淺談事業單位檔案室標準化建設的重要性

王麗

【摘 ?要】在現代社會經濟體系高速發展的時代背景之下，事業單位檔案室管理也面臨著巨大的挑戰，為進一步加強現有檔案室管理工作的效率，促進企業高速發展，需要對檔案管理工作進一步完善。為此事業單位應推進檔案室標準化建設進程，完善原有的檔案管理制度，統一管理理念，使檔案室能夠更加高效安全的完成檔案管理工作。

【關鍵詞】事業單位;檔案室;標準化建設

引言：

事業單位的檔案室管理直接影響了事業單位的正常工作開展，檔案室中包含了事業單位發展過程中各項重要文字、圖像、影音等歷史資料。隨著時代的高速發展，對事業單位的檔案管理工作也提出了更加嚴格的要求，需要在原有的檔案管理工作基礎之上，制定更加完善的管理制度與管理理念，促進管理工作質量的不斷提升，本文將以事業單位檔案室標準化建設的重要性展開論述。

一、事業單位檔案室標準化建設的主要內容

依照管理學角度來看，事業單位檔案管理出現的眾多問題，很大程度上是因為內部管理體系不夠科學規范導致的，先進統一的管理體系能夠使檔案管理工作等每個環節都有秩有序的進行，使每項工作都能夠環環相扣，保障工作質量與工作進度。

尤其是在新形勢下，事業單位各部門高速發展，為進一步加強檔案室的管理質量與管理效率，應創新原有的管理模式，用更加科學的管理方法，規范管理行為，提高管理效率，使原有的檔案室管理更加符合現有事業單位的發展進程。

二、事業單位檔案室標準化建設的重要性

（一）標準化建設是推動檔案室與事業單位共同發展的必然途徑

在原有的檔案室管理當中，檔案內容的統一歸納需要各部門遵循一套相關的規定共同完成，標準化建設能夠進一步完善原有的管理制度與管理規定，加強檔案室的管理實力，提高事業單位檔案管理的基本水平。

事業單位在高速發展的巨大社會背景壓力之下，檔案室的管理模式以及工作狀態也發生了很大的變化，在檔案室標準化建設的推動下，能夠確保與各環節、各部門統一協調工作，規范檔案室業務流程，統一推動檔案室在高標準、高效率的基礎之上，完成各項檔案歸納總結工作。

（二）標準化建設能提高檔案室的安全性與可靠性

檔案室的工作需要在各部門的共同配合下完成，而檔案室需要協調各部門完成檔案的收集、歸納和總結工作。這些檔案資料對事業單位未來的發展有著十分重要的影響意義，因此檔案室的基礎管理工作是非常重要的，推動檔案室標準化建設能夠制定一套更加安全、穩定、可靠的工作制度，優化原有的工作內容，提高工作效率。

同時也能夠精簡復雜的工作內容，采用一種更加簡單的方式，安全高效的完成檔案的歸納總結相關工作，使各項工作都能夠有質有序的展開，有利于為事業單位提供可靠的資料與依據。

另外檔案室標準化建設，也能夠解決在管理工作中出現的各種突發意外，以檔案內容丟失為例，檔案室標準化建設能夠做好檔案信息內容的備份與修復，在出現檔案丟失或損毀等突發事件時，可以及時與其他部門進行對接，修復原有的檔案內容，保障事業單位檔案都能夠完整安全的保存。

因此檔案室也應該不斷吸取總結以往的經驗教訓，提高對檔案信息內容的安全管理，對各種檔案管理工作進一步統一完善，這樣一方面能夠節省檔案室管理的人力物力，提高檔案管理效率，另一方面也能夠解決各種突發狀況造成的檔案丟失或損毀問題，有效減少事業單位損失。

（三）標準化建設可促進事業單位高速發展

檔案標準化建設中的一個重要內容，就是安全管理標準化，而安全管理標準化又是事業單位正常運作的必然內容。對于事業單位而言，檔案室具有一定的特殊性，承載了事業單位發展過程中十分重大的基礎責任，也可直接影響到事業單位的未來發展。

為確保事業單位以及檔案室的工作效率以及信息安全，檔案室應做好標準化管理，結合檔案室現有工作中存在的不固定因素以及工作誤區，制定一套完善的標準化操作流程，并對檔案室工作人員進行培訓，促進檔案室安全標準化建設。

在檔案室安全標準化建設的基礎之上，能夠有效提高檔案的安全性與可靠性，為事業單位未來發展提供重要依據和參考內容，確保事業單位能夠在安全規范環境下穩定運行發展。

（四）標準化建設可推動檔案室管理與時俱進

現有的檔案室管理主要依托于互聯網檔案管理以及紙質檔案管理兩大方面，隨著未來時代科技的不斷發展，必將會出現更加有利于檔案室管理的各種技術以及管理辦法。

檔案室標準化建設就是在原有統一管理制度的理念之上，隨著時代的發展不斷完善改革原有的管理理念與管理制度，采用更加符合現代發展的管理體系，不斷提高原有的管理制度與管理效率，進一步保障檔案室檔案管理的安全性、可靠性、準確性以及穩定性。

結語：

在新形勢下的市場發展中，檔案管理已經成為了事業單位管理工作中的重要內容。而檔案室標準化建設是檔案室未來持續發展的必要內容，可提高檔案室管理的穩定性、可靠性和安全性，對事業單位未來發展也有著十分重要的影響意義。事業單位檔案室也應在原有的標準化管理內容之上，配置統一協調的管理規定，建立更加完善的管理體系，應對新時代發展中可能會存在的各種危險性因素，保障事業單位發展中的所有重要檔案的安全。

參考文獻：

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