,與讀者、其他學者的交流較少,并且論文的傳播、下載、引用等在很大程度上也不是作者所關心的問題。而隨著技術的進步和社會的發展,相同領域、不同領域之間的合作更加頻繁,埋頭苦干、單打獨斗在現今社會已經行不通了,“信息孤島”的模式已被打破,人與人之間的交流學習變得更為迫切。另外,在論文發表呈現爆炸式增長的情況下,“酒香不怕巷子深”的模式也已不再適用,如何促進科研成果更為廣泛的傳播,多角度、立體化展示科研成果等也成為學者追求的目標之一。而OSID計劃的初衷恰好是解決上述問題,切合當今時代科研發展需求。并且,OSID計劃是通過移動端實現的,非常符合當前讀者的閱讀習慣,具有較廣的傳播前景。因此,作者應充分認識到OSID計劃對其論文成果、個人學術交流的積極作用,提高參與意愿并積極配合編輯部開展相關工作,這也是OSID計劃順利實施的重要前提。

3.3嚴把上傳資料的質量關

融媒體時代強調品牌競爭,并且內容依舊為王。[10-11]因此,對于OSID上的資料質量必須高度重視。(1)語音方面。錄制的語音要保證流暢性和清晰度,避免錄制過程中存在其他干擾的聲音,并且語音內容要具有條理性,最好能分段介紹,盡量避免長語音,因為太長的語音可能會降低讀者聆聽的意愿和耐心。最重要的是,語音內容要具有較強的導讀性,文本撰寫時應該思考如何通過語音在最短時間內引起讀者的閱讀興趣,同時,為受眾提供可快速獲取文章主要內容的信息。(2)圖片方面。圖片應該具有學術性和可理解性,也就是說,圖片所表達的主題要具有學術價值,并具有較強的專業性和系統性,對主題內容的詮釋要明確。另外,圖片最好能附上小段文字說明,便于讀者更好地理解。(3)數據方面。所提供的數據要比較系統完善,并能對數據的來源、處理方法、不足之處等進行說明,便于讀者參考借鑒。(4)同行評審專家意見方面。建議作者在上傳同行評審專家意見的同時,附上詳細的對專家意見的回復以及修改說明,使讀者更為深入地了解稿件存在的問題及其修改完善過程。這對于讀者而言也是一個很好的學習機會,同時也使得論文的發表過程具有可追溯性,從另一方面保障科研誠信。

3.4服務設置應注重互動性與用戶需求

目前,OSID常規服務主要有作者語音介紹、作者在線問答、學術圈、開放科學數據與內容。目前,學術圈交流效果很一般,互動性較弱,而在融媒體出版背景下,“圈子化是“用戶/讀者”的需求特征之一,[12]或者可以嘗試建立微信社區群或者其他互動方式,營造學術圈子。作者在線問答環節,所調查的3家期刊都暫時沒有內容,如何提高互動性是當前亟待解決的問題。這需要讀者的積極參與,而讀者參與的前提是對文章本身比較感興趣,屬于小同行,并且對文章有深入的閱讀和思考。因此,可以嘗試對文章進行點對點的小同行精準推送,并且采取一些問答激勵措施,如贈送當期期刊或者獲得優先處理投稿權利等,提高讀者提問的積極性。

從所調查的3家期刊應用情況看,目前所提供的內容有些單調且效果不太理想,在后續的應用中,可以考慮增加個性化服務,如學者教育單、學術專欄、互動卡片、投稿工具箱。期刊的融媒體發展要更加注重互動性,因為隨著計算機技術、通信技術的快速發展,用戶對內容產品有了更高的互動性需求,不再僅僅滿足于單向、被動式的接受內容,而是要求能夠與多方進行交流和互動。互動性決定了期刊的媒體融合必須提供強大的互動應用平臺,讓用戶能夠與作者、其他用戶即時溝通,能夠對圖片評注、下載、修改與分享。如可考慮添加互動卡片,讓讀者可以在客戶端發布即時的論文摘抄或感悟,為讀者提供一個表達觀點,溝通交流的渠道。另外,要通過大數據深度挖掘用戶需求,在推送理念、推送方式、推送策略等方面實現差異化運營,深入分析用戶的閱讀習慣,發揮行業領域內的資源優勢。[13]可以嘗試在學術專欄、投稿工具箱等方面提供更多符合用戶需求的服務,如學術行業資訊、投稿注意事項、論文寫作技巧等有價值的信息。

3.5轉變出版思維,挖掘增值資料

所調查3家期刊所提供的開放科學數據和內容絕大部分是紙刊的重復,文章增值資料較為缺乏。這很大原因是受傳統出版思維的束縛,編輯要充分認識數字化發展和融媒體發展對期刊發展所起的作用,深入理解其與傳統出版的區別,保持敏銳性,與作者及時溝通,從文章中挖掘增值資料,為用戶提供紙刊之外更多具有擴展性、延伸性的內容。如增加與文章相關或者拓展性的視頻、圖像、聲音等可視化形式的內容的使用,既增加了文章的表現形式,又滿足了讀者的閱讀興趣,使作者的研究成果更形象地展示出來。[14]就地學期刊而言,可以嘗試:(1)提供一些野外考察視頻,如地貌景觀、地質構造等,視頻相比靜態圖片能更真實動態地展示全景;(2)提供地理信息系統建模模擬視頻,紙刊由于出版載體的制約,無法動態化展示這些過程,一般都以截圖形式展示,比較片面且不夠具體,而通過視頻可以展示模擬的全過程,更為科學客觀,也能提供更多細節,提高可信度。(3)提供實驗過程視頻,如記錄土壤實驗反應過程的相關視頻,有一些實驗現象單靠文字難以描述清楚,如一些細微的變化無法表達清晰,而視頻能真實記錄全過程,起到很好的補充作用。(4)人文地理現場調查過程,如訪談錄音、視頻等。這些方式相比用文字再現訪談內容更具有溫度和可信度,也能更真實地體現訪談者當時的心情和態度。另外,也可以提供一些文章以外的拓展性內容,與感興趣的同行交流,共同激發新創意、發掘新的研究視角和方向。

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作者簡介:郭億華(1987-),女,碩士,責任編輯,研究方向:自然地理學與編輯出版;牛東風(1978-),男,博士,副教授,研究方向:第四紀地質學、環境及其演變。

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