
摘 要 隨著社會經濟的不斷發展,供應鏈環境下高科技企業采購已經成為采購領域的重點課題。本文通過分析高科技企業采購供應鏈控制的主要目標,以A科技公司為例,闡述采購過程的具體工作內容。
關鍵詞 供應鏈環境;高科技企業;采購分析
目前高科技企業采購供應鏈工作作為企業供應鏈工作系統的核心要素,屬于企業加強質量、降低成本的關鍵方式。建立科學合理的高科技企業采購供應鏈工作系統,應該主要涉及企業采購工作的全部環節有效納入到整個工作系統中,確保整個采購工作過程環節之間實現信息暢通有效,增強采購工作效率,實現采購信息共享,有效利用和分配各方面資源,為高科技企業帶來豐厚的經濟效益。
1高科技企業采購供應鏈控制的主要目標
高科技企業采購供應鏈工作系統基本根據標準合理的業務流程,優化各類協配件的供應商與企業事業部之間存在的業務關系。在充分確保公司各類協作產品實現集中采購環節的同時,實現規范采購工作過程、改進供應商群體、共享采購工作信息、監督采購工作過程、減少采購成本、加強采購工作信息化能力[1]。
2某高科技公司采購過程分析
2.1 采購產品服務分類
A科技公司主要負責經營電氣柜業務,主要采購工作涉及元器件、制造加工件、審計服務、技術設計服務、法律服務、保潔服務、營銷和廣告服務等方面。
針對具體區分產品和服務,首先觀察是否具有實物形態,產品是有形的,服務是無形的。其次,考慮是否具有同質性特點。產品的規格都是較為統一會指定的,但服務在每一次提供時都可能有不同。產品通常都較容易指定,因為它們是有形的。而服務很難給出事先的指定,因為它們不具有實物形態,同時又具有不同質的特性。最后,產品的標準化生產較為容易,服務的質量標準很難保證。
按照上述情況,具體總結了A科技公司采購產品服務總類,詳見下表
2.2 采購業務流程分析
產品具有實物形態,并且具有同質性,因此與產品相關的成本分析和商業談判都更為容易。評估技術設計服務的成本和價值則是一個較為復雜的過程。采購技術設計服務要經歷以下幾個階段。
(1)定義需求。需要建立對需求的初步識別和定義。采購需要幫助公司定義需求以及排列各需求的重要性。比如采購技術設計服務,需要了解公司采購技術設計服務的目的及采購必要性說明。針對某訂單,A科技公司需要提供給大型國企100套大型的新型電氣柜,由于此項新型機柜沒有交付過,因此需要設計大型電氣柜圖紙,應用于機加工。
(2)規格確定。對需求進行詳細的說明。使實際需求以一種技術性的書面材料表達,內容包括:對產品性能的要求、尺寸外觀要求、內部結構要求,最終需要交付一套可行性、內容翔實的設計圖紙,并用3D打印技術、制造樣件方式或技術論證方式證明有效性和可靠性。
(3)明確自制還是購買。經過定義需求和規格確定,A科技公司對自己的圖紙設計能力進行分析及對市場環境進行分析和考慮。比如,針對某訂單經過分析,A科技公司自身無新型電氣柜設計經驗,此訂單用于國企供貨且重要性極高,雖然之前有過8年的電氣柜設計和加工經驗,但此次客戶引入了新的想法和難度。通過市場分析,目前國內有2家電氣柜公司提供過類似電氣柜產品,1家專業做電氣柜設計服務,因此有3家具備此次新型電氣柜設計加工能力。因此決定采取第三方采購的方式,開展新型電氣柜設計服務。
(4)供應源識別。為了避免調研不夠充分,有些有能力的公司沒有被了解到,且已經調研到3家滿足要求,因此此次采用公開招標方式進行采購。首先,設置門檻。有新型電氣柜設計經驗對A科技有限公司而言,最為重要,還有質量管理體系可以降低質量管控風險。其次,建立評分標準。再次,在業內雜志、微信公眾號、招標平臺發布招標信息。最后,開展供應源選擇。根據設置的門檻對報名供應商進行審核和篩選,不符合門檻要求的全部廢除。入圍供應商在經過價格、質量、創新、交付等能力方式進行打分,綜合得分最高供方中標。
(5)簽訂合同和驗收。按照采購具體要求,開展合同簽訂工作。按照合同的實際內容,開展款項支付和采購驗收工作。
(6)合同管理和售后服務。科學合理開展合同的管理,確保合同順利執行。根據合同的實際內容,嚴格要求采購售后服務工作[2]。
3結束語
自我國正式加入世貿組織后,國內各類高科技企業正在面臨來自國外大企業之間嚴峻殘酷的市場競爭,這種市場競爭中一個最關鍵的環節是全球供應鏈工作的實際競爭。我國應該盡可能研究供應鏈體系工作內容,加強自身的內容管理水平,積極加入到未來擴展供應鏈工作體系里面,加強競爭力水平,實現企業快速成長發展,不被外部激烈的市場進行淘汰。根據擴展供應鏈工作內容,實施有效協同商務體系運作,將成為未來高科技企業供應鏈管理工作的核心內容。只有真正借助于有效的協同商務工作模式,高科技企業才能在未來供應鏈的市場競爭中處于長期有利地位。
參考文獻
[1] 陳安,劉魯. 供應鏈管理問題的研究現狀及挑戰[J]. 系統工程學報,2000(2):179-186.
[2] 但斌,劉飛. 綠色供應鏈及其體系結構研究[J]. 中國機械工程, 2000(11):1232-1234.
作者簡介
汪麗達,女,四川省人;學歷:大學本科,職稱:助理工程師,現就職單位:中國核動力研究設計院,研究方向:高科技行業供應鏈。