加強事業單位檔案安全管理的措施

賈會娟

摘?要： 在改革開放的新時期，我國發展十分迅速，為提升檔案安全管理效率和水平，促進事業單位穩定發展，闡述了檔案安全管理的意義和價值。其能夠體現單位管理水平，促進單位健康發展，便于檔案資源查詢。但是事業單位檔案安全管理中存在一些問題，如對檔案管理缺乏重視，檔案人員素質不高，管理硬件條件較差，檔案利用管理缺失。提出了加強事業單位檔案安全管理的措施，即提升重視程度，提升人員素質，加強硬件建設，落實利用管理。

關鍵詞： 事業單位;檔案安全管理;措施;分析

【中圖分類號】G258.2?【文獻標識碼】A?【文章編號】1674-3733（2020）22-0295-01

引言：事業單位在發展過程中會產生大量的資料數據，開展合理高效的檔案管理工作，能夠對資料數據進行記錄、整合、處理、歸類和存儲，為各部門人員在開展相關工作時提供有效參考數據，促進工作開展更具高效性和完整性，為事業單位整體穩定發展提供有力保障。但目前很多事業單位缺乏對檔案管理工作的重視度，管理內容、管理模式及管理方法存在較強的不合理性，導致檔案管理工作在開展過程中極易出現檔案資料缺失、檔案丟失、檔案內容有誤等情況。不僅會降低檔案管理工作開展質量，還會影響其他部門工作的開展效率。需要事業單位管理人員針對檔案管理現狀作出分析，及時更新管理觀念，規劃管理內容，完善管理流程，創新管理方法，為檔案管理工作的高質量開展做好充足準備。

1?事業單位檔案安全管理中存在的問題

1.1?管理理念落后

從管理理念上看，很多事業單位在檔案管理過程中并沒有充分認識檔案管理的重要性和必要性，甚至有很多單位對《檔案法》的法律法規了解甚少，以至于很多事業單位的檔案管理并沒有得到有效的重視，檔案管理工作也缺乏秩序，難以落到實處。除此之外，由于對檔案管理的認識不足，在工作過程中，往往都更加注重檔案的收集、整理和保存，而忽視了檔案的充分開發和利用，從而嚴重影響其管理的有效性。

1.2?檔案管理機制不健全

盡管當前許多事業單位都對檔案管理工作引起了高度重視，但在實際的管理中，還存在檔案管理機制不健全的現象。雖然檔案管理機制改革正在不斷推進，但由于改革力度小，改革效果還不好。信息化建設下的事業單位檔案管理，雖然使得管理過程更加便捷有效，但與之配套的機制改革稍顯滯后，制約了事業單位檔案信息化管理的發展。此外，現有的事業單位檔案管理，沒有建立起與社會發展相適應的管理機制，與社會發展存在明顯差距，難以適應經濟社會的發展，制約了檔案管理的信息化建設。

1.3?檔案管理基礎軟硬件設施不足

事業單位檔案管理在開展過程中也需要配備完善的軟硬件設施，才能保障檔案管理工作以安全、穩定、高效的方式開展。但目前大多數事業單位缺乏對檔案管理工作的資金投入，導致很多基礎軟硬件設施建設不足，如缺乏監控設備、紙質檔案存放柜、專屬檔案資料室等。這些情況都會進一步降低檔案管理工作的開展質量和效率，使得檔案管理工作整體開展缺乏安全性和有序性。

2?事業單位加強檔案安全管理的措施

2.1?提升重視程度

對于事業單位而言，檔案是其在發展中形成的寶貴資源，具有重要的實用價值和借鑒意義，因此，事業單位的相關領導需要提升思想認知，給予檔案安全管理以高度重視，進而提升管理效率和質量。首先，主要領導要起到模范帶頭作用。主動學習檔案管理知識，并且給予相關工作以支持和理解，在內部形成良好的管理氛圍和環境。其次，制度作為開展各項管理工作的依據和準繩。事業單位要結合自身特點和要求制定各項管理制度，保證制度的合理性、科學性，并將其落實到檔案安全管理中。制度并不是一成不變的，事業單位要根據實際情況對制度進行調整，保證其操作性。

2.2?強化檔案信息安全保障系統

針對資源信息開展管理工作向來十分重要，尤其是在政治建設、經濟建設以及社會發展的過程中都有著非常重要的作用。在信息快速發展的當今社會更是如此，采取保障信息安全性的有效措施極為必要，只有使信息的安全性得到保障，才可以使檔案管理系統更加完善，同時，這也是最基本的前提條件，所以應該強化檔案信息安全保障系統。傳統的檔案管理模式雖然存在一些弊端，但不可否認的是，傳統檔案信息管理中依然有一部分可取之處，因此，要多加利用，如傳統檔案信息管理嚴謹、有序的方式，在今天的信息時代中仍可以被采納。因此，將信息技術和網絡技術應用到檔案信息管理中不是要將其替代，而是對傳統檔案信息管理進行升級，以此滿足當今社會的需求。

2.3?重新組建檔案管理組織的架構

通過以上的討論得知，若想充分實現事業單位檔案管理方面的改革，就需要在它組織框架上大下功夫。對于事業單位檔案管理的本身，可以借助網絡技術平臺實現管理的信息化，對于組織結構的改革，可以通過網絡技術人才歸入到管理組織的結構中。然后大力培養專業人才、現代的網絡技術人才與檔案管理人才，從而達到雙管齊下的目的。要不斷的引進新技術，吸引大量人才，進而充分實現改革創新。比如，單位需要積極引進新型人才，注重管理團隊的同時，要對檔案管理工作人員的職業技能進行考核，從而對職業技能不達標的員工進行培訓，從本質上提高檔案管理服務的工作質量。除此之外，需要事業單位有意識的培養員工的創新性思維，改變以往的定型思路，從而讓員工積極的接受信息化改革浪潮下的新型管理模式，為檔案管理模式的平穩過渡提供有力的保障。

結語：綜上所述，事業單位檔案管理工作的高效開展可為事業單位的穩定發展提供有效推力。但目前檔案管理工作在實際進行過程中還存在一些問題，需要當地政府領導及檔案部門領導和管理人員能夠加強對檔案管理工作的高度重視，通過增強檔案管理人員綜合能力、高效應用信息技術、完善檔案管理基礎設施、建立合理檔案管理制度等方式不斷優化檔案管理流程，提升檔案管理信息化應用水平，即使在機關事業單位機構改革過程中，也能促使檔案管理工作在開展過程中更具合理性、高效性和有序性。

參考文獻

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