成品油庫存管理存在的問題及對策探討

摘要：成品油庫存是成品油在整個供應系統中的重要環節，做好成品油庫存的管理工作，不僅能提升成品油庫存的整體管理水平，還能促進成品油經營企業經濟效益的增長。通過分析成品油和庫存管理的內容和特點，并以當下成品油庫存管理的現狀為基礎，找出成品油庫存在管理平臺、管理水平、管理機制等方面呈現的問題，進而提出相對應的解決策略，在促進成品油庫存管理工作的基礎上，推動相關企業的經濟效益增長。

關鍵詞：成品油;庫存管理;對應策略

一、成品油庫存管理的概述

（一）成品油的概念

由于石油在進行開采之后不能立即使用，而是需要經過多種方式予以加工，才能擁有實際用途，所以石油經過一系列工序制成的可以直接用來使用的就被稱之為成品油。成品油的種類主要包括石油燃料、化工原料、石油瀝青等在內的六種類型。在所有的成品油類型中，石油燃料的產量相對是最大的，基本占到了成品油總數的百分之九十;所占比例比較小的就是石油產生的潤滑劑產品，大概占到了總數的百分之五左右。而目前石油燃料消耗在市場上最常見的形式是汽油和柴油以及煤油等。

（二）庫存管理的概念

庫存通常又被稱之為儲備或者貯存，其存在主要是為了平衡供求之上的不匹配情況。庫存是產品供應鏈當中的重要組成，它能維持產品的供應鏈保持住穩定的運行情況，與此同時，再保持供應鏈運轉時提高整體上的盈利水平，以及對于市場的反應能力。根據不同企業的經營情況，庫存的用途和狀態等內容可以劃分為多個類型，具體而言主要有以下幾類：其一，在途庫存。這個庫存主要是針對產品的運輸過程，但正在制造的半成品也可以被視為在途庫存;其二，循環庫存。該庫存主要是針對產品在進行補貨過程中的平均需求而產生的用于儲存的存貨，循環庫存單規模往往需要根據產品生產的規模、價格、成本等多種因素來決定。最后是安全庫存。該庫存建立的重點就是為了防止產品的需求不能得到及時滿足，而為這種不確定性所建立的補充庫存。除了上述比較常見的庫存種類之外，根據企業不同的經營狀況，還會有其他的庫存類型。

由于庫存在存儲的期間可能會產生一定程度的損壞或者是報廢的現象，所以如果成品油在儲存的過程中出現了滲漏或者損耗的情況，這對于成品油經營的企業來說就是一筆不小的經濟損失。所以要做好成品油的庫存管理，就要將成品油庫存所涉及到的成本進行重點分析。成品油庫存的主要成本主要集中在以下三點：其一，針對采貨時所涉及到的訂單上內容的相關成本;其二，庫存持有的成本;其三，缺貨成本，其主要產生的原因是由于貨物無法向原先所設想的那樣被送往制定的倉庫。

二、成品油庫存管理的現狀呈現

目前我國關于成品油庫存的管理模式還是沿用的過去傳統的模式來進行的，根據過去成品油庫存在經驗和情況，不同地區會制定不同的成品油進貨計劃，然后再將具體的數據上報給銷售的供應商，油品的供應商之后會以計劃的進油數量來給已經下單的客戶進行油品的派送。所以說，這種成品油的銷售方式，會使得每一個銷售方選擇自身比較適合的策略來進行處理。從長遠的發展來看，此模式對于成品油的庫存管理工作來說相對僵化和繁瑣，會在管理工作的進行過程中呈現出以下問題：

（一）成品油管理效率較低

對于成品油庫存進行傳統的模式管理，就不能對具體的業務流程實施反復的再造，也就是說，成品油在其物流環節之中無法保證中間過程的順暢，如果成品油的物流環節不夠完善，那么就會使得成品油在物流的過程中消耗大量的時間成本，工作效率因此也就不會很高。但是由于成品油的供應商都是依靠企業來進行的運輸，而各銷售區域的劃分又是以該地的行政地區為依據的。所以會使得不少的成品油庫和加油站，在進行成品油的補給時，選擇了離自身較遠的區域來供給自身的需求，這樣的方式就是大大增加成品油的運輸成本，還會產生成品油的資源浪費。與此同時，由于各個地區不同的銷售地區有各自不用的銷售模式，成品油的運輸過程可能出現運力不平衡或者是油品資源不合理的情況。上述兩種情況都有會使得成品油庫存的管理成本升高。

（二）成品油運輸的長鞭效應

成品油庫存在實施物流的過程中，往往是根據下級的企業所制定的計劃來進行物流情況落實的，這樣做的方式有不少的弊端，比較明顯的一點就是，一旦掌握的企業信息是不夠全面的，那么整個成品油庫存的運輸情況也就隨之受到影響，并且情況還會不斷加深。這樣的情況就被稱之為成品油物流過程的長鞭效應。長鞭效應的長期存在，會對成品油尤其是石化企業產生一定的影響，相關的企業會在長鞭效應的影響下存在資源的浪費。與此同時，上游的企業相比以前，其工作量還會增加，但成品油的運輸時間并沒有因此縮短。而產生長鞭效應的主要原因就是因為成品油的信息化程度不高導致的。

（三）成品油庫存管理水平不高

目前我國成品油庫存的管理工作還存在不少問題，比較明顯的就是庫存的容量較小，但總體的容量卻又過剩，以及庫存的管理方式不合理等情況。當下的成品油庫存方式與現代化的配送方式之間還沒有形成一個良好的平衡狀態。與此同時，還有一些阻礙著成品油管理的客觀因素，那就是成品油庫存本身的設備比較陳舊，管理的整體水平在長時間內也沒有一定的提升。最后還要一些技術問題，制約了成品油庫存管理的進程。

三、優化成品油庫存管理的因素分析

（一）遵循優化原則

要優化企業成品油庫存的管理工作，首先要做的就是要遵循一定的原則。對于企業而言，第一，要遵循物流系統從優的原則。一個企業要想做好成品油庫存的管理工作，就要在過程中堅持物流系統優良化的原則，為了提升整個成品油庫存的利益，相關的企業可以實施供應商管理庫存，這也是庫存管理進行完善的首要條件。第二，就是要堅持集中管理思想的原則。成品油庫存的企業要根據企業的自身情況將成品油進行集中的管理，在這個統一的管理過程中，不斷優化儲存運輸的成品油資源，并在完善過程之中整合相關的成品油資源，讓每一個成品油的庫存之間都能實現信息互通，進而建立起良好的溝通環境，彼此之間相互合作與協調，為企業構建一個統一整體的庫存體系打下良好的基礎。

（二）保持優化思想

成品油庫存的管理企業除了要遵循優化的管理原則之外，還要擁有成品油庫存管理的優化思想，通過思想的指導來提出相應的解決方案。一方面，成品油庫存管理的相關企業可以通過了解各成品油庫存的情況，來做出對庫存市場的變化策略。另一方面，成品油庫存管理的企業要不斷優化內部相關的物流運行機制，在此過程中提高企業的成品油庫存管理效率，從而為其管理工作建立起一套完整的物流體系。

四、成品油庫存管理的對應策略

（一）完善內部機制，提高管理效率

對于成品油的銷售企業而言，成品油庫存的管理涉及其整體的經濟效益，是其企業發展的重要資產，所以企業要完善成品油庫存管理的相關機制，來從整體上提升企業的成品油庫存管理水平。具體而言，主要可以從以下兩個方面來進行：其一，是從源頭上規范庫存管理的一系列流程。企業對于成品油庫存所涉及的一系列過程，包括成品油的發出、驗收以及保管等工作，就要建立起信息系統來對工作流程進行詳細地記錄表，保證每一個環節都能獲得整體上的把握與管理，從而控制到成品油庫存管理過程中可能產生的所有風險。其次是對于成品油庫存要進行有效監督。其二，對于成品油庫存的現場監督，最低程度也應當是保持一年一次的頻率。具體的操作部門可以由企業的財務資產、檢驗和監督中心的管理人員來組成，對成品油庫存的管理情況進行檢查和了解，在過程中核查成品油庫存的管理情況與賬面上呈現的數據是否一致，并且定期核查成品油管理的有效性，進而保證企業成品油庫存的管理效率能得到不斷的提升。

（二）構建信息系統，實現統一管理

針對成品油庫存管理信息化程度不高這一點，可以根據成品油的自動化系統為基礎，建立起有利于成品油庫存管理工作的統一標準系統，實現對成品油庫存的真實信息進行實時監控。從而準確了解成品油的實際庫存，幫助相關的管理工作者了解成品油在不同管理區域內的儲存情況以及供應區域具體成品油的真實庫存。搭建起一個系統的成品油庫存管理信息系統，就相當于掌握了當下成品油庫存管理企業的完整庫存信息，之后在對成品油庫存的物流環節進行監控時，就有足夠完善的數據作支撐。之后成品油庫存的管理者就能夠根據現有的庫存，來安排成品油的派送，并不斷優化成品油的調度工作，讓不同區域的成品油庫存都能及時的得到滿足。有了優質的信息化成品油庫存管理平臺，就能提升成品油在運輸過程中精確性，更加及時的為成品油的需求方提供資源，從整體上降低成品油庫存的管理成本，進而滿足成品油市場的發展需求。

（三）增強庫存管理，提升運營效益

對于成品油庫存的管理方來說，要提升整體的運營效益，就要不斷增強庫存的管理水平，以提升成品油庫存的周轉率為管理目標，來強化成品油庫存管理工作對于市場變化的適應能力。具體而言，成品油庫存要實行精細化的管理方式，加快成品油庫存的周轉效率，把原本的庫存保管費用降到最低。與此同時，還要及時記錄好成品油庫存的相關數據，做到能對成品油庫存管理的實時監管。之后能夠為成品油庫存的補給活動來提供堅實的基礎。成品油庫存管理的資源及時補給，就能夠將原本的不確定性進行降低，從而全面加快成品油庫存的周轉速度，不僅提升成品油庫存的管理水平，還降低了成本原理所消耗的費用。

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作者簡介：雷娟娟（1984—），女，陜西西安人，中級會計師，本科，主要從事國有企業成品油銷售的財務管理研究。